chi è e cosa fa un provider di corsi ecm

CHI È e COSA FA un Provider ECM

Autore: LUIGI AULISIO

Normative e regolamenti Normative e regolamenti dei corsi ECM …. e non solo.dei corsi ECM …. e non solo.

Rapporto Provider e Sponsor

Pubblicità e coinvolgimento delle aziende sponsor

Normative e regolamentiNormative e regolamenti



Pubblicità e coinvolgimento delle Pubblicità e coinvolgimento delle aziende sponsoraziende sponsor

Il provider deve:


Banca dati AGENAS• Che cos’è l’AGENAS ?

• È un ente nazionale che svolge un ruolo di collegamento e di supporto decisionale per il Ministero della Salute e le Regioni sulle strategie di sviluppo del Servizio Sanitario Nazionale.

• Gestisce le procedure per l’educazione continua in medicina.

Banca dati AGENAS

• La registrazione deve essere effettua entro 30 gg dall’evento.

• Trascorso tale termine, non sono consentite modifiche ai dati inseriti (ad eccezione del cambio data e sede congressuale).

Banca dati AGENAShttp://ape.agenas.it

http://ape.agenas.it/

1. Banca dati AGENAS

Il provider deve:

Obblighi del provider

PartecipazioneInvio PRE ISCRIZIONESegnalazione della propria partecipazione, che garantisce al partecipante priorità in caso di esubero partecipanti.

ISCRIZIONE in sede congressuale, finalizzata con firma d’ingresso ed uscita

Partecipazione ed EsuberiATTENZIONE: ATTENZIONE: Si possono accreditare solo i

partecipanti presenti al 100% delle ore formative.

Partecipazione ed ESUBERIPRE ISCRIZIONESegnalazione della propria partecipazione, che garantisce al partecipante priorità in caso di esubero partecipanti.

La partecipazione all’evento formativo è libera e gratuita, gli interessati dovranno segnalare la propria partecipazione mediante invio via fax della scheda di pre iscrizione. Le iscrizioni saranno finalizzate in sede congressuale mediante firme ingresso/uscita e firma del questionario di valutazione. Con l’inizio del corso, decadrà la priorità d’ingresso ai partecipanti con pre iscrizione non ancora finalizzata.

Partecipazione

ANEDDOTO:

Coppia di coniugi medici alla fine di un evento: “mi dà l’attestato di mia

moglie? Firmo io per lei, è inutile farle fare la fila!”

-MA SCHERZA? DOV’È SUA MOGLIE? È LEI CHE DEVE FIRMARE

L’USCITA!!

-È al parcheggio (non è vero, è stata vista uscire a metà evento)….ma

quante storie!!

Chi credete di essere poliziotti? Guardi che gli altri Provider sono più umani e

siccome siamo professionisti e non malviventi, chiudono un occhio!

Partecipazione

Il provider deve:


ANEDDOTO:

C’è un altro Provider che accredita un corso di una giornata, sponsorizzato, e

il corso finisce naturalmente all’ora di pranzo!!!

Ma come ..voi non lo fate?

_____________________________________________________________

Quel provider mi accredita gli eventi con inizio alle 14.30, ma naturalmente

l’inizio dei lavori è previsto per le 18. Ma come, tu non lo fai?

PROGRAMMA PROGRAMMA FORMATIVOFORMATIVO

ANEDDOTO:PROGRAMMA PROGRAMMA FORMATIVOFORMATIVO

ANEDDOTO:PROGRAMMA FORMATIVOPROGRAMMA FORMATIVO

Il provider deve:

NOMINARE IL CORPO DOCENTINOMINARE IL CORPO DOCENTI

Nella scelta dei docenti, il provider deve acquisire la dichiarazione del docente

circa i rapporti con soggetti portatori di interessi commerciali negli ultimi 2 anni

Il provider deve:

Valutare se, alla luce della dichiarazione (positiva) del docente, i rapporti di quest’ultimo con l’industria farmaceutica siano tali da poter influenzare le attività di docenza da espletarsi nell’ambito dell’Evento, nel senso di pregiudicare la finalità esclusiva di educazione/formazione, e dunque vi sia o meno una situazione di conflitto di interessi rispetto a quel dato Evento ECM.

In caso positivo, il docente non potrà effettuare attività di formazione in quel dato evento ECM; in caso negativo, il Provider dovrà emettere apposita dichiarazione (di assenza di conflitto di interessi).

Il provider deve:


Scheda Valutazione Evento


Se lo ritiene opportuno potrà inviare copia

di questa scheda, con particolare

riferimento al punto 4, oltre che al Provider,

anche a: [email protected]


Praticamente … il primo controllo sulla

regolarità della manifestazione lo può

fare il medico stesso.

Scheda Valutazione EventoDATA

25/02/2012 Percentuale

CITTA' MacerataPARTECIPANTI 60

1° DOMANDA

COME VALUTA LA RILEVANZA DEGLI ARGOMENTI TRATTATI RISPETTO ALLA NECESSITA' DI AGGIORNAMENTO?VOTO

A, Non Rilevante 0 0%B, Poco Rilevante 0 0%

C, Abbastanza Rilevante 0 0%D, Rilevante 44 73%

E, Molto Rilevante 16 27%

2° DOMANDACOME VALUTA LA QUALITA' EDUCATIVA/DI AGGIORNAMENTO FORNITA DA QUESTO EVENTO ?

VOTOA, Non Rilevante 0 0%B, Poco Rilevante 0 0%



3° DOMANDACOME VALUTA L'EFFICACIA DELL'EVENTO PER LA SUA FORMAZIONE CONTINUA?

VOTOA, Non Rilevante 0 0%B, Poco Rilevante 0 0%



4° DOMANDA

NELL'EROGAZIONE DEL PRESENTE CORSO ECM HA PERCEPITO UNA QUALSIASI FORMA DI CONFLITTO DI INTERESSI, DI INFORMAZIONE NON BEN BILANCIATA, DI RIFERIMENTI INAPPROPRIATI CHE RIGUARDINO, SOTTO QUALSIASI FORMA, LO SPONSOR COMMERCIALE ?

VOTOSI 0 0%NO 60 100%

Il provider deve:


Valutazione Apprendimento

Diversi strumenti:•Questionario a scelta multipla•Questionario a risposta aperta•Esame orale•Esame pratico •Produzione di un documento•Realizzazione di un progetto

Valutazione Apprendimento

QUESTIONARIO a scelta multipla:• È composto da 3 quesiti per ogni credito• 4 risposte per ogni domanda

ATTENZIONE: Si accreditano i partecipanti che svolgono ATTENZIONE: Si accreditano i partecipanti che svolgono positivamente il questionario, ossia riportano risposte positivamente il questionario, ossia riportano risposte esatte superiori al esatte superiori al 75% del totale.75% del totale.

Il provider deve:


ATTESTATO CREDITI

ATTESTATO CREDITI

• Aneddoto:

Gli attestati di partecipazione con relativi crediti, in un evento che dura una giornata, si possono ritirare già alla pausa pranzo!

“Possibile che voi siate così lenti e disorganizzati?” (!!!)

Il provider deve:


CO.GE.A.P.S

• CO.GE.A.P.S. (consorzio gestione anagrafica delle professioni sanitarie) gestisce l’anagrafica nazionale degli operatori della sanità ai fini del programma ECM.

• Acquisisce i propri dati da: Ministero della Salute, alle Regioni, agli Ordini, Collegi e Associazioni professionali , ai provider di formazione pubblici e privati.

CO.GE.A.P.SPertanto ogni professionista potrà rivolgersi al proprio

Ordine, Collegio o Associazione che, attraverso i dati forniti

dal Consorzio, registrerà e certificherà

il numero dei crediti formativi acquisiti.

www.cogeaps.it

Il provider deve:Conservare e mettere a disposizione per Conservare e mettere a disposizione per accertamenti tutta la documentazione dell’evento, accertamenti tutta la documentazione dell’evento, per un termine di 5 anni successivi.per un termine di 5 anni successivi.


Il provider deve:

Rendicontare a fine anno ogni aspetto Rendicontare a fine anno ogni aspetto organizzativo, economico e finanziario delle organizzativo, economico e finanziario delle attività svolte.attività svolte.


REPORT FINE ANNO

• Elenco eventi realizzati• Confronto tra programmato e realizzato• Aspetti economico finanziari• Elenco sponsorizzazioni con relativo

ammontare• Elenco partecipanti non accreditati e Elenco partecipanti non accreditati e

motivazionemotivazione

Il provider deve:Garantire la riservatezza degli elenchi e indirizzi dei Garantire la riservatezza degli elenchi e indirizzi dei partecipanti che non possono essere trasmessi allo partecipanti che non possono essere trasmessi allo sponsor o utilizzati per fini commerciali.sponsor o utilizzati per fini commerciali.

(è possibile tuttavia comunicare allo sponsor il numero complessivo dei discenti presenti all’Evento).


I CONTROLLI

• Primo controllo (Schede valutazione evento)

• Controllo del Comitato di Garanzia a sorpresa in sede congressuale.

Obiettivo dei controlli è la salvaguardia dell’indipendenza del contenuto formativo.

SANZIONI

In caso di accertato condizionamento dell'attività formativa dei Providers da parte di

interessi diversi da quelli propri del sistema ECM, l'Ente accreditante procede alla revoca

dell'accreditamento.

Sanzioni

• la pubblicità e le attività promozionali diverse da quelle consentite dal Regolamento, che interferiscono nell’attività ECM (inclusi i pasti e le attività sociali);

• La pubblicità di prodotti di interesse sanitario (quali i farmaci) presentata in sedi dedicate all’ECM, nel materiale durevole FAD, nei depliant e nei programmi di attività ECM;

• il condizionamento da parte delle aziende farmaceutiche dell’organizzazione, dei contenuti e/o della gestione delle attività ECM;

• L’indicazione dello sponsor al di fuori degli spazi consentiti, nonché nelle diapositive e all’interno del materiale durevole FAD;

• L’organizzazione e la gestione diretta o indiretta di eventi e programmi ECM da parte di soggetti che producono, distribuiscono, commercializzano e pubblicizzano

• prodotti farmaceutici, omeopatici, fitoterapici, dietetici, dispositivi e strumenti medici;

• La presenza di sponsor (industria farmaceutica e di dispositivi medici) per un evento/programma ECM secondo regole e contratti non trasparenti.

Sono considerate violazioni molto gravi, che comportano per il Provider la revoca definitiva dell’accreditamento:

I CREDITI FORMATIVII crediti vengono assegnati dal provider sulla base del:• CARATTERISTICHE CARATTERISTICHE del programma, • della TIPOLOGIA FORMATIVA TIPOLOGIA FORMATIVA (Res,Fad,Fsc), • della DURATA DURATA del programma.

Corso Residenziale, Lezioni frontali, Crediti per ORA;Da 0 a 25 partecipanti - 1,25 creditiDa 26 a 50 partecipanti - 1,25 / 1 creditiDa 51 a 100 partecipanti - 1 creditiDa 101 a 150 partecipanti - 0,75 creditiDa 151 a 200 partecipanti - 0,50 crediti

I CREDITI FORMATIVIA TUTTI GLI OPERATORI DELLA SANITA’ , VIENE RICHIESTA

L’ACQUISIZIONE DI 150 CREDITI FORMATIVI NEL

TRIENNIO 2017/2019.

•Nel conteggio, occorre acquisire un minimo 25 crediti /

massimo 75 ogni anno.•Non si possono acquisire crediti per eventi accreditati per una specializzazione diversa dalla propria.

I CREDITI FORMATIVI

• I docenti I docenti acquisiscono 1 credito ogni 30 minuti di docenza

ininterrotta.

• Nessun credito per moderatori

NON SI POSSONO ACQUISIRE TUTTI I 150 CREDITI DEL

TRIENNIO DI RIFERIMENTO, IN QUALITA’ DI DOCENTE

(massimo il 60%).

CONSIDERAZIONI LEGALI sulla EVASIONE DELL'OBBLIGO ECM

…………..ecco cosa potrebbe accadere a chi evade l’obbligo ECM

• Sospensione dall’ordine di appartenenza

• Premi assicurativi aumentati e mancato risarcimento ad opera

delle agenzie assicuratrici nei confronti dei professionisti non

aggiornati

• Accreditamenti sanitari: causa di perdita delle convenzioni

stipulate con la Regione o la ASL di pertinenza, per il proprio

ente di appartenenza.

• Certificazioni di Qualità: perdita del certificato di conformità

per strutture con personale non aggiornato

• Cause risarcitorie e penali: in eventuali cause il professionista

non aggiornato rischierebbe pene/sanzioni maggiori.

Come avverranno i controlli

Le segreterie degli Ordini hanno l’obbligo di controllare i propri iscritti

“La violazione dell'obbligo di formazione continua determina un

illecito disciplinare e come tale è sanzionato sulla base di quanto

stabilito dall'ordinamento professionale che dovrà integrare tale

previsione”. (Governo Monti)

In qualsiasi momento è possibile effettuare richiesta di deposito dei crediti.

Ad oggi non vi sono sanzioni stabilite, ma azioni sporadiche

d’iniziativa, quale ad esempio:

avviate e concluse le procedure per la cancellazione dall’elenco

nazionale medici competenti, di circa 6.000 sanitari che non

hanno provveduto a trasmettere la certificazione o

l’autocertificazione dell’avvenuta partecipazione al

programma ECM 2011-2013, necessaria per poter svolgere le

funzioni di medico competente.

Sanzioni


Rapporto Provider e SponsorRapporto Provider e Sponsor


• Sponsorizzazione DIRETTASponsorizzazione DIRETTAI partecipanti ad un evento per il quale lo sponsor

sostiene le spese di partecipazione. I crediti formativi acquisiti concorrono al conteggio

massimo di 1/3 dei crediti necessari nel triennio.

• Sponsorizzazione INDIRETTASponsorizzazione INDIRETTAI partecipanti ad un evento monosponsor gratuito

non vengono considerati reclutati purché non vi sia coinvolgimento dello sponsor.


Rapporto Provider e SponsorRapporto Provider e Sponsor

Pubblicità e coinvolgimento delle Pubblicità e coinvolgimento delle aziende sponsoraziende sponsor

ACCORDI E PROCEDURE OPERATIVE

• CORPO DOCENTI: contatto con docenti e recupero cv per elaborazione della pratica ministeriale;

• INVITI E LOCANDINE: preparazione e stampa del materiale pubblicitario;

• DOCUMENTAZIONE DOCENTI: invio documenti relatori;

• SEDI CONGRESSUALI E CATERING• INVIO ATTESTATI: a circa 60 giorni dall’evento

vengono spediti gli attestati di partecipazione definitivi che riportano i crediti ECM concessi;

Sono un insieme di detti popolari nella cultura occidentale, a carattere ironico e caricaturale.

«Se nell’organizzazione di un evento qualcosa può andare storto…………….. allora lo farà!»

CONCLUSIONICONCLUSIONI

chi è e cosa fa un provider di corsi ecm

Health & Medicine