CESAME

Tutorial

05 juillet 2011

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Environnement de travail

Environnement de Validation (Bac à sable)Cours, présentationPrise en mainEssaishttp://cesame.spw.valid.wallonie.be/

Environnement de ProductionRéalité !http://cesame.spw.wallonie.be/

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Identification

Remplir les champs Utilisateur et Mot de PasseBouton « Envoyer » (ou Enter)

4

Recherche et création d’un marché

Recherche d’un MarchéCréation d’un Marché Création des dossiers sur le Marché

: En cliquant sur cet icône, vous pouvez vous déplacer à la page détaillant cette étape.

: En cliquant sur cet icône, vous revenez à la page précédente.

5

Dossier PPMA (Gestion en Direction)

Création d’un dossier PPMA Ajout de documents EncodagesEstimations (Montants et alloc. budg.) Délégation

Action Suivante Terminer tâche

6

Dossier PPMA (Directeur)

Prise en charge Consultation SuiviDocumentsSignatures (éventuellement)

Accord/Approbation par le directeurEncodage de la décision Signature (si approbation)

Terminer tâche

7

Dossier PPMA (Suite)

Suite du traitementGestion en CentraleDemande de Visa Demande d’Approbation

Réception Initialisation de l’Avis de Marché (actuellement non automatique)

Archivage

8

Dossiers Offres (Gestion en Direction)

Création d’un dossier Offres EncodagesDates de Publication / OuvertureSoumissionnaires et adjudicataire Montant de l’offre retenue (avec alloc. budg.)

Délégation

Ajout de documents Action Suivante Terminer tâche

9

Dossier Offres (Directeur)

Prise en charge Consultation SuiviDocumentsSignatures (éventuellement)

Accord/Approbation par le directeurEncodage de la décision Signature (si approbation)

Terminer tâche

10

Dossier Offres (Suite)

Suite du traitementGestion en CentraleDemande de Visa Demande d’ApprobationEngagement

RéceptionEnvoi des informations et de la notification (actuellement non automatique)

Archivage

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Utilisation – Autre

Recherche et consultation SuiviDocumentsSignatures

12

Recherche d’un marché

Menu : Signalétique Fiches Marchés PublicsRemplir les critèresBouton « Rechercher »

13

Création d’une fiche Marché

Menu : Signalétique Fiches Marchés PublicsBouton « Nouveau »Suivre le Wizard (Création d’un Projet/Marché/Lots)1

3

2

14

Création d’un dossier

Menu : Signalétique Fiches Marchés PublicsRemplir les critères + Bouton « Rechercher »Icône :1

2

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Prise en charge d’un dossier

Ecran « Boîte des tâches »Sélection du type de dossierIcône : , ou

1

2

16

Modification d’un dossier: écran « A faire »

Soit après la création Soit en prenant le dossier en charge via la « Boîte de tâches »

17

Consultation du dossier

Dossier pris en chargeMenu : Tâche A Faire Dossier de travailDossier consulté via la bibliothèqueMenu : Bibliothèque Dossier consulté

1 2

18

Ajout d’un document

Ecran « A faire »Icône :

2

1

19

Encodage des montants (estimation, …)

Ecran « A faire »Document « Encodage Estimation » (ou « Encodage Montant Offre retenue »Icône :

12

20

Encodage du niveau de délégation

Ecran « A faire »Document « Encodage Niveaux de délégation »Icône : 1

2

21

Encodage des soumissionnaires et de l’adjudicataire

Ecran « A faire »Document « Encodage  »Icône :

12

22

Encodage de l’action suivante

Ecran « A faire »Document « Encodage Action suivante »Icône :

1

2

23

Encodage de la décision

Ecran « A faire »Document « Encodage Décision »Icône :

1

2

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Signature

Ecran « A faire »Bouton « Approuver Décision » (ou « Apposer Visa »)Bouton « Signer »Pin code1

2

3

25

Recherche d’un dossier

Menu : Bilbliothèque Recherche stdRemplir les critèresBouton « Rechercher »