centre musical accordscmaccords.free.fr/pdf/ag05022008.pdf · Ø 29/03 et 06/04 lempdes (63) 22/11...

Centre Musical AccordsAssemblée Générale Ordinaire Annuelle

du 5 février 2009

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ORDRE DU JOUR

Ø I. RAPPORT D'ACTIVITÉ 2007-2008 ET PERSPECTIVES

Ø II. RAPPORT DE GESTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION SUR L'EXERCICE CLOS LE31/08/08 ET BUDGET PRÉVISIONNEL

Ø III. LECTURE DU RAPPORT GÉNÉRAL ET RAPPORT SPÉCIAL DU COMMISSAIRE AUXCOMPTES SUR LES COMPTES DE L'EXERCICE CLOS LE 31/08/08 ET SUR LESCONVENTIONS VISEES A L’ARTICLE L 612-5 ET SUIVANTS DU CODE DE COMMERCE

Ø IV. APPROBATION DES COMPTES ANNUELS DE L'EXERCICE CLOS LE 31/08/08 ETQUITUS AUX ADMINISTRATEURS , AFFECTATION DU RÉSULTAT

Ø V. RENOUVELLEMENTS ET NOMINATIONS DE MANDATS D'ADMINISTRATEURS

Ø VI. QUESTIONS DIVERSES

Ø VII. TEXTE DES PROJETS DE RESOLUTIONS ET VOTE2


I. RAPPORT D ’ACTIVITE 2007-2008 ETPERSPECTIVES

RAPPORT D’ACTIVITE 2007-2008

Ø Pédagogie

Ø Evolution des effectifs élèves,

Ø Equipe pédagogique,

Ø Les C.H.A.M,

Ø Auditions et concours,

Ø Pratiques collectives

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Equipe pédagogique

Ø Formation musicale:Ø BELLOT Ingrid 10h 62Ø VAUTIER Guillaume 14h 75Ø DEVOS Lionel 1h30 11Ø ROSSERO Bruno 3h 9Ø MARTOÏA Virginie (Eveil+ chœur ados et chœur enfant 2h30 28

Ø Formation Instrumentale:Ø Flûte: Sabrina BLUGEON en congés maternité –>CDD Johanna BERG. 23h45 34Ø Flûte Morgane DELAVANT 2h 3Ø Hautbois: Anne ZANGOLI-BONHOMME 4h 6Ø Clarinette: Fabrice VILLARD 21h15 29Ø Saxophone: Lionel DEVOS 19h 24Ø Trompette: Bruno ROSSERO 6h30 9Ø Cor: Blandine ROSSERO 1h 1Ø Trombone: Franck RAYMOND 17h 23Ø Percussion: Muriel BURTZ 12h 17Ø Piano: Birgit GUERRIER, Virginie MARION, Cécile MARTIN 19h 25Ø Violon: Sandra VAUTIER 3h15 6Ø Violoncelle: Catherine MARCHAND 2h15 4Ø Technique vocale: Virginie MARTOÏA 2h30 5


Total 164h/hebdo


Classes à horaires aménagés

Ø 2007/2008Ø 54 élèves

Ø niveaux conventionnés 6° et 5°Ø niveaux hors convention 4° et 3°

Ø 47 heures de cours hebdomadairesØ 11h en formation musicaleØ 36h en formation instrumentale

Ø 2008/2009Ø 65 élèves

Ø niveaux conventionnés 6°- 5°- 4°Ø Niveau hors convention 3°

Ø 53 heures de cours hebdomadairesØ 12h30 en Formation musicaleØ 40h30 en formation instrumentale




Auditions et concours

Ø Auditions

Ø Concours:Ø 26/01/2008 JSMC à Conthey (CH)

Ø 29/03 et 06/04 Lempdes (63)

22/11 Inter classes

11/12 Inter classes

12/02 Inter classes

21-22/03 Flûte inter écoles (Pontcharra)

25/03 Cordes

02/04 Clarinettes

28/06 saxophones



Les pratiques collectives

Orchestre JuniorChœursAdos etenfants

Ensemble depercussions

Ensembledesaxophones Le Grand Orchestre d’Harmonie

Les cadets Vents / les cadets cordes Le Brass-Band Accords-Isère

L’ensemble de Jazz

Ainsi que:L’ensemble de Trombonesl‘ensemble de FlûtesLes ensembles de Clarinettes



Ø Concerts

Ø Concerts avec invités,

Ø Concerts hors les murs,

Ø Les concerts en collaboration,

Ø Les prestations protocolaires,



Ø Les concerts avec invitésØ 30/11 CNSM Lyon « Les impressionnistes »Ø 01/12 Concert autour de la Voix – Chœurs CMA – Stéphanie Passet, Bernard Gerin, Virginie MarrionØ 20/12 Concert Noël –Brass Band –Chorale GRATIANAØ 20/06 au 24/06 Accueil Blue LakeØ 27/07 Saxhornia à Vizilles

Ø Les concerts hors les mursØ 15/09 Concert théâtres d’Aix les bains….Brass BandØ 09/12 Concert Chambéry….Classe de TrombonesØ 03/02 Concert à Le Versoud… Orchestre Junior ensemble de JazzØ 03/03 Concert à Domène….. Classe de percussionsØ 16/03 Concert à St Vincent de Mercuze… HarmonieØ 03/04 Concert des collégiens à Domène…..Ensemble de percussionsØ 07/06 Concert Motte d’Aveillans….ChoeursØ 15/06 Concert « Osez la musique » à Gière….Brass BandØ 17/06 Concert Froges …..ChoeursØ 25/06 Concert Crolles……HarmonieØ 06/07 Concert Vizilles… Brass Band

Ø Les concerts en création/collaborationØ 13/06 Concert de gala à Theys ….Harmonie+ JuniorsØ 20/06 Concert du Collège… Orchestre Junior, Steel Band, Choeurs

Ø Les services « protocolaires »Ø 15/09 Centenaire centre de secours….ensemble de JazzØ 11/11 Cérémonie du souvenir….HarmonieØ 15/03 Carnaval à Villard-Bonnot….PercussionsØ 07/07 Cérémonie pour conseil général… Brass Band




Ø Autres activités : la dynamique associative

Ø Les opérations Chocolats/ FromagesØ La recherche de partenaires financiers complémentaires

Ø SouscriptionØ Plaquette de présentation du CMAØ Site internet (création, maintenance, mise à jour)

Ø Tubaland ou un partenariat de haut de gamme.Ø Soirée familiale du 17/11Ø Le Carnet

Ø MariageØ 08/09/2007 Virginie Marion et Sylvain CharrierØ 05/07 2008 Carole Gerbier et Yves Blanc

Ø Naissances:Ø 01/03/2008 Théo chez Sabrina BlugeonØ 05/08 Côme Chez Ghislaine et Sylvain Beolet




RAPPORT D’ACTIVITE 2007-2008Ø Fonctionnement

Ø Effectif administratifØ Secrétaire comptable à mi-tempsØ Directeur (en marge de son activité pédagogique)

Ø MissionsØ Social et comptabilitéØ Relations avec les enseignants, les familles, le publicØ Relations institutionnellesØ Infos et com. et organisation ConcertsØ L’info sur la vie statutaire (Convocations AG, Bureau, C.A.)Ø Mise en place et suivi du projet d’établissement.

Ø Appui des bénévolesØ Une équipe qui apporte sa disponibilité et ses compétences dans des

domaines variés : comptabilité, logistique, informatique, communication…

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PERSPECTIVES 2008-2009Ø Pédagogie

Ø règlement intérieurØ Recherche d’un professeur de VioloncelleØ Mise en place de la formation continue

Ø ConcertsØ Concert des grands élèvesØ Auditions cordesØ Concerts des « pas d’soucis »Ø Concert du 25 janvier 2009Ø 06/03 Concerts des solistes de l’AirØ Gala annuelØ Les auditions de classesØ Concert du collège: «La musique fait son cinéma »

Ø ActivitésØ Stages: Juniors, chœurs, TubalandØ Opération fromages

Ø FonctionnementØ MécénatØ Relations extérieures (sicaem, cosi, GCCPG? …)

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PERSPECTIVES 2008-2009

Ø Points de vigilance

Ø LocauxØ Salles de concertØ Procédure prudhommale

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II. RAPPORT DE GESTION DU CONSEILD’ADMINISTRATION SUR L’EXERCICE CLOS LE

31/08/2008

Conformément à nos statuts nous vous avons convoqués en AssembléeGénérale ordinaire Annuelle pour vous rendre compte :- de l'activité de l'association au cours de l'exercice clos le 31 Août 2008- des résultats de cette activité et des perspectives d'avenir,- et soumettre à votre approbation le bilan et les comptes du dit exercice.

Ces comptes et annexes sont joints au présent rapport, également distribuéslors de la présente assemblée.

Ils ont été arrêtés par votre conseil d'administration lors de sa séance du 18décembre 2008.

Les convocations prescrites par les statuts ont été régulièrement adressées parcourriels et lettres en date du 19 janvier 2009.

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RESULTAT DE L’EXERCICE CLOS LE 31/08/2008

Ø Le montant des produits d’exploitation s’élève à 359 733,59euros pour un total de charges d’exploitation de 349 623, 65euros.

Ø L’effectif moyen de l’association en ETP est d’environ 9personnes.

Ø La masse salariale de l’année 2007 telle que déclarée àl’administration s’élève à 189 340 euros brut.

Dans un souci de présentation, nous allons vous décrire lescomptes de l’exercice retraités des éléments exceptionnels,pour montrer l’impact de ceux-ci et arriver au résultat définitif.

II. RAPPORT DE GESTION SUR LES OPERATIONS DEL’EXERCICE CLOS LE 31/08/2008

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RESULTAT D’EXPLOITATION 2007-2008 RETRAITE DES ELEMENTSEXCEPTIONNELS LIES AU PRUHOMME

Ø Le résultat d’exploitation retraité se redresse de – 14 889 euros à+ 12 223 euros sous les effets conjugués :

Ø De la revalorisation des subventionsØ De l’augmentation de la marge sur activitésØ De la réduction des charges de fonctionnementØ De la maîtrise de la masse salariale

Ø Notre résultat est particulièrement sensible au poids des frais depersonnel, qui ont été positivement impactés sur l’exercice parune répartition favorable des élèves dans les niveaux de cours.

Ø


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II. RAPPORT DE GESTION SUR LES OPERATIONS DEL’EXERCICE CLOS LE 31/08/2008 ET BUDGET

PREVISIONNEL

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COMPTE DE RESULTAT 2007-2008

Ø Impact des éléments exceptionnels liés au prud’homme

Ø Charge salariale supplémentaire payée de 13 000 eurosØ Subvention exceptionnelle du SICAEM de 12 000 eurosØ Provision pour risque de 14 200 euros

Ø Dotation aux amortissements réduite à 717,51 euros

Ø Résultat négatif de 3 777,76 euros

Ø



PREVISIONNEL

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BILAN ACTIF PASSIF AU 31 AOÛT 2008

Ø Total bilanØ Le total bilan évolue de 40 455,61 euros à 45 912,91 euros

Ø Evolution des fonds propresØ Après affectation de la perte, les fonds propres deviendraient

négatifs à hauteur de 3 091,46 euros

Ø EndettementØ Poids des dettes sur la situation nette : non significatif en raison de

la position négative des fonds propres associatifsØ Emprunt consenti par un tiers particulier : 2 000 eurosØ Endettement sur produits d’exploitation : 9,7 %Ø Coût de l’endettement : néant


PREVISIONNEL

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COMPTE DE RESULTAT PREVISONNEL 2008-2009 ET PERSPECTIVES

Ø Un résultat prévisionnel 2008-2009 bénéficiaire, nécessaire auredressement des fonds propres.

Ø La marge réalisée sur les activités est indispensable àl’équilibre des comptes.

Ø Des prévisions sur 5 ans, réalisées sur la base d’un effectifélèves stable, qui révèlent un risque de perte. Une attentionparticulière doit être portée à la couverture de l’augmentationdes charges salariales sous l’effet notamment de l’ancienneté.


PREVISIONNEL

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PREVISIONNEL

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PREVISIONNEL

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Ø PRESENTATION DES COMPTESLes comptes annuels de l'exercice clos le 31/08/08 que nous soumettons à votreapprobation ont été établis conformément aux règles de présentation et auxméthodes d'évaluation prévues par la réglementation en vigueur. Les méthodesd'évaluation retenues sont identiques à celles de l'exercice précédent.Le bilan et le compte de résultat figurent en annexe.

Ø FAITS MARQUANTS SURVENUS DEPUIS LA CLÔTURE DE L’EXERCICE.Nous signalons la désignation d’un médiateur par ordonnance du 26 novembre2008 dans le cadre de la procédure prudhommale en cours – appel du 3 juin 2008.

Ø AFFECTATION DU RESULTATNous vous proposons d'affecter la perte de l'exercice, soit un montant de 3 777,76€ en totalité au compte de report à nouveau débiteur.

Après affectation les fonds propres de l’association s’élèveraient à – 3 091,46euros.

III. APPROBATION DES COMPTES ANNUELS DEL'EXERCICE CLOS LE 31/08/06 ET QUITUS AUX

ADMINISTRATEURS

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IV. LECTURE DES RAPPORTS DU COMMISSAIREAUX COMPTES

Ø Rapport général du Commissaire aux comptes sur les comptes del'exercice clos le 31/08/08,

Ø Rapport spécial du commissaire aux comptes sur les conventionsvisées à l'article L612-5 et suivants du code de commerce

Au titre de l'exercice écoulé, il n'a été conclu aucune convention entre l'association et l'un deses administrateurs ou mandataires sociaux ou avec une société ayant des dirigeantscommuns.

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SITUATION DES MANDATS DES ADMINISTRATEURS

Nous vous rappelons que les mandats d'administrateurs de

Monsieur Franck EMERY 38 190 VILLARD BONNOTArrive à expiration à l'issue de la présente assemblée. Nous vous proposons de lesrenouveler pour une période de trois ans.

Nous vous informons de la démission de son mandat d'administrateur de :Néant

Nous invitons les membres présents qui souhaitent faire partie du conseild'administration à se faire connaître.Conformément aux dispositions statutaires, le nombre d'administrateurs est fixéchaque année dans les limites de 20 à 30 membres par l'assemblée généraleordinaire.

V. RENOUVELLEMENTS ET NOMINATIONS DEMANDATS D'ADMINISTRATEURS

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VI. QUESTIONS DIVERSES

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Ø PREMIERE RESOLUTION PROPOSEEL'assemblée générale, après avoir entendu la lecture du rapport de gestiondu CA et du rapport du commissaire aux comptes ainsi que les explicationscomplémentaires, donne acte au commissaire aux comptes de sesinformations, approuve dans toutes leurs parties le rapport de gestion et lescomptes annuels de l'exercice clos le 31 Août 2008, tels qu'ils lui sontprésentés, lesquels font apparaître une perte de 3 777,76 euros.L'assemblée générale ordinaire approuve en conséquence, les actes degestion accomplis par le conseil d'administration au cours de l'exerciceécoulé dont le compte rendu lui a été fait et donne quitus de leurs mandats, pour cet exercice, aux membres du conseil d'administration.

Ø DEUXIEME RESOLUTION PROPOSEEL'assemblée générale ordinaire décide d'affecter le résultat de l'exercice soitune perte s'élevant à 3 777,76 euros en totalité au compte de report ànouveau débiteur.

VII. TEXTE DES PROJETS DERESOLUTIONS ET VOTE

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Ø TROISIEME RESOLUTION PROPOSEEL'assemblée générale après avoir entendu la lecture du rapport spécial ducommissaire aux comptes mentionnant l'absence de convention visée àl'article L 612-5 du code de commerce , en prend acte purement etsimplement.

Ø QUATRIEME RESOLUTION PROPOSEEL'assemblée générale décide de nommer- Men qualité d'administrateur en adjonction aux membres déjà en fonction ,pour une durée de 3 années , venant à expiration à l'issue de l'assembléetenue dans l'année 2012 appelée à statuer sur les comptes de l'exerciceécoulé .


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Ø CINQUIEME RESOLUTION PROPOSEEL'assemblée générale constate que le mandat d'administrateur deMonsieur Franck EMERY 38 190 VILLARD BONNOT

Est arrivé à son terme, et décide de le renouveler pour une nouvelle période de3 années, soit jusqu'à l'issue de l'assemblée tenue dans l'année 2012 appelée àstatuer sur les comptes de l'exercice écoulé.

Ø SIXIEME RESOLUTION PROPOSEE

Les statuts permettant un nombre d'administrateurs fixé dans les limites de 20à 30, l'assemblée générale prend acte de la démission du mandatd'administrateur de :NéantEt décide de ne pas pourvoir au poste devenu vacant.


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ANNEXES

• Bilan & Compte de résultat CMA 2007-2008• Annexes au bilan• Évolution nombre d’élèves• Prévisionnel 2008-2009• Prévisionnel sur 5 ans

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Merci de votre présence et àbientôt à l’école ou en concert

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