catalogue de formation cegedim srh
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Description de l'ensemble des formations proposées par le Centre de formation Cegedim SRHTRANSCRIPT
EDITO
Investir au quotidien dans des actions de formation, c’est conjuguer au présent et au futur le succès de vos projets RH mais c’est aussi assurer la réussite et le développement des connaissances et compétences de vos collaborateurs.
Votre Centre de formation vous propose des formations sur les métiers de la paie et sur nos différentes solutions TEAMSmétiers de la paie et sur nos différentes solutions TEAMSRH (Paie, Portail RH, GRH, GTA, etc.) et métier.
Nos formations sont adaptées à chaque phase du projet de mise en place de votre SIRH, mais également à l’intégration de vos nouveaux collaborateurs.
Mettez à jour vos connaissances, en participant à nos formations en Mettez à jour vos connaissances, en participant à nos formations en inter ou en intra-entreprise; en présentiel ou à distance; sous forme de stages ou d’ateliers.
Nous souhaitons pouvoir vous rencontrer pour construire ensemble votre solution de formation.
Votre réussite, notre priorité
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Panorama complet des fonctionnalités de TEAMS
RH
"Bonne approche globale, formateur disponible et très
compétent"
Réf.
PRO000
OBJECTIFS
Comprendre le cheminement logique de TEAMS
RH
Découvrir les principes de saisies individuelles et collectives
Avoir un aperçu des états standard Préparer la phase d’analyse.
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans la
mise en place de TEAMSRH
et ayant besoin, en amont du démarrage paie,
d’une vue globale du produit
PRÉ-REQUIS
Connaissance de la paie.
Découvrir TEAMS Paie
Vous allez prochainement mettre en place TEAMSRH
? Pour préparer efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de vous approprier les principes généraux de TEAMS
RH et d’acquérir une bonne vision
d’ensemble des fonctionnalités du produit. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte.
Présentation générale
Présentation de TEAMSRH
Les 4 niveaux de service Les offres de TEAMS
RH
La hiérarchie des réglementaires La gestion des environnements dans TEAMS
RH
Les avantages de TEAM Paie
Les premiers pas sur l’outil
Les accès à TEAMSRH
Présentation de TEAMS
RH
Utiliser l’aide en ligne Personnaliser la liste des salariés
Gérer les données du salarié
Consulter et modifier les données du salarié Réaliser une embauche Gérer les particularités de dossier du salarié Gérer le départ du salarié
Saisir des éléments variables de paie
Saisir un élément variable de paie Saisir une absence Générer des attestations Vérifier les résultats sur le bulletin interactif
Calculer et clôturer sa paie
Lancer le calcul de la paie Contrôler sa paie Clôturer sa paie Consulter les états post-paie Procéder au paiement des salaires et des acomptes Gérer la comptabilité
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Utiliser TEAMS Paie (PAI010)
Sécuriser le démarrage (PRO200)
Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie
(PAI020)
INFOS & INSCRIPTIONS
01 49 09 28 74 [email protected]
www.cegedim-srh.com
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81
5 9
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Panorama complet des fonctionnalités de TEAMS
RH
"Bonne approche globale, formateur disponible et très
compétent"
Réf.
PRO010
OBJECTIFS
Comprendre le cheminement logique de TEAMS
RH et
du Portail RH Découvrir les principes de saisies
individuelles et collectives Avoir un aperçu des états standard
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans la
mise en place de TEAMSRH
et du Portail RH et ayant besoin, en amont
du démarrage paie, d’une vue globale du produit
PRÉ-REQUIS
Connaissance de la paie.
Découvrir TEAMS Paie et le Portail RH
Vous allez prochainement mettre en place TEAMSRH
et le Portail RH ? Pour préparer efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de vous approprier les principes généraux de TEAMS
RH et du Portail RH afin
d’acquérir une bonne vision d’ensemble des fonctionnalités du produit. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte.
Introduction
Présentation de TEAMSRH
Les 4 niveaux de service Les offres de TEAMS
RH
La hiérarchie des réglementaires La gestion des environnements dans TEAMS
RH
Les avantages de TEAM Paie
Le Portail RH
Gérer les demandes de congés et d’absences Utiliser le Self-Service Employé (SSE) et le Self-Service Manager (SSM) Traiter les demandes d’acompte
Les premiers pas sur l’outil de paie
Les accès à TEAMSRH
Présentation de TEAMS
RH
Personnaliser la liste des salariés Utiliser l’aide en ligne
Gérer les données du salarié
Consulter et modifier les données du salarié Réaliser une embauche Gérer les particularités de dossier du salarié Gérer le départ du salarié
Saisir des éléments variables de paie
Saisir un élément variable de paie au niveau individuel et collectif Saisir une absence au niveau individuel et collectif Générer des attestations Vérifier les résultats sur le bulletin interactif
Calculer et clôturer sa paie
Lancer le calcul de la paie Contrôler sa paie Clôturer sa paie Consulter les états post-paie Procéder au paiement des salaires et des acomptes Gérer la comptabilité
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Utiliser TEAMS Paie (PAI010)
Sécuriser le démarrage (PRO200)
Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie
(PAI020)
INFOS & INSCRIPTIONS
01 49 09 28 74 [email protected]
www.cegedim-srh.com
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Panorama complet des fonctionnalités de TEAMS
RH
"Bonne approche globale, formateur disponible et très
compétent"
Réf.
PRO015
OBJECTIFS
Comprendre le cheminement logique de TEAMS
RH
et de la GTA Découvrir les principes de saisies
individuelles et collectives Avoir un aperçu des états standard
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans la
mise en place de TEAMSRH
et de la GTA et ayant besoin, en amont du
démarrage paie, d’une vue globale du produit
PRÉ-REQUIS
Connaissance de la paie.
Découvrir TEAMS Paie et la GTA
Vous allez prochainement mettre en place TEAMSRH
et la GTA ? Pour préparer efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de vous approprier les principes généraux de TEAMS
RH et de la GTA afin
d’acquérir une bonne vision d’ensemble des fonctionnalités du produit. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte.
Introduction
Présentation de TEAMSRH
Les 4 niveaux de service Les offres de TEAMS
RH
La hiérarchie des réglementaires La gestion des environnements dans TEAMS
RH
Les avantages de TEAM Paie
La gestion du temps de travail du collaborateur
Gérer la planification des collaborateurs Visualiser et corriger les pointages Agir sur le détail de la journée Effectuer le suivi de l’activité
Les premiers pas sur l’outil
Les accès à TEAMSRH
Présentation de TEAMSRH
Personnaliser la liste des salariés
Gérer les données administratives du salarié
Consulter et modifier les données du salarié Réaliser une embauche Gérer les particularités de dossier du salarié Gérer le départ du salarié
Saisir des éléments variables de paie
Saisir un élément variable de paie au niveau individuel et collectif Saisir une absence au niveau individuel et collectif Générer des attestations Vérifier les résultats sur le bulletin interactif
Calculer et clôturer sa paie
Lancer le calcul de la paie Contrôler sa paie Clôturer sa paie Consulter les états post-paie Procéder au paiement des salaires et des acomptes Gérer la comptabilité
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Utiliser TEAMS Paie (PAI010)
Sécuriser le démarrage (PRO200)
Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie
(PAI020)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Panorama complet des fonctionnalités de TEAMS
RH
"Bonne approche globale, formateur disponible et très
compétent"
Réf.
PRO020
OBJECTIFS
Comprendre le cheminement logique de TEAMS
RH, du
Portail RH et de la GTA Découvrir les principes de saisies
individuelles et collectives Avoir un aperçu des états standard
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans la
mise en place de TEAMSRH
, du Portail RH et de la GTA et ayant besoin, en
amont du démarrage paie, d’une vue globale du produit
PRÉ-REQUIS
Connaissance de la paie.
Découvrir TEAMS Paie, le Portail RH et la GTA
Vous allez prochainement mettre en place TEAMSRH
, le Portail RH et la GTA ? Pour préparer efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de vous approprier les principes généraux de TEAMS
RH, du Portail RH et
de la GTA afin d’acquérir une bonne vision d’ensemble des fonctionnalités du produit. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte.
Introduction
Présentation de TEAMSRH
Les 4 niveaux de service Les offres de TEAMS
RH
La hiérarchie des réglementaires La gestion des environnements dans TEAMS
RH
Les avantages de TEAM Paie
Le Portail RH
Gérer les demandes de congés et d’absences Utiliser le Self-Service Employé (SSE) et le Self-Service Manager (SSM) Traiter les demandes d’acompte
La gestion du temps de travail du collaborateur
Gérer la planification des collaborateurs Visualiser et corriger les pointages Agir sur le détail de la journée Effectuer le suivi de l’activité
Les premiers pas sur l’outil
Les accès à TEAMSRH
Présentation de TEAMSRH
Personnaliser la liste des salariés
Gérer les données administratives du salarié
Consulter et modifier les données du salarié Réaliser une embauche Gérer les particularités de dossier du salarié Gérer le départ du salarié
Saisir des éléments variables de paie
Saisir un élément variable de paie au niveau individuel et collectif Saisir une absence au niveau individuel et collectif Générer des attestations Vérifier les résultats sur le bulletin interactif
Calculer et clôturer sa paie
Lancer le calcul de la paie Contrôler sa paie Clôturer sa paie Consulter les états post-paie Procéder au paiement des salaires et des acomptes Gérer la comptabilité
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Utiliser TEAMS Paie (PAI010)
Sécuriser le démarrage (PRO200)
Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie
(PAI020)
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INFOS & INSCRIPTIONS
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Panorama complet des fonctionnalités
du Portail RH)
Réf. PRO030
OBJECTIFS
Comprendre le cheminement logique du Portail RH
Découvrir les principaux modules Préparer la phase d’analyse
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans la
mise en place du Portail RH et ayant besoin d’une vue globale du produit
PRÉ-REQUIS
Aucun
Découvrir le Portail RH Vous souhaitez décentraliser la gestion quotidienne des Ressources Humaines vers vos managers et collaborateurs? TEAMS Portail RH recueille, traite et diffuse l'information de façon simple, rapide et sécurisée auprès de tous les acteurs de l'entreprise. C’est le principe des workflows. Mais comment fonctionnent-ils? Quels sont les fonctionnalités couvertes par le Portail RH? Quelles sont les interactions avec TEAMS
RH? Ce stage de découverte est un incontournable à ne
manquer sous aucun prétexte.
Introduction
Les grands principes du Portail RH Les notions de base La notion de workflow Les profils d’utilisateurs
Gérer les demandes de congés et absences
Salarié :
Saisir les demandes Consulter l’historique des demandes Consulter les soldes de congés et RTT Gérer le transfert du CET Validant et Contact RH :
Gérer les demandes des collaborateurs Comprendre le circuit de validation Visualiser l’historique des actions réalisées Administrateur :
Répartir les responsabilités Gérer les dossiers des collaborateurs Modifier les congés obligatoires Créer des pop-up Exécuter les requêtes prédéfinies
Utiliser le Self-Service Employee (SSE) et le Self-Service Manager (SSM)
Visualiser ses informations personnelles Ajouter ou modifier ses informations personnelles Consulter ses informations professionnelles Consulter et modifier les données personnelles de ses collaborateurs Consulter les données professionnelles de ses collaborateurs Valider les demandes de mise à jour des informations personnelles de ses collaborateurs.
Réaliser une demande d’acompte
Poser une demande d’acompte Consulter l’historique des demandes
Pour aller + loin…
Les stages sont à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en
fonction de votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-
SSM, évaluation, formation, embauche, etc.
INFOS & INSCRIPTIONS
01 49 09 28 74 [email protected]
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Panorama complet des
fonctionnalités de
TEAMS GTA
Réf. PRO040
OBJECTIFS
Découvrir l’application GTA Connaître dans les grandes lignes les fonctionnalités de l’application de GTA avant
les ateliers d’analyse
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne faisant partie de l’équipe
projet pour TEAMS GTA..
PRÉ-REQUIS
Connaitre les règles GTA de son entreprise.
Découvrir TEAMS GTA Vous allez prochainement mettre en place TEAMS
GTA? Pour préparer
efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de vous approprier les fonctionnalités globales de la GTA, mais également de comprendre les impacts de la GTA sur vos bulletins de paie. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte.
Introduction
Présentation générale de TEAMS GTA Comprendre les différentes Interactions (TEAMS
RH, Portail RH)
Comprendre la notion de Workflow La capture du temps Définition des cycles et des horaires Comprendre la notion d’historisation
Les premiers pas sur l’outil
Les accès à TEAMS GTA Comprendre les fonctionnalités générales
Description de la barre d’accueil Présentation de la barre des menus et sous-menus Sélectionner une date Choisir une population Choisir une société Découvrir les boutons d’action rapide Gérer la liste des salariés
Changer son mot de passe
Le salarié en GTA
Présentation de la fiche salarié Consulter les données des salariés
Consulter la présence Afficher les compteurs
Le détail de la journée
Saisir un événement d’absence Générer et contrôler des variables de paie Visualiser et corriger les pointages Visualiser le rapport des anomalies
La planification
Présentation du planning interactif Modifier le planning
Le suivi de l’activité
Opérer les traitements de fin journée Editer les tableaux et les requêtes
Pour aller + loin…
Nous vous conseillons de suivre, après cette formation
Gérer les temps et les activités de l’entreprise (GTA010)
Créer ses scénarios de recette GTA
(PRO130)
Sécuriser le démarrage (PRO200)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Panorama complet des fonctionnalités de
TEAMS GPEC « Bonne approche global. Aide et accompagnement
fortement appréciés »
Réf. PRO050
OBJECTIFS
Comprendre les fonctionnalités du module GPEC
Découvrir la structure du référentiel des métiers et des compétences
Connaître le principe de la gestion et d’affectation des postes
Comprendre le paramétrage d’une campagne d’évaluation
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à l’équipe projet mettant en place TEAMS GPEC
au sein de l’entreprise
PRÉ-REQUIS
Connaître la navigation dans TEAMS
RH
Faire partie de l’équipe projet
Découvrir TEAMS GPEC
Pour structurer votre démarche GPEC et préparer efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de vous approprier les principes généraux de TEAMS GPEC et d’acquérir une bonne vision d’ensemble des fonctionnalités du module. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte
Introduction
Connexion au module Principes de navigation Axes fonctionnels
Le référentiel des métiers
Arborescence du référentiel Terminologie TEAMSRH Création des niveaux de l’arborescence Consultation et l’extraction du référentiel
Le référentiel des compétences
Structure du référentiel Terminologie TEAMSRH Création de l’arbre des compétences Consultation et extraction du référentiel Relation métiers/compétences requises
L’organisation GPEC et les postes
Définition du type d’organisation Création des postes Rattachement des postes à l’organisation Affectation des salariés aux postes
Les campagnes d’évaluation
Paramétrage de la campagne (formulaire) Génération de la campagne Suivi de la campagne
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Construire le référentiel des métiers(GRH010) et des compétences (GRH020)
Gérer l’organisation et les
postes(GRH030) et les campagnes d’évaluation (GRH040)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Véritable boîte à outils pour élaborer et suivre
un plan de tests et recette
Réf. PRO100
OBJECTIFS
Comprendre la méthodologie de recette
Acquérir les bonnes pratiques pour réaliser les tests
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne intervenant lors de la phase
recette du SIRH
PRÉ-REQUIS
Faire partie de l’équipe recette
Apprendre à recetter son SIRH La phase d'analyse est terminée, le paramétrage a été livré, vous devez maintenant vérifier si le SIRH est conforme aux fonctionnalités et règles de gestion identifiées. Cette phase de recette est un projet à part entière qui demande une implication et une réelle disponibilité des acteurs. Aussi et pour vous permettre de participer efficacement aux étapes clés de ce processus, nous vous proposons une méthodologie et des outils adaptés à vos besoins.
Introduction
Présentation du SIRH Phase recette du projet Définition et terminologies Méthodologie chez SRH
L’organisation autour de la phase de recette
Définir le périmètre de la recette Les typages des contrats Gérer les environnements Déterminer la population de test Identifier les différents acteurs Etablir un planning prévisionnel Prévoir l’organisation logistique Connaitre les livrables fournis par SRH
La recette unitaire
Qu’est-ce que la recette unitaire ? Créer des cahiers de recette Exécuter des tests du cahier de recette dans l’outil Effectuer un Suivi des tests Gérer les anomalies
La recette de masse
Qu’est-ce que la recette de masse ? Créer un guide de recette de masse Utiliser des états standard TEAMS
RH
Comment confronter les données ? Effectuer un suivi de la recette de masse et gérer les anomalies
La recette transverse
Qu’est-ce que la recette transverse ? Réaliser la recette unitaire des flux et des interfaces Réaliser les tests de masse avant et après intégration des interfaces
Pour aller + loin…
Apprendre à utiliser TEAMS Paie pour réaliser la recette (PRO110)
Apprendre à utiliser TEAMS GTA pour
réaliser la recette (PRO120)
Apprendre à utiliser le Portail RH pour
réaliser la recette (PRO130)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Véritable boîte à outils pour élaborer et suivre
un plan de tests et recette
Réf. PRO110
OBJECTIFS
Acquérir les bonnes pratiques
pour réaliser les tests Apprendre à utiliser TEAMS
RH dans le
but de dérouler les scénarii de recette.
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne intervenant lors de la phase
recette du SIRH
PRÉ-REQUIS
Faire partie de l’équipe recette
Apprendre à utiliser TEAMS Paie pour réaliser la recette Pour passer en phase de recette dans votre projet SIRH, vous devez connaitre le fonctionnement de l’outil, afin de pouvoir dérouler sans souci les scénarios de test, et ainsi valider le paramétrage. Ce programme peut être adapté à votre contexte.
Présentation
Recetter TEAMSRH
Paie : appréhender le contexte Le SIRH, un ensemble modulaire TEAMS
RH Paie, socle du SIRH
La recette, une phase essentielle du projet SIRH
La GA et la reprise des données
Consulter les données paie société Consulter les écrans du dossier salarié Saisir des informations dans le dossier Personnaliser l’affichage des données dans la liste des salariés, et l’exporter
Les éléments du brut, hors temps particuliers
Saisir un salaire de base Déclencher les rémunérations des contrats particuliers Salaires minimum Consulter les taux horaires et journaliers Entrée-sortie et déductions associées Génération des primes Attribuer des avantages en nature
La valorisation des temps particuliers
Recetter les heures supplémentaires Absences conventionnelles et SS Valorisation des absences base 1/10ème Subrogation des IJSS Congés payés
Les charges sociales et éléments du net
Détachés Prévoyance Versements nets Retenues sur le net (titres restaurant, acomptes, avances)
Pour aller + loin…
Apprendre à utiliser TEAMS GTA pour réaliser la recette (PRO120)
Apprendre à utiliser le Portail RH pour
réaliser la recette (PRO130)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Véritable boîte à outils pour élaborer et suivre
un plan de tests et recette
Réf. PRO120
OBJECTIFS
Acquérir les bonnes pratiques
pour réaliser les tests Apprendre à utiliser TEAMS GTA dans
le but de dérouler les scénarii de recette.
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne intervenant lors de la phase
recette du SIRH
PRÉ-REQUIS
Faire partie de l’équipe recette
Apprendre à utiliser TEAMS GTA pour réaliser la recette Pour passer en phase de recette dans votre projet SIRH, vous devez connaitre le fonctionnement de l’outil, afin de pouvoir dérouler sans souci les scénarios de test, et ainsi valider le paramétrage.
Introduction
Présentation générale de TEAMS GTA La capture du temps Principe d’historisation des journées Connexion à la GTA
Fonctionnalités de base
Sélection d’une date de travail Sélection d’une population Sélection d’une date de travail Recherche et tri dans la liste des matricules Export de la liste Les boutons de raccourcis La fiche salarié Consultation des compteurs Valider les modèles journaliers et les cycles horaires
Le détail de la journée
Saisie d’événements d’absence - Contrôle des variables - Suivi des pointages - Rapport des anomalies- gestion des heures supplémentaires
La planification
Présentation du planning interactif Généralités sur les modèles et cycles horaire Modification de l’horaire contractuel Planification par calcul Saisie d’événement de date à date
Suivi de l’activité
Effectif présent Traitement de fin journée Détail de la période Rétablissement de l’historique Correction des anomalies de pointage Forçage des anomalies Etat de dépouillement des heures Tableaux et requêtes
Pour aller + loin…
Apprendre à utiliser TEAMS Paie pour réaliser la recette (PRO110)
Apprendre à utiliser TEAMS Portail RH
pour réaliser la recette (PRO130)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Véritable boîte à outils pour élaborer et suivre
un plan de tests et recette
Réf. PRO130
OBJECTIFS
Acquérir les bonnes pratiques
pour réaliser les tests Apprendre à utiliser le Portail RH
dans le but de dérouler les scénarii de recette.
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne intervenant lors de la phase
recette du SIRH
PRÉ-REQUIS
Faire partie de l’équipe recette
Apprendre à utiliser le Portail RH pour réaliser la recette Pour passer en phase de recette dans votre projet SIRH, vous devez connaitre le fonctionnement de l’outil, afin de pouvoir dérouler sans souci les scénarios de test, et ainsi valider le paramétrage. Ce programme peut être adapté à votre contexte.
Introduction
Analyser le circuit de validation des demandes Comprendre les interactions entre le Portail RH et TEAMS paie et TEAMS GTA Se connecter et se déconnecter du Portail RH
Workflow des Congés et absences
Rechercher un salarié Récapitulatif du workflow Pose de congés Actions à valider Suivi du workflow Planning de l’équipe Suivi des soldes Les demandes liées aux présences particulières
Les modules à validations RH
Particularités Consulter les informations personnelles Modifier / ajouter des informations personnelles Les demandes de documents administratifs Les demandes d’acompte
Recetter la validation
La co-validation Les requêtes Droits d’accès Les pop-up
Pour aller + loin…
Apprendre à utiliser TEAMS GTA pour réaliser la recette (PRO120)
Apprendre à utiliser TEAMS Paie pour
réaliser la recette (PRO110)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Formation opérationnelle sur l’environnement client
Programme standard
adapté en fonction des besoins
Réf. PRO200
OBJECTIFS
Développer ses compétences et ses connaissances pour
l’utilisation de l’outil Améliorer ses pratiques
Revoir les processus autour de la paie
Sécuriser le démarrage
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à l’équipe projet et aux utilisateurs souhaitant
parfaire leur utilisation de TEAMSRH
au cours du 1
er mois de mise en
production de l’outil.
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi une première formation utilisateurs
Apporter le support précédemment fourni
Se munir de ses identifiants TEAMS
RH
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Sécuriser le démarrage
La phase de recette est terminée et vous êtes au 1er mois de mise en production de TEAMS
RH. Vous n’avez pas eu l’occasion de manipuler
l’outil depuis la recette et vous souhaitez disposer de tous les atouts pour réussir et sécuriser votre démarrage. Basé sur les processus et règles de gestion en paie de votre entreprise, ce stage va vous permettre de revoir les bonnes pratiques dans l’outil et de connaître les
astuces pour utiliser efficacement TEAMSRH.
Préparation de la formation
Etude des principaux processus et pratiques de paie dans l’entreprise (remise d’un questionnaire à compléter) - Recensement des cas pratiques à traiter au cours de la formation - Le programme ci-dessous vous donne des exemples de thèmes qui peuvent être abordés.
Quizz de démarrage
Navigation dans TEAMSRH
- Recherche par matricule et par nom - Sélection d’une population - Aide en ligne …
Le contrôle et la modification d’un dossier salarié
Données personnelles – Données professionnelles - Impacts en paie - Contrôle des données
L’embauche et le départ d’un salarié
CDI, CDD, contrat particulier - Contrôle des données Calcul et/ou clôture du bulletin de départ - Réalisation du solde de tout compte - Génération de l’attestation Assedic et du certificat de travail - Contrôle des données
La gestion des absences
Absences - Maladie et attestation - Présence : heures complémentaires et supplémentaires - Contrôle des données
La gestion des éléments variables de paie
Primes - Compléments - Régularisations - Contrôle des données
Le bulletin de paie et les états post-paie
Calcul du bulletin - Visualisation d’un ancien bulletin - Analyse du bulletin, option filtre Livre de paie - Journal des cotisations - Récapitulatif des bulletins
La simulation
Simulation d’une augmentation - Simulation d’un changement de statut Impact dans le temps
Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous
conseillons de suivre
Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie (PAI020)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Un "essentiel" pour maîtriser les fonctionnalités
de TEAMSRH
Exercices pratiques et exemples concrets
Réf.
PAI010
OBJECTIFS
Mettre à jour les dossiers salariés Créer de nouveaux dossiers salariés
Saisir les éléments de paie Gérer les formalités légales de paie
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant utiliser TEAMS
RH
pour réaliser la paie ou extraire des données paie
PRÉ-REQUIS
Connaissance de la paie
Utiliser TEAMS paie
Vous allez prochainement utiliser TEAMSRH
pour gérer et administrer la paie de votre entreprise. Mise à jour ou création des dossiers salariés, saisie des éléments variables de paie, établissement des bulletins, extractions des données de la base... Un stage essentiel pour maîtriser tous les fonctionnalités de TEAMS
RH et devenir l'expert de votre
nouveau SI Paie.
Introduction
Accès : connexion et déconnexion Présentation générale - La liste des salariés
Présentation et navigation
Notion d’héritage - Notion de contrat Liste des salariés - Structure du dossier salarié Notion d’occurrence - Contrôles à la saisie Affichage / Impression d’un bulletin Historique des bulletins et des évolutions du salarié
Création d’un salarié
Saisie des éléments variables de paie (dans le dossier ou le bulletin interactif)
Acomptes - Variables de paie - Saisie et suivi des absences
Consultation des écrans de résultat
Suivi des congés - Cumul de cotisations - Suivi du DIF
Gestion de la maladie
Saisie d’une absence maladie - L’attestation maladie - Suivi des IJSS
Gestion du départ d’un salarié
Solde de tout compte - Attestation ASSEDIC - Certificat de travail
Les traitements collectifs : saisie
Notion de population - Saisie collective d’éléments variables - Formulaires et déclarations
Les traitements collectifs : contrôle
Etats salariés - Bulletins : calcul et clôture - Requêtes paie - Etats post-paie
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Optimiser l’utilisation de TEAMS paie (PAI020)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Un "essentiel" pour maîtriser les fonctionnalités
de Mercure Horizon
Exercices pratiques et exemples concrets
Réf.
PAI011
OBJECTIFS
Suivre et créer des dossiers salariés Gérer les éléments de paie Gérer les formalités légales
Connaître les étapes d’exploitation de la paie
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant utiliser Mercure
Horizon pour réaliser la paie
PRÉ-REQUIS
Connaissance de la paie
Utiliser Mercure Horizon
Vous utilisez Mercure Horizon pour gérer et administrer la paie de votre entreprise. Mise à jour ou création des dossiers salariés, saisie des éléments variables de paie, exploitation de la paie ... Un stage essentiel pour maîtriser toutes les fonctionnalités de Mercure Horizon et devenir l'expert de votre SI Paie.
Introduction
Environnement / Habilitation - Accès : Connexion / Déconnexion - La liste des salariés
Consulter et modifier un dossier
Structure du dossier - Principes de saisie et de validation - Les écrans obligatoires: Données personnelles et contractuelles - Afficher et/ou imprimer un bulletin provisoire - Modifier les données
Le scénario embauche
Créer un dossier salarié
Le scénario saisie et le suivi des congés
Gérer les éléments variables de paie - Gérer les saisies-arrêt et pension alimentaires - Saisir et suivre les absences
Consulter les résultats de paie et l’historique
Compteurs - Rubriques de paie - Suivi des bases de cotisations - Ecrans comptables Consulter les informations et bulletins des mois antérieurs
Consulter et renseigner des informations RH
Etats salariés - Bulletins : calcul et clôture - Requêtes paie - Etats post-paie
Le scénario départ : gérer les formalités de départ
Solder le compte salarié - Produire une attestation Assedic Word ou PDF - Editer un certificat de travail
Le scénario maladie : gérer les formulaires légaux
Saisir une absence maladie - Générer une attestation maladie Word et PDF
Les étapes de l’exploitation de la paie
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Consulter la base salariée avec Mercure Horizon
(PAI031)
Gérer l’attestation d’assurance chômage (AED) avec Mercure
Horizon (PAI052)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Formation opérationnelle sur l’environnement client
Cas réels et acquisition des bons réflexes pour
optimiser la pratique
Réf.
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OBJECTIFS
Optimiser le traitement de la paie Contrôler les saisies effectuées
Gérer les éléments collectifs Contrôler la paie par l’intermédiaire
des états
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant parfaire son
utilisation de TEAMSRH
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi la formation « Gérer et administrer la paie »
(PAI010)
Optimiser le traitement de la paie
Vous avez démarré avec TEAMSRH
et vous l'utilisez au quotidien depuis quelques mois ? Vous souhaitez revoir certaines fonctionnalités pour optimiser le traitement de votre paie ? Cette formation sera pour vous une bonne piqure de rappel pour utiliser efficacement TEAMS
RH. Elle
vous apportera les réponses à toutes vos questions.
Introduction
Présentation générale et philosophie du produit Accès : connexion
Présentation et navigation
Notion d’héritage - Notion de contrat La liste des salariés - La structure du dossier salarié Notion d’occurrence Les contrôles à la saisie Affichage / impression d’un bulletin Historique des bulletins et des évolutions du salarié
Création d’un salarié
Saisie d’un élément variable de paie
Saisie individuelle : dossier du salarié et bulletin interactif Saisie collective Les profils de variables
Les écrans de résultat
Suivi des congés - Cumul de cotisations - Suivi du DIF …
Gestion de la maladie
Saisie d’une absence maladie - L’attestation maladie - Suivi des IJSS
Gestion du départ d’un salarié
Le solde de tout compte - L’attestation Assedic - Le certificat de travail
Les états de contrôle
Les traitements collectifs Etats salariés Bulletins Requêtes paie et états post-paie Formulaires
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Gérer la DADSU selon la N4DS (PAI060) ou (PAI070)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Formation conçue et adaptée pour les profils RH
Exercices pour une mise en pratique opérationnelle
Réf.
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OBJECTIFS
Suivre les dossiers salariés Consulter les états salariés
Extraire des données de TEAMS
RH
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à tous profils RH ayant besoin de consulter les
dossiers salariés
PRÉ-REQUIS
Aucun
Consulter et exploiter les données paie et RH
Vous êtes amenés à utiliser TEAMSRH
pour consulter les données administratives ou les données de paie des collaborateurs de l'entreprise ? Vous devez rechercher des informations et extraire des données de la base de paie ? Cette formation s'adresse à tous les profils RH ayant besoin de consulter les dossiers salariés et/ou d'effectuer des requêtes.
Introduction
Accès : connexion/déconnexion Présentation générale
La liste des salariés
Filtres et tris Personnaliser la liste Configuration des colonnes
Les populations
Populations standards Création de populations personnalisées
Consultation des écrans de résultat
Structure du dossier Données personnelles et contractuelles Evolutions du salarié Ecrans de résultat (suivi des congés, du DIF, etc.) Bulletin de paie interactif/ bulletin sauvegardé Historique des bulletins
Les états salariés
Entrées / sorties et fins de CDD Suivi des effectifs et de la masse salariale Suivi de l’absentéisme, des cumuls de CP
Les requêtes paie
Cumuls de cotisations Suivi des rubriques paie Liste des salariés ayant bénéficiés de telle rubrique paie Suivi des rubriques d’absentéisme
Les états post-paie
Livre de paie - Journal des cotisations - Récapitulatif des bulletins
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Requetés
S’initier
INFOS & INSCRIPTIONS
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Formation conçue et adaptée pour les profils RH
Exercices pour une mise en pratique opérationnelle
Réf.
PAI031
OBJECTIFS
Rechercher et consulter les dossiers salariés
Suivre les congés et absences Consulter les résultats de paie
Connaître les étapes de l’exploitation de la paie
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à tous profils RH devant utiliser Mercure Horizon
pour contrôler la paie ou consulter des données salariés
PRÉ-REQUIS
Aucun
Consulter la base salariés avec Mercure Horizon
Vous êtes amenés à utiliser Mercure Horizon pour consulter les données administratives ou les données de paie des collaborateurs de l'entreprise ? Vous devez rechercher des informations personnelles ou contractuelles, suivre les congés ou absences, consulter des résultats de paie … ? Cette formation s'adresse à tous les profils RH ayant besoin de rechercher et de consulter les dossiers salariés, et/ou de contrôler la paie.
Introduction
Environnement / Habilitation Accès : Connexion / Déconnexion
La liste des salariés
Sélectionner une population - Trier, Ordonner - Imprimer, transférer vers Excel
Le dossier salarié : rechercher et consulter un dossier
Structure du dossier - Données personnelles et contractuelles - Afficher et/ou imprimer un bulletin provisoire
Consulter l’historique de carrière d’un salarié
Changements d’emploi, de salaire…
Consulter des informations RH et les écrans spécifiques
Suivre les congés et absences
Les compteurs congés et RTT - Les absences
Consulter des résultats de paie
Compteurs - Rubriques de paie - Suivi des bases de cotisations - Ecrans comptables
Historique
Consulter les informations et bulletins des mois antérieurs
Les étapes de l’exploitation de la paie
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Requetés
INFOS & INSCRIPTIONS
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Formation adaptée en fonction du public
Programme ajusté en temps réel
Cas pratiques détaillés Réf.
PAI040
OBJECTIFS
Comprendre la norme 4DS Etre capable de contrôler et/ou de
compléter les données N4DS
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse : . A toute personne chargée de réaliser la N4DS sans connaissance préalable
de la norme . Aux nouveaux utilisateurs TEAMS
RH
pour la réalisation de DADS-U
PRÉ-REQUIS
Une connaissance de la paie est indispensable
La maîtrise de Mercure Horizon est nécessaire
Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec TEAMS
RH niveau 1
A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Pour vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré une offre de formation "DADSU selon la N4DS" à destination de deux publics : les personnes n'ayant jamais réalisé une DADSU (niveau 1) et celles ayant déjà réalisé une DADSU (niveau 2).
Qu’est-ce que la DADSU selon la norme 4DS ?
Quelques repères historiques Pourquoi une nouvelle norme? Définition de la Norme 4DS - Les partenaires de la N4DS Entreprises concernées - Obligation des entreprises - Mode de transmission
L’organisation du contenu de la N4DS
Le code population - Les périodes d’activité L’organisation des informations en structure - Les données à déclarer Origine des informations : paie/hors paie
L’organisation de la campagne N4DS
Phase préparatoire et de pré-contrôles : Tout au long de l’année - En pré-campagne Phase de contrôle et de validation en campagne - Phase de clôture Répartition des rôles entre Cegedim SRH et le client
L’organisation dans TEAMSRH
L’arborescence des informations : Société - Etablissement - Salarié Modalités de lancement des calculs : Classique - Mini-DADSU - Rapide Présentation des états
Les types de contrôle
Les différents types d’anomalies - Les éléments à contrôler (montants, périodes…) - Les outils de contrôle
Cas pratiques
Lancer un calcul N4DS - Générer des états Contrôler : Contrôle des anomalies - Contrôle des montants - Contrôle des périodes Corriger les anomalies - Effectuer des forçages - Préparer les fichiers d’imports - Clôturer
Pour aller + loin…
Nous vous conseillons de suivre, après cette formation
Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec TEAMS
RH Niveau2 (PAI071)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Formation adaptée en fonction du public
Programme ajusté en temps réel
Cas pratiques détaillés Réf.
PAI041
OBJECTIFS
Comprendre la norme 4DS Etre capable de contrôler et/ou de
compléter les données N4DS
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toutes personnes chargées de réaliser la
N4DS et ayant déjà réalisé une DADS-U avec TEAMS
RH
PRÉ-REQUIS
Une connaissance de la paie est indispensable
La maîtrise de TEAMSRH
est nécessaire
Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec TEAMS
RH niveau 2
A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Pour vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré une offre de formation "DADSU selon la N4DS" à destination de deux publics : les personnes n'ayant jamais réalisé une DADSU (niveau 1) et celles ayant déjà réalisé une DADSU (niveau 2).
Les nouveautés N4DS
Pourquoi une nouvelle norme? Les nouveautés : Les institutions retraites autre que AGIRC et ARRCO - L’épargne salariale - Les actions gratuites - Les stocks options - Les avantages en nature - Les frais professionnels - Primes versées aux salariés - Indemnités de fin de contrat - Etc. Le code population La nouvelle arborescence Les nouvelles structures
L’organisation de la campagne N4DS
Phase préparatoire et de pré-contrôles : Tout au long de l’année - En pré-campagne Phase de contrôle et de validation en campagne Phase de clôture Répartition des rôles entre Cegedim SRH et le client
L’organisation dans TEAMSRH
L’arborescence des informations Nouvelles modalités de lancement des calculs Présentation des états
Cas pratiques
Lancer un calcul N4DS Générer des états Contrôler : Contrôle des anomalies - Contrôle des montants - Contrôle des périodes Corriger les anomalies Effectuer des forçages Préparer les fichiers d’imports Clôturer
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Requetés
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Formation proposée sous format Webex.
Réf. PAI042
OBJECTIFS
Comprendre la norme 4DS Etablir une Attestation Employeur
d’Assurance Chômage par voie dématérialisée.
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toutes personnes chargées de réaliser les attestations employeur d’assurance chômage et utilisant déjà TEAMS
RH.
PRÉ-REQUIS
Une connaissance de la paie est indispensable
La maîtrise de TEAMSRH
est nécessaire.
Gérer l’Attestation Assurance Chômage (AED) avec TEAMS
RH
A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Vous avez désormais l’obligation d’établir une Attestation d’Assurance Chômage par voie électronique. Afin de vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré pour vous une offre de formation.
Présentation de la norme 4DS
Pourquoi une nouvelle norme? L’attestation assurance chômage par voie dématérialisée L’organisation du contenu de la nouvelle norme La structure de l’attestation assurance chômage Les points clés
L’organisation dans TEAMSRH
Connexion au module Gérer le départ du collaborateur Réaliser les étapes de création de l’AED Gérer l’Attestation assurance chômage par traitement collectif
Les bonnes pratiques organisationnelles
S’inscrire sur le site internet net-entreprises Gérer son tableau de bord sur le site internet net-entreprises Les questions à se poser pour l’organisation
Cas pratiques
Pour aller + loin…
Requetés
INFOS & INSCRIPTIONS
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Formation adaptée en fonction du public
Programme ajusté en temps réel
Cas pratiques détaillés Réf.
PAI050
OBJECTIFS
Comprendre la norme 4DS Etre capable de contrôler et/ou de
compléter les données N4DS
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse : . A toute personne chargée de réaliser la N4DS sans connaissance préalable
de la norme . Aux nouveaux utilisateurs Mercure
Horizon pour la réalisation de DADS-U
PRÉ-REQUIS
Une connaissance de la paie est indispensable
La maîtrise de Mercure Horizon est nécessaire
Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec Mercure Horizon niveau 1
A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Pour vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré une offre de formation "DADSU selon la N4DS" à destination de deux publics : les personnes n'ayant jamais réalisé une DADSU (niveau 1) et celles ayant déjà réalisé une DADSU (niveau 2).
Qu’est-ce que la DADSU selon la norme 4DS ?
Quelques repères historiques Pourquoi une nouvelle norme? Définition de la Norme 4DS - Les partenaires de la N4DS Entreprises concernées - Obligation des entreprises - Mode de transmission
L’organisation du contenu de la N4DS
Code population Périodes d’activité Organisation des informations en structure - Données à déclarer Origine des informations : paie/hors paie
L’organisation de la campagne N4DS
Phase préparatoire et de pré-contrôles : Tout au long de l’année - En pré-campagne Phase de contrôle et de validation en campagne Phase de clôture Répartition des rôles entre Cegedim SRH et le client
L’organisation dans Mercure Horizon
Arborescence des informations Nouveaux écrans et les nouvelles zones Présentation des états
Cas pratiques
Réaliser des extractions Contrôler et corriger : Contrôle et correction des montants - Contrôle et correction des périodes Effectuer des forçages Préparer les fichiers d’imports
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec Mercure Horizon Niveau2
(PAI061)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Formation adaptée en fonction du public
Programme ajusté en temps réel
Cas pratiques détaillés Réf.
PAI051
OBJECTIFS
Comprendre la norme 4DS Etre capable de contrôler et/ou de
compléter les données N4DS
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne chargée de réaliser la N4DS
et ayant déjà réalisé une DADS-U avec Mercure Horizon
PRÉ-REQUIS
Une connaissance de la paie est indispensable
La maîtrise de Mercure Horizon est nécessaire
Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec Mercure Horizon niveau 2
A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Pour vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré une offre de formation "DADSU selon la N4DS" à destination de deux publics : les personnes n'ayant jamais réalisé une DADSU (niveau 1) et celles ayant déjà réalisé une DADSU (niveau 2).
Les nouveautés N4DS
Pourquoi une nouvelle norme? Nouveautés : Les institutions retraites autre que AGIRC et ARRCO - L’épargne salariale - Les actions gratuites - Les stocks options - Les avantages en nature - Les frais professionnels - Primes versées aux salariés - Indemnités de fin de contrat - Etc. Code population Nouvelle arborescence Nouvelles structures
L’organisation de la campagne N4DS
Phase préparatoire et de pré-contrôles : Tout au long de l’année - En pré-campagne Phase de contrôle et de validation en campagne Phase de clôture Répartition des rôles entre Cegedim SRH et le client
L’organisation dans Mercure Horizon
Arborescence des informations Nouveaux écrans et nouvelles zones Présentation des états
Cas pratiques
Réaliser des extractions Contrôler et corriger : Contrôle et correction des montants - Contrôle et correction des périodes Effectuer des forçages Préparer les fichiers d’imports
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Requetés
INFOS & INSCRIPTIONS
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Formation proposée sous format Webex
Réf. PAI052
OBJECTIFS
Comprendre la norme 4DS Etablir une Attestation Employeur
d’Assurance chômage par voie dématérialisée
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toutes personnes chargées de réaliser les attestations employeur d’assurance
chômage et utilisant déjà Mercure
PRÉ-REQUIS
Une connaissance de la paie est indispensable
La maîtrise de Mercure est nécessaire
Gérer l’Attestation Assurance Chômage (AED) avec Mercure
A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Vous avez désormais l’obligation d’établir une Attestation d’Assurance Chômage par voie électronique. Afin de vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré pour vous une offre de formation.
Présentation de la norme 4DS
Pourquoi une nouvelle norme ? L’attestation assurance chômage par voie dématérialisée L’organisation du contenu de la nouvelle norme La structure de l’attestation assurance chômage Les points clés
L’organisation dans Mercure
Connexion au module Gérer le départ du collaborateur Réaliser les étapes de création de l’AED Vérifier et corriger l’AED Enregistrer le fichier de l’AED
Les bonnes pratiques organisationnelles
Réaliser le pré-contrôle du fichier AED S’inscrire sur le site internet net-entreprises Déposer sa déclaration sur le site internet net-entreprises Le retour de flux des AED Gérer son tableau de bord sur le site internet net-entreprises
Cas pratiques
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Requetés
INFOS & INSCRIPTIONS
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Savoir gérer la maladie de A à Z
Réf. PAI060
OBJECTIFS
Connaître les notions juridiques pour la gestion de vos arrêts médicaux
Maîtriser les manipulations à réaliser dans TEAMS
RH
Gérer la gestion des Indemnités Journalières
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute
personne devant utiliser TEAMSRH
pour réaliser la gestion des arrêts
médicaux.
PRÉ-REQUIS
Connaissance de TEAMSRH
.
Optimiser la gestion de vos arrêts médicaux jusqu’à la DSIJ
Vous venez de recevoir un arrêt médical : Que devez-vous faire de ce document ? Quelles notions juridiques devez-vous connaître ? Quel salaire devez-vous verser à votre salarié ? Comment gérer la reprise du salarié ? Comment gérer les Indemnités Journalières (IJ) ? … Autant de questions qui seront abordées durant cette formation pour repartir l’esprit tranquille.
Rappels des notions juridiques et application dans TEAMSRH
La maladie non professionnelle L’accident du travail, l’accident de trajet et la maladie professionnelle La maternité La paternité Les points suivants seront abordés dans les thèmes précités :
Le statut du salarié La retenue sur salaire Le délai de carence La subrogation Les indemnités journalières Application dans TEAMS
RH
La reprise du salarié
La reprise du salarié à temps plein La reprise du salarié en mi-temps thérapeutique La prolongation de l’arrêt maladie La rechute suite à un accident du travail
Réaliser la Déclaration de Salaire des Indemnités Journalières (DSIJ)
Qu’est-ce que la DSIJ ? La DSIJ dans TEAMS
RH
La maladie, maternité et paternité (au niveau individuel et collectif) L’accident de travail, trajet et maladie professionnel (au niveau
individuel et collectif) Gérer les envois et les retours vers la CPAM via Net-entreprises Gérer les rapprochements des IJ dans TEAMS
RH
Pour aller + loin… Pratiquer la paie : notions et techniques
essentielles (PAI090)
Pratiquer la paie : contrôle et
régularisation de la paie (PAI091)
Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie
(PAI020)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Animé par un juriste en droit social spécialisé paie
"Stage de remise à niveau, à conseiller pour tous
nouveaux collaborateurs intégrant un service paie"
Réf.
PAI090
OBJECTIFS
Maîtriser les connaissances de base de gestion de la paie
Connaître les règles sur les heures supplémentaires, les indemnisations
d’absence, les cotisations, les exonérations
Savoir établir et contrôler un bulletin de paie
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à des personnes débutant dans la gestion de
la paie ou souhaitant acquérir des connaissances de base en paie
PRÉ-REQUIS
Aucun
Pratiquer la paie : notions et techniques essentielles
Même si les systèmes de paie sont de plus en plus fiables, il est fondamental de comprendre les mécanismes de paie. Aussi et à l'issue de ce stage, les gestionnaires de paie "débutants" ou souhaitant une remise à niveau seront familiarisés avec de nombreux concepts, et pourront ainsi décrypter les bulletins de paie, des plus simples au plus complexes.
Le cadre juridique
Sources juridiques - Durée du travail - Rémunération minimale
Les éléments constituant le salaire
Salaire de base - Primes et indemnités - Avantages en nature
Les frais professionnels
Transport et déplacements - Repas - Logement
La participation et l’intéressement
Panorama des dispositifs - Déblocage anticipé
La durée du travail
Temps de travail effectif - Repos hebdomadaire – Heures supplémentaires - Contreparties en repos
La gestion des absences
Calcul des retenues pour absence - Indemnisation des congés payés - Indemnisation de la maladie / accident de travail - Indemnisation de la maternité / paternité Cas pratique : calculer la paie d'un salarié malade
Les charges sur salaire
Assiette de cotisations - Charges sociales et fiscales - CSG et CRDS
Les exonérations et réductions de cotisations
Exonération de charges sur heures supplémentaires (TEPA) - Réduction « Fillon » - Aides à l’embauche - Stagiaires
Etablir le bulletin de paie
Mentions obligatoires / interdites - Annexes du bulletin de paie - Calcul d’un bulletin de paie d’un cadre Cas pratique : décrypter un bulletin de paie
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Pratique de la paie (PAI091)
Départ du salarié (PAI100)&(PAI101)
Contributions de retraite et prévoyance
(PAI110)
Evolutions de la paie 2012 (PAI130)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Animé par un juriste en droit social spécialisé paie
"Stage très satisfaisant. Bonne compétence de
l'animatrice.Très concret"
Réf.
PAI091
OBJECTIFS
Etre vigilant sur les particularités de la paie
Etre en mesure de répondre aux questions des salariés sur
des opérations complexes de paie
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à des personnes ayant une certaine
expérience dans la gestion de la paie, ou qui ont suivi la formation «Pratiquer
la paie : notions et techniques essentielles », ou ayant en charge de
contrôler la paie
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi la formation «Pratiquer la paie : notions et
techniques essentielles » (PAI090)
Pratiquer la paie : contrôle et régularisation de paie
Pour mener à bien leurs missions au quotidien, les gestionnaires et responsables de paie doivent maîtriser la pratique des textes, les techniques de calcul des cotisations pour pouvoir les vérifier, et gérer les particularités liées aux absences … Autant de sujets à appréhender pour répondre aux questions des salariés sur des opérations complexes de paie.
Vérifier les calculs de cotisations
Bien gérer les rappels de salaire Vérifier la garantie minimale de points et les sommes isolées Contrôler la régularisation des cotisations Connaître le régime social de l’épargne salariale
Gérer les particularités liées aux absences
Pratiquer la retenue sur salaire selon les différentes méthodes Sécuriser le calcul de l’indemnité de congés payés (absence, prime,…) Vérifier l’indemnisation de la maladie (IJSS, subrogation, indemnité de prévoyance) Gérer les nouvelles règles de l’inaptitude au 1
er juillet 2010
Gérer les départs en CIF ou en DIF
Maîtriser les exonérations et réductions de cotisations
Gérer les cas complexes de la réduction Fillon Identifier les heures supplémentaires TEPA Vérifier la paie des contrats aidés et des stagiaires Contrôler les avantages versés par le CE Cas pratique : contrôler les régularisations de cotisations, les exonérations
Connaître les dispositifs de saisies sur rémunérations
Vérifier les saisies-arrêts, les pensions alimentaires, les avis à tiers détenteur Bien gérer les avances, les prêts, les acomptes et les compensations légales sur salaire Cas pratique : vérifier les saisies sur salaire Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Départ du salarié (PAI100)&(PAI101)
Contributions de retraite et prévoyance
(PAI110)
Evolutions de la paie 2012 (PAI130)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Animé par un juriste en droit social spécialisé paie
"Une journée pour permettre d'avoir toutes les réponses à nos questions.
Bonne illustration"
Réf.
PAI100
OBJECTIFS
Maîtriser le calcul des indemnités de rupture
Etre opérationnel sur le nouveau régime social des indemnités de
rupture et sur le régime transitoire Maîtriser les règles
d’assujettissement à l’impôt Connaître les dernières évolutions
concernant les documents de sortie à remettre au salarié
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse aux collaborateurs de services RH,
responsables et gestionnaires de paie ayant en charge la gestion
du départ du salarié
PRÉ-REQUIS
Avoir une connaissance des bases de la paie
Calculer les indemnités de rupture en cas de départ d’un salarié
Licenciement, rupture conventionnelle, retraite … les motifs de départ d'un salarié sont nombreux. Mais comment calculer les indemnités de rupture ? Quelles sont les obligations administratives ? Ce stage apportera les réponses à toutes ces questions essentielles.
Les indemnités compensatrices de congés payés, préavis et fin de contrat
Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal
L’indemnité de licenciement
Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal
L’indemnité de rupture conventionnelle
Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal Cas pratique : traiter en paie l'indemnité de rupture
L’indemnité transactionnelle
Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal
Les indemnités de rupture des mandataires sociaux
Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal - Parachutes dorés
L’indemnité de départ et de mise à la retraite
Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal
Les sommes isolées
Les cadres - Les non cadres Cas pratique : vérifier le calcul des sommes isolées
L’indemnité de non concurrence
Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal
Les autres formalités liées au départ
Portabilité du DIF - Certificat de travail - Attestation Pôle Emploi - Reçu pour solde de tout compte - BIAF - Maintien de la couverture prévoyance
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Départ du salarié (PAI101)
Contributions de retraite et prévoyance
(PAI110)
Evolutions de la paie 2012 (PAI130)
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Animé par un juriste en droit social spécialisé paie
Cas concrets adaptés à la convention collective des
participants
Réf.
PAI101
OBJECTIFS
Savoir calculer les indemnités de rupture et appliquer les règles
d’assujettissement à impôt Etre opérationnel sur le nouveau
régime social des indemnités et sur la période transitoire
Gérer les situations complexes : transaction, inaptitude…
Connaître les dernières évolutions concernant les documents de sortie à
remettre au salarié
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse aux collaborateurs de services RH,
responsables et gestionnaires de paie ayant en charge la gestion du
départ du salarié
PRÉ-REQUIS
Avoir une connaissance des bases de la paie
Gérer les cas complexes en cas de départ du salarié
Selon les motifs de départ d'un salarié, les indemnités à calculer et à verser sont différentes. Le calcul de la dernière paye c’est-à-dire le solde de tout compte n'est pas toujours un exercice facile, notamment s'il faut gérer des départs complexes. Ce stage est un panorama complet de tout ce que vous devez maîtriser.
Panorama des différentes formes de rupture du contrat de travail
Rappel des formes de rupture à l’initiative de l’employeur et à l’initiative du salarié Les dernières précisions apportées par la jurisprudence concernant la prise d’acte Zoom : rupture conventionnelle et impacts de la réforme des retraites
Calculer les indemnités de rupture et maîtriser leur régime social et fiscal
Verser les indemnités compensatrices au salarié : préavis, congés payés, JRTT, CET… Appliquer la règle spécifique des sommes isolées Traiter les indemnités spécifiques de rupture en paie : indemnité de fin de contrat, indemnité de licenciement, indemnité de rupture conventionnelle, indemnité de départ ou de mise à la retraite
Gérer les départs complexes
Traiter la transaction en paie Faire face à l’inaptitude du salarié Connaître les règles particulières applicables aux parachutes dorés Clôturer les avances, prêts ou saisies-arrêts en cours
Connaître les spécificités liées au licenciement économique
Maîtriser le nouveau régime social des indemnités Appliquer le régime fiscal favorable en cas de plan de sauvegarde de l’emploi Point sur les dispositifs de reclassement
Réaliser les formalités liées au départ du salarié
Etablir le solde de tout compte - Certificat de travail : les nouvelles mentions liées à la portabilité du DIF - Renseigner l’attestation au Pôle Emploi
Traiter les sommes versées après le départ du salarié
L’indemnité de non-concurrence - Les rappels de salaire
Pour aller + loin…
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Contributions de retraite et prévoyance (PAI110)
Evolutions de la paie 2012 (PAI130)
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Animé par un juriste en droit social spécialisé paie
Présentation du dispositif et enchainement progressif de
cas pratiques en fonction de leurs complexités
Réf.
PAI110
OBJECTIFS
Connaître la législation relative à la prévoyance et à la retraite
supplémentaire Optimiser le régime social et fiscal des
contributions de retraite et de prévoyance
Maîtriser le calcul de la réintégration sociale et fiscale
PARTICIPANTS
DRH, collaborateurs RH, gestionnaires et responsables de paie
PRÉ-REQUIS
Avoir une connaissance des bases de la paie
Gérer les impacts des contributions retraite et prévoyance
en paie
La retraite et la prévoyance sont deux sujets complexes en entreprise. Quelles sont les limites pour exonérer les cotisations ? Comment calculer les excédents. Comment ces excédents peuvent-ils être réintégrer dans les cotisations ? Même si le moment idéal est la dernière paye de l'année, n'attendez pas et préparez-vous dès à présent.
Connaître les conditions d’exonération des contributions de retraite et de prévoyance
Les conditions d’exonération communes aux régimes de retraite et de prévoyance : comment apprécier le caractère collectif et obligatoire du régime ? Les conditions d’exonération spécifiques : le point sur la notion de contrat de prévoyance « responsable »
Identifier les pistes de réduction des charges sociales
Le régime social des contributions de retraite et de prévoyance : CSG/CRDS, forfait social… Le cas particulier des contributions visant à financer le maintien de salaire
Calculer la réintégration sociale et fiscale
Les seuils d’exonération sociale et fiscale Les modalités de calcul A quel moment effectuer la comparaison ?
Elaborer le bulletin de paie avec réintégration sociale et fiscale
Quelles réintégrations opérer ? Comment traiter l’éventuel excédent fiscal ? Les conséquences sur la DADS
Zoom sur la portabilité de la prévoyance
Les obligations de l’employeur en matière de portabilité de la prévoyance Comment traiter les contributions en paie ? Les nouvelles précisions apportées par l’administration fiscale Les conséquences sur la DADS
Pour aller + loin…
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Evolutions de la paie 2012 (PAI130)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Animé par un juriste en droit social spécialisé paie
Présentation du dispositif et enchainement progressif de
cas pratiques en fonction de leurs complexités
Réf.
PAI120
OBJECTIFS
Connaître le cadre du contrôle URSSAF et les droits du cotisant pour
maîtriser son déroulement Se préparer efficacement en identifiant
les risques de redressement mais également les pistes d’optimisation des
charges sociales Savoir réagir après le contrôle :
négocier et contester la décision de l’URSSAF en cas de redressement
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse aux collaborateurs de services RH,
gestionnaires et responsables de paie en charge des relations avec l’URSSAF
PRÉ-REQUIS
Avoir une bonne connaissance des bases de la paie
Préparer le contrôle URSSAF
L'annonce d'un contrôle URSSAF s'accompagne parfois de quelques appréhensions. Que peut-on me demander ? Quels risques puis-je encourir ? Ce stage a été conçu comme un véritable mode d'emploi pour se préparer efficacement et savoir réagir lors d'un contrôle URSSAF.
Maîtriser la réglementation du contrôle URSSAF
L’URSSAF compétente Les cotisations contrôlées Les modalités du contrôle Le déroulement du contrôle
Se préparer au contrôle
Les obligations de l’employeur Les documents que peut demander l’URSSAF Les pouvoirs de l’URSSAF
Connaître les droits du cotisant
Le rescrit social La charte du cotisant Les circulaires, les décisions précédentes, et l’arbitrage de l’ACOSS
Identifier les risques de redressement
Les bases de cotisations et les taux Le dispositif TEPA, la réduction Fillon Les avantages en nature, les remboursements de frais Le versement transport La CSG/CRDS, le forfait social Les prêts aux salariés Les indemnités de rupture L’épargne salariale (intéressement, participation…) Les prestations fournies par le CE Les contrats aidés, les stagiaires…
Repérer les risques de redressement
Vérifier l’application des allègements, les bases de cotisations, le taux AT, les plafonds réduits… Les contrats aidés Le régime social et les indemnités journalières complémentaires, les contributions patronales de prévoyance…
Réagir après le contrôle
Contester : saisir la commission de recours, le TASS. Négocier les intérêts de retard…
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Evolutions de la paie 2012 (PAI130)
INFOS & INSCRIPTIONS
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Animé par un responsable juridique en droit social
Panorama des évolutions avec leurs impacts en paie
Exercices sur les nouvelles mesures
Réf.
PAI130
OBJECTIFS
Actualiser ses connaissances en paie
Maîtriser les obligations légales de l’employeur
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse aux responsables paie, gestionnaires de
paie ou RRH souhaitant actualiser leurs connaissances compte tenu des évolutions législatives récentes
PRÉ-REQUIS
Avoir une connaissance des bases de la paie
Maîtriser les nouveaux dispositifs de la paie 2012
CSG, forfait social, indemnités journalières, indemnités de rupture, réduction Fillon, … de nombreuses évolutions ayant un impact sur la paie sont prévues en 2012. Un atelier à ne manquer sous aucun prétexte, et ainsi rester au cœur de l'actualité des nouveaux dispositifs de paie.
Principales évolutions de la paie
Modification de l’assiette de la CSG/CRDS - Forfait social, taxe 8% - Cotisation et tarification AT - Apprentis, contribution apprentissage - Avantages en nature, frais professionnels - Avantages octroyés par des tiers - Nouveau calcul des indemnités journalières - Dématérialisation de l’attestation Pôle Emploi
Réduction Fillon
Incidence de l’absence du salarié - Incidence des heures complémentaires et supplémentaires
Aides à l’emploi
Contrat unique d’insertion - Contrat d’apprentissage - Contrat de professionnalisation - Embauche de stagiaires
Réforme des retraites / Egalité hommes femmes
Relèvement de l’âge de la retraite - Impact sur le départ à la retraite Pénibilité : obligations, pénalité - Nouvelles règles concernant le PERCO - Obligations et pénalité en cas de non-respect de l’égalité H/F
Projet de simplification du droit
Droit aux congés payés - Droit aux jours fériés - Bulletin de paie - Déclaration sociale nominative
Prévoyance
Obligations de l’employeur en matière de portabilité - Nouvelles conditions d’exonération
Formation professionnelle
Nouvelles obligations concernant les stages - Portabilité du DIF et certificat de travail - Modalités du CIF - Nouveautés relatives au financement
Indemnités de rupture
Les nouvelles règles d’exonération 2012- L’indemnité de rupture conventionnelle (montant, incidences en paie)
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Pratiquer la paie : notions et techniques essentielles (PAI090)
Pratiquer la paie : contrôle et régularisation de la paie (PAI091)
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Nombreux cas pratiques
Panorama complet des possibilités du module Réf.
POR010
OBJECTIFS
Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des
collaborateurs de l’entreprise Savoir réaliser une demande
de congés/absences Savoir traiter les demandes
de congés/absences (mode responsable)
Maîtriser les fonctions d’administrateur
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant suivre l’utilisation quotidienne du module « Congés
Absences » du portail RH
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (POR000)
Gérer les demandes de congés et absences Vos salariés n’ont plus besoin d’imprimer, de faxer ou de signer leurs demandes de congés… Ils vont désormais utiliser le Portail RH pour déposer en ligne leurs demandes au quotidien. Mais quels types de congés ou d’absences peuvent être gérés via le Portail RH ? Comment visualiser les règles de prise de congés propres à l’entreprise ? Quel est le circuit de validation et le rôle des différents acteurs? Ce stage apportera les réponses à toutes ces questions essentielles et vous permettra de maîtriser vos fonctions d’administrateur du Portail RH.
Introduction
Découvrir les congés et absences sur le Portail RH Analyser le circuit de validation des demandes Comprendre les interactions entre le Portail RH et TEAMS
RH
Se connecter et se déconnecter du Portail RH
Les actions du collaborateur
Consulter le planning et l’imprimer Consulter ses compteurs (congés et RTT) Réaliser une demande de congés ou d’absence Visualiser l’historique de ses demandes Transfert des congés ou RTT vers le CET (Option)
Les actions du responsable
Valider les demandes des collaborateurs Constater l’absence d’un collaborateur (Option) Faire une demande de congés ou absence à la place du collaborateur Consulter l’historique des demandes de ses collaborateurs Déléguer ses fonctions (Co-validant)
Les actions de l’administrateur
Comprendre la notion d’administrateur, de populations et d’équipes Gérer les dossiers collaborateurs Gérer les équipes Gérer les congés obligatoires (Option) Créer un nouveau participant Définir les rôles possibles pour les partages de responsabilités Créer des pop-up Consulter les requêtes
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de
votre projet de mise en œuvre : SSE-SSM, évaluation, formation,
embauche, etc.
INFOS & INSCRIPTIONS
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Nombreux cas pratiques
Panorama complet des possibilités du module Réf.
POR011
OBJECTIFS
Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des
collaborateurs de l’entreprise Savoir faire une demande
de congés/absences Savoir traiter les demandes
de congés/absences (mode responsable)
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à tous responsables devant traiter les
demandes de « Congés et Absences » du portail RH
PRÉ-REQUIS
Gérer les demandes de congés et absences (managers) Vous êtes responsable d’une équipe et vous devez traiter les demandes de congés et absences de vos collaborateurs via le Portail RH. Comment consulter et gérer efficacement ces demandes ? Quelles sont les astuces pour gagner du temps ? Comment déléguer vos tâches en cas d’absence ? Ce stage est un « essentiel » qui vous apportera les réponses à toutes vos questions.
Introduction
Découvrir les congés et absences sur le Portail RH Analyser le circuit de validation des demandes Comprendre les interactions entre le Portail RH et TEAMS
RH
Se connecter et se déconnecter du Portail RH
Les actions du collaborateur
Consulter le planning et l’imprimer Consulter ses compteurs (congés et RTT) Réaliser une demande de congés ou d’absence Visualiser l’historique de ses demandes Transfert des congés ou RTT vers le CET (Option)
Les actions du responsable
Valider les demandes des collaborateurs Constater l’absence d’un collaborateur (Option) Faire une demande de congés ou absence à la place du collaborateur Consulter l’historique des demandes de ses collaborateurs Déléguer ses fonctions (Co-validant)
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votre projet de mise en œuvre : SSE-SSM, évaluation, formation,
embauche, etc.
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Nombreux cas pratiques
Panorama complet des possibilités du module Réf.
POR020
OBJECTIFS
Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des salariés
de l’entreprise Naviguer dans les modules SSE-SSM
Distinguer les niveaux d’accès au Self-service
Expliquer le process collaborateur Mettre en œuvre le process
validant SSE
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant suivre l’utilisation quotidienne du module SSE-SSM
du Portail RH
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (POR000)
Utiliser le Self-Service Employé (SSE) et le Self-Service Manager (SSM) Que vous soyez collaborateur, manager ou responsable RH, le module SSE-SSM vous permet de trouver et de consulter toutes les informations personnelles ou professionnelles dont vous avez besoin. Situation familiale, données bancaires, adresse… le collaborateur peut à tout moment ajouter ou modifier une information personnelle. Dès validation par l’administrateur RH, le dossier salarié est mis à jour en temps réel dans TEAMS
RH. Ce stage est un panorama complet de tout
ce que vous devez connaître sur le SSE et le SSM du Portail RH.
Introduction
Découvrir le Self-Service Employé et le Self-Service Manager Analyser le circuit de validation des demandes Comprendre les interactions entre le Portail RH et TEAMS
RH
Se connecter et se déconnecter du Portail RH
Les actions du collaborateur
Le module SSE Visualiser les informations personnelles Modifier les informations personnelles Visualiser l’état des demandes Focus sur les écrans SSE
Le module SSM Visualiser les informations professionnelles Focus sur les écrans SSM
Les actions du responsable
Le module SSE Présentation des possibilités d’action
Le module SSM Consulter les informations professionnelles des collaborateurs
Les actions du contact RH
Le module SSE Visualiser les demandes Traiter les demandes Gérer les messages d’erreurs Visualiser et modifier les informations personnelles du
collaborateur Le module SSM
Consulter les informations professionnelles des collaborateurs Nommer un co-validant Editer les requêtes
Pour aller + loin…
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votre projet de mise en œuvre : congés et absences, évaluation,
formation, embauche, etc.
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Nombreux cas pratiques
Panorama complet des possibilités du module Réf.
POR021
OBJECTIFS
Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des salariés
de l’entreprise Naviguer dans les modules SSE-SSM
Distinguer les niveaux d’accès au Self-service
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à tous responsables utilisant le module
SSE-SSM du Portail RH
PRÉ-REQUIS
Utiliser le Self-Service Employé (SSE) et le Self-Service Manager (SSM) (managers) Vous êtes managers, vous pouvez à tout moment mettre à jour vos données personnelles, mais également trouver les données professionnelles de vos collaborateurs. En effet, le module SSE-SSM vous permet de consulter en temps réel les informations des dossiers salariés de votre équipe : contrat, affectation, rémunération, emploi … . Ce stage est un panorama complet de tout ce que vous devez connaître sur le SSE et le SSM du Portail RH.
Introduction
Découvrir le Self-Service Employé et le Self-Service Manager Analyser le circuit de validation des demandes Comprendre les interactions entre le Portail RH et TEAMS
RH
Se connecter et se déconnecter du Portail RH
Les actions du collaborateur
Le module SSE Visualiser les informations personnelles Modifier les informations personnelles Visualiser l’état des demandes Focus sur les écrans SSE
Le module SSM Visualiser les informations professionnelles Focus sur les écrans SSM
Les actions du responsable
Le module SSE Présentation des possibilités d’action
Le module SSM Consulter les informations professionnelles des collaborateurs
Pour aller + loin…
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formation, embauche, etc.
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Nombreux cas pratiques
Panorama complet des possibilités du module Réf.
POR040
OBJECTIFS
Savoir réaliser une embauche à partir du Portail RH
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant utiliser
le Portail RH
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (PRO030)
Saisir une embauche Création d’une embauche, passage d’un CDD en CDI, déclaration d’un nouveau contrat pour un collaborateur sorti de l’entreprise … Le Portail RH va permettre non seulement de déclarer l’arrivée d’un nouveau collaborateur mais également de modifier la situation contractuelle pour un collaborateur existant. Quelles sont les étapes à suivre? Quelles sont les données obligatoires à saisir? Quel est l’impact dans TEAMS
RH? Ce
stage est un panorama complet de tout ce que vous devez maîtriser.
Introduction
La connexion - La déconnexion Le process d’échanges d’informations Les profils L’interface avec TEAMS
RH
Les actions du responsable hiérarchique
Comprendre les étapes de la création d’une embauche Créer un nouveau contrat Modifier le contrat d’un collaborateur Saisir un avenant d’heure Passage CDD/CDI Réembaucher un collaborateur Les écrans du processus Les zones obligatoires Les statuts Le double niveau de validation
Pour aller + loin…
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votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM,
évaluation, formation, etc.
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Nombreux cas pratiques
Panorama complet des possibilités du module Réf.
POR050
OBJECTIFS
Gérer les entretiens annuels
d’évaluation Suivre les évaluations
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir sur les
entretiens annuels d’évaluation dans le Portail RH.
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi la formation
« Découvrir le Portail RH » (PRO030)
Gérer les entretiens annuels C’est la période de l’année où vous devez préparer votre campagne d’entretiens annuels. Le module Evaluations va vous permettre de créer et de paramétrer cette campagne : date de lancement, population concernée, définition des étapes de l’entretien (objectifs, formation, évolution professionnelle, bilan), etc. Par ailleurs, vous pourrez à tout moment suivre l’état d’avancement de la campagne en utilisant des requêtes de contrôle. Ce stage est un essentiel à suivre avant le démarrage de tous types de campagne.
Introduction
La connexion - La déconnexion Le process d’échanges d’informations L’interface avec TEAMS
RH
Les actions du collaborateur
Consulter les écrans : fiche synthèse, détails de l’évaluation Valider et apporter un commentaire au compte rendu de l’entretien
Les actions du responsable hiérarchique
Naviguer dans les écrans : synthèse, bilan N-1, objectifs N, souhaits… Créer des critères d’évaluation professionnelle Consulter les informations Saisir l’évaluation d’un membre de son équipe et sauvegarder Soumettre le compte rendu au validé et lui envoyer Clôturer l’évaluation
Les actions de l’administrateur
Créer des campagnes d’entretiens Vérifier les statuts des entretiens
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de
votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM,
formation, embauche, etc.
INFOS & INSCRIPTIONS
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Nombreux cas pratiques
Panorama complet des possibilités du module Réf.
POR060
OBJECTIFS
Pour l’administrateur : devenir acteur du déploiement du portail RH auprès
des salariés de l’entreprise Pour le responsable formation : gérer
les demandes de formation jusqu’à leur intégration dans GESTFORM
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant utiliser le portail RH
pour gérer les demandes de formation
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (POR000)
Gérer les demandes de formation Souhait de formation, demande d’inscription, imputation de la formation dans le cadre du DIF… Les choix mis à disposition des salariés via le Portail sont multiples. Basé sur le principe du workflow, le responsable sera chargé de traiter les demandes de l’équipe. Par ailleurs et en fonction des règles de l’entreprise, une double validation par le responsable formation peut être envisagée en fonction du type de demande. Ce stage va vous permettre de connaître les impacts directs dans le logiciel de gestion de la formation.
Introduction
Les flux Portail RH - GESTFORM - Paie La terminologie ● Le validé ● Le validant N ● Le validant N+1 ● L’administrateur La connexion – Accès - Confidentialité
Les actions du validé
Rechercher une formation Consulter son solde DIF Demander une formation libre Demander une formation catalogue Demander une formation parmi les sessions planifiées Les imputations d’heures Consulter son historique formation
Les actions du validant
Gérer les demandes Répondre à une demande de formation Prendre le contrôle d’un validé Visualiser l’historique des actions Suivre les demandes de son équipe
Les actions du responsable formation
Gérer les demandes validées Autoriser le transfert des sessions vers GESTFORM Suivre les demandes par les différents statuts
Le lien avec GESTFORM
Les actions de l’administrateur du Portail RH
Rattacher le responsable formation en tant que validant N+1
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de
votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM,
évaluation, embauche, etc.
INFOS & INSCRIPTIONS
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Nombreux cas pratiques
Panorama complet des possibilités du module Réf.
POR061
OBJECTIFS
Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des salariés de
l’entreprise Traiter les demandes de formation des
collaborateurs de l’équipe
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à tous responsables devant utiliser le portail
RH pour gérer les demandes de formation de l’équipe
PRÉ-REQUIS
Gérer les demandes de formation(managers) Souhait de formation, demande d’inscription, imputation de la formation dans le cadre du DIF … les choix mis à disposition des salariés via le Portail sont multiples. Basé sur le principe du workflow, vous serez chargé de traiter l’ensemble des demandes de l’équipe. A l’issue de ce stage, vous serez à même de gérer et de suivre efficacement les demandes de vos collaborateurs.
Introduction
Les flux Portail RH - GESTFORM - Paie La terminologie ● Le validé ● Le validant N ● Le validant N+1 ● L’administrateur La connexion – Accès - Confidentialité
Les actions du validé
Rechercher une formation Consulter son solde DIF Demander une formation libre Demander une formation catalogue Demander une formation parmi les sessions planifiées Les imputations d’heures Consulter son historique formation
Les actions du validant
Gérer les demandes Répondre à une demande de formation Prendre le contrôle d’un validé Visualiser l’historique des actions Suivre les demandes de son équipe
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de
votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM,
évaluation, etc.
INFOS & INSCRIPTIONS
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Nombreux cas pratiques
Panorama complet des possibilités du module Réf.
POR070
OBJECTIFS
Cette formation a pour objectif de vous aider dans la mise en place d’une
campagne d’augmentation
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans le
Portail en tant qu’administrateur sur la gestion des campagnes
d’augmentation via le Portail RH
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (PRO030)
Créer une campagne d’augmentation C’est la période de l’année où vous sollicitez tous les responsables de l’entreprise sur les demandes d’augmentation de leurs collaborateurs. Pour cela, vous devez créer et lancer une campagne via le Portail RH. Comment paramétrer cette campagne ? Quels sont les prérequis incontournables ? Comment contrôler les éventuelles anomalies de saisie des responsables ? Ce stage est un panorama complet de tout ce que vous devez maîtriser.
Introduction
L’interface La terminologie ● L’administrateur ● Le validant ● Le validé La connexion - La déconnexion Le process d’échanges d’informations
Création d’une nouvelle campagne d’augmentation
Définition d’une campagne d’augmentation Créer une campagne d’augmentation
Caractéristiques de la campagne d’augmentation
L’écran de paramétrage de la campagne Choix des sociétés éligibles Définition du pourcentage d’augmentation préconisé. Affichage des salariés de chaque population
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM, évaluation, formation, embauche, etc.
INFOS & INSCRIPTIONS
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Nombreux cas pratiques
Panorama complet des possibilités du module Réf.
POR071
OBJECTIFS
Cette formation a pour objectif de vous aider dans la démarche de
proposer des demandes d’augmentation
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à tous responsables devant faire les
propositions d’augmentation de l’équipe via le portail RH
PRÉ-REQUIS
Proposer les demandes d’augmentation (managers) C’est la période de l’année où chaque responsable doit proposer les demandes d’augmentation de leurs collaborateurs. Quelle est la procédure à suivre dans le Portail RH ? Comment saisir les demandes d’augmentation en fonction de l’enveloppe attribuée par service ? Comment consulter l’historique des rémunérations des collaborateurs ? Ce stage apportera les réponses à toutes ces questions essentielles.
Introduction
L’interface La terminologie ● L’administrateur ● Le validant ● Le validé La connexion / la déconnexion Le process d’échanges d’informations
La navigation
Le mode de saisie L’enveloppe globale La visualisation des équipes L’écran principal
Les informations paie
La prise de décision d’augmentation
Saisie individuelle des montants d’augmentation Saisie collective des augmentations Validation de la décision d’augmentation
Pour aller + loin…
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votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM,
évaluation, formation, embauche, etc.
INFOS & INSCRIPTIONS
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Nombreux cas pratiques
Panorama complet des possibilités du module Réf.
POR080
OBJECTIFS
Apprendre à saisir et traiter les notes de frais
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant traiter les
notes de frais via le portail RH
PRÉ-REQUIS
Saisir et traiter les notes de frais Les déplacements professionnels augmentent et les notes de frais se multiplient : hôtel, train, restaurant …La gestion électronique des notes de frais permet de simplifier les aspects administratifs. Comment utiliser le module? Quelles sont vos actions? Un stage "essentiel" pour gérer les notes de frais au quotidien avec le Portail RH et gagner en efficacité.
Introduction
L’interface La terminologie ● L’administrateur ● Le validant ● Le validé La connexion - La déconnexion Le process d’échanges d’informations
Le circuit de traitement des notes de frais
Saisie par le collaborateur de ses notes de frais Validation ou refus hiérarchique Information des acteurs par e-mail de l’état de la demande Gestion des véhicules (par le salarié et par l’administrateur RH) Calcul automatique des frais kilométriques en fonction des caractéristiques du véhicule Affectation des notes de frais à un centre de coût, à un code client, à un projet… Calcul de cumuls (montants, kilomètres…) Edition au format PDF d’une maquette note de frais Possibilité d’une double validation si la note dépasse un certain montant Mise à disposition pour l’administrateur de requêtes sur les notes de frais, et possibilité de paramétrer une partie des tables et des formulaires de saisie des notes de frais Génération d’un fichier (paie et/ou compta)
Pour aller + loin…
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Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de
votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM,
évaluation, formation, embauche, etc.
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Nombreux cas pratiques
Panorama complet des possibilités du module Réf.
POR090
OBJECTIFS
Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des
collaborateurs de l’entreprise Savoir faire une demande d’acomptes
Savoir traiter les demandes d’acomptes
Maîtriser les fonctions d’administrateur
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant traiter les
demandes d’acompte via le portail RH
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (PRO030)
Traiter les demandes d’acomptes Vous avez décidé d’automatiser le processus de gestion des acomptes. Quel est le mode opératoire? Que peut demander un collaborateur : un acompte de virement, un acompte de chèque ou une avance? Et dans quels délais? Quels seront alors les impacts en paie? Ce stage apportera les réponses à toutes ces questions essentielles.
Introduction
Découvrir acomptes sur le Portail RH Analyser le circuit de validation des demandes Comprendre les interactions entre le Portail RH et TEAMS
RH
Se connecter et se déconnecter du Portail RH
Ergonomie du module demandes d’acomptes
Analyser l’écran de demandes d’acomptes Utiliser le mode formulaire ou tableau Utiliser le mode consultation ou modification Suivre l’état des demandes
Les actions du collaborateur
Réaliser une demande d’acompte Suivre l’état de ses demandes
Les actions du contact RH
Consulter les demandes Répondre aux demandes d’acomptes
Traitement individuel Traitement collectif
Impact en paie
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de
votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM,
évaluation, formation, embauche, etc.
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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique
Exercices sur les cas
concrets des stagiaires Réf. PIL010
OBJECTIFS
Découvrir les fonctionnalités du requêteur
Créer des listes et tableaux de données
Transférer les résultats des requêtes vers Excel
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des
requêtes sur les données de la base TEAMS
RH
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi la formation « Utiliser TEAMS paie » (PAI010)
S’initier aux requêtes sur les données de base paie
Vous devez extraire, mettre en forme et contrôler les données de paie? Basé sur de nombreux cas pratiques, ce stage de premier niveau va vous permettre de connaître et d'utiliser les états paie standard, mais également de créer vos propres requêtes : des plus simples au plus complexes. A vous ensuite de contrôler les données restituées.
Les populations
Les populations standard - Création de populations personnalisées Ajout d’informations à la liste - Filtres et tris
Les états
Etats paie: suivi des variables Etats post paie Etats salariés Extraction de rubriques : qui utilise cette rubrique? qui utilise ce cumul ?
Les requêtes standard
Consultation et exécution Exemples : liste des banques et liste des taux AT
Les étapes de construction d’une requête
Choix de la population Sélection des éléments Les requêtes simples : extraction brute de données Les requêtes agrégées : notion de regroupement Exemple : effectif par établissement
Les tableaux croisés : répartition multi –critères Exemples : Répartition par sexe et catégorie - Suivi périodique des variables
Les filtres
Filtre « rapide » : recherche sur toutes les colonnes Filtre sur une « colonne » Filtres « enregistrés » : filtres sauvegardés avec condition
Les données historisées
Extraction des données du dossier salarié Exemple : suivi des changements de statut
Extraction des rubriques du bulletin Exemple : suivi du brut
Les sous-totaux
Création de sous totaux Exemple : tickets restaurant par établissement
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
« Se perfectionner aux requêtes sur les données de base paie » (PIL001)
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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique
Exercices sur les cas
concrets des stagiaires Réf. PIL011
OBJECTIFS
Découvrir et maitriser les fonctionnalités du requêteur Réaliser des cas pratiques
personnalisés sous forme de listes et de tableaux croisés
Transférer les résultats des requêtes vers Excel
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des
requêtes sur les données de la base TEAMS
RH
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi la formation « Utiliser TEAMS paie » (PAI010)
Avoir identifié ses besoins en terme de reporting
Se perfectionner aux requêtes sur les données de base paie
Vous souhaitez extraire les données de paie et réaliser des tableaux clairs, précis mais surtout faire ressortir les informations essentielles ? Cette formation de second niveau va vous permettre d'apprendre à aller plus loin avec les fonctionnalités du requêteur de TEAMS
RH.
Les populations
Les populations standard - Création de populations personnalisées Ajout d’informations à la liste - Filtres et tris
Les états
Etats paie: suivi des variables - Etats post paie - Etats salariés Extraction de rubriques : qui utilise cette rubrique? qui utilise ce cumul ?
Les requêtes standard
Consultation et exécution / Exemples : liste des banques et liste des taux AT
Les étapes de construction d’une requête
Choix de la population - Sélection des éléments - Les requêtes simples : extraction brute de données - Les requête agrégées : notion de regroupement / Exemple : effectif par établissement Les tableaux croisés : répartition multi –critères Exemples : Répartition par sexe et catégorie - Suivi périodique des variables
Les filtres
Filtre « rapide » : recherche sur toutes les colonnes - Filtre sur une « colonne » - Filtres « enregistrés » : filtres sauvegardés avec condition
Les données historisées
Extraction des données du dossier salarié / Exemple : suivi des changements de statut – Historique des rémunérations Extraction des rubriques du bulletin / Exemple : suivi du brut
Les sous totaux
Création de sous totaux / Exemple : tickets restaurant par établissement
Les colonnes calculées
Concaténation - Opérateurs arithmétiques / Exemple : cumul de primes ,
suivi des soldes de congés - Opérateur de comparaison : vrai / faux - Conditions / Exemple : tranches d’âge - Calcul sur des dates / Exemple : calcul de l’ancienneté à une date donnée
Pour aller + loin…
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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique
Exercices sur les cas
concrets des stagiaires Réf. PIL012
OBJECTIFS
Découvrir et maitriser les fonctionnalités du requêteur Réaliser des cas pratiques
personnalisés sous forme de listes et de tableaux croisés
Transférer les résultats des requêtes vers Excel
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des
requêtes sur les données de la base TEAMS
RH
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi la formation « Gérer et administrer la paie » (PAI010)
Avoir identifié ses besoins en terme de reporting
S’initier et se perfectionner aux requêtes sur les données de base paie
Vous souhaitez extraire les données de paie et réaliser des tableaux clairs, précis mais surtout faire ressortir les informations essentielles ? Cette formation de second niveau va vous permettre d'apprendre à aller plus loin avec les fonctionnalités du requêteur de TEAMS
RH.
Les populations
Les populations standard - Création de populations personnalisées Ajout d’informations à la liste - Filtres et tris
Les états
Etats paie: suivi des variables - Etats post paie - Etats salariés Extraction de rubriques : qui utilise cette rubrique? qui utilise ce cumul ?
Les requêtes standard
Consultation et exécution / Exemples : liste des banques et liste des taux AT
Les étapes de construction d’une requête
Choix de la population - Sélection des éléments - Les requêtes simples : extraction brute de données - Les requête agrégées : notion de regroupement / Exemple : effectif par établissement Les tableaux croisés : répartition multi –critères Exemples : Répartition par sexe et catégorie - Suivi périodique des variables
Les filtres
Filtre « rapide » : recherche sur toutes les colonnes - Filtre sur une « colonne » - Filtres « enregistrés » : filtres sauvegardés avec condition
Les données historisées
Extraction des données du dossier salarié / Exemple : suivi des changements de statut – Historique des rémunérations Extraction des rubriques du bulletin / Exemple : suivi du brut
Les sous totaux
Création de sous totaux / Exemple : tickets restaurant par établissement
Les colonnes calculées
Concaténation - Opérateurs arithmétiques / Exemple : cumul de primes ,
suivi des soldes de congés - Opérateur de comparaison : vrai / faux - Conditions / Exemple : tranches d’âge - Calcul sur des dates / Exemple : calcul de l’ancienneté à une date donnée
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique
Exercices sur les cas
concrets des stagiaires Réf. PIL013
OBJECTIFS
Maitriser les fonctionnalités du requêteur
Réaliser des cas pratiques personnalisés sous forme de listes et
de tableaux croisés (orientées comptabilité)
Transférer les résultats des requêtes vers Excel pour contrôle
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne évoluant dans un service
comptable devant effectuer des contrôles sur les données de
la base TEAMSRH
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi la formation « Gérer et administrer la paie » (PAI010) Avoir
identifié ses besoins en terme de reporting
Utiliser et créer des requêtes comptables
Vous devez effectuer des contrôles comptables sur les données de base paie. Ce stage va vous permettre de connaître et d'utiliser les états comptables standard, mais également de créer vos propres requêtes : des plus simples au plus complexes. A vous ensuite de contrôler les données restituée.
Les populations
Les populations standard - Création de populations associées à un modèle comptable - Ajout d’informations à la liste - Filtres et tris
Les ventilations comptables
Sélection des modèles de paie et de comptabilité - Consultation des ventilations des rubriques par compte
Les états paie
Etats post paie - Extraction de rubriques : qui utilise cette rubrique? qui utilise ce cumul ?
Les requêtes comptables standard
Consultation et exécution – Etats comptables : récapitulatif des comptes par rubrique, plan comptable par rubriques, liste des comptes par rubrique
Les étapes de construction d’une requête
Choix de la population - Sélection des éléments - Les requêtes simples : extraction brute de données - Les requête agrégées : notion de regroupement / Exemple : rémunération par établissement Les tableaux croisés : répartition multi –critères Exemples : répartition par sexe et catégorie - suivi périodique des variables
Les filtres et les données historisées
Filtre « rapide » : recherche sur toutes les colonnes - Filtre sur une « colonne » - Filtres « enregistrés » : filtres sauvegardés avec condition Extraction des données du dossier salarié / Exemple : suivi des rémunérations par axe analytique – Historique des rémunérations Extraction des rubriques du bulletin / Exemple : suivi du brut
Les sous totaux et les colonnes calculées
Création de sous totaux / Exemple : tickets restaurant par établissement
Concaténation - Opérateurs arithmétiques / Exemple : calcul des
cotisations salariales et patronales - Opérateur de comparaison : vrai / faux - Conditions / Exemple : tranche de montant de cotisation - Calcul sur des dates / Exemple : calcul de l’ancienneté à une date donnée
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Se perfectionner aux requêtes
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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique
Exercices sur les cas
concrets des stagiaires Réf. PIL020
OBJECTIFS
Créer des requêtes de base Savoir mettre en forme et
manipuler le résultat des requêtes
Effectuer des transferts de données sur Excel
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des
requêtes sur les données de Mercure Horizon
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi la formation «Utiliser Mercure Horizon » (PAI011)
S’initier aux requêtes avec Mercure Query
Vous devez extraire, mettre en forme et contrôler les données de paie? Basé sur de nombreux cas pratiques, ce stage de premier niveau va vous permettre de connaître et d'utiliser les états paie standard, mais également de créer vos propres requêtes avec Mercure Query.
Les étapes de la création des requêtes
Création d’une requête simple avec procédure : sélection, libellés, calcul, mise en forme
La création d’une liste simple
Analyse du besoin - Construction de la requête - Extraction - Manipulations des données extraites (mise en forme, calcul, sélection…)
La création de tableaux de répartition
Exemples : le suivi des CDD, les entrées et sorties d’une période, répartition des salariés par sexe et catégorie.
La création d’un extrait à occurrences multiples
Analyse du besoin, identification des informations Mercure Horizon, saisie, enregistrement et extraction. Exemples : liste des enfants des salariés, suivi des variables du mois, suivi des soldes de congés ou de RTT par année
Mise en forme
La création d’un extrait à occurrences multiples avec sélection - Résultat en ligne
Analyse du besoin, identification des informations Mercure Horizon, saisie, enregistrement du descriptif et extraction Exemples : suivi des absences d’une période, suivi des primes, sélection de rubriques sur base historique
Mise en forme
La création d’un extrait à occurrences multiples avec sélection - Résultat en colonne
Analyse du besoin, identification des informations Mercure HORIZON, saisie, enregistrement du descriptif et extraction. Les conditions sont présentées en colonne. Exemples : Sur base historique, cumul des bruts imposables, primes versées sur une période
Pour aller + loin…
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«Se perfectionner aux requêtes avec Mercure Horizon» (PIL021)
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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique
Exercices sur les cas
concrets des stagiaires Réf. PIL021
OBJECTIFS
Créer des requêtes de base Savoir mettre en forme et manipuler le
résultat des requêtes Savoir automatiser des manipulations
et des calculs pour des requêtes récurrentes
Effectuer des transferts de données sur Excel
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des
requêtes avancées sur les données de Mercure Horizon
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi la formation « S’initier aux requêtes avec Mercure Query »
(PIL020) Avoir identifié ses besoins en terme
de reporting
Se perfectionner aux requêtes avec Mercure Query
Vous souhaitez extraire les données de paie et réaliser des tableaux clairs, précis mais surtout faire ressortir les informations essentielles ? Cette formation de second niveau va vous permettre d'apprendre à aller plus loin avec les fonctionnalités de Mercure Query.
Rappel des étapes de création de requêtes
Création d’une requête simple avec procédure : sélection, libellés, calcul, mise en forme
Suivre les évolutions de situation contractuelle -Fonction TRH (Transfert Horizontal)
Création de requêtes : Suivi des changements d’emplois - Augmentations de salaire/coefficient Formules de calcul (simples, %, avec ou sans sélection) Mise en forme
Présenter une liste de rubriques en colonne - Fonction TRS (Transfert Simplifié)
Création de requêtes : Liste des absences avec cumul du nombre de jours par motif Formules de calculs (sous-totaux, accumulation..) Mise en forme
Création de requêtes spécialisées - Rubriques
Les étapes Comment extraire sur la base historique et la base paie simultanément ? Extraction de rubriques sur une période avec présentation en détail (base historique et/ou base paie) Extraction de rubriques de paie en multi-périodes avec présentation en détail / en cumul et en colonnes (base historique et/ou base paie)
Création de requêtes spécialisées - Comptes
Les étapes Comment extraire sur la base historique et la base paie simultanément ? Extraction de comptes sur une période avec présentation en détail (base historique et/ou base paie) Extraction de comptes en multi-périodes avec présentation en détail / en cumul et en colonnes (base historique et/ou base paie)
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique
Exercices sur les cas
concrets des stagiaires Réf. PIL022
OBJECTIFS
Créer des requêtes de base Savoir mettre en forme et manipuler le
résultat des requêtes Savoir automatiser des manipulations
et des calculs pour des requêtes récurrentes
Effectuer des transferts de données sur Excel
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des
requêtes sur les données de Mercure Horizon
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi la formation « Utiliser Mercure Horizon »
Avoir identifié ses besoins en terme de reporting
S’initier et se perfectionner aux requêtes avec Mercure Query
Vous souhaitez extraire les données de paie et réaliser des tableaux clairs, précis mais surtout faire ressortir les informations essentielles ? Cette formation complète va vous permettre d'apprendre à aller plus loin avec les fonctionnalités de Mercure Query.
Les étapes de la création des requêtes
Création d’une requête simple avec procédure : sélection, libellés, calcul, mise en forme
La création d’une liste simple
Analyse du besoin - Construction de la requête - Extraction - Manipulations des données extraites (mise en forme, calcul, sélection…)
La création de tableaux de répartition
Exemples : le suivi des CDD, les entrées et sorties d’une période, répartition des salariés par sexe et catégorie.
La création d’un extrait à occurrences multiples
Analyse du besoin, identification des informations Mercure Horizon, saisie, enregistrement et extraction. Mise en forme
La création d’un extrait à occurrences multiples avec sélection - Résultat en ligne
Analyse du besoin, identification des informations Mercure Horizon, saisie, enregistrement du descriptif et extraction
La création d’un extrait à occurrences multiples avec sélection - Résultat en colonne
Analyse du besoin, identification des informations paie, saisie, enregistrement du descriptif et extraction. Les conditions sont présentées en colonne.
Suivre les évolutions de situation contractuelle -Fonction TRH (Transfert Horizontal)
Création de requêtes : Augmentations de salaire/coefficient Formules de calcul (simples, %, avec ou sans sélection) Mise en forme (base historique et/ou base paie)
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
INFOS & INSCRIPTIONS
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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique
Exercices sur les cas
concrets des stagiaires Réf. PIL030
OBJECTIFS
Savoir créer des requêtes sur HARRY Client
Maîtriser les différents types de requêtes : liste simple, tableau de
répartition et croisement de données Savoir mettre en forme
les requêtes sur HReport
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant créer et exploiter des
requêtes sur la base des données de GESTFORM
PRÉ-REQUIS
Cette formation est accessible aux personnes utilisant la base
GESTFORM
S’initier aux requêtes sur les données de la formation avec HARRY
Vous utilisez GESTFORM et vous souhaitez réaliser des feuilles de présence, des convocations ou des questionnaires d'évaluation? Vous devez réaliser des tableaux de bord sur les données de la formation professionnelle continue ? Ce stage va vous permettre de connaître les étapes de construction d'une requête jusqu'à sa mise en forme, et d'extraire tous types de données avec le requêteur HARRY.
L’environnement HARRY Client
Les outils et menus - Les types de requêtes - La notion de « dictionnaire » - Les variables et listes de valeurs
Les étapes de construction d’une requête
L’analyse préalable des données - Choisir le type de requête adéquat Sélectionner les variables à lister - Définir les conditions - Enregistrer et exécuter la requête
La mise en forme d’une requête
Insérer un titre, haut et bas de page Modifier le titre d’une colonne Modifier les styles, les formats Ajuster automatiquement la largeur des colonnes Réorganiser un tableau : trier des données, insérer des sous totaux, des sauts de page etc. Insérer des objets, des images, graphiques etc. Enregistrer la mise en forme
Optimiser l’utilisation de HARRY Client
Associer un tableau de résultat à une requête Rendre une requête évolutive (associer un rapport à une requête, créer des variables prévisionnelles) Créer des formules de calcul Dupliquer une requête Etablir un rafraîchissement planifié des valeurs de GESTFORM vers HARRY Client
Cas pratiques
Liste des salariés d’un service Liste des formations par nature Liste des stagiaires d’une année donnée Répartition des coûts budgétés et réels Répartition des heures budgétées et réelles Répartition du nombre de stagiaires par sexe et âge
Pour aller + loin…
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Une pédagogie centrée sur la mise en pratique
Exercices sur les cas
concrets des stagiaires Réf. PIL040
OBJECTIFS
. Découvrir les fonctionnalités de Business Objects XI 3.0
. Savoir utiliser ces fonctionnalités . Pouvoir réaliser des états ad-hoc
. Partager des rapports
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne n’ayant
pas de connaissances sur l’outil de reporting Business
Objects XI 3.0 et travaillant dans le domaine de la RH/Paie
PRÉ-REQUIS
Les participants devront avoir, sur cet outil, les droits de lecture et de
création. De plus, ils doivent avoir identifié leurs besoins en termes de
reporting
Créer des rapports avec Business Objects XI 3.0
Vous êtes amenés à travailler avec Business Objects pour interroger les données de l'entreprise et produire des rapports fiables et pertinents? Grâce à ce stage, vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités de cette application et à construire des documents de qualité : création de requêtes, mise en forme de rapports et analyse des données.
Présentation BO XI 3.0
Les concepts - L’univers L’autonomie des utilisateurs La comparaison de données d’origine diverse Les modules existants de BO XI 3.0 Présentation WEBI
Visualisation de rapports
Connexion - Déconnexion Consultation - Actualisation Etats standard
Création de rapports
Sélection des objets Conditions Enregistrement
Mise en forme des rapports
Structure d’un document Transformation des blocs Synchronisation des objets Création des variables
Analyse des données
Filtres - Tris Palmarès Ruptures - Sections Explorations
Pour aller + loin…
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Une approche concrète et directement opérationnelle
"Très emballé par les
fonctionnalités du module SMS"
Réf. PIL050
OBJECTIFS
Réaliser le budget de l’année N+1 Saisir des hypothèses
Contrôler les données liées au budget par l’intermédiaire des rapports
de résultats
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne ayant en charge la gestion
de la masse salariale
PRÉ-REQUIS
Disposer du module TEAMS SMS Avoir suivi la formation « Utiliser
TEAMS Paie » (PAI010)
Calculer un budget et simuler la masse salariale : les bases
Vous souhaitez réaliser rapidement de nombreux scénarii de simulation salariale? Vous devez immédiatement en mesurer l'impact financier sur votre budget global ? Ce stage est un "essentiel" pour vous aider à budgéter, maîtriser et piloter efficacement la masse salariale avec TEAMS
RH.
Les principes généraux
La simulation de masse salariale : méthode macroscopique
Les définitions
Population Agrégats Formules Hypothèses
Les principes de calcul
Résumé des différentes étapes
Présentation du module
La notion de budget : budget de référence, budget simulé Les agrégats Les hypothèses de simulation Simulation des effectifs : embauche, départ, mutation Calcul d’une simulation : résultat global, résultat par agrégats, variation d’effectif, mouvement d’effectif, affichage sous forme graphique, les exports
Cas pratiques
Création d’un budget Création d’hypothèses Entrées / Sorties Mutations
Pour aller + loin…
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S’initier aux requêtes
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Possibilité d’animer la formation en anglais
Réf. PIL060
OBJECTIFS
Comprendre les principales fonctionnalités de Global HR
Créer et gérer les dossiers de candidature
Comprendre les process liés à l’embauche
Créer les dossiers des nouveaux embauchés
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant gérer le
processus d’embauche.
PRÉ-REQUIS
Pas de prérequis particuliers
Gérer le processus d’embauche avec Global HR
Afin de s’adapter aux processus de votre organisation, un module
« Embauche » apporte des fonctionnalités de workflow facilitant les
opérations de validation par la Direction des Ressources Humaines des
recrutements locaux.
Introduction
Présentation générale et philosophie du produit La gestion des process de validation : le rôle du recruteur et celui du manager Accès : connexion, déconnexion
Naviguer dans Global HR
Comprendre la structure d’un dossier Utiliser et personnaliser la liste des salariés Sélectionner une population particulière
Créer le dossier d’un candidat
Effectuer la saisie Contrôler les données Valider ou refuser une candidature : le rôle du recruteur
Créer un dossier salarié : le processus d’embauche
Confirmer ou refuser une embauche : le rôle du manager Créer le dossier du salarié Comprendre la notion d’occurrences
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
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Navigation sur votre base de données
Réf. PIL080
OBJECTIFS
A la fin de la formation, le stagiaire sera capable de rechercher une
information, enregistrer ou imprimer un document archivé
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant utiliser la GED pour
consulter des documents archivés.
PRÉ-REQUIS
Les participants devront avoir, sur cet outil, les droits de lecture
et de création.
Utiliser le module GED
Vous avez choisi d’utiliser l’archivage électronique des documents liés à la base de paie, découvrez toutes les fonctionnalités de cet outil et naviguez facilement entre les différents documents.
Introduction
Les documents disponibles Habilitation Accès / connexion Déconnexion
Le moteur de recherche
Règles d’indexage Les icones Recherche mono critère
ex : Recherche par type de documents
Recherche multicritères ex : Recherche par type de documents sur un mois donné
Enregistrement
Ajouter une note ou une validation
Ajouter une note Valider un document
Exploitation de la liste des résultats
Visualisation, Impression Fonctionnalités d’Acrobat Réunir les fichiers en un seul document Visualiser fichier par fichier Envoi d’un fichier par mail
Cas pratiques
Pour aller + loin…
S’initier aux requêtes sur les données
paie (PIL010)
Se perfectionner aux requêtes sur les
données paie (PIL011)
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Navigation sur votre base de données
Réf. PIL090
OBJECTIFS
A la fin de la formation, le stagiaire sera capable de rechercher une
information, enregistrer ou imprimer un document archivé
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne devant réaliser
le bilan social.
PRÉ-REQUIS
Les participants doivent connaitre les spécificités de leur entreprise par
rapport au bilan social.
Utiliser le module Bilan Social
Le module Bilan Social fournit les indicateurs calculés à partir des informations connues dans TEAMS
RH pour répondre à l’obligation légale
des entreprises de plus de 300 salariés. Découvrez toutes les fonctionnalités de cet outil et réalisez facilement votre Bilan Social.
Présentation du bilan social
Principes et contenu du bilan social Enumération des indicateurs à prendre en compte Enumération des rubriques à utiliser pour le chapitre Emploi et le chapitre Rémunération et charges sociales
Lancement du calcul des indicateurs
Effectifs Embauche Départ Promotion Absentéisme Rémunération Charges salariales globales …
Réalisation de requêtes pour vérifier ou compléter
Pour aller + loin…
S’initier aux requêtes sur les données de la paie
(PIL010)
Se perfectionner aux requêtes sur les
données de la paie (PIL011)
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Formation sous forme de cursus progressif,
totalement intégré au projet de mise en œuvre de
TEAMS GPEC
Réf. GRH010
OBJECTIFS
Comprendre les informations présentes dans le
module GPEC Métiers Maîtriser le référentiel des Métiers et
des Familles professionnelles Identifier les prérequis nécessaires à la
saisie du référentiel des métiers
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à l’équipe projet mettant en place TEAMS GPEC
au sein de l’entreprise
PRÉ-REQUIS
Connaître la navigation dans TEAMS
RH
Faire partie de l’équipe projet
Construire le référentiel des métiers
Vous allez prochainement utiliser TEAMS GPEC pour la saisie de votre référentiel des métiers. Comment le structurer ? Quels sont les paramétrables préalables ? Comment sont organisées les données du métier ? Ce stage va vous permettre de construire votre référentiel en toute sérénité.
Introduction
Connexion au module Principes de navigation Axes fonctionnels
Le référentiel des métiers
Arborescence du référentiel Terminologie TEAMS
RH
Import d’un référentiel (ROME, LEEM) Création des éléments du référentiel Paramétrage préalable Cas pratique : saisie du référentiel des métiers des stagiaires
La création d’un métier
Description des écrans disponibles Passerelles métiers Personnalisation Cas pratique : saisie des fiches métiers des stagiaires
Les extractions
Impression d’une fiche Métier Consultation du référentiel Exports du référentiel
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Construire le référentiel des compétences (GRH020)
Gérer l’organisation et les postes
(GRH030) et les campagnes d’évaluation (GRH040)
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Formation sous forme de cursus progressif,
totalement intégré au projet de mise en œuvre de
TEAMS GPEC
Réf. GRH020
OBJECTIFS
Comprendre les informations présentes dans le
module GPEC Compétences Maîtriser le référentiel des
Compétences et des échelles d’évaluation
Maîtriser les relations entre Métiers et Compétences requises
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à l’équipe projet mettant en place TEAMS GPEC
au sein de l’entreprise
PRÉ-REQUIS
Connaître la navigation dans TEAMS
RH
Faire partie de l’équipe projet Avoir suivi la formation
« Construire le référentiel des métiers » (GRH020)
Construire le référentiel des compétences
Vous avez saisi votre référentiel des métiers dans TEAMS GPEC, il s'agit maintenant de construire votre référentiel des compétences. Comment structurer vos compétences ? Quelles seront les échelles d'évaluation à associer ? Comment gérer la relation entre les métiers et les compétences requises ? Ce stage va vous permettre non seulement de construire votre référentiel des compétences mais également de faire le lien avec votre référentiel des métiers.
Introduction
Connexion au module Principes de navigation Axes fonctionnels
Le référentiel des compétences
Arborescence du référentiel Terminologie TEAMS
RH
Création des éléments du référentiel Paramétrage préalable Cas pratique : saisie du référentiel des compétences des stagiaires
Les échelles
Création d’une échelle Création des graduations Personnalisation Cas pratique : saisie des échelles d’évaluation des stagiaires
La création d’une compétence
Typologie des compétences Description des écrans disponibles Personnalisation Consultation du référentiel
La relation métiers/compétences
Principes Relation à partir du métier Relation à partir de la compétence Consultation Extractions Cas pratique : relation entre le référentiel métiers/compétences des stagiaires
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Gérer l’organisation et les postes, et
affecter les salariés (GRH030)
Gérer et suivre les campagnes
d’évaluation (GRH040)
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Formation sous forme de cursus progressif,
totalement intégré au projet de mise en œuvre de
TEAMS GPEC
Réf. GRH030
OBJECTIFS
Comprendre les informations présentes dans le module GPEC
Postes et Organisations Maîtriser le référentiel des Postes et
des Organisations
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à l’équipe projet mettant en place TEAMS GPEC
au sein de l’entreprise
PRÉ-REQUIS
Connaître la navigation dans TEAMS
RH
Faire partie de l’équipe projet Avoir suivi la formation
« Construire le référentiel des métiers (GRH010) et des
compétences » (GRH020)
Gérer l’organisation et les postes et affecter les salariés
Le référentiel des métiers et des compétences a été saisi, et la relation métiers/compétences requises a été paramétrée. La dernière étape consiste à générer en masse les postes auxquels les salariés seront affectés, puis à rattacher les postes à votre organisation GPEC. Ce stage va vous permettre de comprendre le mécanisme de création collective des postes, de contrôler le résultat du traitement et de saisir manuellement les éléments qui n'ont pas pu être générés.
Introduction
Connexion au module Principes de navigation Axes fonctionnels
Les organisations
Types d’organisation Création d’une organisation Consultation de l’organigramme Cas pratique : saisie de l’organisation GPEC des stagiaires
Les postes
Création d’un poste de manière individuelle Description des écrans disponibles Personnalisation Rattachement d’un poste à l’organisation Cas pratique : saisie individuelle des fiches de poste des stagiaires
Affectation des salariés aux postes
Affectation en partant du Poste Affectation en partant du Salarié Création et affectation automatique d’un poste Cas pratique : affectation des salariés aux postes de l’entreprise des stagiaires
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Gérer et suivre les campagnes d’évaluation (GRH040)
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Formation sous forme de cursus progressif,
totalement intégré au projet de mise en œuvre de
TEAMS GPEC
Réf. GRH040
OBJECTIFS
Comprendre les informations présentes dans le
module GPEC Evaluations Maîtriser la génération des campagnes
d’évaluations dans le module TEAMS GPEC
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à l’équipe projet mettant en place TEAMS GPEC
au sein de l’entreprise
PRÉ-REQUIS
Connaître la navigation dans TEAMS
RH
Faire partie de l’équipe projet Avoir suivi la formation
« Construire le référentiel des métiers (GRH010) et des
compétences » (GRH020) et « Gérer l’organisation et les
postes » (GRH030)
Gérer et suivre les campagnes d’évaluation
Les liens entre les référentiels des métiers, des compétences et des postes ont été réalisés, vous souhaitez maintenant passer à l'étape de dématérialisation de vos entretiens annuels d'évaluation ? Paramétrage des fiches, lancement de la campagne, remontée et suivi des informations ... Ce stage vous apportera "la boîte à outils" indispensable pour préparer et suivre vos premières campagnes d'entretien annuel.
Introduction
Connexion au module Principes de navigation Axes fonctionnels
La campagne d’évaluation
Sélection des thèmes et du support Génération d’une campagne Contrôles et historisation Cas pratique : paramétrage de l'entretien annuel d'appréciation des stagiaires
L’évaluation des compétences
Principes Adéquation du salarié Consultation
L’évaluation des objectifs
Principes Personnalisation
Autres demandes et évaluations
Principes Personnalisation
Portail RH
Principe des Workflows Vision Manager Vision Salarié
Suivi de campagne
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Gérer les entretiens annuels d’appréciation avec le Portail RH
(POR051)
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Un "essentiel" pour maîtriser les fonctionnalités
de GESTFORM
Cas pratiques Réf. GRH050
OBJECTIFS
Elaborer un plan de formation Suivre la mise en œuvre
du plan de formation Gérer les dossiers individuels
de formation
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne amenée à utiliser
GESTFORM pour gérer la formation professionnelle dans son entreprise
PRÉ-REQUIS
Disposer d’une base GESTFORM en production
Avoir une expérience de la gestion de la formation professionnelle
Disposer du catalogue de formation dans la base
Gérer et administrer la formation professionnelle avec GESTFORM
Vous souhaitez élaborer et suivre efficacement votre plan de formation ? Vous devez réaliser le suivi administratif (planification des sessions, inscription, convocation, ...) ? Vous envisagez d'exploiter les données saisies pour établir vos tableaux de bord ? Ce stage va vous permettre de gérer de A à Z tout le processus de formation continue.
Consulter et mettre à jour la base des salariés
Critères de recherche (tris, filtres) - Naviguer dans le dossier - Créer un dossier salarié - Créer une demande individuelle de formation - Consulter un historique de formation
Consulter et mettre à jour la base des sessions
Critères de recherche (tris, filtres) Créer et consulter une session Inscrire un stagiaire Inscrire un animateur interne Saisir les coûts budgétés et réels Saisir des heures budgétées et réelles Mettre à jour et compléter le catalogue de formations Evaluer les stages
Opérations annexes : menu paramètres
Gérer les listes de valeurs (sessions et salariés) - Mettre à jour le catalogue de formation et les listes de valeurs - Créer des questionnaires d’évaluation
Opérations annexes : menu outils
Gérer les années sessions et salariés (création et bascule dans l’historique) Vérifier les règles de calcul - Gérer les interfaces avec la base de paie
Elaborer le plan de formation
Recenser les besoins - Simuler des plans de formation (coûts pédagogiques et salariés) - Valider le plan définitif et créer les sessions
Les requêtes standard « HARRY »
Suivi administratif et qualitatif (convocation, feuille de présence, évaluations, …) Suivi budgétaire (avancement du plan, répartition des coûts par service, …)
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
S'initier aux requêtes sur les données de la formation avec HARRY (PIL010)
Renseigner la 2483 avec GESTFORM (GRH060)
Gérer les demandes de formation avec le Portail RH (POR060)
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Formation dispensée sur l'environnement client
Réf. GRH060
OBJECTIFS
Comprendre les informations demandées dans la
déclaration fiscale 2483 Renseigner la déclaration fiscale 2483 à partir des données de GESTFORM
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne désirant une assistance
dans la réalisation de sa déclaration fiscale 2483, tant au niveau du
dispositif légal que de l’application GESTFORM
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi la formation « S’initier aux requêtes sur les données de la
formation avec HARRY » (PIL010)
Renseigner la déclaration 2483 avec GESTFORM
Pour attester du versement des contributions - plan de formation, professionnalisation/DIF, congé individuel de formation, FPSPP - une déclaration 2483 doit obligatoirement être déposée auprès des services des impôts compétents avant le 3 mai 2012. N'attendez pas et établissez dès à présent votre 2483 à partir des données de GESTFORM.
Consolidation des connaissances
Point sur votre gestion de la formation sur GESTFORM et sur les requêtes standard 2483 de Harry Point sur les notions légales de la déclaration fiscale 2483 :
● Effectifs ● Coûts imputables ● DIF ● OPCA ● Excédents reportables ● Contrats de professionnalisation ● CIF (etc.) ● Correction de la base, si nécessaire
Renseignement de la déclaration
Réalisation de requêtes nécessaires au renseignement du cadre B : Nombre de salariés partis en stage et nombre d’heures de stage par catégorie socioprofessionnelle Réalisation de requêtes nécessaires au renseignement des informations relatives au DIF Renseignement des cadres C,D,F et G à partir du résultat des requêtes créées et des informations paie apportées par le client Synthèse et réflexions Pour une plus grande efficacité de la formation, le client devra nous faire parvenir dans les meilleurs délais sa base de données GESTFORM à jour (sessions en code état 3 ou 4, montants des factures et des heures renseignées, interface passée) Pour les clients hébergés, l’envoi de la base n’est pas nécessaire.
Pour aller + loin…
Après cette formation, nous vous conseillons de suivre
Se perfectionner aux requêtes avec
Harry (PIL031)
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Réf. GTA010
OBJECTIFS
Devenir gestionnaire de l’application GTA
Etre capable d’intervenir sur le planning prévisionnel
Etre capable de contrôler les éléments envoyés en paie et de corriger l’application GTA si nécessaire
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne gérant les temps et activité
du personnel
PRÉ-REQUIS
Connaitre les règles GTA de son entreprise
Se munir de son adresse de connexion Citrix et de
ses identifiants Citrix et GTA
Gérer les temps et les activités de l’entreprise
Vous vous posez la question de savoir comment gérer l’activité quotidienne de vos collaborateurs ? Comment optimiser la gestion des plannings ? Comment gérer l’activité individuelle et collective de vos collaborateurs ? Comment contrôler les rubriques de GTA envoyée en paie ? Ce stage apportera les réponses à toutes ces questions essentielles et vous permettra ainsi d’optimiser la gestion des temps et des activités de votre entreprise.
Introduction
Présentation générale - Interaction entre les différentes applications (TEAMS
RH, Portail RH) - La capture du temps - Principe d’historisation
des journées - Les niveaux d’habilitations - Connexion à la GTA
Fonctionnalités de base
Changement du mot de passe Changement de société Sélection d’une date de travail Sélection d’une population Sélection d’une date de travail Recherche et tri dans la liste des matricules Export de la liste Les boutons de raccourcis La fiche salarié Consultation des compteurs
Le détail de la journée
Saisie d’événements d’absence - Contrôle des variables - Suivi des pointages - Rapport des anomalies
La planification
Présentation du planning interactif Généralités sur les modèles et cycles horaire Modification de l’horaire contractuel Planification par calcul Saisie d’événement de date à date
Le suivi de l’activité
Effectif présent Traitement de fin journée Détail de la période Rétablissement de l’historique Correction des anomalies de pointage Forçage des anomalies Etat de dépouillement des heures Tableaux et requêtes
INFOS & INSCRIPTIONS
01 49 09 28 74 [email protected]
www.cegedim-srh.com
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Réf. GTA020
OBJECTIFS
Devenir gestionnaire de l’application GTA
Etre capable d’intervenir sur le planning prévisionnel
PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à toute personne gérant les temps et activités
d’une population restreinte
PRÉ-REQUIS
Connaitre les règles GTA de son entreprise
Se munir de son adresse de connexion Citrix et de
ses identifiants Citrix et GTA
Gérer les temps et les activités de l’équipe(managers)
Vous désirez faire de vos managers des acteurs clés de la GTA de votre entreprise ? Vous souhaitez leur donner les moyens de réussir et de s’impliquer dans cette mission ? Cette formation est essentielle pour leur apprendre à maîtriser l’ensemble des fonctionnalités de GTA de votre entreprise.
Fonctionnalités de base
Connexion à la GTA Changement du mot de passe Changement de société (option) Sélection d’une date de travail Sélection d’une population Sélection de toute ou partie de la population Sélection d’une date de travail Personnalisation d’une liste Zones à choix multiples (F4…) Recherche, rafraichissement et tri dans une liste Export d’une liste Changement de date ou de salarié Fichier du personnel (personnalisation pour chaque client) Détail de l’effectif Affichage des compteurs
Fonctionnement avec badgeuse (option)
Généralités sur les modèles, cycles horaire, traitement de fin de journée, le calendrier… Planning interactif
Manager de population
Approfondissement du planning interactif ● Modification des horaires ● Saisie des absences Approfondissement du détail de la journée ● Saisie de rubrique Gestion des anomalies Planification par calcul Saisie d’événement de date à date
INFOS & INSCRIPTIONS
01 49 09 28 74 [email protected]
www.cegedim-srh.com
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Libellé de formation Référence Nb jours Thèmes
Découvrir TEAMS Paie PRO000 1
Découvrir TEAMS Paie et le Portail RH PRO010 1
Découvrir TEAMS Paie et la GTA PRO015 1,5
Découvrir TEAMS Paie, le Portail RH et la GTA PRO020 2
Découvrir le Portail RH PRO030 0,5
Découvrir TEAMS GTA PRO040 0,5
Découvrir TEAMS GPEC PRO050 0,5
Apprendre à recetter son SIRH PRO100 1
Apprendre à utiliser TEAMS Paie pour réaliser la recette PRO110 1
Apprendre à utiliser TEAMS GTA pour réaliser la recette PRO120 1
Apprendre à utiliser le Portail RH pour réaliser la recette PRO130 1
Apprendre à utiliser TEAMSRH pour réaliser la recette transverse PRO140 1
Sécuriser le démarrage PRO200 1 à 2
Utiliser TEAMS Paie PAI010 2
Utiliser Mercure Horizon PAI011 2
Optimiser l'utilisation de TEAMS Paie PAI020 1
Consulter et exploiter les données Paie et RH PAI030 1
Consulter la base salariés avec Mercure Horizon PAI031 0,5
Gérer la DADSU selon la N4DS avec TEAMSRH Niveau 1 PAI040 2
Gérer la DADSU selon la N4DS avec TEAMSRH Niveau 2 PAI041 1
Gérer l'attestation d'assurance chômage (AED) avec TEAMSRH PAI042 0,5
Gérer la DADSU selon la N4DS avec Mercure Horizon Niveau 1 PAI050 2
Gérer la DADSU selon la N4DS avec Mercure Horizon Niveau2 PAI051 1
Gérer l'attestation d'assurance chômage (AED) avec Mercure Horizon PAI052 0,5
Optimiser la gestion de vos arrêts médicaux PAI060 1
Pratiquer la paie : notions et techniques essentielles PAI090 2
Pratiquer la paie : contrôle et régularisation de la paie PAI091 1
Calculer les indemnités de rupture en cas de départ du salarié PAI100 1
Gérer les cas complexes en cas de départ du salarié PAI101 1,5
Gérer les impacts des contributions de retraite et de prévoyance en paie PAI110 0,5
Préparer le contrôle URSSAF : risques de redressement et optimisation des charges PAI120 1
Maîtriser les nouveaux dispositifs de la paie 2012 PAI130 1
Gérer les demandes de congés et absences Equipe RH POR010 0,5
Gérer les demandes de congés et absences Managers POR011 0,5
Utiliser le Self Service Employé (SSE) et le Self Service Manager (SSM) Equipe RH POR020 0,5
Utiliser le Self Service Employé (SSE) et le Self Service Manager (SSM) Managers POR021 0,5
Saisir une embauche Equipe RH POR040 0,5
Gérer et suivre la campagne d'entretiens annuels Equipe RH POR050 0,5
Gérer les demandes de formation Equipe RH POR060 0,5
Gérer les demandes de formation Managers POR061 0,5
Créer une campagne d'augmentation Equipe RH POR070 0,5
Proposer les demandes d'augmentation Managers POR071 0,5
Saisir et traiter les notes de frais Equipe RH POR080 0,5
Traiter les demandes d'acomptes Equipe RH POR090 M
S'initier aux requêtes sur les données de la paie PIL010 1
Se perfectionner aux requêtes sur les données de la paie PIL011 1
S'initier et se perfectionner aux requêtes sur les données de la paie PIL012 2
Utiliser et créer des requêtes comptables PIL013 2
S'initier aux requêtes avec Mercure Query PIL020 1
Se perfectionner aux requêtes avec Mercure Query PIL021 1
S'initier et se perfectionner aux requêtes avec Mercure Query PIL022 2
S'initier aux requêtes sur les données de la formation avec HARRY PIL030 2
Créer des rapports avec Business Objects XI 3.0 PIL040 1
Calculer un budget et simuler la masse salariale : les bases PIL050 2
Gérer le processus d'embauche avec Global HR PIL060 0,5
Utiliser le module GED PIL080 0,5
Utiliser le module Bilan Social PIL090 1
Construire le référentiel des métiers GRH010 0,5
Construire le référentiel des compétences GRH020 0,5
Gérer l'organisation et les postes et affecter les salariés GRH030 0,5
Gérer et suivre les campagnes d'évaluation des compétences GRH040 0,5
Gérer et administrer la formation professionnelle avec GESTFORM GRH050 1
Renseigner la déclaration 2483 avec GESTFORM GRH060 1
Gérer les temps et activités de l'entreprise GTA010 2
Gérer les temps et activités de l'équipe GTA020 1GTA
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