cahier d’exercices2012-2013 produit par les programmes d’enseignement coopératif de ....

cahier d’exercices2012-2013

faire des demandes d’emploi coop

faire des demandes d’emploi coop 2012-2013

Produit par les Programmes d’enseignement coopératif de l’Université d’Ottawa100, rue Thomas-More, 4e étageOttawa (Ontario) K1N 6N5

Téléphone : 613.562.5741Courriel : [email protected] Web : www.coop.uOttawa.ca

Il est interdit de reproduire ou de transmettre le contenu de la présente publication, sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, ou de l’emmagasiner dans un système de base de données ou de recouvrement sans l’autorisation écrite préalable de l’Université d’Ottawa.

Ce guide comprend de nombreux hyperliens pointant vers des ressources en ligne valides au moment de mettre sous presse. Comme ces hyperliens sont souvent modifiés, nous invitons les lecteurs à consulter notre version en ligne pour les plus récentes mises à jour des adresses URL.

faIRe deS deMaNdeS d’eMPLOI — CahIeR d’exeRCICeS

Université d’Ottawa, Programmes coop 1

plan de l’aTelier

inTrodUcTion ............................................................................................................................... 2Objectifs d’apprentissage ........................................................................................................................... 2

naViGaTeUr coop ........................................................................................................................ 2Profil personnel, dates importantes ............................................................................................................. 2Pour faire des demandes d’emploi ............................................................................................................... 2Intentions de placement ............................................................................................................................. 3Recherche d’emplois .................................................................................................................................. 5Consultation des offres d’emploi ................................................................................................................. 6exemple d’emploi ...................................................................................................................................... 7

leTTre de prÉsenTaTion ......................................................................................................... 8activité : création d’une lettre de présentation ............................................................................................. 9

naViGaTeUr coop ...................................................................................................................... 10Vérification de l’état de votre demande d’emploi ........................................................................................ 10Lexique ................................................................................................................................................... 10Régime travail-études .............................................................................................................................. 11

sTaTisTiQUes de placemenT poUr ÉTUdianTs s1 ..................................................... 12Été 2009 ................................................................................................................................................. 12Par mois ................................................................................................................................................. 14

comiTÉ de sUiVi .......................................................................................................................... 16

lisTe de VÉrificaTions .......................................................................................................... 17

conclUsion .................................................................................................................................. 18autres ressources .................................................................................................................................... 18avez-vous des questions? ......................................................................................................................... 18

ressoUrces sUpplÉmenTaires .......................................................................................... 19foire aux questions .................................................................................................................................. 19

asTUces concernanT la leTTre de prÉsenTaTion ................................................. 21

annexe ............................................................................................................................................. 22exemples d’offres d’emplois ...................................................................................................................... 22

Table des maTières


2 faire des demandes d’emploi – Cahier d’exercices

inTrodUcTion

obJecTifs d’apprenTissaGe

découvrir ce qu’est le Navigateur COOP• Comprendre les choix de placement• Connaître le processus de demande d’emploi• apprendre à créer une lettre de présentation• Surmonter les objections typiques qui • vous découragent de postuler un nombre suffisant d’emplois

naViGaTeUr coop

Profil personnel•

dates importantes•

REMARQUE : Vérifiez votre courriel @uOttawa.ca tous les jours!

poUr faire des demandes d’emploi

Le Navigateur COOP vous empêche de consulter les offres d’emploi et de faire des demandes d’emploi :

avant la date précisée dans votre calendrier des activités étudiantes (dates importantes).1. avant l’approbation de votre curriculum vitæ.2. tant que vous n’avez pas confirmé vos intentions de participer au processus de placement.3.

inTrodUcTion – naViGaTeUr coop



naViGaTeUr coop

inTenTions de placemenT

Participation au • placement

OU

Je fais ma propre • recherche d’emploiJ’ai trouvé mon propre • stageRetourne à l’employeur • précédent

noTesJe parTicipe aU processUs de placemenT :

Vous vous engagez à trouver un emploi dans le cadre du processus de placement coop :

en faisant des demandes à un nombre raisonnable 1. de postes (voir la page 10);en assistant à toutes les entrevues et séances 2. d’information des employeurs;en classant tous les emplois par ordre de préférence.3.

Je fais ma propre recherche d’emploi :Vous êtes responsable de trouver votre propre stage :

en rencontrant une spécialiste en développement 1. professionnel et un coordonnateur ou une coordonnatrice de programmes coop;en maintenant un dossier de chaque entreprise 2. où vous avez postulé pour un emploi;Pour approuver votre emploi, le Bureau coop doit 3. recevoir une lettre d’offre de votre employeur et une courte description du poste.



consultez fréquemment le navigateur coop tous les jours afin de ne pas rater une seule occasion!

emplois

Les offres d’emploi affichées le jour 1 sont • en vigueur jusqu’au jour 2 (jusqu’à 23 h).

exemple : Les offres d’emploi affichées un lundi -sont en vigueur jusqu’à 23 h le mardi.

Les offres d’emploi affichées le jour 3 et jusqu’à • la fin de la première ronde seront surlignées en orange.

Même principe que précédemment : deux jours -ouvrables seulement (vérifier la date limite indiquée en rouge dans le coin supérieur gauche).

noTe : Toutes les offres d’emploi demeurent accessibles dans le navigateur coop (même après la date limite).

naViGaTeUr coop



recherche d’emplois

Cliquez sur • emplois affichés.Sélectionnez votre • programme eT les programmes connexes. (Remarque : Vous devez postuler des emplois liés à votre première majeure si vous êtes dans un programme de double majeure.)

c.-à-d., adM : tous les -programmes de l’École de gestion TelferBPS : BCh, BIO, ChM -CMN : MKT, eNG, fRa, -hISCSI : eLG, SIG, PhY, -SeG, CeGeNV : eVS, GeO, hIS -MCG (option -Biotech) : sélectionnez ChMMCG (option TI) : -sélectionnez CSIPhY : sélectionnez -CeG et eLGSOC : POL, dVM, -eCO, PaP, hIS, adM

Cliquez sur • Chercher.N’oubliez pas de prendre • le temps d’examiner les offres d’emploi sur l’écran suivant!

si vous êtes convoqué(e) à une entrevue, assurez-vous que vous avez effectué des recherches sur l’organisme en visitant son site Web.

naViGaTeUr coop



consUlTaTion des offres d’emploi

Cliquez sur • N° de poste - coop pour consulter la description de poste.Pour postuler : cliquez • sur appliquez au bas de la page.

assurez-vous de lire la -description pour connaître les autres exigences (c.-à-d., postuler au même emploi sur le site Web de l’organisme ou fournir une lettre d’accompagnement).

Cliquez ici pour obtenir • une version imprimable de la description de poste.

naViGaTeUr coop



No du poste coop : 399

Session : 2004, Été

Personne contact :Nom de

l’organisme :sécurité publique et protection civile canada

durée : 4 mois MPC minimale :Lieu de travail : ottawa Nombre de

postes : 1Programme

d’études :communication, histoire, lettres françaises, science politique, sociologie, commerce

Langue de travail :

bilingual / bilingue

Sécurité : Yes / oui

No du poste – employeur :

Titre du poste : assistant(e) aux communications

assistant(e) aux communications Énoncé des qualités souhaitées et description de tâches sommaire

Qualités personnelles : esprit d’initiative, bon jugement et tact.exigences : Le bilinguisme est nécessaire. Une connaissance fonctionnelle de la langue seconde est essentielle. Connaissance élémentaire du traitement de textes et des logiciels de Microsoft Office.

fonctions principales :

faire le suivi et l’analyse des médias.• Identifier les sujets clés discutés dans les médias quotidiennement • et analyser les tendances médiatiques.Rédiger et réviser des articles, communiqués ou d’autres textes • sous forme de matériel d’information.aider avec la recherche d’information sur Internet.• Participer à la réalisation de divers projets de communication • en assumant entre autres certaines tâches cléricales si cela s’avère à être nécessaire.appuyer l’équipe des affaires publiques avec divers projets, • incluant la recherche, l’analyse, la rédaction et la révision.

opTions :

4 mois• 8 mois• 12 mois•

Lieu : Ne faites pas de demandes pour des emplois en dehors d’Ottawa* à moins d’être vraiment intéressé(e).

faites des demandes même pour les emplois qui exigent une cote de sécurité – l’employeur se chargera de l’obtenir pour vous.

opTions :

Bilingue (anglais et français)• Bilingue (français et anglais) • anglais seulement• français seulement•

Vous ne jugez pas que vous êtes bilingue? Vous pouvez postuler des emplois bilingues si vous possédez une certaine connaissance de la langue seconde. Vous devez toutefois être prêt(e) à passer l’entrevue dans cette langue seconde.

Prenez les descriptions de poste avec un grain de sel – certaines sont très bien écrites, d’autres non. donnez-vous la chance de discuter en détail de la description de poste durant l’entrevue, puis de l’évaluer en conséquence.

exemple d’emploi

naViGaTeUr coop

* La région d’Ottawa-Gatineau inclut Kanata, Nepean, Gloucester, Orléans, Cumberland, Rockland, Gatineau, hull, aylmer, etc.



pour obtenir une lettre de présentation intéressante :

adressez-la à une personne donnée. effectuez une recherche dans le site Web de la compagnie, • ou appelez pour connaître le nom de la personne à qui vous devez adresser la lettre. Obtenez les coordonnées d’une personne-ressource à l’intérieur de l’entreprise.• Ne présentez que des renseignements pertinents et soyez concis.• assurez-vous de bien préciser l’emploi qui vous intéresse, le numéro du poste, et pourquoi vous êtes • un candidat idéal.Révisez et corrigez votre lettre de présentation afin d’éliminer toute erreur.• Prenez rendez-vous avec une spécialiste en développement professionnel pour réviser la lettre.•

Trucs :

La lettre de présentation doit être concise et • pertinente, en établissant un lien clair entre votre expérience et vos compétences et les exigences du poste.elle ne doit pas dépasser une page et doit consister • en trois ou quatre paragraphes.elle doit être suffisamment intéressante pour amener • l’employeur à prendre connaissance de votre CV. elle doit piquer sa curiosité et l’encourager à poursuivre sa lecture.Évitez de répéter l’information qui est déjà présente • dans votre CV.Personnalisez votre lettre de présentation pour • chaque poste. N’utilisez pas de lettre générique.

leTTre de prÉsenTaTion

objectif :

La lettre de présentation démontre à l’employeur que vous avez bien pris connaissance des exigences du poste, et que vous êtes réellement intéressé à cet emploi particulier. On doit joindre au curriculum vitæ une lettre de présentation lorsque cette démarche est indiquée dans le processus du régime coopératif. dans tous les cas, la lettre de présentation doit accompagner le CV lors d’une recherche d’emploi professionnelle. Bon nombre d’employeurs ne jettent même pas un coup d’œil au CV si la lettre de présentation n’a pas été jointe à l’envoi.




acTiViTÉ : crÉaTion d’Une leTTre de prÉsenTaTion

objectif : Rédiger une lettre de présentation qui vous aidera à obtenir le placement coop que vous désirez.

raisonnement : en rédigeant une lettre de présentation, vous aurez en main un document solide que vous pourrez modifier pour chaque employeur potentiel.

activité :1re partie – individuellementConsultez les exemples de description de postes et choisissez le poste qui vous convient le mieux dans la section « Ressources supplémentaires » et choisissez l’offre d’emploi qui vous convient le mieux. ensuite, remplissez les champs libres de la lettre ci-dessous avec les renseignements pertinents.

2e partie – en groupeSoyez prêt à présenter votre lettre au groupe.


date

[Mme/M./dr] [Prénom de l’employeur] [Nom de l’employeur][Titre de l’employeur][adresse d’affaires de l’employeur]

Objet : Candidature au poste ___________________________________________

[Madame/Monsieur/docteur] ___________________________________________,

À la suite de votre annonce parue sur le Navigateur COOP de l’Université d’Ottawa, je désire poser ma candidature au poste de ____________________________. Votre entreprise m’intéresse, car ______________________________________________.

Je suis disponible pour un stage de (quatre, huit, douze) mois du _________ au ___________.

Étant étudiant(e) au baccalauréat (ou maîtrise) _________________________________, je crois posséder les compétences

nécessaires afin de répondre aux exigences de ce poste. Mon cheminement scolaire m’a amené à développer ________________________________________________________________. de plus, mon intérêt marqué pour

__________________________________ m’a permis d’acquérir de l’expérience (ou approfondir mes connaissances),

notamment en ______________________, ________________________ et __________________________,

que je pourrais mettre à profit au sein de votre entreprise (compagnie, etc.). Je maîtrise plusieurs logiciels dont ___________________________________.

Étant une personne _____________________, ____________________ et ______________________, j’estime que ce sont là

des qualités qui sauront être utiles pour l’exécution de mes tâches.

Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature et, dans l’attente d’une réponse favorable, je vous prie d’agréer, Madame ou Monsieur nom, mes salutations distinguées.

[Votre signature à la main][Votre nom et courriel / numéro de téléphone]

Pièce jointe

(nom du poste et numéro, si applicable)

(nom de l’employeur)

(nom du poste) (raison(s) qui vous motive(nt) à postuler)

(date…) (date…)

(nom de votre discipline, spécialisation)

(connaissances, compétences particulières (2-3) reliées au poste en question)

(sujet particulier)

(descriptions de 2-3 compétences / connaissances)

(2-3 particuliers au poste)

(2-3 qualités accompagnées de preuve dans la mesure du possible) (communication (bilingue))



naViGaTeUr coop

VÉrificaTion de l’ÉTaT de VoTre demande d’emploi

Pour vérifier le statut du poste (s’il est toujours actif • ou s’il est annulé), cliquez sur emplois postulés.dans la colonne • État de la demande vous verrez :

réponse en attente : - Nous attendons la réponse de l’employeur.n’est pas sélectionné : - L’employeur ne vous a pas sélectionné pour une entrevue.sélectionné pour entrevue : - Vous avez été sélectionné (allez à Mes entrevues pour obtenir des renseignements supplémentaires).

lexiQUe

colonne

Ronde : C’est soit la première ou la deuxième ronde.

Statut du poste :

annulé : le poste est annulé

actif : le poste est actif

Jumelé : le poste est jumelé à un étudiant ou une étudiante

interviewé en première ou deuxième ronde : le poste a eu ses entrevues en 1re ou 2e ronde



naViGaTeUr coop

rÉGime TraVail-ÉTUdes

Le Régime travail-études permet aux étudiants et étudiantes de l’Université d’Ottawa de travailler sur le campus. Ne manquez pas de poser votre candidature le plus tôt possible.

emplois coop du Régime travail-études :a. emplois à temps plein réservés aux étudiants -et étudiantes du régime coop.La majorité des emplois sont disponibles à l’été. -Postulez par le Navigateur COOP. -Remplissez le formulaire et envoyez-le -au Bureau coop.attendez environ cinq jours, puis communiquez avec -nous pour connaître le statut de votre demande.

Régime d’été travail-étudesB. Postes ouverts à tous les étudiants et les étudiantes. -Postulez par le site workopoliscampus.com. -approchez un professeur ou un département -qui vous intéresse!

rÉGime TraVail-ÉTUdes

Êtes-vous admissible? OUI!Si vous recevez une aide financière (c.-à-d., RafeO). -Si vous ne recevez pas une aide financière, vous -demeurez admissible si vous démontrez un besoin après avoir fait un budget (c.-à-d., déficit).

Vous devez vous inscrire au programme • à chaque session.



sTaTisTiQUes de placemenT poUr ÉTUdianTs s1ÉTÉ 2009

facUlTÉ / proGramme

1re ronde(nombre d’étudiants jumelés)

2e ronde(nombre d’étudiants jumelés) Taux de placement*

Moyenne des demandes

arTsCOMMUNICaTION 22 17 100 % 31

eNGLISh 9 10 79 % 42

ÉTUdeS de L’eNVIRONNeMeNT 3 1 100 % 22

GÉOGRaPhIe 1 2 100 % 25

hISTOIRe 13 12 83 % 47

LeTTReS fRaNÇaISeS 0 3 100 % 42

TRadUCTION 8 1 100 % 7

GÉnieChIMIQUe 9 9 82 % 53

CIVIL 14 10 89 % 23

ÉLeCTRIQUe 8 4 100 % 40

GÉNIe INfORMaTIQUe 1 2 75 % 30

INfORMaTIQUe 4 5 90 % 28

LOGICIeL 7 6 100 % 31

MÉCaNIQUe 10 6 84 % 25

MÉCaNIQUe BIOMÉdICaL 3 2 100 % 22

GesTionaffaIReS ÉLeCTRONIQUeS 1 1 100 % 30

COMMeRCe 6 5 100 % 37

COMPTaBILITÉ 1 0 100 % 1

fINaNCe 18 11 91 % 38

GeSTION deS ReSSOURCeS hUMaINeS 3 1 100 % 28

GeSTION INTeRNaTIONaLe 8 7 100 % 46

MaNaGeMeNT 1 5 86 % 24

MaRKeTING 7 7 100 % 52

SYSTÈMeS d’INfORMaTION de GeSTION 2 2 80 % 38

sciencesBIOChIMIe 2 0 100 % 29

BIOLOGIe 6 7 100 % 27

ChIMIe 6 2 100 % 16

MaThÉMaTIQUeS 2 0 100 % 14

SCIeNCeS eNVIRONNeMeNTaLeS 3 3 100 % 18

sTaTisTiQUes de placemenT




facUlTÉ / proGramme

1re ronde(nombre d’étudiants jumelés)

2e ronde(nombre d’étudiants jumelés) Taux de placement*

Moyenne des demandes

sciences de la sanTÉNUTRITION 0 10 100 % 4

sciences socialesadMINISTRaTION PUBLIQUe 7 6 93 % 64

aNThROPOLOGIe 3 2 83 % 38

dÉVeLOPPeMeNT INTeRNaTIONaL eT MONdIaLISaTION

17 30 87 % 51

ÉCONOMIe INTeRNaTIONaLe eT dÉVeLOPPeMeNT

0 3 100 % 89

ÉTUdeS deS CONfLITS eT dROITS hUMaINS

3 4 88 % 67

SCIeNCe ÉCONOMIQUe 1 6 78 % 58

SCIeNCe POLITIQUe 11 14 74 % 62

SOCIOLOGIe 1 3 100 % 51

ÉTUdes sUpÉrieUres eT posTdocToralesaffaIReS PUBLIQUeS eT INTeRNaTIONaLeS

11 11 100 % 28

MONdIaLISaTION eT dÉVeLOPPeMeNT INTeRNaTIONaL

12 14 100 % 27

* Ce pourcentage correspond au nombre d’étudiants qui :ont complété la période de placement, mais qui n’ont pas été jumelés pour l’été 2009 pour différentes raisons• ont été retirés du placement pour différentes raisons•

noTe : Programmes où il n’y avait pas d’étudiants S1 pour l’été 2009 : droit civil, french, Physique, Sciences biopharmaceutiques, Sciences de la Terre.



pour augmenter vos chances d’obtenir un stage, vous devez faire de nombreuses demandes d’emplois, car :

vous êtes en compétition avec des étudiants • et étudiantes de 4e annéecertains postes sont annulés• certains employeurs trouvent des étudiants • dans d’autres écoles

Vos concurrents :Vos condisciples• des étudiants de 4• e annéedes étudiants de programmes coop • d’autres établissementsTous les étudiants à la recherche d’emplois d’été•

Vous pouvez vous attendre à un processus long et exigeant :

faites toujours de votre mieux,• ayez une attitude positive pendant tout le processus.•

soUVenez-VoUs :


QUand dois-Je cesser de faire des demandes d’emploi? lorsQUe VoUs aVez ÉTÉ JUmelÉ!

mois nombre d’ÉTUdianTs eT ÉTUdianTes placÉs

1re ronde 535

2e ronde février à mars 176

avril 151

Mai 75

Juin / Juillet / août 17

ToTal 954

Taux de placement 94 %



ne VoUs dÉcoUraGez pas!

en général, seulement 1/3 des étudiants et • étudiantes de deuxième année sont placés à la première ronde.

N’oubliez pas que le processus de placement se • poursuit jusqu’en juin.

afin de receVoir des offres À Une daTe UlTÉrieUre, faiTes daVanTaGe de demandes d’emploi si :

Vous êtes résident permanent • ou résidente permanenteVos aptitudes en communication sont limitées•

Vous ne maîtrisez pas une des langues officielles -du CanadaVous n’êtes pas bilingue (anglais/français) -

Vous n’avez pas de l’expérience de travail pertinente•




comiTÉ de sUiVi

comiTÉ de sUiVi

sUperVision (sUiVi) eT orienTaTion des ÉTUdianTs eT ÉTUdianTes

objectif :

Le suivi des étudiants et étudiantes durant l’ensemble du processus de placement vise à :Repérer les étudiants qui pourraient avoir besoin de conseils spéciaux (révision du curriculum vitæ, simulation • d’entrevues, etc.);déterminer pourquoi les étudiants ne participent pas pleinement au processus;• Repérer les étudiants qui risquent de ne pas terminer le cours de stage;• Repérer les étudiants qui n’ont pas choisi leur travail pratique (emploi) et qui risquent d’être exclus du processus • et de devoir trouver eux-mêmes leur travail pratique (emploi).

processus :

Le processus de suivi de la participation des étudiants et étudiantes comprend les mesures suivantes :examiner les dossiers individuels après la première période d’affichage de 47 heures dans le cadre de la première • ronde pour repérer les étudiants qui n’ont fait aucune demande d’emploi ou seulement quelques-unes;Rappeler aux étudiants qu’ils doivent faire des demandes d’emploi à la première ronde, sinon ils pourraient ne pas être • autorisés à poursuivre à la deuxième ronde;avertir les étudiants qu’ils risquent d’être exclus du processus de placement et de devoir trouver eux-mêmes • leur emploi;Poursuivre le suivi durant la deuxième ronde;• Rencontrer les étudiants pour lesquels on a noté un besoin de conseils supplémentaires concernant la rédaction • du curriculum vitæ et la préparation aux entrevues.

remarQUe : Les étudiants et étudiantes engagés dans le processus de placement sont tenus de participer activement, sinon ils risquent d’être exclus du processus de placement et de devoir trouver eux-mêmes leur emploi. S’ils ne réussissent pas à trouver eux-mêmes un emploi, ils risquent d’échouer le cours de stage.



lisTe de VÉrificaTions

Consultez le Navigateur COOP tous les jours, et présentez une demande d’emploi pour tous les postes pour lesquels Fvous possédez les compétences demandées ou qui vous permettront d’acquérir des compétences transférables.

effectuez une recherche dans le site Web de l’organisation, de la compagnie, de l’entreprise, du ministère, du Fservice.

Vos compétences correspondent à environ quarante pour cent (40 %) des exigences de l’emploi : Fvos compétences sont présentées clairement dans votre curriculum vitæ.

Vérifiez deux fois le lieu de l’emploi. F

fournissez tous les documents nécessaires supplémentaires : lettre de présentation, échantillon de rédaction, Fcote de sécurité, etc., et vérifiez la date limite pour présenter votre demande d’emploi.

Suivez attentivement les indications : parfois vous devez présenter votre demande sur le site Web de la compagnie FeT le Navigateur COOP.

Vérifiez régulièrement votre compte courriel uOttawa.ca pour les mises à jour d’emplois offerts qui ne sont Fpas disponibles à travers le Navigateur (c.-à-d. la note d’emplois d’été).

N’oubliez pas que si vous présentez une demande, vous êtes disposé et prêt à accepter le poste dans le cas Foù il vous serait offert.

Pour toute question sur le processus de demande d’emploi, veuillez communiquer avec le Bureau coop : F613.562.5741 / [email protected].

N’oubliez pas de toujours fournir votre nom, votre numéro d’étudiant et votre programme d’études lorsque vous Fcommuniquez avec nous.

bonne chance!

lisTe de VÉrificaTions



conclUsion noTes

conclUsion

aUTres ressoUrces

Note d’emplois d’été• Programmes/employeurs qui engagent eux- -mêmes des étudiants et étudiantes directement; www.coop.uOttawa.ca (cliquez sur « Trouver son propre emploi »)

Service des carrières (312 UCU : 613.562.5806)• Workopoliscampus.com (postes affichés -en ligne)foires des carrières -Séances d’information des employeurs -Guides et magasines d’employeurs -(c.-à-d., affichage d’offres d’emploi)

Centre des carrières de l’École de gestion Telfer • ( Pavillon desmarais, pièce dMS 1100 : 613.562.5656)

aVez-VoUs des QUesTions?

Communiquez avec le Bureau coop :[email protected]



ressoUrces sUpplÉmenTaires


foire aUx QUesTions

placementPuis-je simultanément participer au processus de placement coop et rechercher moi-même un emploi? Oui, MaIS…1. Je ne veux pas participer à la première ronde parce que je pense pouvoir trouver moi-même un emploi. Si je n’y arrive 2. pas, puis-je participer à la deuxième ronde? Non.J’ai trouvé moi-même un emploi. est-ce qu’il peut être considéré comme un emploi coop? Oui, MaIS…3.

il n’y a pas beaucoup de postes dans mon programme.• faites des demandes d’emploi dans des programmes connexes. -Il arrive souvent que les employeurs choisissent des étudiants et étudiantes provenant de différents programmes -(même de différentes facultés).

le salaire est trop bas.• Voyez cet emploi comme un investissement de carrière à long terme (un emploi qui vous ouvrira des portes). -Concentrez-vous sur l’expérience, les connaissances et les compétences que vous allez acquérir. -Compromis : Parmi les meilleurs emplois ou stages, certains offrent un salaire peu élevé mais permettent d’acquérir -une excellente expérience.

Je n’ai pas toutes les compétences requises.• Postulez quand même! Les descriptions de poste brossent un portrait idéal. -Les employeurs ne s’attendent pas à ce que vous ayez toutes les compétences et savent que vous êtes là pour apprendre. -Il est généralement plus important de bien cadrer dans l’entreprise que d’avoir l’expérience ou les compétences recherchées. -en fin de compte, ne vous sous-estimez pas. -

Je ne veux pas faire un trop grand nombre de demandes d’emploi puisque je fais ma propre • recherche d’emploi.

Vous devez participer activement au processus de placement (c.-à-d., en faisant un nombre raisonnable de demandes -d’emploi) ou vous retirez du processus de placement avec l’autorisation du Bureau coop (« Trouver son propre emploi »).Les étudiants et étudiantes qui ne participent pas activement au processus : -

Risquent d’être retirés du processus de placement et de devoir se trouver eux-mêmes un stage. -Peuvent se voir attribuer la mention aBS pour leur cours de stage s’ils ne sont pas en mesure de prouver qu’ils ont -essayé de trouver un emploi.

Je ne veux pas avoir trop d’entrevues.• Pas un problème pour les étudiants et étudiantes de deuxième année. -en moyenne, pour chaque tranche de 10 à 15 demandes d’emploi, un bon curriculum vitæ vous permet d’obtenir -une entrevue.Généralement, les étudiants et étudiantes de deuxième année sont convoqués en entrevues entre 0 et 3 fois durant -la première ronde.L’an dernier, 151 étudiants et étudiantes n’ont pas été convoqués en entrevue durant la première ronde. -environ 1/3 des emplois ne seront pas dotés (annulés ou renvoyés à la deuxième ronde). -




Je ne veux pas être jumelé à n’importe quel emploi.• Contrôle de qualité : Le Bureau coop a un processus d’approbation des emplois (certains emplois sont approuvés et -d’autres non).Tous les emplois coop vous permettront d’acquérir de l’expérience, des compétences et des connaissances (vous -récoltez ce que vous semez).La première ronde est une occasion pour vous de faire le tour du marché (à la deuxième ronde, vous êtes jumelé au -premier emploi pour lequel vous avez été classé au premier rang).Le programme coop est un programme d’enseignement et non une agence de placement : -

L’emploi avec lequel vous êtes jumelé devient le travail pratique à faire dans le cadre du cours (comme dans tout -autre cours où le professeur vous demande de faire un projet).Si vous refusez une offre d’emploi (c.-à-d., le travail pratique), vous risquez d’échouer votre cours de stage. -



date

Monsieur/Madame/docteur NomTitreNom de l’entrepriseadresse complète

Monsieur/Madame/docteur Nom,

paragraphe d’introduction : dites pourquoi vous écrivez (stage coop, emploi d’été, internat) et comment vous avez entendu parler de l’organisation ou du poste (Internet, journal, personne-ressource, etc.). Si vous avez vu une offre d’emploi, indiquez le titre du poste, car les organisations recrutent parfois pour plusieurs postes en même temps.

deuxième paragraphe : expliquez pourquoi vous êtes intéressé par cet employeur ou par le genre de travail qu’il fait (si vous dites seulement que vous êtes intéressé, cela ne suffit pas à expliquer pourquoi; le lecteur peut avoir l’impression d’une lettre générique que vous envoyez à tout le monde, ce qui n’est pas très efficace). Montrez que vous en savez assez sur l’employeur ou sur le poste pour faire des liens entre vos antécédents et les besoins de l’employeur ou du poste (consultez le site Web de l’employeur et mentionnez dans votre lettre que vous l’avez consulté). Mentionnez les compétences particulières qui font que vous êtes bien placé pour répondre aux besoins de l’employeur (vous trouverez des indices dans la description du poste). Profitez de l’occasion pour mettre en valeur des éléments importants de votre CV et pour mentionner que votre CV est joint à la lettre. S’il faut joindre d’autres documents à la candidature, mentionnez-les aussi.

Troisième paragraphe : Indiquez que vous aimeriez participer à une entrevue d’emploi ou discuter des possibilités d’emploi qu’offre l’employeur. Indiquez que vous serez heureux de fournir à l’employeur toute autre information dont il pourrait avoir besoin. Remerciez l’employeur de son attention.

Veuillez agréer mes sentiments les meilleurs.

(Votre signature à la main)Numéro de téléphone et/ou courriel

Pièce(s) jointe(s) : Curriculum vitæ, etc.

asTUces concernanT la leTTre de prÉsenTaTion

adaptez votre lettre à l’organisation en vous basant sur ses besoins. Pour ce faire, utilisez l’information qui provient de vos recherches ou de la description du poste.




annexe

No du poste coop : 37 Session : 2008, automnePersonne contact : richard st-amand

Nom de l’organisme : agence de la consommation en matière financière du canadadurée : 4 mois MPC minimale :

Lieu de travail : ottawa Nombre de postes : 1Programme d’études : communication, english, lettres françaises, marketing

Langue de travail : bilingual / bilingue Sécurité : No du poste – employeur :

Titre du poste : agent ou agente de communication

L’agence de la consommation en matière financière du Canada (aCfC) est à la recherche d’un étudiant ou d’une étudiante dynamique pour travailler au sein de son équipe de communication pendant la session d’automne 2008 (de septembre à décembre). L’aCfC est une agence du gouvernement du Canada dont la mission consiste à protéger et à informer les consommateurs dans le domaine des produits et des services financiers. L’équipe des communications sera donc très occupée à faire connaître cette initiative par l’intermédiaire des médias et d’autres activités de communication. L’étudiant ou l’étudiante travaillera avec trois agents ou agentes des communications, sous la supervision du gestionnaire des communications.

Ses principales fonctions seront : Relations avec les médias • Assurer la revue quotidienne de la couverture médiatique, notamment au niveau de la presse écrite, de la télévision, de la radio et d’Internet pour repérer les questions d’intérêt. • Sélectionner et afficher les coupures de presse pertinentes sur le site Intranet de l’agence, tous les matins, au moyen de l’interface Web Newsdesk. • Suivre de près les demandes de renseignements des médias et les mentions dans les médias au moyen de l’interface Webcims. • Préparer des rapports mensuels analysant la couverture médiatique obtenue par l’Agence, au moyen de l’interface MediaSource Evaluation de Cision. • Rédiger divers produits de communication (articles, plans de communication, communiqués, info capsules, messages clés, questions et réponses, discours, lettres au rédacteur, etc.). • Traiter et faire circuler les ébauches de produits de communication en vue de leur approbation. • Créer et tenir à jour des dossiers pour les produits de communication (cartables de messages clés, enjeux, discours, présentations, etc.). • Aider les agents des communications à faire des recherches sur des sujets donnés pour répondre aux demandes des médias, et ce, dans un court délai. • Contribuer à l’organisation d’activités de communication et offrir un soutien à la logistique. • Assurer la coordination avec les réviseurs, les traducteurs et les clients internes. • Mener des projets spéciaux. Publications • Apporter un soutien à l’agent ou agente des publications. • Aider à réviser les ébauches avant qu’elles ne soient finalisées (publications, communiqués, contenu du site Web, etc.) et les faire circuler en vue de leur approbation. • Vérifier les épreuves d’imprimerie. Exigences et atouts • Le poste pourrait mieux convenir à un étudiant ou une étudiante qui en est à son deuxième ou troisième stage de travail. Le candidat idéal ou la candidate idéale doit être mature, d’allure soignée et faire preuve de professionnalisme. • Il ou elle possède de solides compétences en matière de communication, en particulier en communication écrite. • L’ACFC est un milieu de travail bilingue. Le candidat ou la candidate doit pouvoir s’exprimer et lire dans les deux langues officielles (anglais et français), et la capacité à rédiger dans les deux langues officielles est un atout. • Les candidats devraient posséder un solide esprit d’initiative et de bonnes aptitudes en matière organisationnelle.

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exemples d’offres d’emplois



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No du poste coop : 796 Session : 2008, automnePersonne contact : francine lavallée

Nom de l’organisme : commissariat aux langues officiellesdurée : 4 mois MPC minimale :

Lieu de travail : ottawa Nombre de postes : 3Programme d’études : lettres françaises, administration publique, communication, Études des

conflits et droits humains, english, french, histoireLangue de travail : bilingual / bilingue Sécurité : Yes / oui


Titre du poste : analyste (pour développement)

• Planifier et effectuer les tâches reliées au traitement des dossiers assignés en tenant compte des exigences de la Loi et des politiques sur les langues officielles. • Interpréter et analyser l’information, faire des recherches, présenter ses conclusions et proposer des pistes de solution à son supérieur ou au chef de projet. • Interagir avec les institutions, les intervenants et les citoyens afin de préciser leurs besoins, de répondre à leurs demandes et de se tenir au courant des problèmes qui les affectent. • Faire partie d’équipes de projet ou de comités de travail, faire des recherches, préparer des analyses préliminaires sur des sujets donnés et rédiger des documents. • Consulter ses supérieurs sur l’interprétation et l’application des programmes et des politiques sur les langues officielles. • Participer au programme d’apprentissage continu visant à assurer le transfert du savoir.



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No du poste coop : 50 Session : 2008, automnePersonne contact : mel simpson

Nom de l’organisme : cognos, une société du groupe ibm www.cognos.comdurée : 4 mois MPC minimale :

Lieu de travail : ottawa Nombre de postes : 3Programme d’études : commerce, Génie électrique, systèmes d’information de gestion,

Génie mécanique, Génie logiciel, Génie informatique, informatique, Génie chimique

Langue de travail : Sécurité : No du poste – employeur :

Titre du poste : analyste technique

Cognos, une société du groupe IBM, est un chef de file mondial de la conception de logiciels de veille économique et de planification du rendement pour entreprises. Grâce à nos solutions, les sociétés peuvent améliorer et orienter le rendement d’entreprise en renforçant chaque étape clé du cycle de gestion – planification et établissement du budget, mesure et surveillance du rendement, préparation de rapports et analyse. en travaillant en équipe avec des employés chevronnés, les étudiants coop aident à proposer des solutions qui répondent aux besoins des clients dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide. À titre d’étudiant ou d’étudiante d’un régime coop, vous participerez à des essais réels et au maintien des systèmes de production et, ce faisant, vous fournirez aux sociétés fortune 1000 partout dans le monde une assistance essentielle à la réalisation de leur mission. Votre défi consistera à répondre aux attentes des clients avec un degré élevé de satisfaction. Nous recherchons un étudiant ou une étudiante de deuxième, troisième ou quatrième année avec des solides aptitudes en informatique et des connaissances sur les sujets suivants : langage SQL, bases de données, réseautage, programmation, serveurs Web et UNIx. Vous possédez d’excellentes aptitudes de communication orale et écrite et pouvez travailler efficacement de façon autonome ou en groupe. Il est essentiel que vous démontriez des capacités exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps, ainsi que des aptitudes pour le travail d’équipe. La capacité d’avoir du plaisir et de travailler dur est un atout.



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No du poste coop : 135 Session : 2008, automnePersonne contact : stacey farley

Nom de l’organisme : conestoga-rovers & associates www.craworld.com durée : 4 mois MPC minimale :

Lieu de travail : nepean Nombre de postes : 1Programme d’études : Génie civil, sciences environnementales, Géographie

Langue de travail : english or bilingual / anglais ou bilingue



Titre du poste :

Conestoga-Rovers & associates (CRa) est une société de génie-conseil offrant des services de consultation environnementale à l’échelle internationale. avec plus de 2 700 employés à l’œuvre dans plus de 90 bureaux, la société présente des compétences techniques dans toutes les disciplines du génie et autres domaines de spécialité. Le bureau d’Ottawa envisage d’embaucher deux étudiants coop pour la session d’automne (quatre mois) pour entreprendre les tâches suivantes : aider les ingénieurs à calculer des volumes et à préparer des rapports; mener des recherches historiques (photos aériennes, régime d’assurance-incendie) dans le cadre des évaluations environnementales des sites (eeS) de phase I; saisir des données et en faire l’interprétation; traduire des documents (du français vers l’anglais et de l’anglais vers le français); assurer la coordination avec les entrepreneurs et les organismes gouvernementaux; préparer des documents de marchés; et peut-être effectuer du travail sur le terrain dans le cadre d’eeS de phase II, superviser des projets de construction et participer à la restauration de sites. Bien qu’il ne s’agisse pas d’une condition d’embauche, le bilinguisme et l’accès à un véhicule seraient des atouts.

No du poste coop : 55 Session : 2008, automnePersonne contact : John stevenson

Nom de l’organisme : industrie canada www.ic.gc.cadurée : 4 mois MPC minimale :

Lieu de travail : ottawa Nombre de postes : 1Programme d’études : commerce, finance, management, comptabilité

Langue de travail : Sécurité : Yes / ouiNo du poste – employeur :

Titre du poste : agent ou agente des finances

Nous recherchons une personne dynamique et ambitieuse pour travailler à la direction générale du contrôleur (235, rue Queen, Ottawa). Ce poste offrira à l’étudiant ou l’étudiante une excellente occasion d’acquérir des connaissances et de contribuer à toute la gamme de fonctions de gestion financière du ministère, incluant la gérance d’un budget d’un milliard de dollars, l’administration de partenariats (avec les secteurs et directions générales du ministère et du portefeuille de l’Industrie), la formulation de recommandations découlant d’analyses critiques et le rôle d’agent de changement. Les exigences de ce poste incluent des compétences en informatique, des aptitudes à la rédaction (dans une des deux langues officielles), des compétences en matière de préparation et de prestation de présentations, de bonnes relations interpersonnelles, des capacités de raisonnement logique et stratégique, de même que le désir de laisser sa marque. aucun déplacement n’est exigé.



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No du poste coop : 209 Session : 2008, automnePersonne contact : Gerry myers

Nom de l’organisme : Transports canada www.tc.gc.ca durée : 4 mois MPC minimale :

Lieu de travail : ottawa Nombre de postes : 1Programme d’études : commerce, administration publique, comptabilité




Titre du poste :

affeCTaTION COOP La direction des services de vérification et de conseils de Transports Canada est à la recherche d’une personne pouvant travailler au sein d’une équipe de vérification dans le cadre d’un régime coop. À propos de nous : La direction des services de vérification et de conseils a pour mandat de fournir des services d’assurance et de conseils à valeur ajoutée au sous-ministre et aux cadres supérieurs. Parmi nos principaux produits et services, il y a les suivants : • Vérifications et autres évaluations indépendantes des cadres et des pratiques de gestion. • Conseils et renseignements stratégiques aux responsables du programme et aux cadres supérieurs. description de travail : À titre d’aide-vérificateur ou d’aide-vérificatrice, vous travaillerez au cœur de diverses équipes de vérification. de plus, vous participerez à l’élaboration ou à l’amélioration des principaux processus, méthodes et outils de vérification. Les projets de vérification portent généralement sur des questions stratégiques d’ordre national. dans le cadre de ce poste, le candidat sélectionné ou la candidate sélectionnée travaillera avec les responsables du programme et les cadres supérieurs et prendra connaissance des éléments suivants : • Priorités et principales activités de Transports Canada. • Méthodes et techniques de vérification. • Politiques du gouvernement fédéral et pratiques de gestion du secteur public. À propos de vous : Vous devez avoir les compétences et les habiletés suivantes : • Solides compétences en analyse • Bon esprit d’équipe • Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois, c.-à-d. de planifier et d’organiser le travail de façon à respecter les échéances • Capacité de communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral • Habiletés en communications interpersonnelles; par exemple, faire preuve d’initiative, de souplesse et de discrétion • Exigences linguistiques : anglais (essentiel) ou bilingue.



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No du poste coop : 131 Session : 2008, automnePersonne contact : nicole payant

Nom de l’organisme : santé canada www.hc-sc.gc.ca durée : 4 mois MPC minimale :

Lieu de travail : ottawa Nombre de postes : 1Programme d’études : biochimie, chimie, sciences biopharmaceutiques

Langue de travail : english / anglais Sécurité : Yes / ouiNo du poste – employeur :

Titre du poste :

examine la composition chimique des emballages alimentaires (en majorité des plastiques et des polymères) par rapport à une banque de données établie dans le but d’identifier toute substance potentiellement nocive. Communique au besoin avec les manufacturiers, autant oralement que par écrit, pour obtenir les renseignements et les données supplémentaires requis pour permettre l’évaluation de la sécurité des produits chimiques utilisés dans la fabrication d’emballages alimentaires. Participe au procédé d’évaluation des risques pour la santé en faisant des calculs pour estimer l’exposition alimentaire aux substances provenant des emballages. Selon les résultats de cette évaluation, qui comprend aussi la participation de toxicologues, recommande de rejeter ou d’accepter l’utilisation de certains produits chimiques dans la fabrication de matériaux qui entrent en contact avec les aliments.



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No du poste coop : 155 Session : 2008, automnePersonne contact : andrew powers

Nom de l’organisme : agence canadienne de développement international www.acdi-cida.gc.ca

durée : 4 mois MPC minimale : Lieu de travail : Gatineau Nombre de postes : 1

Programme d’études : anthropologie, Études des conflits et droits humains, dév. international et mondialisation, maîtrise – mondialisation et développement international, science politique, admin. publique, maîtrise – affaires publiques et internationales, sociologie, Économie internationale et développement




Titre du poste : agent ou agente de développement subalterne

division : afrique de l’est et Corne de l’afrique

Ce poste au sein du programme du Soudan à la direction de l’afrique de l’est et de la Corne de l’afrique à l’agence canadienne de développement international (aCdI) conviendrait particulièrement aux étudiants s’intéressant au développement international, à la mise en œuvre des politiques ainsi qu’aux études politiques, économiques et sociales africaines. La tâche principale de l’étudiant ou de l’étudiante consistera à apporter son soutien aux agents de développement dans l’établissement des projets. Il ou elle devra participer à la rédaction et à la production des divers rapports qui incombent aux agents de développement. d’autres responsabilités liées à la programmation du développement international pourraient également lui être confiées, notamment : la participation à la production de cahiers d’information, la correspondance internationale (avec des représentants canadiens à l’étranger et des ressortissants étrangers), la production de courts rapports d’études de dossiers, la revue de l’actualité, la recherche dans divers domaines liés aux programmes du Soudan, de l’afrique de l’est et de la Corne de l’afrique. Qualités personnelles nécessaires à cette affectation : entregent, motivation personnelle, bonnes aptitudes pour la recherche, polyvalence, connaissance du logiciel Lotus, d’Internet et de l’intranet. Un intérêt véritable pour le développement international en afrique est essentiel pour ce stage.



No du poste coop : 289 Session : 2009, ÉtéPersonne contact : freda peters

Nom de l’organisme : centre d’information des archivesdurée : 4 mois MPC minimale :

Lieu de travail : nepean Nombre de postes : 2Programme d’études : maîtrise en sciences de l’information


Sécurité : non


Titre du poste : stagiaire en gestion de l’information

fonctions du poste :

participer à la création de divers documents de référence

Le stagiaire participera à la création et à la conception d’un nouveau site Web ainsi que de dépliants informatifs connexes annonçant la parution en ligne de documents d’archives historiques et d’autres publications de l’ère de la Grande Crise.

Nous sommes à la recherche d’un stagiaire créatif qui connaît bien cette période de l’histoire du Canada, qui peut communiquer aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et qui est intéressé par la conception de documents de référence Web.

participer au repérage, à la sélection et au tri de diverses ressources internet

Le stagiaire enrichira le catalogue électronique du CIa et ajoutera des liens vers des versions texte intégral et vers des documents biographiques pour le rendre plus utile encore pour les archivistes et les chercheurs. Le stagiaire collaborera avec le gestionnaire des systèmes pour modifier les données du catalogue Magistrar de la bibliothèque tout en procédant à un examen et une analyse en détails des données électroniques actuelles en vue de repérer les entrées non conformes aux normes.

Nous sommes à la recherche d’un stagiaire qui a déjà terminé au moins 1 an de sa maîtrise en sciences de l’information et qui est intéressé par l’information Web.

Le bilinguisme est un atout, même s’il n’est pas obligatoire.

Pour poser votre candidature, passez par notre site Web www.archivescentre.org d’ici le 30 avril à 16 h. Veuillez également inclure une lettre de présentation dans laquelle vous décrirez en détails la manière dont vous satisferez à nos exigences.

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cahier d’exercices2012-2013 produit par les programmes d’enseignement coopératif de ....

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