c. forestier journée d'étude sur les archives ouvertes couperin 21 mai 2007 theses en ligne :...

C. FORESTIER Journée d'étude sur les ArchivesC. FORESTIER Journée d'étude sur les Archives Ouvertes Couperin 21 mai 2007 Ouvertes Couperin 21 mai 2007

THESES EN THESES EN LIGNE :LIGNE :

comment faire simple !comment faire simple !


Où ?Où ? Contexte établissement Contexte établissement

Institut National Polytechnique de Institut National Polytechnique de Toulouse :Toulouse :

4 Ecoles d’ingénieurs4 Ecoles d’ingénieurs 16 labos de recherche16 labos de recherche 4 000 étudiants4 000 étudiants 100 thèses/an100 thèses/an SCD : 20 personnes sur 4 sitesSCD : 20 personnes sur 4 sites


Pourquoi ?Pourquoi ? Contexte politique Contexte politique

Thème « dans l’air du temps »Thème « dans l’air du temps » Population et « objet documentaire » Population et « objet documentaire »

bien connus du SCDbien connus du SCD Demande forte de la réunion des Demande forte de la réunion des

directeurs de labos + Conseil directeurs de labos + Conseil scientifiquescientifique

Discussions en CS et vote en CA sur Discussions en CS et vote en CA sur obligation de dépôt électronique (24 obligation de dépôt électronique (24 juin 2004)juin 2004)


Comment ?Comment ? Contexte technique Contexte technique « Dogme XML » : rapports Jolly « Dogme XML » : rapports Jolly

2000 et Six&Dix 2004 2000 et Six&Dix 2004

quelle justification pour l’objet quelle justification pour l’objet « thèse »?« thèse »?

Consolidation PDF :Consolidation PDF : « standard de fait »« standard de fait » PDF cherchablePDF cherchable PDF/A pour la conservationPDF/A pour la conservation

Emergence plates-formes en logiciel Emergence plates-formes en logiciel librelibre


Mot-cléMot-clé : sim-pli-ci-té ! : sim-pli-ci-té !Du circuitDu circuit : « calqué » sur dépôt : « calqué » sur dépôt

papierpapierDu traitementDu traitement : choix assumés PDF : choix assumés PDF

et non XML, pas de feuille de style, et non XML, pas de feuille de style, pas de formationpas de formation

Du signalementDu signalement : par les : par les catalogueurs papiercatalogueurs papier

Des standardsDes standards : OAI-PMH, Dublin : OAI-PMH, Dublin Core et TEF a minimaCore et TEF a minima

De la plate-forme techniqueDe la plate-forme technique : outil : outil libre déjà largement déployélibre déjà largement déployé


Faire savoirFaire savoir Intégration au site web du SCDIntégration au site web du SCD Inauguration interne INP déc 2004 + Inauguration interne INP déc 2004 +

articles dans « INP Communique »articles dans « INP Communique » Retours réunion directeurs de labosRetours réunion directeurs de labos Retours annuels en CS et CA Retours annuels en CS et CA Déclaration volontaire dans Déclaration volontaire dans

répertoires internationaux (DOAR, répertoires internationaux (DOAR, OAISTER)OAISTER)

Repérage automatique du site grâce Repérage automatique du site grâce à OAI-PMH (Google, Google à OAI-PMH (Google, Google Scholar, programme européen Scholar, programme européen DRIVER, etc…)DRIVER, etc…)


RésultatRésultat : le jackpot ! : le jackpot !

PDF ouverts (moyenne mensuelle)PDF ouverts (moyenne mensuelle) 4 148 sur 2005 (corpus 204 148 sur 2005 (corpus 20108)108) 15 847 sur 2006 (corpus 10915 847 sur 2006 (corpus 109210)210) 30 026 sur 2007 (janvier-avril) (corpus 30 026 sur 2007 (janvier-avril) (corpus

211211258)258)

Téléchargements (moyenne mensuelle)

30026

15847

41480

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

2005 (108 thèses) 2006 (210 thèses) 2007 (janv-avril/258thèses)


Résultat Résultat : une autre dimension: une autre dimension

Prêts de thèses papier Prêts de thèses papier

2005 : 6472005 : 647

2006 : 4342006 : 434

BémolBémol : pas de retours qualitatifs. : pas de retours qualitatifs. Quel impact sur l’extérieur, qui Quel impact sur l’extérieur, qui consulte ? quelles entreprises, consulte ? quelles entreprises, quelles communautés quelles communautés scientifiques ?scientifiques ?


Suite logiqueSuite logique : AO publications : AO publications scientifiquesscientifiques

Lancement en 2006Lancement en 2006 Inscription du projet aux CQ INP Inscription du projet aux CQ INP

et SICD, contexte PRES et SICD, contexte PRES « Université de Toulouse »« Université de Toulouse »

Double besoin/objectif :Double besoin/objectif : Gestion/évaluation/indicateursGestion/évaluation/indicateursexhaustivité exhaustivité Diffusion/valorisationDiffusion/valorisationtexte intégral systématiquetexte intégral systématique


MoralitéMoralité : « : « fabricando fit faber »fabricando fit faber »

Ne pas hésiter à se lancer !Ne pas hésiter à se lancer ! Capitalisation de l’expérienceCapitalisation de l’expérience Reconnaissance des Reconnaissance des

compétences du SCD dans compétences du SCD dans l’établissementl’établissement

Production d’indicateurs pour le Production d’indicateurs pour le pilotage de la recherchepilotage de la recherche


Merci de votre attention !Merci de votre attention !

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