bsc mark demat expo 2009v 2
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DématérialisationDémarche et Solutions
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Solutions de dématérialisation
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2Nos propositions
• Conseil et modélisation des processus de dématérialisation archivage et restitution
• Vision fonctionnelle métiers (plan de classement, workflow, …)
• Vision technique logiciels et infrastructure (Matériels, logiciels, protocoles d’échanges, …)
• Vision organisationnelle (impact sur l’organisation, impact sur le poste de travail, moyens à mettre en œuvre, conduite du changement, …)
• Vision financière (calcul de ROI)• Vision commerciale (satisfaction clients)
• Aide au choix et mise en œuvre• Assistance au choix (appel d’offres,
benchmark, proof of concept)• Conception générale et détaillée• Mise en œuvre, intégration
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3Trois Briques fonctionnelles• Dématérialisation des documents entrants
• Acquisition de données « documents » logiciels et matériels de numérisation, LAD, RAD
• Définition et extraction d’index métiers• Apposition des éléments de Traçabilité• Alimentation d’un Workflow d’entreprise• Vérification des informations• Injection conforme au plan de classement dans une GED
• Stockage• Définition de l’espace de stockage• Plan de classement• Durée de vie des documents (archives vivantes et
mortes)• Restitution des documents sortants
• Mises aux formats PDF, HTML• Apposition des fonds de pages (signature électronique)• Ajouts d’informations • Diffusion (mail, papier, …)
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4Le pilotage
• Modéliser des processus• Modaliser les traitements, les flux, les contrôles, …• Informations de dénombrements
• Superviser et piloter • Avancement des traitements• Informations de dénombrements• Etat de la production
• Assurer la traçabilité et le reporting• Traçabilité des documents/plis de bout en bout• Visualiser le contenu des entités suivies• Etats Historiques de production