BASE ELEVES PREMIER DEGRE

Prévisions des effectifs Novembre 2010

Faire défiler en cliquant à votre rythme.

1ère partie : préparation de la validation• 1 - constitution de l’état des prévisions

• 2 - validation pour l’IEN puis l’IA

REMARQUE : cette opération doit être réalisée avant le 16 novembre 2010, dernier délai.

Dans le menu École , suite à la demande de l’inspection académique reçue par mail, le directeur peut effectuer des

prévisions d’effectifs pour l’année scolaire suivante.

Cette opération ne peut être effectuée que du 4 au 16 novembre 2010.

Prévision des effectifs par le directeur

ETAPE 3 Le directeur consulte, édite et valide

un des « brouillons » de son choix

Cette prévision s’effectue en trois étapes successives.

ETAPE 1 la montée pédagogique

automatique : tous les élèves sont passés automatiquement au niveau supérieur.

ETAPE 2 Le directeur ajuste les prévisions

en intervenant sur la montée pédagogique, sur le nombre d’élèves sortants et entrants et, enregistre différents « brouillons « de prévisions.

1 - Effectuer une montée pédagogique automatique

L’application simule automatiquement la montée pédagogique des élèves : tous les élèves admis définitivement sont passés au niveau supérieur

.

Le directeur a la possibilité

d’enregistrer cette simulation s’il le

souhaite.

Prévision des effectifs par le directeur

Les effectifs constatés de l’année en cours sont les effectifs constatés du jour où le directeur a répondu à la demande de

prévision des effectifs faite par l’IA

2 - Saisir des prévisions des effectifs pour l’année N+1

1- Le directeur corrige éventuellement les chiffres de la montée pédagogique automatique.2- Il saisit le nombre d’élèves entrants et le nombre des élèves sortants.

Prévision des effectifs par le directeur

le directeur enregistre la prévision d’effectifs,

En cliquant sur ce lien, le directeur a la possibilité

d’éditer ces prévisions au format d’un tableur .

3 ème étape : Gérer les prévisions des effectifs

En cliquant sur ce lien, le directeur a la

possibilité de visualiser l’état enregistré

Tant que la prévision des effectifs est à l’état

« non validé » le directeur a la possibilité

de la supprimer en cliquant sur la corbeille.

Un clic sur le bouton Valider permet au

directeur de répondre à la demande de

validation faite par l’IA

Prévision des effectifs par le directeur

Prévision des effectifs par le directeur

Un clic sur le bouton OK permet au directeur de valider la prévision

des effectifs effectuée à la demande de l’IA

• 2ème partie : consultation des états archivés• 1 - consultation de l’état final validé par l’IA (rapprochement)

• 2 - la consultation des états archivés anciens est possible en fonction des archivages conservés.

REMARQUE :

l’état validé par l'IA sera disponible courant janvier 2011.

3 ème étape : Gérer les prévisions des effectifs

Un clic sur le bouton Rapprocher permet au directeur de comparer les effectifs

de l’année en cours à ceux de l’année à venir.

Prévision des effectifs par le directeur

Prévision des effectifs par le directeur

Les effectifs constatés de l’année en cours sont les effectifs constatés du jour ou le directeur a répondu à la demande de

prévision des effectifs faite par l’IA

Rapprochement des prévisions d’effectifs année N et N+1

Les effectifs prévus sont ceux validés par l’IA . Ils ne sont visibles que si l’IA a autorisé les directeurs d'écoles et les IEN à

consulter les prévisions des effectifs de l'année N+1

3 ème étape : Gérer les prévisions des effectifs

Un clic sur le lien d’un état archivé permet au directeur de consulter cet état

Prévision des effectifs par le directeur

Consulter un état archivé

Prévision des effectifs par le directeur

Le recadrage des prévisions des effectifs au niveau de l’IEN et de l’IA n’est affiché que si l’IA a autorisé les directeurs d'écoles à les consulter.

Merci de votre attention