atelier optimiser la gestion de vos formalités internationales grâce aux outils numériques...
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Jeudi 3 octobre 2013
Optimisez la gestion de vos formalités
internationales grâce aux outils
numériques
Atelier organisé par
la CCI Nantes St-Nazaire
Service Formalités Entreprises
14h – 15h
2
CONTENU
Définition du contexte
Les différentes formalités internationales
GEFI : dématérialisation des formalités
internationales (en cours de développement)
questions/réponses : échanges
d’expériences, témoignages
3
FORMALITES INTERNATIONALES CCI NANTES ST-NAZAIRE
QUELQUES DONNEES 2012
Environ 440 entreprises réalisent des formalités internationales
70% exportation définitive, 30% exportation temporaire
Typologie d’entreprises : PME - ETI - TPE
Formalités temporaires : environ 100 carnets ATA
Formalités définitives : environ 14000 dossiers traités
Prévisions 2013 : à fin août + 1072 dossiers traités par rapport à fin
août 2012
CONTEXTE
LES 8 ETAPES D'UNE OPERATION INTERNATIONALE :
Le projet
La stratégie
Le diagnostic export
L’étude de marché
La prospection
L’offre
La négociation
Le contrat
La communication
Les formalités
L’expédition
Le suivi
Le SAV
5
ACCOMPLIR VOS FORMALITES INTERNATIONALES
A LA CCI NANTES St NAZAIRE
2 TYPES D’EXPORTATION
EXPORTATION DEFINITIVE
EXPORTATION TEMPORAIRE
6
FORMALITES POUR UNE EXPORTATION DEFINITIVE
Le certificat d’origine
EUR1
A.TR. CMS
Visas de Factures et autres
documents
Attestations Diverses
MODELES EXPORTATION DEFINITIVE
8
FORMALITE POUR UNE EXPORTATION TEMPORAIRE
LE CARNET ATA
MODELE CARNET ATA
10
GESTION ELECTRONIQUE
DES FORMALITES INTERNATIONALES
LE PROJET G.E.F.I.
LA PLATEFORME GEFI : PRESENTATION
WEBCOR
Certificats d’origine
WEBDOC
Visas des documents
WEBATA
Etablissement des carnets ATA
LES 3 MODULES
13
GEFI : QUELQUES DONNEES SUR LE FONCTIONNEMENT
Simplification de vos formalités internationales !
• Saisie de vos Certificats d’Origine 7 jours sur 7, 24H/24H • Création de vos modèles de Certificats d’Origine • Transmission des factures liées au Certificat d’Origine • Suivi de l’état d’avancement de votre dossier • Envoi par la C.C.I. de vos Certificats d’Origine sous forme électronique •Gestion de votre compte de paiement (règlement en ligne des prestations, facturation mensuelle….) • Consultation de l’historique de vos dossiers • Consultation de l’actualité internationale et de la règlementation.
GEFI : FONCTIONNEMENT SIMPLE !
• Créer le compte personnel GEFI gratuite
• L’ adresse mail et mot de passe
• Traiter les dossiers
LA PLATEFORME GEFI : INTERET
• Vos formalités en un clic
• Accès 24h/24
• Réactivité de votre CCI
• Gain de temps et d’argent (pas de déplacement, ni stocks imprimés, ni d’affranchissement)
• Plus de dossiers papier, plus d’archivage
• Modifications et erreurs rapidement effectuées
• Facturation simplifiée (paiement en ligne)
AVANTAGES
• Tarif harmonisé au niveau national, à terme toutes les CCI s’équiperont
• Les méthodes de travail au sein de l’entreprise, formation des équipes
CE QUI CHANGE
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LA PLATEFORME GEFI : LES GRANDES ETAPES
Juin / Septembre 2013
Signature de la convention
Réflexions, ajustements, solutions
techniques
Fin 2013 / Début 2014
tests entreprises pilotes, formation des
équipes, communication
2ème trimestre 2014
déploiement progressif de GEFI auprès de
TOUS les exportateurs de la région
Vos Contacts à la CCI:
Roselyse BASTIN
Evelyne THILLAY
Service Formalités Internationales
Téléphone : 02 40 44 61 76