ASSORTLE LOGICIEL D’AUTOMATISATION ET DE FIABILISATION DU PROCESS DE GESTION DES ASSORTIMENTS

AVEC eCOS®,BOOSTEZ LA PERFORMANCE DE VOTRE PROCESS RETAIL EXECUTION

Externis est l’éditeur de la suite logicielle SaaS eCOS®.

Trois logiciels métier complémentaires conçus par et pour les professionnels du retail execution :

- eCOS® Sales : Optimiser et automatiser la gestion des matériels et prestations de services en point de vente,

- eCOS® Assort : Améliorer et fiabiliser la gestion des assortiments produits,

- eCOS® Doc : Fluidifier le partage d’informations entre le siège et le terrain.

Une suite logicielle collaborative, interconnectée et évolutive

Collaborative : Grâce au SaaS, les équipes siège et

terrain peuvent se connecter à des espaces de travail

personnels et sécurisés à l’aide d’identifiants uniques.

La synchronisation des données se fait en temps réel

entre les équipes et réduit fortement les erreurs et la

perte d’informations.

Interconnectée : Les logiciels eCOS® sont indépendants les uns des autres : ils se complètent pour

accompagner les équipes siège et terrain de la prise de décision à l’exécution opérationnelle.

Evolutive : Nous collaborons avec notre communauté d’utilisateurs pour faire évoluer les logiciels eCOS®.

eCOS® UX : une équipe dédiée à l’expérience utilisateur. Différents formats régulièrement proposés pour

rester à l’écoute et faire évoluer nos logiciels ensemble.

Les plus grands groupes du retail utilisent eCOS® :

eCOS® ASSORT,LE LOGICIEL DE GESTION ET DE SUIVI DES ASSORTIMENTS DES INDUSTRIELS ET DES MARQUES―

Gain de temps et collaboration renforcée- Une ergonomie simple et intuitive permet aux équipes d’accéder à l’information de manière simple et

instantanée.

- Des fonctionnalités métier développées pour améliorer l’efficacité des équipes qui interviennent dans le

process assortiment (ex. la gestion des différentes dates de lancement des substitutions par enseigne).

- Une utilisation adaptée à chaque utilisateur grâce à un système de restriction qui permet un affichage

précis, personnalisé et dynamique des données liées à la gestion de l’assortiment.

- Les équipes collaborent plus facilement et partagent l’information en temps réel (alertes personnalisées

par profil et visibilité immédiate des mises à jour).

Category Manager

Marketing

Prévisionnistes

Master Data

DDV/DNV

Service Clients

Directeur Commercial

Comptes Clés

Objectifs

Activation produit

Négociation

Livraison entrepôt

Article

Analyse

Reporting

Priorisation

eCOS® ASSORT : PIERRE ANGULAIREDE LA CONVERGENCE DES DONNÉES

La force du logiciel eCOS® Assort est la consolidation de l’ensemble des données sur un seul et même outil. Les lieux de stockage des données sont ainsi réduits, ce qui renforce la fiabilité et la sécurisation des données.

Chaque utilisateur dispose d’un espace de travail personnel auquel il accède grâce à des identifiants uniques. Aucun risque de fuite des données.

La consultation et la manipulation de ces mêmes données se font en temps réel, qu’elles soient saisies, importées ou issues des panélistes, des outils force de vente ou bien de vos logiciels de facturation et systèmes d’information. eCOS® Assort devient le référentiel des données consolidées.

Grâce à la convergence des données, eCOS® Assort vous aide à construire les assortiments les plus rentables et fournit de nombreuses réponses aux questions liées à la gestion de vos assortiments :

- Les accords négociés par marque sont-ils respectés ?- Quels sont les assortiments qui génèrent le plus de chiffre d’affaires ?- Les innovations sont-elles présentes dans les accords client ?- Où en sont les équipes dans l’atteinte de leurs objectifs ?- Quelle est la DN/DV de chaque référence ?…

Les utilisateurs d’eCOS® Assort partagent leurs résultats :

30% de temps gagné

- 80%d’emails et de fichiers Excel envoyés

- 12 % de ruptures de stock dans les chaînes d’approvisionnement

ERPAlimente automatiquementla base de données articleset les approvisionnements

Alimente automatiquement les reporting en comparantla diffusion réelle vs négociée

Alimente automatiquementles assortiments magasin

CRM

Panels

ASSORT

ET VOUS,QUE SOUHAITEZ-VOUS FAIRE ?

Digitalisez et fiabilisez la gestion et le suivi de votre assortiment

AUTOMATION PACK

FIABILISATIONDES DONNÉES

Import en masse de votre base articles

Configuration de votre plateforme

Création de vos catégories business

Configuration des enseignes, NEW sous-enseignes et circuits

NEW Personnalisation de vos fiches articles à l’enseigne ou

au circuit

Paramétrage du poids business des catégories par

enseigne

Création de messages personnalisés à vos équipes

via une zone éditoriale

NEW Export/import Excel en masse des priorisations à

l’écran

SUIVI DURÉFÉRENCEMENT

Gestion des accords (aide à la saisie en masse)

Gestion des périodes de référencement produit

Paramétrage DN & DV enseigne par période, strate, circuit et

catégorie

Gestion du référencement et déréférencement des articles

NEW Intégration en masse des données panels et FDV (DN, DV

volume et CA)

NEW Sauvegarde des affichages et paramétrages individuels

(vue personnalisée)

NEW Duplication des paramétrages DN & DV d’une

période précédente

APPROVISIONNEMENT ET DISTRIBUTION

Suivi des informations circuits et entrepôts

Suivi des informations enseignes et entrepôts

Gestion de la date de mise à disposition des produits

Gestion des entrepôts et des dates d’approvisionnement

NEW Suivi automatisable de la date du premier et dernier

approvisionnement en entrepôt

NEW Ajout de champs complémentaires liées aux

données des entrepôts

ANALYSE ET REPORTING

Synthèse de la répartition du référencement par strate au

sein d’une enseigne

Historisation des accords (strates, DN et DV)

A partir de 80 € / utilisateur / mois

EXTERNIS―Immeuble Le Méliès, 55 étage261, rue de Paris93100 MONTREUILFranceTél./Fax : + 33 (0) 1 79 97 01 00

WWW.EXTERNIS.COM

Pilotez l’ensemble de vos données et maîtrisez les impacts sur votre assortiment

Construisez et mesurez les assortiments les plus rentables grâce à la convergence des données

Pour plus d’informations, contactez-nous au +33 (0) 1 79 97 01 00ou par email à : commercial@externis.com.

MASTER PACK

AUTOMATION PACK +DATA PRECISION

NEW Gestion des différentes dates de lancement des substitutions par enseigne

NEW Multi-priorisations par article (catégorie, sous-catégorie)

NEW Ajustement drag & drop des priorisations

NEW Export/Import des données DN & DV facilités

NEW Exports Excel instantanés avec vues personnalisées

NEW Ajout de champs complémentaires liées aux données des entrepôts

AIDE A LA DÉCISION

Simulation automatique des impacts Volume, CA, DN et DV d’un accord

Visualisation graphique de la simulation du référencement

Suivi des objectifs de référencement et niveaux de distribution par circuit enseigne

Analyse du manque à gagner (vs N-1)

KPI ET REPORTING

Tableaux de bord des KPI : atteinte des objectifs par marque et par enseigne, suivi du

délai de mise sur le marché, suivi des délais moyens d’activation en entrepôt,…

Personnalisation de l’affichage et visualisation graphique des indicateurs clés de performance

Comparaison des DN & DV négociées avec les données CRM et Panel

Comparaison du référencement entre deux ou plusieurs enseignes

Visualisation des écarts de référencement

Export Excel des reporting

DATA CONVERGENCECOMPATIBLE PACKS « AUTOMATION » & « MASTER »

Data sell in (SI, ERP…) :- EDI article

- EDI simulation- EDI cadencier

- NEW EDI entrepôt avec alertes seuil d’approvisionnement

Data sell out (PANEL, CRM,…) :EDI diffusion réelle vs négociée (reporting)

Mise à jour automatisée du CRM force de vente

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A partir de 92 € / utilisateur / mois

SUR DEVIS