Guide d’utilisationGuide d’utilisationde la bibliothèque pourde la bibliothèque pour

les représentants de logesles représentants de loges

Se connecter à l’interface d’administration

Inscrire un nouveau lecteur Enregistrer un prêt en direct Enregistrer un prêt sur réservation Enregistrer un retour de livre Créer un livre inexistant dans la base

Sommaire

Se connecter à l’adresse : www.aj2s.com Aller jusqu’au bas de la page d’accueil et cliquer sur le lien « Admin Prêt »

Remplir le formulaire avec le nom d’utilisateur et le mot de passe qui vous a été communiqué. Puis cliquer sur connexion.

Se connecter à la base

d’administration

Vous êtes dans la place…

Inscrivons un nouveau lecteur…

Vérifions en premier qu’il ne soit pas déjà inscrit !

On tape les premières lettres du nom de famille

On clique sur suivant

Premier cas

Vous pouvez créer le lecteur…

Premier cas

Cliquer sur nouveau lecteur

Enregistrement

Ne changez rien, cliquez sur suivant

Enregistrement suite…

Remplissez les cases cerclées derouge, les autres sont facultatives

Enregistrement suite…

N’oubliez pas desélectionner la logeen cliquant dessus.

Enregistrement suite…

Saisissez l’identifiant et le mot de passe.Identifiant = 1ère lettre du prénon et nom de famille sans espace en majuscule.Exemple : pour Michel Machin (MMACHIN)

Mot de passe = Acronyme de la loge en 3 lettres majuscule.Exemple : LBF (la bonne foi)

Enregistrement suite…

Une fois la fiche complétée, n’oubliez pas d’enregistrer.

Deuxième cas

Le lecteur est déjà inscrit, on passe àla suite

Enregistrer un prêt en direct

< On inscrit la côte du livre en 4 chiffres et onclique sur ajouter. C’est terminé !

Enregistrer un prêt sur réservation

< Vous recevrez un email comme celui-ci.Notez le n° de l’ouvrage et le nom du lecteur.

Puis il suffit de suivre les indications du message.

Marcel Machin

Retour de livre…

Cliquez sur retour de document dans le menu.

Retour de livre…

Cliquez sur retour de document dans le menu.

Noter dans la case le numéro de la côte en 4 chiffres et cliquez sur suivant.C’est terminé !

Créer un livre inexistant

Dans la fiche du lecteur, vous voyez unBouton « Prêt express », cliquez.

Créer un livre inexistant

Notez le numéro de la côte en 4 chiffres

Tapez le titre du livre

Cliquez sur « Créer notice et prêter »

Si possible m’envoyer un petit mail avec la côte en 4 chiffre, le titre et le nom de l’auteur à l’adresse playchris@numericable.fr pour que je puisse compléter la notice du livre.