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ASSOCIATION DES FOULEES DE LA
GROTTE A JULES
ASSEMBLEE GENERALE DU 25/07/2014
� Le Mot du Président
� Compte Rendu de l’épreuve du 24/08/2013
� Présentation du Compte de Résultat 2013-2014
� Rappel des 9 épreuves précédentes
� Présentation de l’épreuve du 23 août 2014
� Présentation des Sponsors
� Liste et proposition d’affectation des Bénévoles
� Questions diverses
� Pot de l’Amitié
ASSOCIATION DES FOULEES DE LA
GROTTE A JULES
Le Mot du Président
- Accueil
- Merci aux Bénévoles
- Merci aux sponsors
- Merci à la Presse qui présente l’événement
ASSOCIATION DES FOULEES DE LA
GROTTE A JULES
ASSEMBLEE GENERALE DU 25/07/2014
� Le Mot du Président
� Compte Rendu de l’épreuve du 24/08/2013
� Présentation du Compte de Résultat 2013-2014
� Rappel des 9 épreuves précédentes
� Présentation de l’épreuve du 23 août 2014
� Présentation des Sponsors
� Liste et proposition d’affectation des Bénévoles
� Questions diverses
� Pot de l’Amitié
ASSOCIATION DES FOULEES DE LA
GROTTE A JULES
Compte Rendu de l’épreuve
du 24 août 2013
Compte Rendu de l’épreuve du 24 août
2013
Nombre d’inscrits : 201
Nombre d’arrivants : 197
Chrono Homme : 34’43 M. BOTTEREAU Angelo
Chrono Femme : 43’50 Mme VENARD Véronique
Compte Rendu de l’épreuve du 24 août 2013
Les Tee-Shirt remis aux coureurs, bénévoles et sponsors nous ont été offerts par FITECO ARGENTAN :
ASSOCIATION DES FOULEES DE LA
GROTTE A JULES
Présentation des comptes de
résultats 2013/2014
Présentation du Compte de Résultat
2013-2014
� Compte de Résultat de l’Epreuve 2013� Compte de Résultat de l’Epreuve 2013
� Compte de Résultat de l’Association
Compte de Résultat Synthétique de
l’Epreuve du 24 août 2013DEPENSES RECETTES
Achats de Lots 661,70 Inscriptions
131 inscriptions à 7 € 917,00
Achats de Lots (1/participant) 2 076,0070 inscriptions à 9 € 630,00
Ecart de 2 € sur 1 inscriptions en espèces -2,00
Cotisations CDCHS 14 29,00Helder Pombo (inscrit internet non réglé) -7,00
Leveel remplacé -7,00
1 531,00
Sécurité
Ambulances Bouquerel 225,00Subvention Mairie 100,00
Protection civile 155,00Protection civile 155,00
Sponsors 3 450,00
Assurance 231,95Sponsors Tee Shirt 2 076,00
Frais PTT 360,00Buvette 152,50
Lots en Espèces 1 340,00Repas 540,00
Partenariat Nouvelles de Falaise 289,20Lots en espèces non pris 20,00
Alimentation, boisson et divers 820,57Don Tee Shirt 20,00
PIZZA 472,00
TOTAL DEPENSES 6 660,42TOTAL RECETTES 7 889,50
Excédent 1 229,08
TOTAL GENERAL 7 889,50TOTAL GENERAL 7 889,50
Compte de Résultat de l’Association du
01/01/2013 au 31/12/2013
DEPENSES RECETTES
Frais Bancaires 13,80Dons à la Grotte 91,00
Situation de Trésorerie au 01/01/2014 : 7 339.97 €
Don Paroisse Messe 15/08 30,00Ventes de 120 bouteilles 234,00
Aménagement Grotte 250,00Résultat course 2013 1 229,08
Quête Mariage Binet/Brunton 79,10
TOTAL DEPENSES 293,80TOTAL RECETTES 1 633,18
Excédent 1 339,38
TOTAL GENERAL 1 633,18TOTAL GENERAL 1 633,18
Compte de Résultat de l’Association du
01/01/2014 au 25/07/2014
Frais PTT 432,00 Dons à la Grotte 84,30
Tee Shirt 2 076,00 Subvention Mairie 100,00
Boissons AG 22,19 Don 1/2 quête Mariage Clara & Jordy 67,32
DEPENSES RECETTES
Lots 592,85
Cotisation CDCHS Sponsors 1 520,00
Frais Bancaires 18,00 Sponsors Tee Shirt 2 076,00
Assurance 253,74 Inscriptions :
1 à 7 € 7,00
TOTAL DEPENSES 3 394,78 TOTAL RECETTES 3 854,62
Excédent 459,84
TOTAL GENERAL 3 854,62 TOTAL GENERAL 3 854,62
Situation de Trésorerie au 25/07/2014 : 7 799.81 €
ASSOCIATION DES FOULEES DE LA
GROTTE A JULES
La Vie de l’Association
La Vie de l’Association
Les Membres Actuels
Les Membres actuels :
- Erick DEWAËLE, Président,
- Vanessa THIBAULT, Secrétaire,- Vanessa THIBAULT, Secrétaire,
- Kévin DEWAËLE, Trésorier,
- Membres du Bureau :
- Léon DENIS, Président des Anciens Combattants,
- Daniel PLANTROSE, Président de la Société de Chasse,
- Jacques TREMAUVILLE, Président du Comité des Fêtes,
- Jean-François VAULLEGEARD, Président du Club du 3ème Age
La Vie de l’Association
Les Réalisations
Réalisations antérieures :
- Pose d’une plaque offerte par M. et Mme Guy DUGUEY et l’Association.
- Pose d’une table de pique-nique- Pose d’une table de pique-nique
- Financement de la construction d’un pont. Le pont a été réalisé par M. Philippe MESLAY, et de nombreux
bénévoles ont aidé à son installation.
- Aide à l’aménagement du plan d’Eau
La Vie de l’Association
Les Projets
Projets 2014 :
- Messe du 15 août 2014
- Aménagement du site en collaboration avec la Mairie autour du Plan d’Eau
La Création d’un site Internet
Depuis 09/2012, un site internet dédié aux
Foulées de la Grotte à Jules a vu le jour :
http://les-foulees-de-la-grotte-a-jules.e-
monsite.com/monsite.com/
Ce site a déjà reçu 4 286 visiteurs.
Il présente l’épreuve, les raisons de son
organisation et donne les résultats et
statistiques des épreuves précédentes.
Il présente également les sponsors et
permet de télécharger le bulletin
d’inscription.
ASSOCIATION DES FOULEES DE LA
GROTTE A JULES
9 ans d’épreuve – Quelques chiffres…
9 ans d’épreuve – Quelques chiffres…
Evolution du Nombre de Coureurs :
• Année 2005 : 85 dont 7 femmes
• Année 2006 : 164 dont 29 femmes
• Année 2007 : 160 dont 20 femmes
• Année 2008 : 181 dont 31 femmes
• Année 2009 : 200 dont 19 femmes
• Année 2010 : 201 dont 31 femmes
• Année 2011 : 189 dont 26 femmes
• Année 2012 : 196 dont 36 femmes
• Année 2013 : 201 dont 29 femmes
9 ans d’épreuve – Quelques chiffres…
Evolution du Chrono Hommes :
• Année 2005 : 34’03 BOTTEREAU Angelo• Année 2005 : 34’03 BOTTEREAU Angelo
• Année 2006 : 33’36 BOTTEREAU Angelo
• Année 2007 : 34’13 POREE Eric
• Année 2008 : 33’43 HUBNER Sylvain
• Année 2009 : 34’50 BOTTEREAU Angelo
• Année 2010 : 35’43 POREE Eric
• Année 2011 : 35’36 BOTTEREAU Angelo
• Année 2012 : 34’22 LE DEAN Geoffrey
• Année 2013 : 34’43 BOTTEREAU Angelo
9 ans d’épreuve – Quelques chiffres…
Evolution du Chrono Femmes :
• Année 2005 : 51’11 GOUEDARD Noëlle• Année 2005 : 51’11 GOUEDARD Noëlle
• Année 2006 : 42’21 VENARD Véronique
• Année 2007 : 42’52 VENARD Véronique
• Année 2008 : 41’21 D’ENDICE Gladys
• Année 2009 : 43’14 VENARD Véronique
• Année 2010 : 43’57 VENARD Véronique
• Année 2011 : 44’10 VIVIEN Sarah
• Année 2012 : 43’30 VENARD Véronique
• Année 2013 : 43’50 VENARD Véronique
9 ans d’épreuve – Quelques chiffres…
Pyramide des Ages :
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Junior 6 15 7 10 10 8 9 6 8
Sénior 33 61 49 62 74 82 62 55 73
Vétéran 1 21 57 54 63 56 58 56 63 58
Vétéran 2 19 25 40 33 41 40 39 42 40
Vétéran 3 6 6 8 13 19 12 22 28 19
Vétéran 4 2 1 1 2 3
TOTAL 85 164 160 181 200 201 189 196 201
9 ans d’épreuve – Quelques chiffres…
Résultats Financiers :
� 2005 : 852.88 €
� 2006 : 1 117.11 €� 2006 : 1 117.11 €
� 2007 : 943.54 €
� 2008 : 818.45 €
� 2009 : 1 119.75 €
� 2010 : 1 444.16 €
� 2011 : 1 209.09 €
� 2012 : 1 012.23 €
� 2013 : 1 229.08 €
�En Moyenne : 1 082.92 €/an
ASSOCIATION DES FOULEES DE LA
GROTTE A JULES
L’Epreuve du samedi
23 août 2014
L’Epreuve du samedi
23 août 2014
Rappels :
Epreuve de course à pied de 10,3km organisée par :Epreuve de course à pied de 10,3km organisée par :
- L’Association des Foulées de la Grotte à Jules (depuis 2006)
- La Mairie de Vignats
- Le Comité des Fêtes de Vignats
- La Société de Chasse de Vignats
- Le Club du 3ème Age de Vignats
- Les Anciens Combattants de Vignats
- Les Carrières de Vignats
Avec le soutien de nombreux mécènes.
LE PLAN DU PARCOURS
L’Epreuve du samedi
23 août 2014
Nouveautés :
- PARCOURS A L’ENVERS CETTE ANNEE (comme en 2012 et 2013)
-Réglementation en matière de sécurité, ne sont admis à courir que les personnes disposant de :personnes disposant de :
� Licence Atlhé Compétition ou Licence Athlé Santé Loisir option Running délivrées par la FFA;
� ou un Pass’Running délivré par la FFA;
� ou une licence délivrée par la FSCT, la FCGT, ou l’UFOLEP mentionnant Athlétisme;
� pour les non licenciés : un certificat médical comportant la mention « course à pied en compétition » ou photocopie certifiée conforme.
ATTENTION : Les licences d’autres sports ne sont plus autorisées.
L’Epreuve du samedi
23 août 2014
Pour cette année :
- Présence d’une équipe de la Protection Civile d’Argentan,
- Présence d’une équipe des Ambulances Bouquerel,
- Un Tee-Shirt offert à tous les participants. 400 tee-shirt nous sont offerts par l’entreprise FITECO. Un tee-
shirt sera remis à tous les bénévoles et sponsors.
- Envoi des Nouvelles des Falaises à tous les coureurs, sponsors et bénévoles (un par famille)
- Classement complet Hommes/Femmes
- Tirage au sort des dossards, nombreux lots (électroménager, loisirs…)
L’Epreuve du samedi
23 août 2014
Récompenses 2014 :
Classement Général Hommes :
10 premiers
Récompenses 2014 :
Classement Général Femmes :
10 premières10 premiers
V1 Hommes : 5 premiers
V2 Hommes : 5 premiers
V3 Hommes : 5 premiers
V4 Hommes : 5 premiers
10 premières
V1 Femmes : 5 premières
V2 Femmes : 5 premières
V3 Femmes : 5 premières
V4 Femmes : 5 premières
���� Dotation Globale : 1 340 €
+ Classement Catégorie au dessous d’Espoir.
LE BULLETIN D’INSCRIPTION 2014
Bulletin envoyé aux coureurs des 9 éditions précédentes. (+585 ex)
L’Epreuve du samedi
23 août 2014 – Les Sponsors
Un Grand Merci à :
PLOMBERIE – CHAUFFAGE - SANITAIRE- SANITAIRE
Dépannage – Ramonage
POUCHIN Alain61160 MONTABARD℡ : 02.33.35.47.51
SIRET : 430 264 659 00013
L’Epreuve du samedi
23 août 2014 – Les Sponsors
Un Grand Merci à :
L’Epreuve du samedi
23 août 2014 – Les Sponsors
Un Grand Merci à :
L’Epreuve du samedi
23 août 2014 – Les Sponsors
Un Grand Merci à :
MENUISERIE Bois – PVC – Alu
VITRERIE – ISOLATION
Place de la Gare
14620 MORTEAUX-COULIBOEUF
Tél./Fax 02 31 40 70 27
L’Epreuve du samedi
23 août 2014 – Les Sponsors
Cette année encore, les Tee-Shirt nous sont offerts par :
Un Tee-Shirt vous sera remis, ainsi qu’à tous les sponsors le jour de l’épreuve.
L’Epreuve du samedi
23 août 2014– Les Sponsors
Un Merci particulier à l’Entente Sportive Un Merci particulier à l’Entente Sportive Crocy-Fourches-Vignats qui chaque année
nous offre 3 beaux lots pour récompenser les 3 meilleurs coureurs du SIVOM.
Merci à son Président Eric LEGENDRE et à son équipe
ASSOCIATION DES FOULEES DE LA
GROTTE A JULES
Les Bénévoles
et la répartition des tâcheset la répartition des tâches
L’Epreuve du samedi
23 août 2014– Les Bénévoles
Liste des tâches :
- Inscriptions et remise dossards,
- Tenue des routes barrées et points de contrôle,
- Voiture suiveuse,
- Vélo suiveur,
- Motards,
- Chronométrage manuel,
- Chronométrage informatique,
- Buvette,
- Ravitaillement Eau,
- Animation,
- Réception des dossards à l’arrivée,
- Parking,
- Surveillance coupes et lots,
- Mise en place et ramassage barrières.
L’Epreuve du samedi23 août 2014 –Les Bénévoles
Proposition d’Affectation
INSCRIPTIONS ET REMISE DES DOSSARDS : à partir de 14heures
- Françoise Bouckaert,- Françoise Bouckaert,
- Nelly Dewaële,
- Laetitia Meslay,
- Benoît Goubert,
- Kévin Dewaële,
- Philippe Vandon,
- Josette Vandon,
- Ophélie Vandon,
- Erick Dewaële.
Tenue des routes barrées et points de contrôle :
Rappel : Route fermée à tout véhicule de 17h00 à 18h30.
L’Epreuve du samedi23 août 2014 –Les Bénévoles
Proposition d’Affectation
(Gilets Fluos et copie arrêté municipal)
- Georges Fresny,
- Claude Girard,
- Jean Duguey,
- Thierry Pierre Dit Fortier,
- Reynald Malle,
- Fabrice Perroche,
-Points de contrôle :
- Rue d’Ave au niveau de la plaine : Mme BRIGOT
- Rue d’Ave au niveau de chez Céline :
- Le Bourg : Maurice Plassais
Voiture suiveuse :
- Daniel Plantrose
L’Epreuve du samedi23 août 2014 –Les Bénévoles
Proposition d’Affectation
Vélo suiveur :
-Romain Lenormand
+ 2 autres volontaires SIVOM
Motards :
- Luis Morales
Parking :
- René Delange
Chronométrage :
- Chronométrage manuel :
- Françoise Bouckaert,
L’Epreuve du samedi23 août 2014 –Les Bénévoles
Proposition d’Affectation
- Françoise Bouckaert,
- Philippe Vandon,
- Benoît Goubert,
- Serge Gras et son épouse,
- Michel Brigot.
- Chronométrage informatique :
- Nelly Dewaêle
- Kévin Dewaële.
Ravitaillement :
- Sur le parcours (Distribution eau):
- Henriette Duguey,
L’Epreuve du samedi23 août 2014 –Les Bénévoles
Proposition d’Affectation
- A l’Arrivée (eau + gâteaux):
-Marie Ange Tremblot,- Henriette Duguey,
- André Duguey,
- Fabienne Brigot
- Gérard Eugène,
- Noëlle Morales,
- Gilles Lescat,
- Brigitte Lescat,
- Ophélie Vandon,
- Laurine Boisnard,
- Kathleen Fourey.
-Marie Ange Tremblot,
-Suzanne Boutemy,
-Jocelyne Levaguerese,
-Nicole Kalinowski,
-Corinne Thibault,
-Laetitia Marie,
-Sylvana Ernandes
-Lydia Less
A l’Arrivée :
- Pour orienter les coureurs (gilets fluos):
- Alain Fourey,
L’Epreuve du samedi23 août 2014 –Les Bénévoles
Proposition d’Affectation
- Alain Fourey,
- Claude Chevalier,
- Pour noter l’ordre d’arrivée des coureurs :
- David Marie
Il est très important que les coureurs entrent dans l’ordre d’arrivée dans les barrières. Il faut prévoir quelqu’un avec une corde qui indique le chemin à suivre.
Il faut veiller également que les spectateurs ne restent pas sur la route, et que les coureurs qui sont arrivés, et qui continuent à courir ne courent pas sur le parcours.
Animation, Sono :
- Erick Dewaële
L’Epreuve du samedi23 août 2014 –Les Bénévoles
Proposition d’Affectation
Récupération Dossards :
- Laëtitia Meslay, Karine Fourey, Odette et Gilberte Vigan
Surveillance Coupes et lots :
- Gisèle Duval
Mise en place et Ramassage Barrières
- Philippe Meslay, Reynald Malle.
Photos : toutes les personnes disponibles sur le parcours
Buvette et restauration rapide :
- Liliane Plantrose,
- Josette Vandon,
L’Epreuve du samedi23 août 2014–Les Bénévoles
Proposition d’Affectation
- Josette Vandon,
- Jean-Claude Kalinowski,
- René Duval.
Préparation Salade et couverts pour repas du soir :
- Nicole Kalinowski
- Sylvana Ernandes
L’Epreuve du samedi23 août 2014–Les Bénévoles
Proposition d’Affectation
- Sylvana Ernandes
- Marie-Ange Tremblot
Qui est disponible pour aller chercher les barrières ?
ASSOCIATION DES FOULEES DE LA
GROTTE A JULES
Qui est disponible pour aller chercher les barrières ?
Qui peut obtenir des lots ? (si besoin, nous pouvons vous fournir un courrier)
Qui est disponible pour installer les panneaux le matin de l’épreuve ?
Repas du soir
Comme chaque année, nous invitons les bénévoles et sponsors à un repas le soir. Les personnes extérieures (amis et famille) peuvent s’y inscrire au prix de 10€ (5 € pour les moins de 12 ans).
ASSOCIATION DES FOULEES DE LA
GROTTE A JULES
Attention, le nombre de places est limité, et l’inscription doit se faire avant le 20 août 2014. Fournir le règlement lors de l’inscription.
Ceux qui savent qu’ils seront présents peuvent déjà nous le faire savoir à l’issue de l’Assemblée.
ASSOCIATION DES FOULEES DE LA
GROTTE A JULES
QUESTIONS DIVERSES ?
SUGGESTIONS ?
ASSOCIATION DES FOULEES DE LA
GROTTE A JULES
ASSEMBLEE GENERALE DU 25/07/2014
Merci de votre attention,
Merci de votre collaboration,
Et au 23 août 2014…