ASSEMBLEE GENERALE MAUBUEE GONDOIRE ECHECS

22 juin 2013 (Salle Effel de Champs sur Marne)

Début de l’Assemblée à 18 heures.

Présents : 10

Eric PAUVERT Olivier LE RAY Rémy JUSTE Jean-Claude GILLE Alexandre COLOMBEL Anne-Marie HETRU Bruno BOURNIQUE Bernard PACHON Bin XIONG Claire LAMURE Pouvoirs :

- Olivier LE RAY 6 Elisabeth HUMBLOT Audrey GEBUHRER Jean-Luc GUILLOTON Sylvie GUILLOTON Saravan GUILLOTON Kim LIV

- Eric PAUVERT 1

Maxime PAUVERT

Introduction par Olivier Le Ray : Merci de votre présence. Nous avons décidé de faire l’Assemblée Générale en fin de saison, ce qui nous permet d’avoir du temps pour préparer les actions de l’année prochaine avant la rentrée. Les comptes sont clôturés au 31 mai. Donc les factures émises à partir de maintenant porteront

sur l’exercice 2013/2014.

Rapport Moral rédigé par Olivier Le Ray :

RAPPORT MORAL ASSEMBLEE GENERALE MGE 22 JUIN 2013

1. Gouvernance de MGE

163 adhérents.

Statistiques hors scolaires :

- 50 membres ont joué en équipe ;

- 80 jeunes.

Le club a vécu une année mouvementée, suite à la démission de son président historique, Jean-Luc GUILLOTON.

Sous sa direction, MGE s’est développé de façon exponentielle après la fusion des clubs de Champs sur Marne et de

Torcy au milieu des années 2000:

de 32 membres en 2005, à 180 en 2011 ;

fusion avec Bussy Saint Georges (fort accroissement du nombre de jeunes) ;

15 sections locales (cours d’initiation de masse) dans autant de communes en 2012 ;

accession de l’équipe Adultes en Nationale 3 ;

accession de l’équipe Jeunes en Nationale 2.

Cette démission brutale fait suite au départ de nombreux jeunes ayant suivi le responsable des Jeunes, qui a créé un

autre club à Noisiel.

L’équilibre financier du club reposait sur une recherche constante des subventions (par les communes, l’Education

Nationale et le CNDS via les Accompagnements Educatifs, les conventions scolaires, le Conseil Général de Seine et

Marne).

37

19

8 7 7

5

4

4

4

3

3

3 2

2

2 2 2

2 2

1

1

1

1

1

1 1

1

1 1 1 1 0

Localisation des adhérents

77600 BSG

77420 Champs sur Marne

77144 Montévrain

77090 Collégien

77200 Torcy

77360 vaires sur Marne

77400 DAMPMART

Paris

77600 Conches

77185 Lognes

77700 Bailly Romainvilliers

77400 St Thibault des Vignes

93220 Gagny

77700 Magny le Hongre

Cette expansion économique et géographique nécessitait un fort investissement humain. Il apparaît aujourd’hui que

le nombre de cadres n’est pas au niveau d’une telle structure.

Le Bureau élu lors de l’Assemblée Générale extraordinaire de décembre 2012 a pris acte de ces limites, et s’est

donné comme objectifs de :

maintenir à flot le club jusqu’à la fin de la saison en respectant les engagements pris par le Bureau

précédent.

Réduire les champs d’activité du club afin qu’il demeure gérable humainement.

Nous verrons plus loin quelle politique le Bureau propose au club pour la saison prochaine.

2. Activités Jeunes

C’est le cœur du club, du moins tant que l’encadrement le permet. En 2012-2013 ont été proposés aux jeunes :

2.1. Cours

Des cours d’initiation dans 15 sections locales :

Montévrain

Chalifert

Conches

Ferrières

Bussy Saint Georges

Bussy Saint Martin

Lagny sur Marne

Vaires sur Marne

Dampmart

Croissy-Beaubourg

Saint Thibault les Vignes

Collégien

Torcy

Lognes

Champs sur Marne

Des cours intermédiaires dans 3 communes :

Torcy

Champs sur Marne

Conches

Bussy St Georges

Des cours Pôle Espoir à Champs sur Marne (équipe N4J)

Des tournois mensuels à Champs pour les débutants.

2.2. Les stages

Avant les compétitions individuelles phares, un stage de préparation :

- Décembre 2012 pour le Championnat départemental

- Février 2013 avant le Championnat de Ligue

2.3. Les professeurs

Charlie QUACH, responsable de l’école d’échecs : cours d’initiation, intermédiaires et pôle espoir.

Frédéric COUSTAL : cours d’initiation en sections locales et Accompagnements Educatifs en milieu scolaire.

Organisateur de l’étape départementale du Championnat scolaire à Torcy (Collège Arche Guédon).

Jean-Claude AMIARD : cours d’initiation et intermédiaires.

3. Résultats sportifs

3.1. Jeunes

2 équipes engagées sur la saison :

- La N4J a terminé troisième de son groupe. Place honorable compte tenu des défections du début de

saison, ce qui nous laisse grand espoir pour l’an prochain. Le capitaine était Thomas BROUSSE. JC

AMIARD s’est chargé de composer l’équipe.

2013-2014 : Besoin d’un capitaine-parent, en relation avec les professeurs.

- La N5J avait pour but de faire découvrir la compétition aux tout jeunes de MGE. Grosse journée (3

rondes le dimanche). Capitaine : Charlie QUACH.

4 équipes ont participé au Championnat scolaire :

- Collège 4 Arpents Lagny

- Collège Arche Guédon Torcy

- Collège Jacques-Yves Cousteau Bussy St Georges

- Ecole Gustave Ribaud Conches qui termine deuxième de la finale académique, très belle performance

des protégés de JC AMIARD !

Championnat individuel de Seine et Marne :

- 14 inscrits

- Ezzine BENYAHIA champion (poussins)

- Francis KAN champion (pupilles)

Championnat individuel de Ligue Ile-de-France :

- 10 participants

- Aucun qualifié cette année pour le championnat de France

3.2. Les adultes

2 équipes engagées en N4.

- N4 I : montée en N3. Capitaine : Bernard PACHON.

- N4 II : descente en N5. Capitaine : Rémy JUSTE.

3 équipes en critérium :

- Dame : Termine deuxième de son groupe. Capitaine : Bruno BOURNIQUE.

- Fou : Termine sixième de son groupe. Capitaine : Rémy JUSTE

- Cavalier : Termine cinquième de son groupe. Capitaine : Léon ANNEQUIN.

Championnat individuel de Seine et Marne : 4 participants.

4. Activités Adultes

Vendredis soirs à Torcy

Rémy JUSTE a organisé le Grand Prix du blitz mensuel. Au moins 10 participants chaque fois.

(Résultats en attente : à transmettre à la rentrée).

En milieu de saison Rémy a initié un Grand Prix de parties rapides (30 mn). Bonne idée, mais la formule pourrait

évoluer l’an prochain

5. Cours adultes

Cours compétition les vendredis soirs à Torcy et à Champs le samedi après-midi par Charlie QUACH. Grosse

affluence.

Charlie a mené plusieurs stages en fin de saison.

Nous n’avons pas organisé le tournoi MGE cette année pour ne pas être surchargés. Nous espérons l’organiser

l’année prochaine.

Vote : Rapport Moral adopté à l’unanimité.

Rapport Financier rédigé par Eric Pauvert

Le re sultat de l’exercice 2012-2013 – Perte de 2432,15€.

L’exercice 2012-2013 se solde avec une perte à hauteur de 2 432,15 €uros. Cette perte se réalise alors que le club a

consommé deux années de subventions du CNDS.

MGE est un club formateur, ainsi Les principales charges de l’exercice sont les cours donnés tant en sections que

dans les écoles.

Les principales recettes sont les subventions reçues du Centre National du Développement du sport.

Les retraitements comptables.

Le résultat comptable est fortement impacté par une reprise de provision à hauteur de 17000€. Cette reprise de

provision vient s’inscrire au bilan dans les réserves du club. Le résultat après retraitement comptable est un bénéfice

de 12 218,59 €.

Le détail des retraitements comptables 2012-2013.

Retraitement comptable. Pertes Profits

3 059,93 € 710,67 €

Perte et Profit sur adhérent. 4,00 €

Abandon du compte de la Bred. Ce compte issu de la fusion avec Bussy Saint Georges est sans référence connue au club

à ce jour. 180,00 €

Ecart de solde constaté sur le compte bancaire du crédit Mutuel de Bussy Saint Georges.

635,93 €

Comptabilisation à tort de deux factures sur la ville de Noisiel exercice N-1.

2 240,00 €

Annulation de frais de restauration non réalisé de l'exercice précédent.

450,00 €

Annulation chèques trop anciens et non tirés sur le Crédit Mutuel.

260,67 €

Le détail des subventions reçues en 2012-2013.

Total des subventions reçues 8 520,00 €

Centre National pour le développement du sport 6950,00€

Commune de Bussy Saint Georges 500,00€

Commune de Collégien 370,00€

Commune de Conches 310,00€

Commune de Noisiel 150,00€

Commune de Montévrain 150,00€

Commune de Champs sur Marne 90,00€

Le bilan 2012-2013.

Le résultat de l’exercice sera mis en réserve.

Le club dispose d’une réserve d’environ 20 000€.

»

Vote : Rapport Financier approuvé à l’unanimité.

Quitus comptable : Accordé à l’unanimité.

Saison 2013/2014 présenté par Olivier Le Ray

MGE : La saison 2013-2014

1. Réduction des activités

Les problèmes rencontrés cette saison par le Comité Directeur sont essentiellement liés à la disponibilité de ses

membres, et au faible taux d’encadrement général.

Le CD est constitué de :

- Rémy JUSTE - Eric PAUVERT - Sandrine FELIX - Bernard PACHON - Virginie VIALATTE - Claire LAMURE - Olivier LE RAY - Christophe BROUSSE

Sandrine a déménagé, elle ne donne plus de nouvelles, elle est donc considérée démissionnaire.

Le temps et l’engagement personnel sont nécessaires à de bonnes relations avec les mairies comme avec les

adhérents et les administrations qui nous soutiennent (CG77, CNDS).

Nous allons donc limiter notre éparpillement en nous concentrant sur nos points forts :

- Les communes offrant des salles de jeux (cours + compétition)

- Les communes d’où proviennent le plus grand nombre d’adhérents

1.1. Communes

Voici donc les pôles retenus pour les cours la saison prochaine :

- Torcy : activités jeunes + adultes

- Champs sur Marne : activités jeunes + adultes

- Bussy Saint Georges : activités jeunes

1.2. Cours

Abandon des recherches de cours en milieu scolaire (Accompagnement Educatifs, PEL, stages pendant les vacances).

Le club accepte de servir de caution aux professeurs si un établissement scolaire leur en exprime le besoin, mais sans

en gérer les factures.

Les professeurs Charlie QUACH et Jean-Claude AMIARD prodigueront leurs leçons sur la base de ce calendrier :

- BSG les mercredis

13h30-14h30 : débutants

14h30-15h30 : débutants

15h30-17h00 : progression

- Torcy les vendredis

18h00-19h00 : débutants

19h00-20h30 : progression

Un vendredi sur 2 21h00-23h00 : compétition Adultes

- Champs sur Marne les samedis

10h00-12h00 : compétition Jeunes

14h00-15h00 : débutants

15h00-16h30 : progression

Les stages avant les compétions phares (Championnat 77 et IDF) sont maintenus, avec l’objectif qu’ils soient neutres

pour la comptabilité du club.

Synthèse de la proposition de cours : trois villes, trois niveaux, trois jours différents.

2. Equilibre budgétaire

Le déficit enregistré cette saison ne saurait être reconduit en 2013-2014.

Moyens que propose le CD pour y parvenir :

- Réduction des prestations payées aux professeurs (réduction ou suppression des heures « gratuites » pour

les écoles et de l’heure hebdomadaire de préparation pour les profs, suppression des sections locales

déficitaires, analyse du coût des stages…).

- Suppression de l’aide aux féminines (faute de subventions du CNDS).

- Augmentation de 15€ des cours (dont le prix n’avait pas bougé depuis plus de 5 ans).

Avec environ 80 adhérents et quelques subventions communales nous devrions atteindre l’équilibre budgétaire,

seule politique à même de pérenniser le club et de faire face aux éventuels coups durs.

3. Recherche membres actifs

Une association n’est pas un commerce. MGE ne vend pas les échecs à des consommateurs. Nous sommes

adhérents pour développer le jeu d’échecs, la solidarité, le plaisir d’être ensemble, le plaisir de jouer.

Le club a besoin de vous ! Etre présent les premières semaines de l’année pour enregistrer les adhésions, emmener

les enfants au match 2 dimanches par an, devenir capitaine d’une équipe, installer les jeux avant un tournoi,

communiquer avec la mairie, faire profiter de ses talents tout simplement…

Toute personne disposant d’un peu de temps peut trouver à l’employer au sein de l’association. Faites-vous

connaitre auprès du CD (maubuee-gondoire.echecs@laposte.net).

Sans membres actifs et renouvellement des cadres de l’association, MGE ne survivra pas.

mailto:maubuee-gondoire.echecs@laposte.net

4. Engagement équipes

Si l’on trouve les capitaines-parents, nous pourrons engager une N4J ambitieuse, et une N5J plus aguerrie.

Adultes : N5 + N4 + Coupe de France + Critériums.

Nous cherchons des capitaines pour mener des équipes en Coupes Loubatière (Elo < 1700) et Coupe 2000.

5. Forums associatifs

En priorité nos pôles BSG, Torcy et Champs. Mais il est possible de participer à d’autres forums si les mairies en sont

d’accord.

6. Règlement intérieur

Bruno BOURNIQUE est chargé de rédiger un projet de R.I. qui sera ensuite discuté par le CD. Un R.I. permet de

préciser les principes énoncés dans les statuts du club. Il sera connu et accepté par chaque membre de

l’association. »

Questions diverses :

Le cours progression n’est-il pas un fourre-tout ? Non, c’est comme avant, le nom seul change. Le

professeur décide qui va où. Les cours s’adaptent à chaque public. Celui qui fait de la compétition apprendra

plus vite !

Faites de la publicité à propos de vos professeurs car nous n’avons pas tous conscience de leurs qualités.

On cherche quelqu’un pour faire de la communication : Anne-Marie HETRU se propose. Nous la remercions

de prendre ainsi part à la gestion du club.

Il faudrait que nous fassions un point par trimestre pour chaque enfant. Olivier a demandé aux professeurs

de formaliser ce qu’ils avaient auparavant en tête : l’état des progrès. Ce sera lié au tournoi interne,

normalement un par trimestre…

Deux mamans insistent sur le fait que le tournoi interne est fédérateur pour les enfants et qu’il leur donne

envie de faire de la compétition. Pourquoi pas le premier samedi de chacune des vacances ? On note…. On

étudie la question.

Dégressivité en fonction du nombre d’enfants ? Nous en ferons certainement et préciserons sur feuille

d’inscription.

(Rémy Juste doit quitter l’Assemblée générale à 19h00).

Le site internet va être revu. On espère le commencer cet été.

Normalement, le début des cours sera durant la 3ème semaine de septembre.

Un jeune est adulte dès 16 ans.

Les membres présents expriment leur souhait de connaître les dates/lieux des tournois en Ile-de-France, et

le calendrier de toutes les compétitions par équipe.

MGE s’engage à mettre en place début septembre une réunion d’information auprès des parents, comme

celle qu’Eric a tenue cet après-midi et qui fut très appréciée.

Budget : 2013/2014 présenté par Eric Pauvert

Le budget pre visionnel 2013-2014

Les chiffres clés du budget pour l’exercice prochain sont :

- 1OO adhérents attendus dont 75 jeunes prenant des cours.

- Augmentation du prix des cours qui passent de 65€ à 80€.

- L’équilibre est atteint au moyen d’une augmentation des subventions communales qui sont attendues à

hauteur de 2340€ contre 1570€ la saison dernière.

Présentation de l’année 2013/2014 et Budget prévisionnel approuvés à l’unanimité

La séance est levée à 20h10.