assemblée générale du 2 mars 2009

Assemblée Générale du 2 mars 2009

Société des Amis du vieux Cordes

L'assemblée générale est primordiale pour la vie de l'association.

C'est au cours de sa réunion qu'est jugée la gestion des administrateurs, mais surtout que sont décidées les grandes lignes de la politique qui sera mise en œuvre par le conseil d'administration.


. Le rôle de l'assemblée générale ordinaire (AGO)

Elle exerce des pouvoirs illimités sur toutes les questions pour lesquelles les statuts n'ont pas attribué compétence aux organes d'administration. En tout état de cause, elle exerce son pouvoir de contrôle sur la gestion et le fonctionnement de l'association : - elle entend le rapport moral de l'année écoulée ; - elle donne quitus aux administrateurs pour l'exercice financier; - elle approuve le projet de budget préparé par les administrateurs ; - elle élit les administrateurs ou renouvelle leurs mandats - elle est l'autorité disciplinaire compétente pour prononcer l'exclusion éventuelle des membres ou la révocation des administrateurs ; - elle seule a le pouvoir de décider des actes essentiels concernant le patrimoine de l'association, l'achat ou la vente d'un immeuble ou la constitution d'une hypothèque si ce pouvoir n'a pas été expressément accordé au conseil d'administration.



Rapport moral Le musée Charles Portal Présentation des comptes Approbation du rapport moral et des comptes Budget 2009 et approbation Perspectives Le renouvellement du Conseil d'Administration Suite donnée à l'AG Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

Rapport moral - vie de l'association

Le Conseil d'administration La communication vers nos adhérents Adhérents et cotisants

Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

Le conseil d'administration Alain MANUEL président Pierre CHATELUS vice-président Pascal WARINGO vice-président Anne-Marie VAYSSETTES secrétaire Marie-Josephe BOYÉ trésorière Monique BONICEL responsable du musée Charles Portal Gérard CONTON Marie-Jeanne DURAND Jean-Gabriel JONIN Marie-line GAUTIER Jean-Xavier LENTZ Jean-Michel PIEDNOËL François TORTOIN Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

La communication avec nos adhérents

Le bulletin semestriel

Mot du président

Un article d'histoire ou une description de nos édifices

Bientôt un article sur la vie du musée Charles Portal

En final des informations sur l'association

Le site Web http://savieuxcordes.canalblog.com

rubriques : association, bulletin, musée, conférences, livres, photos avant 1914, maquettes en bois, presse

La présence de membres de l'association le samedi matin au marché Pour annoncer certaines conférences et l'AG, l'occasion de rencontrer de nombreuses personnes


http://savieuxcordes.canal/

Adhérents – cotisants - nombre

cotisants0

20

40

60

80

100

120

140

160

200620072008

année 2006 2007 2008cotisants 138 122 149

En 2008 il y a eu 32 cotisations au nom des 2 personnes du couple.On peut dire que nous avons 149 cotisants et 181 adhérents


Rapport moral – activités 2008

Les travaux Les conférences Le concours Charles Portal


Les travaux hors ceux liés à la mise en place des collections du musée

Gros travaux : fin des travaux de sauvegarde du rocher des Ormeaux, porte d'entrée au musée et porte fenêtre

Travaux électriques pour le musée éclairage, sécurité anti-intrusion, alarme incendie.

Travaux « légers » Réalisation par des bénévoles de la sous-toiture

des Ormeaux Rampe de sécurité, estrade pour admirer les

rues de Cordes


Les conférences

4 conférences en 2008 : Antoine Portal par P. Chatelus Les fenêtres racontent l'histoire par Patrick

Gironnet Les cathares en Albigeois par G. Protet Comment les fortifications de Cordes ont-

elles été construites en 7 ans? par Pascal Waringo

Société des Amis du vieux Cordes - AG 2009

Le concours Charles Portal

Concours pour les élèves des collèges sur 2 thèmes : Histoire , architecture Arts plastiques, dessin

L'association donne pour les primés 390 € et 10 « petits Portal » .

L'association reçoit une aide du Conseil Général.


Le musée Charles Portal


Rapport financier


Compte d'exploitation des travaux Compte d'exploitation du muséeCompte d'exploitation de l'associationBilan

Rapport financier : C Expl travaux


débit travaux subventionnés 2007 2008 Crédit travaux

subventionnés 2007 2008

Gros oeuvre 12714 7014,77 Subv restauration MH état 6377 4081

menuiserie 1148,16 Subv restauration MH C. Rég. 1051 1060

Subv restauration MH C. Gén. 1271 587

Subv restauration MH commune 1525 0

Total débit travaux subventionnés 12714 8162,93

Total crédit travaux subvent

10224 5728

Rapport financier : Cte Expl musée


débit musée 2007 2008 Crédit musée 2007 2008

Salaires 3810 420,00 Entrées et visites guidées 0 738,5

Charges sur salaire 3032 235,75 Ventes au musée 0 128,4

Assurance: 632 538,53 Subvention DRAC pour inventaire 2406 0

Électricité + eau + teleph 104 282,99 Subv DRAC : sécurité musée 300

Frais musée: consommables,entretien 32 48,89 Subv. Cr.Agricole : trx musée 910

achats travx réalisés par membres SAVC 0 2020,34 vente maquettes commission 0

Dépenses muséographie 628,94 subv DRAC pour kakémonos

Location extincteurs 181,79

Restauration d’objets 300,00

Rembours frais membres 490,00

travaux non subventionnés 4353,70

achats pour ventes au musée 30,00

divers et frais inauguration frais publicité 219,66

Total débit musée 7610 9750,59 Total crédit musée 2406 2076,9

Rapport financier : Cte Expl association


débit association 2007 2008 crédit association 2007 2008

Assurance (hors musée) 404 538,53 Cotisations 5915 6743,91

électricité (hors musée) 163 150,06 Vente livres hors musée 1413 892,59

Frais postaux 179 38,88 Profits divers (garage intérêts...) 365 323,92

papeterie 218 38,16 Subvention Concours Ch. Portal 150 150

entretien des bâtiments (hors tx subventionnés) 11 153,3 Subv de fonctionne commune 300 820

Concours Ch. Portal 390 390 Subvention CG 750 750

Cotisations à autres assoc et abonnet 99 168 Recette utilisation portail peint 962,53

Dettes exercice précédent payées 1270 0 subvention région 0

achats pour conférences (gateaux, boissons..) 136,24 Publicités bulletin 310

Tirage et envoi bulletin 498,25 0

valeur livres vendus 1091 mécénat ou parrainage 0

dépenses diverses 498 0

Total débit hors TX et musée 4 323 2142,88 Total crédits hors musée et TX 8893 10952,95

financement des tx subventionnés 2490 2434,93

financement du musée 5204 7673,69

déficit d'exploitation 3124 1298,54

total débit association 12017 12251,49 total crédits association 12017 12251,49

TOTAL DU BUDGET 24647 20056

Adhérents - cotisations

versement moyen43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

200620072008

Versement moyen de chaque cotisant


Rapport financier : bilan


actif 2007 2008 passif 2007 2008

Compte en banque 6526 4857,46 Fonds associatif au 1er janvier 16807 12437

caisse fin d'exercice 0 370 dont banques 9157 6526

Stocks livres en fin d'exercice 5911 5130 dont caisses 93

Charges à recevoir 0 0 dont stock début d'exercice 7557 5911

Perte d'actifs 4370 2079,54 Charges à payer 0

Total actif 16807 12437 Total passif 16807 12437

Rapport financier : disponible en fin d'année


2007 2008

6526 5227,46

Approbation du rapport moral et des comptes


Perspectives 2009 : les conférences


Le calendrier perpétuel du Libre Ferrat par M. Desachy directeur de la médiathèque d'Albi le mercredi 3juin à 20h30

Les portes de Cordes racontent l'histoire (de Cordes) par Patrick Gironnet 1ère quinzaine de juillet

Comment les fortifications de Cordes ont-elles été construites en 7 ans par Pascal Waringo début Aout

Comment raconter l'histoire médiévale aux enfants avec la participation de la médiathèque de Cordes discussion animée par Brigitte Coppin fin novembre

grandes orientations


Augmenter les ressources propres Nécessité de faire connaître l'association par de la communication

pour Augmenter le nombre d'adhérents Attirer au musée plus de visiteurs et notamment des groupes au moyen de la

pub, d'une entrée plus attirante, avec des expo temporaires et des actions particulières (nuit des musées)...

Utiliser les édifices dont nous sommes propriétaires pour créer des ressources

Rechercher des ressources extérieuresAuprès des institutionnels ; subventions Auprès de sponsors locaux (petits soutiens) ou nationaux

la communication *le bulletin est aussi distribué à des non adhérents (musée, marché...)

*l'association et le musée sont sur le portail informatique de l'OT de Cordes

*la presse (une dizaine d'articles par journal régional soit un total de 20)

*un site internet sous forme de blog géré par nous http://savieuxcordes.canalblog.com

*une affiche pour inciter à visiter le musée

*des contacts avec les éditeurs de guides touristiques : guide vert, routard, Flammarion

*des informations sur de nombreux sites informatiques : CDT, wikipedia et autres

*en projet un site sur l'association avec FSIT et un projet sur le musée avec l'association des conservateurs de musée Midi-Pyrénées.

*le musée figure de nouveau dans les sites « ambassadeurs tarnais »


Perspectives à long terme


Les ressources possibles

location du Portail Peint

location de la petite maison devant les Ormeaux le bail se termine dans 5 ans et demi la location à notre profit devient possible

L'aménagement du Portail Peint


Changement d'affectation de l'édifice pour en faire un appartement et des espaces commerciaux

Nécessite un architecte (M. ALBINET retenu) Estimation des travaux 55000€ Financement à 50% par l'ANAH Autre 50% prêt bancaire

Aucune influence sur le budget 2009

Location : permet de rembourser le prêt en 6 ans par 2 bails : loyer « très modéré » pour l'appartement , loyer libre pour les salles d'expo

Perspectives 2009 - le Portail Peint


Perspectives 2009

approbation de l'aménagement du Portail Peint pour en faire un appartement et 2

salles d'exposition


à plus long terme

* la réédition du livre de Charles Portal : histoire de la ville de Cordes

* la restauration des édifices classés

* faire des Ormeaux un centre d'interprétation de l'architecture et de l'histoire des hommes et des techniques


la restauration des édifices classés


Les dépenses pour assurer l'entretien des monuments historiques classés sont financés par: l'état (DRAC) 50% (mais limité par leurs propres crédits) La région 8 à 12% Le département 8 à 12% La commune 0 à 10% Le reste par l'association ... mais les aides de la région, département et commune sont aléatoires.

En 2009 travaux à faire pan de la toiture de la maison Fabre 23000€ sécurité + fenêtres 2000

au mieux l'association devra disposer de 6000€ pour faire ces travaux en 2009

Restauration de la maison Fabre


La restauration de la façade de la maison Fabre et des planchers

L'aménagement intérieur

La SAVC n'a pas les moyens de faire réaliser ces travaux. Les subventions ne seront jamais suffisantes.Il reste donc les sponsors (mécénat ou parrainage). Un dossier a été monté et envoyé début 2009 avec le soutien de P. Quilès à différentes entreprises nationales et régionales.

Restauration de la Jane


La restauration de la porte de la Jane

Perspectives 2009 – budget musée


débit musée 2008 Crédit musée 2008

Salaires 420,00 1200 Entrées et v isites guidées 738,5 1000

Charges sur salaire 235,75 600 Ventes au musée 128,4 300

Assurance: 538,53 500 0 0

282,99 550 300 0

Frais musée: consommables,entretien 48,89 100 910 0

2020,34 200 v ente maquettes commission 0 100

Dépenses muséographie 628,94 850 200

Location extincteurs 181,79 200 Total crédit musée 2076,9 1600

Restauration d’objets 300,00

490,00 500trav aux non subv entionnés 4353,70 400achats pour v entes au musée 30,00 100div ers et f rais inauguration f rais publicité219,66 200

Total débit musée 9750,59 5400

Proj 2009 Proj 2009

Subv ention DRAC pour inv entaire

Électricité + eau + teleph Subv DRAC : sécurité musée

Subv . Cr.Agricole : trx musée

achats trav x réalisés par membres SAVC

subv DRAC pour kakémonos

Rembours f rais membres

Perspectives 2009 – budget travaux subventionnés


7014,77 25000 4081 12500

1148,16 1060 3500

587 2500

8162,93 25000 0 1500

5728 20000

Subv restauration MH état

Subv restauration MH C. Rég.

Subv restauration MH C. Gén.

Subv restauration MH commune

Total crédit travaux subvent

Perspectives 2009 – budget de l'association


Frais postaux 38,88 60 Prof its div ers (garage intérêts...) 323,92 650

papeterie 38,16 100 Subv ention Concours Ch. Portal 150 150

153,3 200 820 850

Concours Ch. Portal 390 390 750 750

168 200 Recette utilisation portail peint 962,53 1200

Dettes exercice précédent pay ées 0

136,24 100 Publicités bulletin 310 500

Tirage et env oi bulletin 498,25 500 0

v aleur liv res v endus mécénat ou parrainage pour l'association 0

dépenses diverses 150 0

2142,88 10952,95

2434,93 5000

financement du musée 7673,69 3800

déficit d'exploitation 1298,54 0total débit association 12251,49 11250 total crédits association 12251,49 11250TOTAL DU BUDGET 2143 2450

entretien des bâtiments (hors tx subv entionnés) Subv de f onctionne commune

Subv ention CG

Cotisations à autres assoc et abonnet

achats pour conf érences (gateaux, boissons..)

Total débit hors TX et musée 2 450,00 Total crédits assoc hors musée et TX subv

11 250,00

financement des tx subventionnés

Perspectives 2009

approbation du budget 2009


membres du Conseil d'Administration et bénévolat


Conseil d'administration: il se réunit environ tous les 1,5 moisOn y débat et on décide des actions à entreprendre.

Bénévolat : membres du CA, garde du musée , nettoyage,petit bricolage, recherche d'annonceurs pour le bulletin, rédaction d'articles, recherche historique, présence au marché, animation de conférences, préparation de panneaux pour le musée...Conseils en tout genre : assurances, contrats de location, réglementation, vérification comptable...

Élection des nouveaux membres du Conseil

d'Administration



merci de votre présence et de l'intérêt que vous portez à notre (votre) association.

Nous vous invitons pour un pot de l'amitié dans l'arrière salle .


assemblée générale du 2 mars 2009

Documents