ecole ste marie mardi 20 octobre 2009 assemblée générale

Ecole Ste Marie

Mardi 20 octobre 2009

Assemblée Générale


Ordre du jour APEL• Présentation de l’APEL

• Bilan financier APEL 2008/2009

• Bilan pédagogique

• Bureau de l’APEL


Ordre du jour OGEC• Présentation de l’OGEC

• Bilan financier OGEC 2008/2009

• Budget prévisionnel 2009/2010

• Bilan activités 2008/2009

• Projets 2009/2010

• Bureau OGEC 2009/2010

APELASSOCIATION DES PARENTS D’ELEVES DE L’ECOLE LIBRE


NOTRE ROLE

• Etre le trait d’union entre les parents et l’école.

• Améliorer le quotidien de nos enfants.

• Resserrer les liens entre les familles.


NOS ACTIONS• La porte ouverte en septembre.• L’arbre de noël en décembre.• La vente de livres en mars.• Le carnaval avec l‘école

publique• Le petit marché en mai.• La kermesse en juin.


NOS MOYENS DE COMMUNICATION

• Les flash info dans les cartables.• Le petit journal de l’école.• Le site internet de l’école :

http://ecole.saintlumine.free.fr


BILAN FINANCIER

2008 / 2009


NOS RECETTES


• Adhésions : 416,00 €• Arbre de noël : - 165,01 €• Les photos de classes : 158,26 €• La vente de livres : 397,94 €• Le petit marché : 436,98 €• La kermesse (repas) : 1188,32 €• La rando VTT et pédestre : 786,00 €

NOS DEPENSES


• Les sorties : 3274,01 €• (La Mie Câline, Pornic, char à voile …)• Les dépenses école : 122,82 €• (déguisements, …)• Les dépenses APEL : 57,89 €• (réception parents, cadeau départs …)• Carnaval APEL/APE : 127,50 €

Assemblée GénéraleRecettes

2009 / 2008

Dépenses

2009 / 2008

Adhésions 416 521,20Sorties(- UGSEL et

subvention Mairie )

3274,01

1148,013893,60

arbre de noël -165,01 614,67 Dépenses école 122,82 662,61

Kermesse 1188,32 1561,44 Dépenses APEL 57,89 244,61

Petit marché 436,98 716,74 Carnaval APEL/APE 127,50

Rando vtt pédestre 786 500

Photos de classe 158,26 185,64UGSEL : 155 €Subvention : 1971 €

Intérêt du livret 63,15 56,76

TOTAL 2883,70 4156,45 1456,22 5111,51

SOLDE 1427,48 en 2008/2009 contre -955,06 en 2007 / 2008

LIVRE 343,30 € reversé sous forme de livre (contre 335 en 2008/2009)

NOS FINANCES ACTUELLEMENT


• Compte courant + livret :

4826 €

L’ECOLE, SON PROJETLA SANTE

1ère année : le corps

2ème année : l’environnement

3ème année : le secours


L’EQUIPE ENSEIGNANTE


• Départ de Michèle Jouan

• DIRECTEUR : M Yann Celton• ENSEIGNANTS :

– Mme Carole Caherec : PS/MS– Mme Laurence Griveau : MS/GS– Mme Nolwenn Arnaud : CP– Mme Marie-France Joyeux : CE1/CE2– M Yann Celton et M Réginald Legendre :

CE2/CM1– M Sébastien Bonneau : CM1/CM2

L’EQUIPE ENSEIGNANTEAssemblée Générale

• AIDES MATERNELLES (ASEM) :– Mme Michelle Gendronneau– Mme Cécile Massonneau– Mlle Amélie Rebillard

• ENSEIGNEMENT SPECIALISE :– M Guy Blanchard

• English Teatcher’s :– Mrs Cidalia Signol

CATECHESE &EVEIL A LA FOI


• CATECHESE :– En CP : Emmanuelle Gueble et Nolwenn Arnaud– En CE1-CE2 : Hélène Giraudeau, Monique Michaud et

Marie-France Joyeux– En CE2-CM1 : Yann Celton– En CM1-CM2 : Sébastien Bonneau

• EVEIL A LA FOI :– 4 célébrations dans l’année pour marquer, expliquer

et découvrir les grandes fêtes chrétiennes– Encadré par Nadège Musseau, Maryse Orain et Céline

Bruneteau

Remerciements aux bénévoles en catéchèse : Marie Guillet et Rachel Jeaneau

LES MANIFESTATIONS


• Disponible sur le site à partir de novembre.• Arbre de Noël le 13 décembre 2009.• La vente de livres du 9 au 12 mars 2010.• Soirée à thème avec l'OGEC : option pour le 6 mars

2010.• Carnaval des écoles (privée/public) le 27 mars 2010.• Le Petit Marché option pour le vendredi soir 21 mai.• Kermesse le 20 juin 2010.• La Fête du projet ?

LE BUREAUAssemblée Générale

Membres actuels :• Bruno BERNARD (Président)• Laure PATRON (Trésorière)• Emmanuel GIRAUDEAU (Trésorier adjoint)• Frédérique JAUNET (Secrétaire)• Gaétan PELTIER (Secrétaire adjoint)• Jérôme GUILLET • Jean François BRUNETEAU• Nicolas MARTIN• Denis MUSSEAU• Frédéric CORNILLAU

LE BUREAUAssemblée Générale

Départ de 4 membres• François-Xavier RONDEAU• Pascal GRAVOUIL• Samuel CAHEREC• Jean-François IBANEZ

Arrivées de 5 membres• Laëtitia THABARD• Stéphanie FREUCHET• Frédéric TREUILLER• Kaëlig LAOT• Freddy ROBION

OGECORGANISME de GESTION

de l’ ENSEIGNEMENT CATHOLIQUE



NOTRE ROLEL’OGEC est une association Loi 1901 dont les membres

bénévoles sont au service d’un établissement catholique d’enseignement.

L’OGEC est responsable de la bonne gestion de l’Établissement dans les domaines économique, social, comptable, financier, juridique, immobilier. Il intervient dans la négociation des forfaits communaux.

Assemblée GénéraleNOS ACTIVITES

FinancesNégociation forfaits communaux

ComptabilitéEnregistrement comptable,

déclarations fiscales

TrésorerieRétributions des familles,

factures

ImmobilierTravaux et entretien

Entretien courant (fuel, chaudière)Préparation de la rentrée

Petits travaux avec les parentsParfois gros travaux de rénovation

Matériel et mobilier

RessourcesHumaines

Planning, salaires, matériel,entretiens individuels

FêtesManifestations

Kermesse, organisation d’une fête,atelier costumes

Regroupementde l’école


Bilan financier 2008-2009• OGEC :

Total Par élève

COTISATION D.D.E.C. (Direction 14961,32 € 101,09 €

Diocésaine de l’Enseignement Catholique)

COTISATION U.D.O.G.E.C (Union 710,40 € 4,80 €

Départementale des Organismes de Gestion

de l’Enseignement Catholique)

COTISATION F.O.N.D.E.C (Fond Diocésain 525,40 € 3,55 €

de l’Enseignement Catholique)

TOTAL 23815,12 € 149,34 €

Contribution mensuelle Bilan 97,68 € 15,00 €

Calcul de la rétribution Calcul de la rétribution 2009/20102009/2010

Fournitures 2812,00 € 19,00 €

COTISATION I.D.D.R (Indemnité De Départ 1612,40 € 10,90 € à la Retraite des enseignants)

Forfait sortie/déguisement 1610,00 € 10,00 €


Budget prévisionnel

OGEC 2009-2010


Bilan activités 2008-2009• Cours de langues

• Informatique

• Travaux

• Manifestations

• Atelier costumes

Assemblée GénéraleCours de langues

• ANGLAIS pour les CE2, CM1 et CM2 :

• CE2 : 1 cours de 45 minutes par semaine

• CM1 : 2 cours de 45 minutes par semaine


4 cours de 45 minutes assurés par Mme Gwenaelle X, de octobre 2008 à novembre 2008, puis par les enseignants à l’aide de supports

CM2 : 1 cours de 45 minutes par semaine, par Mme Valérie Musset

Assemblée Générale Travaux

Bilan 2008-2009

• 6 demi journées de multiples petits travaux de réparation et entretien

• Par la commission travaux de l’OGEC

• Participation de quelques parents

• Quelques interventions de réparation urgentes en semaine

• Quelques économies réalisées (en particulier en plomberie)

Assemblée Générale Informatique

Investissement planifié pour remettre à niveau le matériel :

• 5 imprimantes couleurs

• 8 ordinateurs de bureau avec écran plat 22 pouces

• 3 ordinateurs portables

Assemblée GénéraleManifestations

• Organisation d’une soirée : repas + animation années 80

Bénéfice : 230,74 €

• KERMESSE

• Préparation dès le mois de novembre

• Mobilisation de tous les membres de l’APEL et de tous les membres OGEC pour l’organisation, le repas, le matériel et la responsabilité des stands

• 65 parents bénévoles (membres OGEC compris) pour 15 stands

Bénéfice : 3361,60 € (hors repas kermesse : 1188,32 €)

Total 2009 : 3592,34 (2000 € en 2007-2008) + 1592 €

Assemblée GénéraleAtelier Costumes

• Lancé en automne 2007 pour fabriquer les costumes des élèves en vue du spectacle de la kermesse.

• 86 costumes fabriqués en 2009 (76 en 2008) par des bénévoles (mamans, grand-mères, amies) pour 4 classes (GS/CP, CE1/CE2, CE2/CM1 et CM1/CM2)

• Prix de revient moyen du costume : 5,27 €

• Mise en location des costumes sur le site Internet de l’école : 2 € ou 2,50 € le costume

costume amorti après 2 ou 3 locations.

Atelier Costumes


Une partie des bénévoles

Assemblée GénéraleAtelier

Costumes


Projets 2009-2010• ASEM

• Cours de langue

• Travaux

• Manifestations et projets

• Regroupement de l’école

Assemblée GénéraleASEM

(Agent Spécialisé des Ecoles Maternelles) Réaménagement du ménage et travail de prérentrée de l’été

Réaménagement des horaires de ménage pour moins de coupure dans la journée, pour un temps de travail identique

• 2009 – 2010 : seulement deux classes de maternelle• Pas de besoin ASEM spécifique en CP

Réaménagement des horaires et planning ASEM d’Amélie :

Aide ASEM supplémentaire dans la classe de PS/MS Aide spécifique en fonction des besoins de chaque classe

Réaménagements préparés dès juin, pour prise en compte dès septembre 2009.

Assemblée GénéraleCours de langues

• ANGLAIS pour les CP, CE1, CE2, CM1 et CM2 :

• CP : 2 cours de 30 minutes par semaine





Cours assurés par Madame Cidalia Signol (St Philbert de Grand Lieu), depuis le 6 octobre.

Assemblée GénéraleTravaux

• La commission travaux organise régulièrement des matinées travaux et sollicite les parents d’élèves.

• Projet de réaménagement de la salle des maîtres pour y améliorer l’espace, en vue d’y dispenser l’enseignement spécialisé.

• L’OGEC comptent sur tous les parents disponibles, car la liste des tâches en stock augmente petit à petit.

Manque de mobilisation des parents.


Manifestations et projets• Une date est réservée pour une éventuelle soirée : samedi 6 mars 2010, organisée par une commission APEL/OGEC autonome.

• Kermesse : dimanche 20 juin 2010.

• Poursuite de l’atelier costumes pour le spectacle de la kermesse 2010 ?

• Suite à l’investissement informatique, projet de mise en service d’Internet sur le site de St Joseph.

Assemblée GénéraleRegroupement

• Contrat d’association 29/02/2008

• Commission bâtiment 18/12/2008

Impasse financière d’environ 300 000 €

• Acquisition des terrains nécessaires par la Providence (compromis le 18 mai 2009)

• Réunion OGEC / DDEC / Providence, le 2 juin 2009

Equipe projet

Budget max 500 000 €

Et maintenant ?

Assemblée GénéraleRegroupement

Arrêt / poursuite ?• Menaces :

• Projet restaurant / garderie Jardins de Bellevue

• Diminution des effectifs (-10/an) : 120 en 2012 (148 actuellement)

• Faiblesses :

• locaux peu attrayants

• Financement : impasse de 376 600 €

• Force : Projet spécifique de qualité

• Constat : baisse des effectifs durables

Redimensionner le projet


Bureau OGEC 2009-2010• Membres actuels :

Christian GIRAUDEAU PrésidentYves MUSSET Vice présidentAnne CORNILLEAU TrésorièrePatricia DRAPIER Trésorière adjointeMarie GAUTREAU SecrétaireVanessa GAU Secrétaire adjointe Isabelle DECOVILLEÉric DUPERégis DUPEEmmanuelle GUEBLEFreddy MERCERON


Bureau OGEC 2009-2010• 3 départs : Michel Audic, Benoît Beillevaire, Laurent Guilet

(et Nicolas Renoux l’an dernier)

Nous les remercions vivement pour leurs années à l’OGEC.

• 1 membre postulant, à élire : Sébastien Orain

• 3 membres rééligibles : Isabelle Decoville, Marie Gautreau, Freddy Merceron

12 membres : l’OGEC cherche encore 3 bénévoles pour intégrer son conseil d’administration.

Mardi 20 octobre 2009

Merci à tous pour votre attention

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