Assemblée Générale :

Association Familles Rurales Enfance Jeunesse

Massif de l’Aigoual 03 Avril 2015 - 17h30 Foyer Rural à Valleraugue

Membres Présents :

Mme Miriam Geuljans, Mme Violaine Bertrand, Mme Sylvie Thion, M. Fabrice Caillette,

M. Marcel Britto, Mme Elsa Martin, Mme Pauline Roux, M. Thomas Vidal, Mme Audrey Vidal,

Mme Blandine Liron, M. Christian Pialot, Mme Amandine Vieu, Mme véronique Eyral,

M.Samuel Socquet, Mme Aline Pialot.

Membres excusés :

M. Patrick Bénéfice, Mme Magalie Bard, M. Jérôme Fesquet, Mme Agnés Thion, M. Jean-

Claude Pelletier, Mme Valérie Castro.

Le président ouvre la séance à 17h45 en remerciant les personnes présentes. Il annonce l’ordre du

jour : Bilan Moral et Financier 2014 des micro-crèches et de l’ALSH; Budget prévisionnel et

activités 2015; Renouvellement du 1/3 d’administrateurs ;

Christian Pialot présente le détail du fonctionnement de notre association AFREJMA composée de

ses 3 structures.

A) :Bilan Moral 2014 des 3 structures: Mme Violaine Bertrand effectue le bilan moral des micro-crèches :

L’association: AFR Enfance Jeunesse Massif de l’Aigoual, se compose de 74 adhérents pour

l’année 2014. (23 adhérents à ce jour pour ce début d’année 2015).

1) :Micro-crèche: ‘’Les Copinous’’, possède un agrément de 5 places. Ouverture 4 jours /

semaine du mardi au vendredi avec une amplitude horaire de 9h / jour : 8h à 17h.

10 enfants inscrits dont 7 réguliers et 3 occasionnels. L’Equipe est constituée de 2 aides

maternelles à temps complet et Violaine Bertrand à mi-temps.

Fermeture de 5 semaines /an pour congés du personnel : du 28 au 2 Mai, du 11 Août au 29 Août

et du 22 Décembre 2015 au 26/12/2014. Traiteur : suite arrêt des fournitures repas par le Centre

Espérou Accueil, actuellement la crèche fournie des plats cuisinés. Voir pour la suite avec PMS.

Travaux effectués par les employés de la mairie de Valleraugue : éclairage extérieur,

agrandissement du bureau, étagères, sonnette.

2) :Micro-crèche: ‘’Les Petits Lutins dans la Vallée’’ à Notre Dame de la Rouvière.

Agrément 9 places. Ouverture 5 Jours / semaine du Lundi au Vendredi. Modification amplitude

horaire 10h/jour : 8h à 18h; 26 enfants inscrits : 26 réguliers.

L’Equipe est constituée de 4 aides maternelles : 3 aides maternelles à temps complet, 1 aide

maternelle à 25h et Violaine Bertrand à mi-temps.

Fermeture de 5 semaines / an pour congés du personnel : du 5 au 9 Mai 2014, du 28 Juillet au 15

Août et du 22 au 26 Décembre 2014. Depuis le 1er Janvier 2014 les repas sont préparés et portés

par la maison de retraite de Valleraugue.

Concernant les travaux réalisés par la mairie de Notre Dame : l’abri extérieur pour rangement est

installé, ainsi que les moustiquaires aux fenêtres, l’éclairage et le branchement sonnette doivent

être réalisés par l’électricien. La tonnelle a été arrachée par le vent, demande d’installation d’un

store déroulant. Pour le radon la mairie fait réaliser une nouvelle expertise le 15 avril 2015,

pendant la fermeture de la crèche et de l’école.

Depuis le 1e Janvier 2014 les couches sont fournies par l’association.

Utilisation du logiciel de gestion administrative ‘’Domino Mikado ‘’ depuis le second trimestre 2014.

Participation de toute l’équipe au stage de recyclages premiers secours.

Laetitia Andréo prépare une VAE d’auxiliaire de puériculture. Delphine Calazel a réalisé la 1ère

formation du BAFA. Amandine Vieu et Violaine Bertrand ont suivi la formation Word et Excel.

Le personnel du relais d’assistance maternelle du Vigan est intervenu 5 fois à Notre Dame de la

Rouvière.

Animations :

kermesse réalisée le samedi 24 Mai 2014. Moment de convivialité et d’échanges autour de

divers petits jeux pour les enfants … puis gouter, gâteaux des parents. Merci à Pauline Roux

qui a bien organisée tout cela avec quelques parents (trop peu).

Merci au personnel qui a réalisé les calendriers de noël.

le noël dans chacune de nos crèches semble faire l’unanimité.

Remerciements également à Mme Karine Boissière qui a réalisé gracieusement notre site web :

https://afraigoual.wordpress.com/.

3) :ALSH Multi-sites:

Le président présente ensuite le bilan moral du centre de loisirs multi-sites:

Périodes d’ouvertures et répartitions sur les différents sites:

Vacances d’hiver 2 semaines du 3/03 au 14/03/2014 à l’Espérou, Prat-Peyrot. Vacances de

printemps 1 semaine (Valleraugue) du 28/04 au 02/05/2014. Vacances d’été 4 semaines

(Valleraugue) du 15/07 au 14/08/2014, 1 semaine sur Lanuéjols, 2 semaines Camprieu ; 2

semaines sur l’Espérou. 1 semaine de séjour du 28/07 au 01/08/2014 à St Sernin / Rance.

L’équipe d’encadrement: fonctionnement avec une seule directrice à nouveau cette année:

Anne Gazielly . Ceci afin de libérer des tâches administratives pour la directrice des micro-

crèches: Violaine BERTRAND, de simplifier l’organisation générale de l’ALSH, de réduire les

coûts salariaux et de n’avoir qu’un seul interlocuteur auprès des familles et des partenaires.

Nos 3 animatrices diplômées : Amanka Portela (Valleraugue), Céline Martin, Floriane Reilhan

(l’Espérou), ainsi que nos 2 directrices : Amandine Vieu et Anne Gazielli, sont intervenues au

cours de ces différentes périodes d’activités .

La Fréquentation : fréquentation en baisse accentuée également par notre décision de réduire le nb jours d’ouverture (-5 sem). Cette baisse est plus importante sur la période estivale, alors que l’on note une fréquentation stable pour les vacances d‘ hiver. (71 journées enfants en 2014 sur 5 Jours). L’Eté: 12 enfants en moyenne sur ALSH de la ‘’montagne’’ et une moyenne de 7 enfants pour l’ALSH de la Vallée.

Les transports : l’Association a donc supprimé les transports. (sauf pour la sortie commune et

pour les vacances d’hiver au départ de Valleraugue). 2014 a vu la mise en place du covoiturage

pour les sorties piscine sur l’ALSH du haut (montagne).

Les activités: diversifiées tout au long de l’année à savoir : ski à Prat- Peyrot, luge, igloo,

accrobranche, escalade, tir à l’arc, marche aquatique, course radio orientation, jeux de piste,

cabanes, fabrications de cerfs volant, pêche, cuisine, piscine (St André de Majencoules et

Meyrueis), concours de pétanque, VTT, rando…

Très bon dynamisme sur l’ALSH de la montagne.

Le séjour à St Sernin / Rance : 12 enfants. Activités : très appréciées des enfants. Une journée

supplémentaire selon eux aurait été la bienvenue…

On notera un manque d’infos lors de la diffusion trop tardive du flyer et des affiches.

Pour 2015 web + affichage par bénévoles !

B) : Bilans Financiers 2014 : Lecture du rapport de gestion réalisé par la Sté SM Audit. Ce rapport fait apparaître un résultat net

comptable de 6608€ de bénéfice et 13839€ de fonds propres (voir annexe 1). M. Caillette notre

expert-comptable, effectue la lecture des Bilans et Compte de résultats détaillés. (voir annexe 2).

M. Marcel Britto commissaire aux comptes pour notre association, félicite notre directrice Mme

Violaine Bertrand pour son excellent travail.

Il présente ensuite son rapport des comptes annuels pour l’exercice clos au 31/12/2014. (voir

annexe 3). Notons également que la provision pour congés payés s’élève à 5054€, la provision

retraite s’élève quant à elle à 926€, le mobilier à 5434€.

Vote du Bilan moral et financier :

Vote du bilan moral et financiers 2014 :

A ce jour, l’association compte 23 membres à jour de leur cotisation; selon nos statuts pour que le

quorum soit atteint ¼ des membres doit être présent ou représenté. (6 membres).

Membres présents : 9 votants et 8 mandats le quorum est donc bien atteint.

Vote du bilan moral : 0 voix CONTRE ; 0 Voix ABSTENTION; 9 voix et 8 mandants POUR

Le bilan moral est adopté à l’unanimité.

Vote du Bilan financier : 0 voix CONTRE ; 0 voix ABSTENTION; 9 voix et 8 mandats POUR

Le bilan financier 2014 est adopté à l’unanimité.

C) : Activités et Budget prévisionnel 2015 :

1) : Activités crèches et ALSH :

Quelques infos / congés crèches :

Concernant les fermetures des crèches pour congés du personnel :

Pour info également : Concernant la crèche des Petits Lutins à Notre Dame de la Rouvière, le personnel travaille à partir du 1

er Avril 2014, 5 jours par semaine 7h par jour.

(et non plus 10h /jour sur 3 jours et ½ journée à 5h).

Mme Pauline Roux propose une kermesse 2ème

édition un samedi après-midi du mois de juin. Cette ½ journée permettrait de faire rencontrer les parents de nos 3 structures, car

beaucoup ne se connaissent pas tout en permettant aux touts petits de passer un agréable

moment autour de jeux divers…sur le stade à Notre Dame de la Rouvière.

DATES /

LIEU

MC LES PETITS LUTINS MC LES COPINOUS

PRINTEMPS DU 13 au 17/04/2015 DU 20 au 24/04/2015

ETE DU 27/07 au 14/08/2015 DU 10 au 28/08/2015

NOEL DU 28/12/2015 au 01/01/2016

Infos ALSH :

Nouveauté cette année : à la demande de la mairie de St André de Majencoules (en date du

23 Juin 2014), mise en place du périscolaire pour les écoles de Pont d’Hérault et de

Peyregrosse. Amandine Vieu notre directrice d’ALSH a réalisé dans l’urgence

l’organisation et le fonctionnement de ce périsco. 2 animateurs ont été recrutés pour la

circonstance : Maxime Pizzuto et Sébastien Aubert. … A suivre pour la rentrée 2015.

Adhésion Famille Rurale : 20€ / an

Programme ALSH :

Pour 2015 : mise en place de l’ALSH itinérant : Pont d’Hérault; ND la Rouvière; Valleraugue … à

confirmer par PMS.

Pâques : 3 jours, Sébastien Aubert – Thème : Fais ton Cinéma

Séjour Été : Maxime Pizzuto, au Salagou - Thème: Colo-Radeau construction d’un radeau.

Du 27 au 31 Juillet.

ALSH Eté : Bivouacs …à suivre.

Les Lieux de fonctionnement de l’ALSH :

2) : Budget prévisionnel 2015 :

Violaine Bertrand présente le budget prévisionnel pour les 3 structures. (voir annexe 4). Notons

que ce budget prévisionnel est en baisse par rapport à 2014. En effet, l’embauche de contrats aidés

sur les structures crèches ainsi que la réduction de fonctionnement sur la structure Centre de loisirs

permettent de réduire notre demande de subventions.

Vote du budget prévisionnel :

0 voix CONTRE ; 0 voix ABSTENTION ; 9 voix et 8 mandats POUR.

Le budget prévisionnel est adopté à l’unanimité.

D) : Elections du Conseil d’Administration :

Lors du conseil d’administration du 29 Mars 2014 nous avions établi la liste des membres à

renouveler par tiers.

Membres sortants 1/3 : Christian PIALOT ; Valérie CASTRO; Miriam GEULJANS.

Membres RENTRANTS :

L’élection du bureau s’effectuera au cours du prochain Conseil d’Administration fixé

ultérieurement.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h15 !

Scrutateur Secrétaire de séance

Mme Miriam GEULJANS Mme Sylvie THION

Le président

Christian PIALOT

A Valleraugue le 03 Avril 2015

Nom et Prénom Vote

CONTRE

Vote

ABSTENTION

Vote

POUR

Mme Miriam GEULJANS 0 0 17 Elu à l’unanimité

M. Christian PIALOT 0 0 17 Elu à l’unanimité

Mme Blandine LIRON 0 0 17 Elu à l’unanimité

Annexe 1 ) : Rapport de gestion.

Annexe 1 ) : Rapport de gestion.

Annexe 1 ) : Rapport de gestion.

Annexe 2) : compte de résultats :

Annexe 3) : Rapport du commissaire aux comptes :

Annexe 3) : Rapport du commissaire aux comptes :

Annexe 3) : Rapport du commissaire aux comptes :

Annexe 4) : Budget prévisionnel :

Annexe 4) : Budget prévisionnel :

Annexe 4) : Budget prévisionnel :