ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE - Ensemble Voix-Si Voix-La

11 septembre 2019 - Année 2019 - 2020

Membres du Bureau présents : - Mireille BACHELET - présidente - Chantal AUDOIN - vice-présidente - Jean-Marc BOUVIER – trésorier - Françoise CHUDIK – trésorière adjointe - Françoise BOURDERAU - secrétaire - Yves BOUFFARD - Responsable site internet - Frédéric BASTIDE - Responsable site internet et matériel Membres du Conseil d'Administration présents : - Sylvie BLANC, Françoise LAFFON, Jean-Marc LEPLÉ, Gilles SORBÉ Au total : 51 membres de la chorale sont présents ou représentés. Le quorum étant atteint, l’assemblée générale peut débuter. La présidente, Mireille Bachelet ouvre la séance à 20h00, remercie Madame Oerlemans, pour sa présence et apprécie le nombre de participants. Nous étions 41 l’année dernière. Rapport moral présenté par la secrétaire : Chaque année, faire ce rapport moral me permet d’établir un constat très positif de l’ambiance qui règne dans notre chorale et des progrès réguliers notés par les auditeurs de nos concerts. Nous avons la grande chance d’avoir une cheffe de chœur qui sait exprimer le meilleur de nous-mêmes et nous ne pouvons que la remercier et souhaiter qu’elle continue encore longtemps à nous consacrer son temps et son talent. Il faut souligner aussi que les répétitions supplémentaires et le week-end chantant sont pris sur les temps de repos de Sylvie. Notre répertoire, toujours varié, s’adresse aux goûts et à la sensibilité de chacune et chacun et semble plaire au public. Ajoutons que cette année, nous avons eu la chance, pour quelques répétitions, qu’Olivier, un jeune pianiste talentueux, vienne nous accompagner, permettant ainsi à Sylvie de nous diriger plus efficacement. Nous étions 60 choristes cette année : 22 sopranes, 18 altis, 10 ténors et 10 basses. Nous avons eu 24 répétitions habituelles, 7 répétitions supplémentaires auxquelles il faut ajouter le week-end chantant, toujours aussi bien organisé par Sylvie Traveau, Nous retournerons au centre du Vignaud les 14 et 15 mars 2020, ce rendez-vous étant devenu incontournable ! Autre évènement exceptionnel, le concert à la Coursive le 30 avril pour accompagner Thomas de Pourquery. Nous étions une trentaine et je dois dire que chanter devant une salle comble de 900 personnes, restera un souvenir inoubliable ! Le site de la chorale créé et animé par Yves Bouffard et Frédéric Bastide permet de travailler nos chants mais aussi de consulter certains documents officiels, tels que comptes-rendus de réunions, listing des choristes, sans oublier le plaisir d’y retrouver des images et vidéos de nos concerts ou de nos activités. Qu’ils soient vivement remerciés tous les deux ! Cette année, nous avons participé à plusieurs concerts :

- Le 24 novembre à la maison de retraite « La Rose des Vents » de l’Houmeau. - Le concert de Noël, le samedi 8 décembre, avec 191 entrées. La présence de Martin Barigault

et de Maëlle, une jeune soprane a enchanté les spectateurs. - Le concert à la Coursive dont je viens de parler, le 30 avril - Le concert des élèves de Dautet le 14 mai - Et le concert de fin d’année le 29 juin. La présence de l’ensemble à cordes Tre Cento Sei et du

pianiste Jean-François Basteau, rehausse la valeur musicale de nos concerts. De plus, nous avons la chance, maintenant, d’avoir une sonorisation parfaite grâce au concours d’Aurélia, une jeune professionnelle. Enfin, l’équipe menée par Frédéric Bastide, très bien rodée, assure l’installation du matériel nécessaire à nos concerts. Remercions particulièrement Évelyne qui stocke ce matériel chez elle, Sophie Dutriau qui prend soin du piano et Claude qui met son camion à notre disposition pour le transport. Nous tenons aussi à remercier Messieurs Du Cheyron et Durivault pour les vidéos qui ont permis à Yves Bouffard de mettre un lien privé sur internet et ainsi de garder un souvenir musical de nos deux concerts. Un diaporama des deux principaux concerts a été envoyé à tous les choristes grâce aux photos prises par Frédéric Bourderau. Nous avons aussi participé, comme chaque année, à la journée des déportés au cours de laquelle nous avons chanté la Marseillaise à deux voix et le chant des partisans. En outre, il ne faudrait pas oublier les deux repas festifs, les 8 décembre et 15 juin, tous deux organisés par Sylvie Traveau, notre experte en communication. Pour terminer cette belle année, Christian et Frédéric nous ont ouvert leur jardin façon « auberge espagnole », chacun apportant un plat et nous nous sommes quittés en attendant avec impatience le 4 septembre ! L’assemblée générale précédente s’est tenue le 12 septembre 2018. A l’issue de cette dernière, le Conseil d’Administration a élu un nouveau Bureau dont je vous rappelle les rôles respectifs de chacun : Mireille Bachelet, Présidente Chantal Audoin, vice-présidente Jean-Marc Bouvier, trésorier Françoise Chudik : trésorière adjointe Françoise Bourderau, secrétaire Léon Karlson : secrétaire adjoint Yves Bouffard, chargé du site internet Frédéric Bastide, chargé du site internet Sylvie Traveau : chargée de communication Au cours de l’assemblée présente, aura lieu l’élection du Conseil d’Administration puis ce dernier élira le nouveau Bureau. Quatre membres du CA sont sortants cette année : Yves Bouffard, Françoise Bourderau, Françoise Chudik et Françoise Laffon. Le rapport moral est soumis au vote de l’assemblée et approuvé à l’unanimité.

Rapport financier présenté par le trésorier : Jean-Marc Bouvier remet à chacun une photocopie du bilan et nous fait une lecture très détaillée des comptes que Bertrand Pénicault a vérifié. En l’absence de ce dernier, Arnaud Debuchy lit le rapport qui annonce que tous les documents nécessaires lui ont été fournis lui permettant ainsi une vérification complète qu’il approuve totalement. Les comptes peuvent donc être soumis à l’approbation de l’assemblée générale, ce qui est fait immédiatement. Le budget est adopté à l’unanimité.

Il faut signaler que comme les années précédentes, les relations entretenues avec la Mairie de Lagord sont excellentes. La mise à disposition de la salle de la médiathèque mais aussi de l’église et l’attribution d’une subvention de 250€ sont une nouvelle fois à souligner. Merci à Monsieur le Maire et à la municipalité de Lagord. Tarif des cotisations : Le tarif des cotisations restera inchangé cette année : 70 € + 30 € pour les partitions. Le règlement de 100 € pourra se faire en totalité immédiatement, ou en deux fois à échéance au 30 septembre et au 31 janvier. Ce tarif est soumis au vote et adopté à l’unanimité.

Projets envisagés pour 2019-2020 : Notre chef de chœur, Sylvie Blanc nous redit le plaisir qu’elle ressent à animer notre chorale. Deux dates ont été d’ores et déjà retenues :

- le concert de Noël le Samedi 21 décembre à 17h30 en l’église de Lagord - le concert de fin d’année le Samedi 13 juin 2020 à 20h30 dans la salle de l’Oratoire à La

Rochelle Pour l’année 2019-2020, il a été fixé une répétition supplémentaire le dimanche 17 novembre. Sylvie doit demander la disponibilité de la salle de la médiathèque. Sylvie nous fait part du contact qu’elle a eu avec plusieurs personnes mais elle ne souhaite plus accueillir d’autres choristes sauf des voix exceptionnelles et seulement après audition. Plusieurs œuvres nouvelles sont envisagées pour cette année parmi lesquelles : La Messa di Gloria de Puccini, Elegia de Jenkins, Ecce Nuvum de Gjeilo, Somewhere in my memory de John Williams, Panis Angelicus de César Franck, etc… Renouvellement du C.A. : Comme dit précédemment dans le rapport moral, quatre membres du CA sont sortants cette année : Yves Bouffard, Françoise Bourderau, Françoise Chudik et Françoise Laffon. Tous les quatre se représentent. L’assistance est appelée à voter et c’est à l’unanimité que ces quatre membres sont réélus. L’ordre du jour étant épuisé, le conseil d’administration se retire pour élire le nouveau bureau puis revient dans la salle et présente la nouvelle équipe dont voici la nouvelle composition : Présidente : Mireille Bachelet Vice-présidente : Chantal Audoin Trésorier : Jean-Marc Bouvier Trésorier adjoint : Françoise Chudik Secrétaire : Françoise Bourderau Secrétaire adjoint : Léon Karlson Chargée de communication : Sylvie Traveau Site internet et matériel : Yves Bouffard et Frédéric Bastide Membres du CA : Sylvie Blanc, Françoise Laffon, Jean-Marc Leplé et Gilles Sorbé. Aucune question n’étant plus posée, l’assemblée générale se termine à 21h15 et notre Présidente nous invite à boire le verre de l’amitié accompagné de délicieuses galettes charentaises. Nous nous quittons vers 22h00.