analisis penerapan prosedur ekspor berdasar cif …€¦ · analisis penerapan prosedur ekspor...

commit to user

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

i

ANALISIS PENERAPAN PROSEDUR EKSPOR BERDASAR CIF (COST,

INSURANCE, AND FREIGHT) INCOTERMS 2010 PADA PT.TD

AUTOMOTIVE COMPRESSOR INDONESIA DI BEKASI

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Sebutan

Ahli Madya Manajemen Bisnis

Oleh :

AULIA RAHMAH AFRIANI

F3515012

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2018

commit to user


ii

ABSTRAK




Aulia Rahmah Afriani

F3515012

Penelitian yang dilakukan bertujuan untuk menganalisis prosedur ekspor CIF

Incoterms 2010 pada PT.TD Automotive Compressor Indonesia beserta dokumen-

dokumen yang dibutuhkan sesuai dengan syarat pada Incoterms yang diterbitkan

oleh ICC (International Chamber of Commerce). Diteliti pula berbagai kendala

yang muncul pada proses ekspor yang dilakukan. Pembahasan dilakukan dengan

metode penelitian kualitatif yang mengacu pada analisis secara mendalam

terhadap suatu masalah, dalam hal ini adalah proses ekspor dengan CIF Incoterms

2010.

Data yang digunakan adalah data sekunder dan data primer. Data yang

dianalisis berupa diagram alir dan struktur organisasi yang diperoleh dari

perusahaan. Sedangkan data dari lapangan diperoleh dengan cara wawancara

langsung terhadap staf operasional bagian ekspor. Selanjutnya data tersebut

dijelaskan dalam bentuk deskripsi secara lengkap dan menyeluruh. Serta

dilakukan analisis perbandingan terhadap data yang diterbitkan oleh ICC. Hasil

dari penelitian menghasilkan kesimpulan bahwa PT.TD Automotive Compressor

Indonesia telah melakukan proses kegiatan ekspor dengan ketentuan penyerahan

barang CIF Incoterms 2010 sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh ICC

(International Chamber of Commerce). Dokumen yang dibutuhkan untuk

pengiriman barang ekspor ada delapan jenis dokumen. Terdiri dari : (1) Shipping

Instruction; (2) Invoice ; (3) Packing List; (4) Delivery order; (5) Sea Way Bill;

(6) PEB dan NPE; (7) VGM; (8) Asuransi. Seluruh dokumen tersebut akan dikirim

ke pihak consignee dalam bentuk copy document.

Kata Kunci : Prosedur Ekspor, Dokumen Ekspor, Incoterms 2010, CIF

commit to user


iii

ABSTRACT

ANALYSE THE EXPORT PROCEDURE IMPLEMENTATION BASED

ON CIF (COST, INSURANCE, AND FREIGHT) INCOTERMS 2010 IN

PT.TD AUTOMOTIVE COMPRESSOR INDONESIA IN BEKASI

Aulia Rahmah Afriani

F3515012

The research is held in order to analyse export procedure based on CIF

Incoterms 2010 in PT.TD Automotive Compressor Indonesia include all the

documents that needed to be in line with the conditions are launched by ICC

(International Chamber of Commerce). Also researcher observed about the

problems appeared on export process that has been held by company. This

research uses qualitative method that analyse a problem in detail, it is about export

process based CIF Incoterms 2010.

The data consist of secondary and primary. Data which analyse are in form

of flow chart and organization structure from company’s file. Primary data takes

from direct interview with export operational staff. Then the data will be explain

in form of description completely. The result will be compared with the data from

ICC. It concludes that PT.TD Automotive Compressor Indonesia already done the

export process activities based on CIF Incoterms 2010 in line with procedure from

ICC (International Chamber of Commerce). Documents are needed to send export

comodity consist of eight kinds, they are : (1) Shipping Instruction; (2) Invoice ;

(3) Packing List; (4) Delivery order; (5) Sea Way Bill; (6) PEB dan NPE; (7)

VGM; (8) Insurance. All of the documents will be delivered to consignee in form

of copy document.

Keywords : Export Procedure, Export Documents, Incoterms 2010, CIF

commit to user


iv

HALAMAN PERSETUJUAN

Tugas Akhir dengan Judul :

ANALISIS PENERAP AN PROSEDUR EKSPOR BERDASAR CIF (COST,



Surakarta, 3 Mei 2018

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing

Deny Dwi Hartomo, S.E.,M.Sc

NIP.198312102008121002

commit to user


v

HALAMAN PENGESAHAN

Tugas Akhir dengan Judul :



AUTOMOTIVE COMPRESSOR INDONESIA

Telah disahkan oleh Tim Penguji Tugas Akhir

Program Studi Diploma 3 Manajemen Bisnis

Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta, 21 Juni 2018

Tim Penguji Tugas Akhir

1. Arum Setyowati, S.E, MM

NIP. 198504020101212007 Penguji

2. Deny Dwi Hartomo, S.E.,M.Sc

NIP.198312102008121002

Pembimbing

commit to user


vi

MOTTO

1. “Karena sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan”

(QS Al Insyirah:5)

2. “Man Jadda wa Jadda” (Pepatah Arab). Siapa yang bersungguh-sungguh pasti

akan berhasil

3. Jangan pernah menyerah sebelum mencoba

4. Sebuah usaha besar tidak akan pernah menghianati hasil

5. Jangan pernah berhenti ketika lelah, berhentilah ketika sudah selesai

commit to user


vii

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis

persembahkan untuk :

1. Kedua orang tua tercinta

2. Kedua kakak tersayang

3. Almamater UNS

4. Sahabat

5. Para pembaca sekalian

commit to user


viii

KATA PENGANTAR

Salam sejahtera untuk kita semua. Puji syukur peulis panjatkan kehadirat Allah

SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan karunianya sehingga Laporan Tugas

Akhir dengan judul Analisis Penerapan Prosedur Ekspor Berdasar CIF (Cost,

Insurance, And Freight) Incoterms 2010 Pada PT.TD Automotive

Compressor Indonesia di Bekasi ini dapat diselesaikan dengan baik.

Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat untuk mencapai gelar

Ahli Madya pada program Dimploma III Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi

dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah

berperan menjadi support system selama penulisan Tugas Akhir hingga dapat

selesai. Kepada berbagai pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan

laporan tugas akhir ini sehingga laporan dapat selesai tepat waktu.

Ucapan terimakasih dari penulis kepada :

1. Dr.Hunik Sri Runing Sawitri, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta

2. Drs. Heru Purnomo, MM selaku Kepala Program Studi Diploma III

Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret

Surakarta

3. Deny Dwi Hartomo, S.E.,M.Sc selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah

memberikan arahan selama proses penyusunan tugas akhir

commit to user


ix

4. Ibu Rita Rulita Ruliyati selaku Manager Payroll PT.TACI yang telah

berkenan dalam memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan

kegiatan kuliah magang selama satu bulan lamanya

5. Ibu Astika Novita Reni selaku Staff Operasional Departemen Exim

PT.TACI yang telah berkenan membimbing penulis dalam melaksanakan

kuliah magang

6. Orang tua dan kedua kakak saya yang selalu memberikan dukungan

7. Sahabat-sahabat yang telah banyak membantu

8. Anggota Prodi Manajemen Bisnis kelas A angakatan 2015

9. Semua Pihak yang telah membantu namun tidak dapat disebutkan satu

persatu.

Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas akhir

ini. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik dari pembaca sebagai

masukan untuk penulisan yang lebih baik lagi. Namun demikian, karya sederhana

ini diharapkan dapat bermanfaat bagi para pembacanya.

Surakarta, 30 April 2018

Penulis

commit to user


x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

ABSTRAK .............................................................................................................. ii

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iv

MOTTO ................................................................................................................... v

PERSEMBAHAN .................................................................................................. vi

KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL .................................................................................................. xi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xiii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1

A. Latar Belakang ......................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ................................................................................... 5

C. Tujuan Penelitian ..................................................................................... 5

D. Manfaat Penelitian ................................................................................... 6

E. Metode Penelitian .................................................................................... 6

1. Desain Penelitian .............................................................................. 6

2. Objek Penelitian ............................................................................... 7

3. Jenis dan Sumber Data ..................................................................... 7

4. Metode Pengumpulan Data .............................................................. 8

5. Metode Pembahasan ......................................................................... 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................ 10

A. Pengertian Prosedur ............................................................................... 10

B. Kegiatan Ekspor .................................................................................... 11

C. Incoterms 2010 ...................................................................................... 13

commit to user


xi

D. Ketentuan Penyerahan Barang Lainnya ................................................ 20

E. Asuransi ................................................................................................. 23

BAB III PEMBAHASAN ...................................................................................... 29

A. Profil Perusahaan PT.TD AUTOMOTIVE COMPRESSOR ............... 29

1. Sejarah Berdirinya .......................................................................... 29

2. Visi dan Misi .................................................................................. 31

3. Struktur Organisasi Perusahaan ...................................................... 31

4. Struktur Organisasi Departemen Exim dan Logistik ..................... 34

5. Produk dan Tujuan Negara Ekspor................................................. 37

B. Laporan Magang ................................................................................... 38

1. Lokasi dan Penempatan Magang ................................................... 38

2. Jangka Waktu Magang ................................................................... 39

3. Rincian Kegiatan Magang .............................................................. 39

C. Pembahasan Masalah ............................................................................. 41

1. Prosedur Ekspor CIF Incoterms 2010 pada PT.TACI ................... 41

2. Dokumen-dokumen Ekspor ........................................................... 52

3. Kendala yang Dihadapi .................................................................. 64

BAB IV PENUTUP ............................................................................................... 67

A. Kesimpulan ............................................................................................ 67

B. Saran ...................................................................................................... 68

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

commit to user


xii

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

1.1 Sebelas Poin Incoterms 2010 oleh ICC .............................................................. 3

3.1 Daftar Merek Mobil ......................................................................................... 37

3.2 Daftar Negara Tujuan Ekspor .......................................................................... 38

3.3 Rincian Kegiatan Magang ................................................................................ 39

3.4 Simbol Diagram Alir ........................................................................................ 49

3.5 Bagian pada Shipping Instruction .................................................................... 53

3.6 Bagian pada Final Shipping Instruction ......................................................... 54

commit to user


xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

1.1 Ilustrasi Gambar Incoterms 2010 oleh ICC ....................................................... 3

3.1 Bagan Struktur Organisasi PT.TACI ............................................................... 32

3.2 Bagan Struktur Organisasi Departemen Exim dan Logistik PT.TACI ............ 34

3.3 Diagram Alir Ekspor PT.TACI ........................................................................ 47

commit to user


xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Dokumentasi Magang Kerja

Lampiran 2. Dokumen-dokumen Proses Ekspor PT.TD Automotive Compressor

Indonesia

Lampiran 3. Surat Diterima Magang

Lampiran 4. Nilai Magang Kerja