welcome bienvenue nathalie dumeaux sharon hobson
Post on 04-Apr-2015
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Welcome
Bienvenue
Nathalie DumeauxSharon Hobson
Programme de la journéeAgenda
9h00 – 10h00 : ImmersionAnne-Sylvie Catherin, Chef de département HRPrésentation générale des Services [HR, GS et PF]Introduction aux formalités d’entrée
10h00 – 11h30 : Actions/QuestionsFormalités d’arrivéeAteliers
11h15 – 12h00 : Droits et Obligations
12h00 – 12h30 : Votre superviseur et Vous
Déjeuner avec votre superviseur
Après-midi dans votre départementDécouverte de votre lieu de travail et de vos collègues
DAO
CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson
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Anne-Sylvie CatherinChef de Département des Ressources HumainesHead of Human Resources Department
Welcome to CERN!
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CERN
L’Organisation
L’organigramme
DG
Administration & General
Infrastructure
HR FP GS
Research & Scientific
Computing
PH IT
Accelerators & Technology
BE TE ENHuman Resources
Finance & Procurement
General Infrastructure
ServicesPhysics Information
Technology Beams Technology Engineering
DGSDGUDirector General
UnitHSE Unit
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Et maintenant ?And now?
Présentation générale
Notez vos questions !
Posez-les dans les ateliers
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7 ateliers7 workshops
ARRIVEEDéménagement
Intégration
Cartes
AU CERN
Assurance maladie
Congés
Allocation enfant
Caisse de pensions
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1– Déménagement et ImportationRemovals and Imports
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1– Déménagement et ImportationRemovals and Imports
Déménagement de biens personnels
Formalités obligatoires Prise en charge pour les titulaires3 devis nécessaires
Conditions d’importation de votre voiture vers
La France : plaques vertesLa Suisse : formalités
HRA
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1– Déménagement et ImportationRemovals and Imports
Karine RobertTel. 74407
Service InstallationPlus d’informations : cern.ch/gs-dep/groups/sem/ls/InstallationService/ServiceInstallation_Main.htm
Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 14h à 17hBureau : 73/3-014Tel. : 74407 ou 74493Email : installation.service@cern.ch
Bâtiment 733ème étageBureau 14
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2– IntégrationIntegration
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2– IntégrationIntegration
Pour vous et vos familles, le Service Social propose de l’aide sur :
Modes de gardeLoisirs
Vie quotidienne
Assurances
ElectricitéEau, Gaz
Permis de conduire Cours de
langues
Travail pour les conjoints
Logement
SantéProtection sociale
Formalités administratives
Service du logement au CERN Clubs au CERN Jardin d’enfants au
CERN
EducationScolarité
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2– IntégrationIntegration
Une information adaptée à votre situation personnelle
Un lieu de conseil et/ou de soutien
Entretiens confidentiels
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2– IntégrationIntegration
Emilie ChambazTel. 74201
Service des Affaires SocialesPlus d’informations : cern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.asp
Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30Bureau : 33/1-038Tel. : 74201Email : Emilie.Chambaz@cern.ch
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3– Cartes officiellesOfficial cards
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3– Cartes officiellesOfficial cards
Carte Française
- Titulaires et boursiers : obligatoire
- Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international
- Validité : 3 ans (renouvelable)
- Formalités administratives
- Famille : selon conditions
Carte Suisse
- Titulaires et boursiers : obligatoire
- Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international
- Validité : durée du contrat
- Procédure automatisée
- Famille : obligatoire pour les résidents en Suisse uniquement
Carte suisse
Carte française
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3– Cartes officiellesOfficial cards
Cécilia ChantrelTel. 72967
Maria QuintasTel. 79494
Bureau des CartesPlus d’informations :
Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30Bureau : 33/1-009Tel. : 72967 ou 79494Email : cards.service@cern.ch
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4– CongésLeave
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4– CongésLeave
Congés annuels
30 jours (2,5 jours par mois)
Congés maladie
Prévenir immédiatement votre superviseur ou votre secrétariat (DAO)Certificat médical (obligatoire à partir du 4ème jour)7 jours par an sans certificat (pour des périodes de moins de 4 jours)
10 jours fériés dans l’année15 jours de fermeture annuelle (dont 4 jours fériés)
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4– CongésLeave
Congés spéciaux liés à la situation familialeCongé de maternitéCongé d’adoptionCongé pour raisons familialesCongé en cas de maladie d’un parent proche
Congé épargné court termePour les titulaires : acheter des congés
Congés dans les foyersVoir votre DAO cet après-midi
Autres congésConsulter l’
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4– CongésLeave
Procédure
Autres congés : contactez votre DAO ou votre secrétariat
Congés annuels et épargnés : saisie dans EDH et approbation du superviseur
EDH
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4– CongésLeave
Lynda LerouxTel. 73903
CongésPlus d’informations :
Statut et Règlement du Personnel ; Circulaires AdministrativesDAO
Bureau : 33/1-011Tel. : 73903Email : Lynda.Leroux@cern.ch
Statut et Règlement
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5– Système d’assurance maladie du CERN CERN Health Insurance Scheme – CHIS
CHIS
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5– Système d’assurance maladie du CERN CERN Health Insurance Scheme – CHIS
Assurance maladie
90%
200.– CHF
4,02% de la rémunération de base
6,47% contribution CERN
Pour qui ?
Obligatoire pour les titulaires et boursiers
Membres de la famille (conjoints, enfants)
Principe de solidaritéAssureur – CHISGestionnaire – UNIQA
Franchise : 200.– CHFCouverture : 90%
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5– Système d’assurance maladie du CERN CERN Health Insurance Scheme – CHIS
Choix des prestataires- Médecins, pharmacies- Hôpitaux conventionnés- Soins en général moins chers en France
Remboursement- Procédure- Formulaire
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5– Système d’assurance maladie du CERN CERN Health Insurance Scheme – CHIS
Erwin MosselmansTel. 74125
Assurance maladiePlus d’informations : Bureau UNIQA
cern.ch/hr-services/Ben/chis/default.aspRèglement du CHIS
CHIS bull’
Bureau : 33/1-001 Bureau UNIQA : 63/R-001Tel. : 74125 Tel. : 72730Email : Erwin.Mosselmans@cern.ch Email : uniqa.assurances@cern.ch
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6– Allocation enfant et frais d’éducationChild allowance and school fees
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6– Allocation enfant et frais d’éducationChild allowance and school fees
Allocation enfant à charge- Dès la naissance de l’enfant ou le début du contrat- 456.– CHF/mois/enfant- Conditions d’attribution
Allocation petite enfance (0-3ans)- Dès la naissance de l’enfant ou le début du contrat- 206.– CHF/mois/enfant
- Conditions d’attribution
Frais d’éducation
Selon certaines conditions
Contacter le service
3 ansNaissance
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6– Allocation enfant et frais d’éducationChild allowance and school fees
Nadège BordonTel. 72862
Plus d’informations :Statut et Règlement du Personnel
Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30Bureau : 33/1-017Tel. : 72862Email : Nadege.Bordon@cern.ch
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7– Caisse de PensionsPension Fund
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7– Caisse de PensionsPension Fund
Assurer les membres et bénéficiaires contre les conséquences économiques de :- l’invalidité- la vieillesse- le décès
Vous pouvez racheter des périodes d’affiliation.
La Caisse de Pensions accepte des transferts d’autres caisses de pensions.
- Obligatoire- Age officiel de la retraite : 65 ans
Cotisations :- Membre : 10,29% du traitement de référence
- Organisation : 20,59% du traitement de référence
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7– Caisse de PensionsPension Fund
Fin de contrat avant l’âge de 65 ans :
5 ans 10 ans
1er scénario 2ème scénario 3ème scénario
Valeur de transfert versée soit à : - Un autre régime de pensions- Vous-même
- Pension différée- Ou versement de la valeur de transfert à :a) Un autre régime de pensionsb) Vous-même
- Pension différée -Ou versement de la valeur de transfert à un autre régime de pensions
!! Le versement de la valeur de transfert éteint tout droit à pension.
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7– Caisse de PensionsPension Fund
Emilie ClercTel. 78798
Plus d’informations : Les Statuts et Règlements de la Caisse de Pensions sont disponibles sur son site web: http://pensions.web.cern.ch/pensions/
Horaires d’ouverture : mardi/mercredi/jeudi de 10h à 12h et de 15h à 17h ou sur rendez-vousBureau : 5/5-017Tel. : 78798Email : Emilie.Clerc@cern.ch
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Pour tous les servicesFor all services
DAO – Departmental Administrative Officers
PHGS
BE
HR
DG IT
TEFP
EN
Caroline Laignel Valérie Brunner Marie-Claude Pelloux Georgina Hobgen Lynda Leroux
Florence Rabier Birgitta Thornborough Laurence Van Cauter-Tanner Françoise Ziesler
PF
Barbara Brugger
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Formalités d’arrivéeEntrance formalities
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Ateliers et Formalités d’arrivéeWorkshops and Entrance formalities
1 765432
1- Déménagement et importation / Removals and Imports2- Intégration / Integration3- Cartes française et suisse / French and Swiss Cards4- Congés / Leave5- Système d’assurance maladie / Health Insurance Scheme6- Allocation enfant et frais d’éducation / Child allowance and school fees7- Caisse de pensions / Pension Fund
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Droits & ObligationsRights & Obligations
Cadre juridique du CERNMarie-Amélie Ropert
Tel. 79344Bureau 5/R-004
Services ITNick ZiogasTel. 74428
Bureau 513/1-020La sécurité au CERN
Vanessa BandierTel. 79935
Bureau 57/2-021
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Bienvenue aux Superviseurs !Welcome to the Supervisors!
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Entretien d’entrée en fonctions et période probatoireInduction interview and probation period
Présentation faite par un HRA pour les
BoursiersTitulaires
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Avant de partir …Before you go…
Dès 13h30 : Rencontrer votre DAO
Vos formalités d’arrivée :- carte d’accès, vignette voiture, compte bancaire, …- Si applicable : votre rdv Installation
Session trimestrielle : le 7 septembre 2010
Rencontrez votre superviseur !
Meet your supervisor now!
Merci de votre attention !
Thank you for your attention !
Bon Appétit !!Photos : Emilie Macara et Pierre GildemynIllustrations : Julien DehavayRéalisation : Virginie Blondeau
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