vallesiana: moteur de recherche fédérée du service de la culture du canton du valais

Vallesiana

Moteur de recherche fédérée

du Service de la culture du canton du Valais

Forum des archivistes genevois

15 septembre 2014

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Sommaire

1. L’accès aux collections patrimoniales

2. Projet pilote (2011 – 2012)

3. Vallesiana (2012 – 2014)

1. L’accès aux collections patrimoniales

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1. L’accès aux collections patrimoniales

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1. L’accès aux collections patrimoniales

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1. L’accès aux collections patrimoniales

2. Le projet pilote (2011 – 2012)

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Premiers pas…

Point de départ• réalisation d’une plate-forme de pérennisation et d’archivage pour les

collections numériques et numérisées du Service de la culture

• premiers versements d’archives électroniques effectués en mai 2011

• volume des données au 31 août 2014 = 20 TB (250 000 objets)

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Premiers pas…

Objectifs

• mettre en œuvre le processus d’accès aux collections numériques et numérisées du Service de la culture (Archives de l’Etat du Valais, Médiathèque Valais et Musées cantonaux)

• organiser et réaliser un projet pilote de recherche fédérée et de consultation pour les collections numériques et numérisées du Service de la culture

Constitution d’un groupe de travail composé de

• représentants des Archives de l’Etat du Valais, de la Médiathèque Valais et des Musées cantonaux

• représentants du Service cantonal de l’informatique

• consultant = Antidot SAS

Mandat du 28 mars 2011

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Les défis d’un tel projet…

Choix du corpus

• Archives de l’Etat du Valais• 88 793 unités documentaires (scopeQuery)• provenance = anciens fonds de l’Etat du Valais, fonds de communes municipales et

bourgeoisiales et fonds privés

• Médiathèque Valais• 13 438 unités documentaires• provenance = collections audiovisuelles du site de Martigny (10 298 unités

documentaires) et collections numérisées du site de Sion (3 140 unités documentaires)

• Musées cantonaux• 24 915 unités documentaires• provenance = Musée d’histoire

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Les défis d’un tel projet…

Description des unités documentaires

• chaque métier a ses propres normes de description

• nécessité de définir, le cas échéant, les correspondances entre les différents éléments des schémas de métadonnées utilisés

Livraison des unités documentaires

• Archives de l’Etat du Valais = EAD

• Médiathèque Valais = Dublin Core

• Musées cantonaux = extraction XML brute à partir d’une base de données FileMaker

=> transformation en un format XML pivot dérivé du Dublin Core

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Les défis d’un tel projet…

Indexation

• objectif = obtenir une indexation suffisamment fine pour éviter les silences et les bruits

• définir des index généraux « utiles » pour toutes les institutions et des index spécifiques à chaque institution

• tenir compte des différents niveaux et qualités de l’indexation

• Archives de l’Etat du Valais = aucune indexation des unités de description

• Médiathèque Valais = utilisation de différents index (vocabulaire RERO, autorités Rameau, bibliographie valaisanne, CDU)

• Musées cantonaux = index spécifiques à chaque Musée

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Les défis d’un tel projet…

Indexation

• index généraux

• provenance institutionnelle

• lieux

• périodes

• personnes

• index « matières »

• tests avec différents index (GEMET Thesaurus, Thésaurus SIAF, bibvs)

=> résultats très mitigés, car chaque index a ses forces et faiblesses

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Le moteur de recherche fédérée…

projet pilote a démontré la possibilité de mettre en œuvre un moteur de recherche fédérée au sein du Service de la culture

3. Vallesiana (2012 – 2014)

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Vallesiana

Objectifs

• mettre en œuvre le processus d’accès aux ressources et aux collections numériques et numérisées du Service de la culture (Archives de l’Etat du Valais, Médiathèque Valais et Musées cantonaux)

• mettre en œuvre le moteur de recherche fédérée et de consultation pour les collections numériques et numérisées du Service de la culture

• concevoir et mettre en œuvre l’éditorialisation du moteur de recherche fédérée

Mandat du 4 septembre 2012

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Vallesiana

Consolidation des résultats de la phase pilote (traitement des données)

• meilleure intégration des outils à l’environnement informatique de l’Etat du Valais

• amélioration des processus de collecte et de traitement des données

• amélioration continue des référentiels «périodes», «lieux», «personnes»

• validation d’un référentiel «sujets»

• définition des critères de pertinence (indexation)

Choix d’un nom (Vallesiana – Le portail numérique du Valais)

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Vallesiana

Création d’un entrepôt OAI-PMH (interopérabilité)

• exposition des données en Dublin Core et EDM + EAD pour les Archives

• entrepôt créé en collaboration avec la Chancellerie d’Etat (IVS) et le Service cantonal de l’informatique (centre de compétence Internet)

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Vallesiana

Création d’un site Internet

• mandat confié à l’entreprise Boomerang Marketing SA en septembre 2013

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Vallesiana

En conclusion

• Vallesiana permet de donner accès aux ressources et aux collections numériques et numérisées du Service de la culture à partir d’un point unique

• projet fédérateur qui met néanmoins en lumière les difficultés liées à la mise en commun de collections décrites selon des normes différentes

• portail ouvert à d’autres institutions de conservation du patrimoine

• avec la plate-forme de pérennisation et d’archivage, l’une des deux briques sur lesquelles se déploiera la stratégie de préservation numérique du Service de la culture pour la période 2014 – 2018

Merci de votre attention

Alain Dubois

Archiviste paléographe

Rue des Vergers 7

1950 Sion

027 606 46 17

alain.dubois@admin.vs.ch