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1. Faisons l’analyse de vos croyances!

2. Optimisons votre gestion des priorités.

3. Avez-vous le syndrome du Super Héro?

4. Quel niveau de perfection visez-vous?

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Réfléchissons ensemble pendant quelques instants:

Faites une liste de tout ce que vous énoncez

régulièrement à propos du temps.

1 minute.

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Et puis, que dites-vous à propos du temps?

Je n’ai pas le

temps!

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Et puis, que dites-vous à propos du temps?

Je n’ai pas le

temps!

Il me

manque

toujours

de temps!

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Et puis, que dites-vous à propos du temps?

Je n’ai pas le

temps!

Il me

manque

toujours

de temps!

Je suis tanné(e)

de perdre mon

temps!

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Et puis, que dites-vous à propos du temps?

Je n’ai pas le

temps!

Il me

manque

toujours

de temps! Je n’aurai jamais

le temps pour

tout ça!

Je suis tanné(e)

de perdre mon

temps!

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Et si vous disiez plutôt…

Je vais trouver le temps.

Je choisis/réussis à prioriser XYZ.

Je travaille de façon efficace et je gagne ainsi

du temps.

Etc…

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Est-ce que votre horaire ressemble à ceci?

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• Planifiez du temps pour vos interruptions.

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• Planifiez à toutes les semaines vos priorités

et révisez cette planification à tous les soirs

ou à tous les matins.

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• Planifiez du temps pour effectuer des suivis

orchestrés et le partage d’informations.

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• Planifiez du temps avec votre téléphone en

mode NE PAS DÉRANGER ET FERMEZ

VOTRE BOÎTE DE COURRIELS.

• Établissez des méthodes avec vos collègues

et superviseurs lorsqu’ils ont besoin de

vous.

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• Prendre une note qui vous rappellera où

vous en êtes rendu.

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• Planifiez les tâches non-urgentes et

importantes tôt le matin ou en fin de journée.

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• Planifiez du temps pour bien déléguer/former

vs

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Pour vaincre la procrastination:

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Pour vaincre la procrastination:

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Combo de temps au bureau

- Rassemblez toutes les tâches à réaliser au même endroit.

- Utiliser un deuxième écran.

- Lorsque vous êtes en attente au téléphone, lisez les courriels ou préparez les

points à discuter.

- Discutez avec un collègue ou un superviseur de ses besoins en vous rendant à

une réunion.

- Utilisez un logiciel de gestion et de suivi des tâches tel que Meister Task.

- Enregistrez les instructions reçues ou à donner de façon à vous y référer.

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Combo de temps lors de réunion

- Apportez d'autres documents à corriger pendant les pauses.

- Apportez des rapports ou des documents à lire pendant les pauses.

- Ajoutez directement les gens sur LinkedIn en leur présence.

- Numérisez la carte d'affaires en présence de la personne avec Camcard.

- Rédigez directement les comptes rendus/procès-verbaux de réunions et générez

une liste de tâches.

- Répondez à des courriels pendant les pauses de réunions.

- Mettez des gens en relation directement en leur présence par courriel ou

transférez des « V-Cards » (contacts).

- Inscrivez les rendez-vous directement dans l’agenda de votre téléphone.

- Complétez votre feuille de temps pendant votre intervention.

- Rédigez différents rapports directement sur le bon formulaire afin d’éliminer les

doublons et les transcriptions.

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Combo de temps dans la voiture

- Faites des appels de suivi et de prospection (faites une liste en début de

journée et programmez tous les numéros dans le téléphone).

- Écoutez des livres audio.

- Suivez un cours de langue.

- Rédigez des articles, des procédures ou des listes d’idées à l'aide de Siri de

Apple ou Cortina de Microsoft.

Combo de temps pendant l'entraînement

- Regardez des séries télévisées ou le bulletin de nouvelles.

- Regardez des vidéos de formation.

- Écoutez également des enregistrements audio motivants.

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RÉALISTES

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Contrôler

la qualité et

livraisonRéaliser

des travauxDéfinir

les objectifsDéfinir les rôles

et stratégiesRechercher des

ressources

Exécution

Planification

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Niveau de détails

Coûts (temps, $, etc...)Valeur ajoutée perçue

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Niveau de détails

Coûts (temps, $, etc…)

Valeur ajoutée perçue

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Équilibre entre les 3:

• Coûts

• Valeur ajoutée perçue

• Niveau de détails

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