tous droits réservés action-miro coaching inc. et … · 2018-02-05 · pour vaincre la...

1. Faisons l’analyse de vos croyances!

2. Optimisons votre gestion des priorités.

3. Avez-vous le syndrome du Super Héro?

4. Quel niveau de perfection visez-vous?


Réfléchissons ensemble pendant quelques instants:

Faites une liste de tout ce que vous énoncez

régulièrement à propos du temps.

1 minute.


Et puis, que dites-vous à propos du temps?

Je n’ai pas le

temps!



Je n’ai pas le

temps!

Il me

manque

toujours

de temps!



Je n’ai pas le

temps!

Il me

manque

toujours

de temps!

Je suis tanné(e)

de perdre mon

temps!



Je n’ai pas le

temps!

Il me

manque

toujours

de temps! Je n’aurai jamais

le temps pour

tout ça!

Je suis tanné(e)

de perdre mon

temps!


Et si vous disiez plutôt…

Je vais trouver le temps.

Je choisis/réussis à prioriser XYZ.

Je travaille de façon efficace et je gagne ainsi

du temps.

Etc…


Est-ce que votre horaire ressemble à ceci?


• Planifiez du temps pour vos interruptions.


• Planifiez à toutes les semaines vos priorités

et révisez cette planification à tous les soirs

ou à tous les matins.


• Planifiez du temps pour effectuer des suivis

orchestrés et le partage d’informations.


• Planifiez du temps avec votre téléphone en

mode NE PAS DÉRANGER ET FERMEZ

VOTRE BOÎTE DE COURRIELS.

• Établissez des méthodes avec vos collègues

et superviseurs lorsqu’ils ont besoin de

vous.


• Prendre une note qui vous rappellera où

vous en êtes rendu.


• Planifiez les tâches non-urgentes et

importantes tôt le matin ou en fin de journée.


• Planifiez du temps pour bien déléguer/former

vs


Pour vaincre la procrastination:


Combo de temps au bureau

- Rassemblez toutes les tâches à réaliser au même endroit.

- Utiliser un deuxième écran.

- Lorsque vous êtes en attente au téléphone, lisez les courriels ou préparez les

points à discuter.

- Discutez avec un collègue ou un superviseur de ses besoins en vous rendant à

une réunion.

- Utilisez un logiciel de gestion et de suivi des tâches tel que Meister Task.

- Enregistrez les instructions reçues ou à donner de façon à vous y référer.


Combo de temps lors de réunion

- Apportez d'autres documents à corriger pendant les pauses.

- Apportez des rapports ou des documents à lire pendant les pauses.

- Ajoutez directement les gens sur LinkedIn en leur présence.

- Numérisez la carte d'affaires en présence de la personne avec Camcard.

- Rédigez directement les comptes rendus/procès-verbaux de réunions et générez

une liste de tâches.

- Répondez à des courriels pendant les pauses de réunions.

- Mettez des gens en relation directement en leur présence par courriel ou

transférez des « V-Cards » (contacts).

- Inscrivez les rendez-vous directement dans l’agenda de votre téléphone.

- Complétez votre feuille de temps pendant votre intervention.

- Rédigez différents rapports directement sur le bon formulaire afin d’éliminer les

doublons et les transcriptions.


Combo de temps dans la voiture

- Faites des appels de suivi et de prospection (faites une liste en début de

journée et programmez tous les numéros dans le téléphone).

- Écoutez des livres audio.

- Suivez un cours de langue.

- Rédigez des articles, des procédures ou des listes d’idées à l'aide de Siri de

Apple ou Cortina de Microsoft.

Combo de temps pendant l'entraînement

- Regardez des séries télévisées ou le bulletin de nouvelles.

- Regardez des vidéos de formation.

- Écoutez également des enregistrements audio motivants.


RÉALISTES



Contrôler

la qualité et

livraisonRéaliser

des travauxDéfinir

les objectifsDéfinir les rôles

et stratégiesRechercher des

ressources

Exécution

Planification

Niveau de détails

Coûts (temps, $, etc...)Valeur ajoutée perçue


Niveau de détails

Coûts (temps, $, etc…)

Valeur ajoutée perçue


Équilibre entre les 3:

• Coûts

• Valeur ajoutée perçue

• Niveau de détails

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