stage de professionnalisation

ALLIANCE FRANCAISE ITALIE

Stage de professionnalisation

Intervention S. Troise

Montecatini, 5 décembre

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Un outil de professionnalisation

Une boîte à outils est accessible à tous les représentants des AF (Directeurs, CA…) sur le site de la Fondation Alliance Française :

fondation-alliancefr.org

Mot de passe : ALLIANCEFR

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Qui sont les interlocuteurs des Alliances Françaises d’Italie ?

• La Fondation Alliance Française

• La Déléguée Générale de l’Alliance française en Italie

• La Fédération des Alliances Françaises d’Italie

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Fondation Alliance Française

Ses objectifs :

• Fédérer et animer le réseau mondial.

• Fournir expertise, formation et accueil.

• Offrir une alternative culturelle à la mondialisation.

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La Déléguée générale

• Un agent du SCAC

• Ayant reçu un mandat de la Fondation

• Pour coordonner, animer et professionnaliser le réseau italien des AF

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La Fédération

• Une association ayant un CA + Bureau et un budget propre

• Chargée d’animer le réseau

• En relation étroite avec la Déléguée

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Gérer une AF aujourd’huiquestions statutaires

Des statuts types qui garantissent une bonne gouvernance de l’association et doivent préserver le jeu démocratique:

- Durée limite des mandats

- Bénévolat du CA

- Distinction et répartition des rôles

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Gérer une AF aujourd’huigestion des biens

• Assurer, entretenir, faire respecter les règles de sécurité et inventorier

• Biens immobiliers (les bâtiments) et mobiliers

• L’inventaire des biens mobiliers (hors objets de consommation et fonds des médiathèques)

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Gérer une AF aujourd’huigestion des ressources humaines

• Se fait conformément à la législation sociale du pays (lois locales du travail)

• Seul le président a la responsabilité de signer des contrats de travail (réglementation)

• L’accueil de stagiaires français

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Gérer une AF aujourd’huigestion financière

L’exercice comptable d’une AF suit les étapes classiques de toute comptabilité :

• En amont, préparer un budget prévisionnel

• Tout au long de l’année, une comptabilité au quotidien

• En aval, établir un bilan, un compte de résultat et une annexe

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Gérer une AF aujourd’huigestion de l’information

• Pas de système unique mais un système unifié (commun à l’archivage papier, informatique et messagerie électronique)

• Quel classement ? Thématique ? Chronologique ? Mixte ?

• Archivage Papier / Archivage informatique / archivage outlook

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Gérer une AF aujourd’huigestion de l’information

• Créer des bases de données pour communiquer

• Base de données et listes de diffusion

• Excel et le publipostage

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Gérer une AF aujourd’huiparticularités italiennes

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