réussir ses présentations avec microsoft powerpoint

Réussir ses présentations avec Microsoft PowerPointJeudi De l’Informatique

Loïc CRAMPON

Responsable Cellule TICE / SID & Enseignant-Chercheur en Informatique

loic.crampon@lasalle-beauvais.fr

twitter.com/ekleo

youtube.com/LoicEtJulien

5 manières de provoquer la « mort »par PowerPoint

1) Le texte

Les gens ont tendance à mettre chaque mot qu’ils vont dire sur leur diapositive PowerPoint. Bien que cela élimine le besoin de mémoriser votre discours, en fin de compte cela rend vos diapositives encombrées, verbeuses, et ennuyeuses. Vous perdrez l’attention de votre auditoire avant même que vous n’atteignez la fin de votre…

1 - suite) Le texte

…première diapositive.

2) Les listes à puces

• Eviter• L’utilisation• Excessive• Des liste• À puce.• Une seule• Puce• Par point• Clé

• Trop de• Puces• Et votre• Message• Sera • Incompréhen

sible.• Le terme• Bullet-Point

• Vient• De personnes• Qui tiraient• À vue• Sur• Les• Présentateurs

3) Les couleurs et polices

Changer les couleurs et les polices peut provoquer :

Distraction de

Confusion

Maux de têtes

Nausées de

Vomissements

Saignements de yeux

4) Les schémas

Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie 3 Catégorie 40

1

2

3

4

5

6

Mon graphique

Série 1 Série 2 Série 3

4) Les schémas

Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie 3 Catégorie 40

1

2

3

4

5

6

Mon graphique

Série 1 Moving average (Série 1) Série 2Linear (Série 2) Série 3 Moving average (Série 3)

4) Les schémas

Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie 3 Catégorie 40

1

2

3

4

5

6

4.3

2.53.5

4.5

2.4

4.4

1.82.8

2 23

5

Mon graphique

Série 1 Moving average (Série 1) Série 2Linear (Série 2) Série 3 Moving average (Série 3)

4) Les schémas

Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie 3 Catégorie 4

Série 1 4.3 2.5 3.5 4.5

Série 2 2.4 4.4 1.8 2.8

Série 3 2 2 3 5

0.5

1.5

2.5

3.5

4.5

5.5

4.3

2.53.5

4.5

2.4

4.4

1.82.8

2 23

5Mon graphique

Série 1 Moving average (Série 1) Série 2Linear (Série 2) Série 3 Moving average (Série 3)

5) Les animations

10 conseils pour réussir sesprésentations PowerPoint

Différencions

Diapositives Notes Photocopies

Un message

1

1

Une mémoire à une entrée « 15 »

1 + 1 = 0

1

Exemple « 16 »

Réussir son PowerPoint

Faire attention au fond :Le fond de votre message doit être correctement préparé. Il faut établir un plan détaillé de votre message, prévoir un enchaînement logique des différentes parties. Il faut éviter de vous paraphraser et ne pas trop mettre d’éléments par diapositive.

Faire attention à la forme :La forme est toute aussi importante, il faut veiller à correctement choisir ses couleurs, ses polices et la taille des caractères, ses images (en pensant à citer ses sources) et ne pas trop mettre d’animations inutiles.

1

Exemple « 17 »

Réussir son PowerPoint – La forme

La forme est toute aussi importante, il faut veiller à correctement choisir ses couleurs, ses polices et la taille des caractères, ses images (en pensant à citer ses sources) et ne pas trop mettre d’animations inutiles.

1

Une idée, une diapositive « 18 »

=1 1

« On devrait tout rendre aussi simple que possible, mais pas plus. »

Albert Einstein

Un message

1

Pas de phrase

2

2

Lire vs. écouter « 22 »

2

Exemple « 23 »

Réussir son PowerPoint – La forme

La forme est toute aussi importante, il faut veiller à correctement choisir ses couleurs, ses polices et la taille des caractères, ses images (en pensant à citer ses sources) et ne pas trop mettre d’animations inutiles.

En

commentaires

2

Exemple « 24 »

Réussir son PowerPoint – La forme

Couleurs

Police

Taille de caractère

Image

Animation

Pas de phrase

2

Objets

3

3

Compter les points « 27 »

3

Compter les points « 28 »

3

Compter les points « 29 »

3

Le nombre magique

Pour une diapositive, maximum :

Exception(s) : « citations »

« 30 »

6 Points

Mots (par point)

Objets

3

Un plan

4

4

Préparer un plan « 33 »

Plan

Enchaînement

Détail

Référence(s)

Partie 1Sous-partie 1.1

Lorem ipsum dolor

sit amet, consectetur

adipiscing elit. Donec

vel ligula …

Sous-partie 1.2

Pellentesque id

faucibus enim, non semper

mi. Sed sit amet

est ipsum…<Références

Bibliographique>

Partie 2

Sous-partie 2.1

…

Sous-partie 2.2

…

Sous-partie 2.3

Partie 3…

Partie 4

….

4

Un StoryBoard pour positionner « 34 »

Plan

Titre

Numéro de page

Contenu

Pied de pagePartie 1

Partie

2

Partie

3

Partie

4

N°

Titre

Contenu

Pied de Page

Un plan

4

Contraste

5

5

Attirance du cerveau « 37 »

Grand

Coloré

Contrasté

Animé

5

Fond sombre ? « 38 »

Réussir son PowerPoint – La forme

Couleurs

Police

Taille de caractère

Image

Animation

5

Fond sombre ? « 39 »

Réussir son PowerPoint – La forme

Couleurs

Police

Taille de caractère

Image

Animation

5

Faire le focus « 40 »

Réussir son PowerPoint – La forme

Couleurs

Police

Taille de caractère

Image

Animation

Contraste

5

Couleurs

6

6

Harmonie et lisibilité « 43 »

Réussir son PowerPoint – La forme

Couleurs

Police

Taille de caractère

Image

Animation

6

Harmonie et lisibilité « 44 »

Réussir son PowerPoint – La forme

Couleurs

Police

Taille de caractère

Image

Animation

6

Construire sa gamme de couleur

1 ou 2 couleur(s) / diapositive

Exception(s) : graphiques et images

« 45 »

http://flatcolorsui.com/ Affichage >> Masque des diapositives >> Couleurs

6

Images et lisibilité

Inconnu. (2011). Steve Jobs in Apple Keynote. [Photographie]. Dans 3 Things I Observed from Steve Jobs’ Presentation Slides. Récupéré de <https://onemillionpinoyva.wordpress.com/2011/11/03/3-things-i-observed-on-steve-jobs-presentation-slides/>

« 46 »

Jouez là comme Steve…

6

Images et lisibilité

Inconnu. (2011). Steve Jobs in Apple Keynote. [Photographie]. Dans 3 Things I Observed from Steve Jobs’ Presentation Slides. Récupéré de <https://onemillionpinoyva.wordpress.com/2011/11/03/3-things-i-observed-on-steve-jobs-presentation-slides/>

« 47 »

Jouez là comme Steve…

Couleurs

6

Taille & Polices

7

7

Petit rappel sur le cerveau « 50 »

Grand

Coloré

Contrasté

Animé

7

Thème par défaut « 51 »

Réussir son PowerPoint – La forme

Couleurs

Police

Taille de caractère

Image

Animation

7

Changer les tailles « 52 »

Réussir son PowerPoint – La forme

Couleurs

Police

Taille de caractère

Image

Animation

7

Pensez à la diffusion « 53 »

voici Arial 12 voici Arial 14

voici Arial 18

voici Arial 24

voici Arial 36

voici Arial 48

voici Arial 60

7

C’est parfois une question de taille

Faites grand

Brownlee, J. (2013) Steve Jobs in Apple Keynote [Photographie]. Dans 3 How Steve Jobs Created His Perfect App. Récupéré de <http://www.cultofmac.com/242559/how-steve-jobs-created-his-perfect-app/>

« 54 »

Certains ne s’en privent jamais…

7

Contrôle de police

1 ou 2 police(s) / diaporama

« 55 »

vs.

Serif

Sans Serif

vs.

Italique

NormalGras

vs.

Souligner pour un lien

Une couleurpour souligner

vs.

MAJUSCULE

Minuscule

Taille & Polices

7

Visuels

8

8

Ajouter du visuel

Pictos(grammes) & Photos(graphies)

Informations supplémentaires sur les licences Creative Commons : http://creativecommons.org/

« 58 »

http://www.flaticon.com/ https://www.google.fr/imghp?hl=fr http://commons.wikimedia.org

Pictogrammes PhotosMultimédia

8

Des bonnes résolutions « 59 »

Inconnu. (2011). Steve Jobs in Apple Keynote. [Photographie]. Dans 3 Things I Observed from Steve Jobs’ Presentation Slides. Récupéré de <https://onemillionpinoyva.wordpress.com/2011/11/03/3-things-i-observed-on-steve-jobs-presentation-slides/>

8

Des bonnes résolutions « 60 »

Inconnu. (2011). Steve Jobs in Apple Keynote. [Photographie]. Dans 3 Things I Observed from Steve Jobs’ Presentation Slides. Récupéré de <https://onemillionpinoyva.wordpress.com/2011/11/03/3-things-i-observed-on-steve-jobs-presentation-slides/>

8

La magie de la règle des tiers

Jackson P. (2002) Apparition de Gandalf le Blanc [Photographie] Dans The Lord of the Rings: The Two Towers. Nouvelle-Zélande : New Line Cinema. Récupéré sur <http://www.negativ-film.de/2012/07/wenn-ihr-das-lest/gandalf>

« 61 »

8

Citer ses sources

Auteur

Année

Titre

Source

« 62 »

http://www.guidemt.uqam.ca/citer

http://creativecommons.org/

Licence

Visuels

8

Masque des diapositives

9

9

Mettre son masque « 65 »

Plan

StoryBoard

Couleur(s)

Police(s)

Taille

Masque des diapositives

9

Mouvement

10

10

Animations et transitions utiles « 68 »

Animations(les objets)

Transitions(les diapositives)

Faire le focus

Animer un schéma

Changer de partie

Ne pas trop en faire...

10

Exemple « 69 »

L’histoire de PowerPoint

1987

1987

1990

2002

2006

2013

Mouvement

10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Un message, une diapo

Pas de phrase

Six objets

Un plan et un storyboard

Du contraste

Quelques couleurs

Une police de grande taille

Des visuels adaptés

Un masque de diapositives bien préparé

Des animations utiles

One more thing

+

Le mode présentateur

JP Phillips, D. (2014, février). How to avoid death By PowerPoint. TEDx Talks, Stockholm [Vidéo]. Disponible sur https://youtu.be/Iwpi1Lm6dFo

Moltó, E. (2009, mai). Comment éviter les pièges du PowerPoint ? [En ligne]. Disponible sur http://www.slideshare.net/ElenaM/comment-viter-les-piges-du-powerpointt

McMillan, D. (2009, novembre). Life after death by PowerPoint. [Vidéo]. Disponible sur https://youtu.be/KbSPPFYxx3o

Merci ;-)