réussir ensemble. «la coopérative scolaire est un regroupement dadultes et délèves qui...

Réussir ensemble

«La coopérative scolaire est un regroupement d’adultes et

d’élèves qui décident de mettre en œuvre un projet éducatif

s’appuyant sur la pratique de la vie associative et coopérative.»

Circulaire 23 juillet 2008B.O N° 31 du 31 juillet 2008

Fédération OCCE

Association départementale(loi 1901 ou 1908)

Coopérative de classeou d’école

Foyer coopératif

Une association au service des projets

En chiffres :

Près de 110 000 coopérateurs

Environ 1600 coopératives !

Vie associative et pédagogique

Projets

Vie associative et pédagogique

Vie associative

Formations

Vie associative, formationsCadre de la formation

initiale- Formation de directeurs- Formation sur l’argent à

l’école- Interventions à l’IUFM

Cadre de la formation continue : dans les circonscriptions, cadre horaire des animations

Liées aux actions et aux projets- Environnement- Image- Citoyenneté : jeux coopératifs, rapport à la loi, estime de soi …

Gestion, comptabilité...

Rappel : les coopératives

scolaires n’ont pas d’identité juridique, elles sont une section de l’association départementale

Le mandataire Il est désigné par le

Président de l’Association Départementale sur proposition du conseil de coopérative

Il est lié par un mandat au Conseil d’Administration de l’association départementale qu’il représente au sein de sa coopérative

Les droits du mandataire Faire tout versement et tout retrait sur le compte de la

coopérative

Donner signature à toute opération concernant la coop (devis, commandes, courriers…)

Retirer tout le courrier destiné à la coop et donner décharge

Percevoir des dons

Attention ! Les reçus fiscaux sont délivrés par l’Association

Départementale

Les devoirs du mandataire

Ouvrir obligatoirement un compte au Crédit Mutuel ou à la Caisse d’Epargne

Intitulé obligatoire pour le compte de la coopérative:OCCE 67- C.S. …Nom de l’écoleAdresse de l’école

Les devoirs du mandataire

Tenir une comptabilité conforme au plan comptable (logiciel ou cahier)

Numéroter et classer toutes les pièces justificatives

Tenir un cahier d’inventaire de la coopérative

Tenir un registre de délibération du conseil de coopérative

S’assurer de la tenue de comptes des sections de classe (cas de la régie d’avance)

Vis à vis de l’école ou de l’établissement

Vis-à-vis des institutions

Collectivités territoriales, collectivités locales, institutionnelles (DRAC, IA …)

Les devoirs du mandataire

Vis-à-vis des parents, élèves,

Vis-à-vis de l’AD

Vis-à-vis de l’école ou de l’établissement

LES MEMES DEVOIRS

ETRE EN MESURE DE JUSTIFIER TOUTE ACTION COMPTABLE

Tenir une comptabilité conforme au plan comptable (logiciel ou cahier)

Numéroter et classer toutes les pièces justificatives Tenir un cahier d’inventaire de la coopérative Tenir un registre de délibération du conseil de

coopérative S’assurer de la tenue de comptes des sections de

classe (cas de la régie d’avance) Faire certifier les comptes par des réviseurs adultes

(un parent et un enseignant)

Ne pas utiliser la coop à des fins personnelles

Etre en mesure de justifier de l’emploi des subventions

Etre en mesure de justifier, par des documents, les dépenses et les recettes

Refuser de subvenir aux charges de fonctionnement de l’établissement (école- commune ou EPLE)

Libeller tous les documents (bon de commande, facture, reçu…) au nom de la coopérative scolaire

Les devoirs du mandataire

Renvoyer à l’AD dans le mois qui suit la rentrée un compte rendu financier statutaire de l’année scolaire écoulée, un compte rendu d’activités, avec le détail des versements des subventions perçues ainsi que leur utilisation

Effectuer le règlement de la cotisation et de l’assurance dans les deux mois qui suivent la rentrée scolaire

Etre en mesure de justifier sur demande de l’Association Départementale, toute opération réalisée par la coop

Vis-à-vis du siège de l ’A.D.

Tenir la comptabilité Vérifier régulièrement la

situation du compte

Établir le compte rendu financier au 31/08 et non au 30/06

Ne pas enregistrer uniquement les bénéfices

Exiger l’original des factures

• Coopératives scolaires• Pratiques commerciales• Bordereau d’encaissement 1• Bordereau d’encaissement 2• Document élève 1• Document élève 2• Document élève 3• Diaporama Association et coop scolaire• Diaporama formation• Diaporama nous gérons la coop• Diaporama recettes et dépenses

Le cahier de comptabilité

Le cahier de comptabilitéou la feuille Excel

La comptabilité tient sur deux pages en vis-à-vis :

la page de gauche concerne les mouvements (+ et -)

de vos comptes et caisses la page de droite reçoit la

ventilation des opérations.

Une même somme apparaît donc deux fois.

Cas particulier :le virement interne (caisse-compte) ne concerne que la page de gauche, les écritures se font sur une seule et même ligne.

Utiliser le cahier de comptabilité, la feuille Excel

Saisie en ligne

Saisie en ligne : d’abord le CRA

Saisie en ligne : fin du CRA, les heures…

Saisie en ligne : le bilan financier

Saisie en ligne

Saisie en ligne

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I mages et formations