rapport annuel 2017 · commission du français langue maternelle (cflm) l’aqpf est membre de la...
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Rapport annuel
2017
Conseil d’administration et comité exécutif p. 2
Rapport de la présidente p. 3
Rapport de la vice-présidente à l’administration p. 8
Rapport du vice-président à la pédagogie p. 10
Rapport de la vice-présidente aux communications p. 13
Rapport du trésorier p. 16
2
Pour vous, membres de l’AQPF,
J’ai le plaisir de vous présenter le rapport annuel de votre association. En le
parcourant, vous constaterez qu’il vous présente un résumé des actions et les
réalisations des membres du conseil d’administration. Vous y trouverez le rapport
de la présidente, les rapports du vice-président et des vice-présidentes ainsi que
celui du trésorier. En ce qui concerne les états financiers, ils vous seront présentés
lors de l’Assemblée générale du 10 novembre 2017.
Bonne lecture !
Marie-Hélène Marcoux, présidente
Votre conseil d’administration
Madame Marie-Hélène Marcoux, présidente *
Monsieur Guillaume Poulin, vice-président à la pédagogie*
Madame Isabelle Péladeau, vice-présidente à l’administration *
Madame Sandra Roy-Mercier, vice-présidente aux communications*
Monsieur Jérôme Poisson, trésorier *
Madame Anne Robitaille, secrétaire*
Madame Nancy Allen, responsable de la section Montréal-et-Ouest-du-Québec
Madame Josée Beaudoin, responsable de la section Québec-et-Est-du-Québec
Madame Katya Pelletier, responsable de la section Centre-du-Québec
Madame Marie-Chantal Vincent, adjointe administrative
* membres du comité exécutif
Mise en pages par Anne Robitaille, secrétaire
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Rapport de la présidente
1. Conseil d’administration
Le CA s’est réuni à trois reprises depuis la dernière assemblée générale annuelle (13
janvier 2017) : le 14 janvier 2017, le 1er avril et le 30 septembre 2017.
Trois consultations virtuelles ont aussi été menées le 6-7 mars 2017, le 9-12 juin 2017,
du 31 aout au 1er septembre 2016; les voies électroniques étant bien utiles pour régler
rapidement certaines situations ou questions ponctuelles.
2. Conseil d’orientation
En collaboration avec Guillaume Poulin, vice-président à la pédagogie, j’ai planifié
l’ordre du jour et le déroulement du conseil d’orientation qui s’est tenu le 27 mai
dernier à l’Université du Québec à Trois-Rivières. Je remercie Guillaume qui a animé la
journée avec brio et tous les membres qui y ont participé. Le conseil d’orientation
annuel est un moment important d’échange, de partage autour des différentes actions
de l’AQPF.
3. Prix littéraires des enseignants AQPF-ANEL
J’ai participé à l’organisation de la 10e édition des prix littéraires AQPF-ANEL en
collaboration avec Guillaume Poulin. La soirée de remise des prix aura lieu au Salon du
livre de Montréal, le 16 novembre prochain. Une invitation sera envoyée aux membres
et amis de l’AQPF sous peu.
4. Cahiers de l’AQPF
J’ai participé de façon ponctuelle aux Cahiers de l’AQPF par la rédaction du mot de la
présidente. Je tiens à remercier le travail remarquable de Sandra Roy-Mercier qui
coordonne chaque numéro avec beaucoup de rigueur et de professionnalisme. Je
remercie également l’équipe éditoriale qui accompagne Sandra à chaque numéro.
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5. Participation à la Fédération internationale des professeurs de français
(FIPF)
Conseil d’administration de la FIPF
J’ai assisté au CA de la FIPF le 26 et 27 janvier 2017 à Paris. Ce fut un CA très productif :
nous avons adopté le plan stratégique de la FIPF et la Charte d’affiliation qui vise à
présenter les engagements des associations et fédérations nationales affiliées à la FIPF
ainsi que les engagements de la FIPF par rapport aux associations qui lui sont affiliées. La
Charte ne remplace pas les statuts de la FIPF, qui sont adoptés en Assemblée générale
et restent le texte de référence pour le fonctionnement de la FIPF, mais les complète.
Ces deux documents seront présentés aux membres prochainement.
Commission du français langue maternelle (CFLM)
L’AQPF est membre de la Commission du français langue maternelle (CFLM). J’agis
comme présidente de la commission qui est composée de trois autres membres
représentant des associations d’enseignants de français langue maternelle. Il s’agit de :
- Viviane Youx, Association française des professeurs de français (AFEF)
- Christine Petit, Association belge des professeurs de français (ABPF)
- Priscilla Boyer, Association internationale pour la recherche en didactique du
français (AIRDF)
Le plan stratégique de la CFLM suit son cours. Nous avons rédigé un plan d’action
présentant différents moyens pour rendre plus visible l’enseignement du français langue
maternelle lors du prochain congrès mondial de la FIPF de 2020 à Nabeul en Tunisie. Le
document sera présenté prochainement au comité organisateur du congrès et nous
comptons proposer notre aide pour le réaliser.
Concours d’écriture collaborative Florilège 2017
J’ai aussi participé au jury du concours d’écriture collaborative Florilège 2017 autour du
thème Eldorado. L’édition 2017 fut un succès. Voici quelques informations concernant
la participation :
• Nombre de textes reçus : 154 au total - 84 pour la CFLM
• 4 continents représentés : Afrique, Amérique, Asie, Europe
• 18 pays - Hors CFLM : Belgique flamande, Bulgarie, Costa Rica, Liban, Lituanie,
Madagascar, Mexique, Qatar, Roumanie, Royaume-Uni, Serbie, Seychelles,
Slovaquie, Tanzanie, Turquie, USA - Pour la CFLM : Québec, France
• 48 équipes d’enseignants, dans certains cas des enseignants seuls, dans de
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nombreux cas des équipes, ce qui augmente le nombre de professeurs
participants.
• Parmi ces 48 équipes, 23 sont hors CFLM, 25 de la CFLM, avec une grande
majorité de participations française (21 équipes)
• Les niveaux scolaires touchés sont le primaire - secondaire 1 - secondaire 2 -
supérieur
On remarquera que les jurés ont fait un gros travail de lecture. Les jurys ont fait leur
choix et ont attribué trois prix dans quatre catégories, soit douze prix au total.
Félicitations aux gagnants et merci aux enseignants qui ont participé à cette édition.
Consultez le site de la FIPF pour plus de détails : http://fipf.org/.
6. Organisation du congrès de Drummondville La langue française, un organisme
vivant
J’ai planifié et organisé le précongrès pour les conseillers pédagogiques avec Priscilla
Boyer et Lyne Bellerive sous le thème Des savoirs pour cultiver des compétences.
7. Célébration du 50e anniversaire de l’AQPF
J’ai proposé aux membres du CA et aux membres des trois comités de section de créer
un comité regroupant des membres de tout le Québec pour réfléchir aux festivités
annuelles pour célébrer cet important anniversaire. Merci à Sandra Roy-Mercier d’avoir
pris ce comité en main. Je crois qu’ensemble, nous avons planifié des activités qui
débuteront au congrès de Drummondville et qui culmineront au congrès de 2018 à
Québec. L’historique de l’association a été retracé par Pierre-Olivier Maheux, historien.
Je tiens à remercier Monsieur Maheux. Sans sa grande générosité, nous n’aurions pas
pu découvrir notre histoire associative des cinquante dernières années.
8. Prix d’innovation en enseignement de la poésie — Festival international de
poésie de Trois-Rivières (FIPTR)
Le Prix d’innovation en enseignement de la poésie a été créé en 2007 afin de favoriser
et de reconnaitre l’innovation en enseignement de la poésie. Ce prix vise à en faire la
promotion et à reconnaitre les enseignants qui mettent en place des projets novateurs.
Le prix 2017 a été remis à Madame Geneviève Fillion, enseignante au collège Ste-
Marcelline pour son projet L’enseignement du haïku au secondaire. Guillaume Poulin et
moi-même sommes allés lui remettre son prix lors de la soirée de remise des prix du
Festival international de la poésie de Trois-Rivières le 29 septembre dernier.
Félicitations à Madame Fillion !
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9. Site Internet
Le nouveau site de l’AQPF a maintenant presque un an. Après l’avoir utilisé pour
l’organisation du congrès de Drummondville, notre adjointe administrative, Marie-
Chantal Vincent, a proposé à plusieurs reprises des modifications dans un souci
d’efficacité. Je la remercie de si bien mener ce dossier en apportant des idées qui
faciliteront les communications.
10. Représentations et relations avec les médias
• J’ai participé à la La culture à l’école à l’Université de Sherbrooke qui s’est tenue
le 13 octobre dernier. L’AQPF était présente à la pause du matin pour faire
connaitre sa mission et recruter de nouveaux membres.
• J’ai annoncé le 50e anniversaire de l’AQPF lors de la soirée de remise des prix au
Festival international de la poésie de Trois-Rivières le 29 septembre.
• J’ai assisté à la soirée de remise des insignes de l’Ordre des francophones
d’Amérique à l’Assemblée nationale le 20 septembre dernier.
• J’ai eu de nombreuses discussions téléphoniques avec Daphnée Dion-Viens,
journaliste au Journal de Québec, entre le 24 juin et 29 juin autour du lancement
de la Politique pour la réussite éducative du ministre Proulx qui a donné lieu à
quelques articles.
http://www.journaldequebec.com/2017/06/28/le-francais-au-secondaire-absent-de-la-politique-
educative
http://www.journaldequebec.com/2017/06/28/encore-plus-de-cegepiens-faibles-en-francais
• J’ai eu un entretien téléphonique avec Paul Journet, éditorialiste à La Presse.
Cette discussion a donné lieu à un éditorial où l’AQPF est citée.
http://www.lapresse.ca/debats/editoriaux/paul-journet/201707/02/01-5112720-francais-au-cegep-
revenir-a-la-base.php
• Chaque semaine ou presque, plusieurs journalistes de la presse écrite, mais aussi
de la radio et de la télévision communiquent avec moi pour discuter de certains
sujets liés au français et à son enseignement. Il n’est pas toujours facile de
répondre aux demandes compte tenu de mon horaire de travail, mais je tente
chaque fois que c’est possible de faire entendre la voix de l’AQPF dans les médias.
• J’ai alimenté la page Facebook et le compte Twitter de l’AQPF à plusieurs reprises.
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11. Projets pour 2017-2018
La mission première de l’AQPF étant « contribuer à la qualité et à l'amélioration de
l'enseignement du français par la réflexion, la formation continue, la diffusion de
recherches et d'informations », c’est donc avec beaucoup d’attention et de vigilance
que les membres du conseil d’administration attendent les moyens qui sont promis en
lien avec la Politique pour la réussite éducative lancée par le ministre Proulx en juin
dernier.
En 2017, l’AQPF célèbre ses 50 ans et en 2018, son 50e congrès. Nous profiterons de
cette année pour souligner cet important anniversaire. Outre les festivités qui seront
proposées dans le cadre des deux prochains congrès (celui de Drummondville et celui de
Québec), j’entends participer à certains Salons du livre en région pour aller à la
rencontre de nos membres et faire la promotion de l’AQPF.
Le plan d’action de l’AQPF actualisé et bonifié à la lumière des dernières actions mises
en place sera présenté sous peu.
La poursuite d’ententes de partenariats doit être une priorité. Plus que jamais, c’est en
unissant nos forces que nous pourrons atteindre nos objectifs et assurer le
rayonnement de l’association.
Les Cahiers de l’AQPF représentent un outil de communication important au sein de
l’AQPF. Nous devrons réfléchir à différents moyens pour en assurer une plus grande
diffusion et surtout, une plus grande lecture de la part des membres.
Enfin, nous devons plus que jamais unir nos efforts pour augmenter le nombre de
membres de l’AQPF. Nous devons être convaincants pour que les enseignants adhèrent
à ce groupe de professionnels qui réfléchit sur sa profession, qui s’unit pour la valoriser
et qui fait de l’enseignement du français, une priorité depuis plus de 50 ans.
Marie-Hélène Marcoux, présidente
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Rapport de la vice-présidente à
l’administration
Le rapport qui suit fait maintenant état de mes tâches comme vice-présidente à
l’administration, poste que j’occupe depuis janvier 2017.
1. Gestion administrative
J’ai travaillé souvent en collaboration avec notre adjointe administrative Marie-Chantal
Vincent sur différents dossiers administratifs principalement ceux qui concernent le site
Internet la base de données et la gestion sur le plan des commanditaires et des
exposants.
2. Congrès
Pendant l’année, j’ai soutenu plus particulièrement l’équipe du Centre-du-Québec qui
organise le congrès 2017. Je m’occupe principalement du dossier des exposants et
commanditaires. J’ai conclu différentes ententes avec plusieurs d’entre eux (Druide,
Cylabe interactif, Dominique et compagnie) et je cherche à établir de nouveaux
partenariats. Pour mener à bien ce dossier, j’ai préparé un appel à commandites,
préparé le manuel d’information qui s’adresse aux exposants, préparé le plan du Salon
des exposants et rédigé la partie qui s’intéresse aux exposants dans le guide du
congressiste. J’ai travaillé également de concert avec la société GES qui fournit les
kiosques et les tables pour le Salon des exposants.
J’ai participé à quelques rencontres avec l’équipe organisatrice afin de les soutenir dans
l’organisation du Congrès 2017. J’ai soutenu Katya Pelletier dans ses tâches de
coordination du congrès.
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3. Prix de reconnaissance du meilleur étudiant du baccalauréat en enseignement du
français au secondaire et en éducation préscolaire et enseignement primaire AQPF-
Dominique et compagnie – Finissants 2017
J’ai contacté toutes les institutions universitaires pour obtenir les coordonnées des
étudiants finissants au baccalauréat en enseignement du français au secondaire et en
éducation préscolaire et enseignement primaire qui ont obtenu la meilleure moyenne
de leur cohorte. Les gagnants des universités qui ont répondu à mon appel ont été
contactés et ont reçu leur abonnement de trois ans à l’AQPF et un certificat. De plus,
Dominique et compagnie leur offre un lot de livres ainsi que la possibilité de devenir
membre du Club Dominique et compagnie, d’y inscrire un de leur collègue et de
recevoir d’autres livres au cours de l’année. Jusqu’à maintenant, il y a sept lauréats au
baccalauréat en enseignement du français au secondaire et cinq en éducation
préscolaire et enseignement primaire.
4. Comité du 50e anniversaire de l’AQPF
J’ai participé aux rencontres du comité du 50e anniversaire de l’AQPF avec d’autres
membres du conseil d’administration. Nous avons planifié diverses activités et actions à
mettre en place pour souligner cet évènement. Nous souhaitons ainsi rappeler à nos
membres et à la communauté l’apport de notre association au sein de la société
québécoise et dans le monde de l’éducation.
Isabelle Péladeau, vice-présidente à l’administration
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Rapport du vice-président à la pédagogie
1. Conseil d’orientation
Dans cette première année de mon mandat de vice-président à la pédagogie, j’ai
planifié, coordonné et animé mon premier Conseil d’orientation qui est s’est tenu le 27
mai à Trois-Rivières. Si le Conseil d’orientation se tient normalement en avril, nous
avons décidé de reporter la réunion en mai, en espérant que la nouvelle Politique de la
réussite éducative soit déposée. Elle a finalement été accessible à la fin juin seulement.
Pour le Conseil d’orientation, une invitation a été lancée à tous les membres de l’AQPF
pour réfléchir aux enjeux auxquels l’AQPF doit faire face. L’assemblée regroupait les
membres du conseil d’administration, les membres des trois comités de sections et des
membres de l’association. Nous avons eu des échanges fructueux et des idées
intéressantes pour la poursuite de nos actions. Nos échanges ont principalement porté
sur le nouveau plan d’action pour les années 2017-2019. Des sous-comités de travail ont
été créés pour proposer des pistes d’actions. De plus, les participants ont parcouru le
mémoire déposé par l’AQPF dans le cadre des consultations pour la Politique de la
réussite éducative, pour approfondir les propositions de l’AQPF. Une journée très riche
en échanges !
2. Prix littéraires des enseignants AQPF-ANEL
En mai dernier, j’ai lancé une invitation par courrier électronique et sur notre page
Facebook à tous les membres de l’AQPF pour participer à l’un des cinq comités de
lecture pour le Prix des enseignants AQPF-ANEL 2017. Vous avez été nombreux à
répondre positivement à l’appel. Les jurés ont profité de la saison estivale pour lire et
analyser les titres en les évaluant selon les critères d’évaluation
prédéterminés. Rappelons les cinq catégories existantes du Prix littéraire des
enseignants AQPF-ANEL : album 5-8 ans, roman 9-12 ans, roman 13 ans et plus, poésie,
et nouvelles. Nouveauté pour les 10 ans du prix, les gagnants de l’édition 2017 seront
dévoilés le 16 novembre à 18 h, lors du congrès du Salon du livre de Montréal en
présence des auteurs et de leurs éditeurs. Tous les membres de l’AQPF sont les
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bienvenus ! Nous avons choisi de ne pas remettre les prix lors du congrès, notamment
parce que la soirée de remise sera remplacée par le lancement des festivités pour le 50e
anniversaire de l’AQPF ! Je tiens également à souligner que pour la prochaine année, je
ferai de la promotion de ce magnifique prix, l’une de mes priorités.
Mes remerciements chaleureux à tous les enseignants qui ont participé aux comités de
lecture de même qu’à Madame Sylvie Bellemare, chargée de communication de l’ANEL,
pour cette belle collaboration entre nos deux associations.
3. Prix d’innovation en enseignement de la poésie - Festival international de poésie
de Trois-Rivières
Quel plaisir d’aller remettre le Prix d’innovation en enseignement de la poésie à l’une de
nos membres! C’est le 29 septembre dernier, lors de l’ouverture du Festival
international de poésie de Trois-Rivières, que Geneviève Fillion a remporté le prix pour
son projet : L’enseignement du haïku au secondaire. Rappelons que ce prix a été créé en
2007 afin de favoriser et de reconnaitre l’innovation en enseignement de la poésie.
Rappelons aussi l’importance de la poésie dans le parcours scolaire de nos élèves. Ce
prix vise à en faire la promotion et à reconnaitre les enseignants qui mettent en place
des projets novateurs en enseignement de la poésie.
4. Organisation du congrès de Drummondville
Avant de me présenter en janvier 2017 pour le poste de vice-président à la pédagogie,
j’étais le trésorier de la section Centre-du-Québec depuis 3 ans. J’étais donc en pleine
planification du congrès de Drummondville ! Les officiers de l’AQPF ne peuvent pas
occuper deux postes, j’ai donc dû quitter mes fonctions de trésorier du comité Centre-
du-Québec. Toutefois, le vice-président à la pédagogie peut siéger au comité
organisateur du congrès. J’ai donc décidé de continuer mon implication à la préparation
du congrès de Drummondville, avec une équipe que j’adore ! La tâche est complexe et
demande beaucoup de temps et d’organisation et je tiens à saluer le travail acharné du
comité du Centre-du-Québec et tout spécialement de la présidente de la section, Katya
Pelletier, qui a fait un travail colossal pour que ce congrès soit une réussite.
5. Collaboration au choix de la thématique du 50e congrès à Québec
Pour assurer une certaine continuité et éviter les redites dans les thématiques, le vice-
président à la pédagogie siège au comité d’organisation des congrès et accompagne les
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membres du comité dans le choix de leur thématique. Cette année, le comité de Québec
a fait un superbe travail pour en arriver à une thématique inspirante et un visuel très
accrocheur et symbolique. J’ai aussi très hâte à ce congrès !
6. Participation au comité des festivités du 50e anniversaire
Pour que le 50e anniversaire de l’AQPF ponctue toute l’année, un comité, mené par
Sandra Roy-Mercier, comprenant des membres de toutes les sections ainsi que des
membres du conseil d’administration s’est réuni à quelques reprises pour mettre sur
pied un calendrier des festivités. Ces festivités seront lancées lors du congrès de
Drummondville et culmineront lors du 50e congrès, à Québec. Suivez les activités de
l’AQPF pour participer aux différents évènements de l’association !
Guillaume Poulin, vice-président à la pédagogie
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Rapport de la vice-présidente aux communications
La fonction de vice-présidence à la communication n’a que quelques mois puisqu’elle a
été créée en janvier 2017 à l’occasion du 48e congrès de l’AQPF. Au cours des derniers
mois, j’ai contribué à la définition de cette tâche.
1. Préparation des festivités du 50e anniversaire de l’Association
J’ai chapeauté les activités du comité chargé d’organiser les festivités du 50e
anniversaire de l’AQPF. Un 5 à 8 festif sera proposé aux congressistes lors du congrès de
Drummondville et différentes avenues sont planifiées pour la tenue d’activités au cours
de cette année spéciale. Les festivités culmineront au congrès de Québec, qui sera, par
ailleurs, le cinquantième de l’Association. Je vous invite à surveiller notre site Internet, la
page Facebook et le compte Twitter pour avoir tous les détails.
2. Parution des Cahiers de l’AQPF
Depuis janvier 2017, j’ai assuré la parution de trois numéros des Cahiers de l’AQPF.
Depuis aout 2016, une nouvelle formule a été adoptée pour permettre à la publication
de mieux répondre aux besoins de formation des membres. Je coordonne les activités
du comité de rédaction formé de Christiane Blaser, Madeleine Gauthier et Nancy
Granger, dont je tiens à souligner l’implication, le professionnalisme et l’engagement
indéfectible pour proposer chaque fois une revue de qualité aux membres de l’AQPF.
Pour tous les numéros, le comité assure la parution d’articles de qualité et le respect des
ententes de visibilité avec les partenaires de l’Association. Les membres ne doivent pas
hésiter à écrire à l’adresse cahiers@aqpf.qc.ca pour transmettre leurs commentaires et
leurs suggestions.
Le comité de rédaction travaille également activement, aux côtés de l’historien Pierre-
Olivier Maheux, à la réalisation d’un numéro spécial portant sur l’histoire de l’AQPF.
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3. Suivi des ambassadeurs de l’AQPF
Lors de l’assemblée générale annuelle de janvier 2017 et à la suite de l’invitation lancée
par le conseil d’administration, des membres se sont proposé de devenir des
ambassadeurs de l’AQPF. Ceux-ci ont été invités à colliger leurs activités
d’ambassadeurs au cours de l’année. À l’heure actuelle, les activités des ambassadeurs
sont peu documentées, mais un mécanisme de suivi sera développé.
4. Remise de badges aux participants des congrès
Des badges électroniques ont été remis aux participants du congrès de janvier 2017. Un
nouveau badge sera émis au congrès de novembre 2017 pour souligner la participation
à cette activité de formation continue. Pour connaitre la marche à suivre pour obtenir
celui de cette année, consultez la brochure du congressiste.
5. Contribution à la visibilité de l’Association
Depuis janvier, j’ai contribué à la visibilité de l’Association en publiant des nouvelles sur
Facebook et en rédigeant des AQPF-Express faisant la promotion d’évènements chers à
l’Association. J’ai également contribué à la diffusion d’information liée à l’organisation
du congrès. J’ai répondu à différentes demandes venues d’acteurs extérieurs.
6. Élaboration d’un plan de rétention et de recrutement des membres
Une communication a été envoyée aux membres au mois d’aout pour rappeler
l’échéance de leur adhésion à l’Association. Depuis quelques mois, je travaille à la
réalisation de vidéos mettant en scène des membres qui font la promotion de l’AQPF.
Ces vidéos seront diffusées sur le site Web de l’Association et sur sa page Facebook. Si
vous souhaitez nous faire part à votre tour des avantages de faire partie d’une
association professionnelle regroupant plus de 500 membres, n’hésitez pas à
communiquer avec moi.
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7. Priorité pour 2017-2018
Développement de partenariats
Si je n’ai pu m’y consacrer au cours des premiers mois de mon mandat, au cours de
l’année 2017-2018, je compte développer de nouveaux partenariats avec des
organismes poursuivant l’objectif de défendre la langue française et d’améliorer la
qualité de son enseignement au Québec. Les partenariats de visibilité déjà existants ont
été maintenus.
Sandra-Roy Mercier, vice-présidente aux communications
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Rapport du trésorier
Encore cette année, on peut affirmer que les finances de notre association demeurent
équilibrées. Vous serez à même de le constater à la lecture du rapport financier produit
et examiné par le comptable agréé Richard Turcotte qui vous sera remis et présenté lors
de l’assemblée générale annuelle. Vous pourrez alors aussi prendre connaissance des
opérations financières réalisées au cours de la dernière année financière qui s’est
terminée le 31 juillet 2017.
1. Membership
Point majeur et désolant: notre membership est en légère baisse et se situe autour de
375 membres, ce qui a rapporté environ 7 000 $ dans les coffres de l’association. Nous
avons abaissé il y a deux ans le cout d’adhésion, croyant augmenter significativement
notre base de membres. Le résultat n’est donc pas concluant. Nous ne prévoyons pas
de hausse de cout d’adhésion à court terme, mais il faut impérativement augmenter le
membership pour nous donner un poids représentatif.
2. Charges
Madame Marie-Chantal Vincent est toujours employée de l’association à titre d’adjointe
administrative. Madame Vincent travaille de son domicile et veille à la tenue des livres
de l’association, participe à l’organisation du congrès annuel et assure les
communications avec les membres. Bref, elle appuie le CA en assurant une permanence
auprès des membres. Nous sommes entièrement satisfaits de son travail et espérons
poursuivre cette relation dans les prochaines années.
Outre le salaire de l’adjointe-administrative, nous avons quelques dépenses liées à la vie
associative : nous avons aidé les conseils de section à organiser les congrès et les
activités locales ainsi qu’à payer les frais de représentation de leurs membres au conseil
d’orientation printanier.
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Nous avons assumé les frais de déplacements des membres du conseil d’administration
qui se réunissent bien sûr de temps à autre. Les rencontres se tiennent principalement
à l’UQTR, au centre du Québec. Ces locaux sont mis à notre disposition gratuitement et
nous avons tenu les CA les samedis afin d’éviter les frais de suppléances. De plus,
certaines réunions sont parfois facilitées par l’apport d’outils technologiques afin de
limiter les déplacements.
Nous continuons d’offrir les prix littéraires AQPF-ANEL (la remise de prix aura lieu cette
année au Salon du livre de Montréal, le 16 novembre) et le prix d’Innovation en
enseignement de la poésie, en collaboration avec le Festival international de la poésie
de la ville de Trois-Rivières. Ces deux partenariats nous offrent de belles opportunités
de visibilité et nous apparaissent toujours aussi pertinents dans la poursuite de notre
mission.
On peut donc dire que grosso modo, il nous en coute maintenant environ 75 000 dollars
annuellement pour maintenir une vie associative dynamique.
Bien sûr, le gros de nos dépenses annuelles se fait dans le cadre de l’organisation du
congrès. Par contre, il s’agit aussi de notre principale source de revenus.
3. Revenus
Ne pouvant bénéficier d’aucune subvention, l’AQPF continue donc de retirer la majeure
partie de son budget de l’organisation du congrès annuel. Le dernier congrès, celui de
Montréal, a permis de réaliser des profits de 65 000 $. Cette réussite est réjouissante
puisque ce congrès auquel ont pris part 410 personnes a été tenu à une date qui était
inhabituelle pour nous (début janvier) et, pour la première fois depuis des décennies,
dans un établissement d’enseignement et non dans un hôtel ou un centre des congrès.
Nous continuons de chercher de nouvelles idées de financement pour assurer la
pérennité de l’AQPF. Vos suggestions sont les bienvenues.
4. Projets
Le site Internet a été lancé il y a quelques mois, lors du dernier congrès de Montréal.
Son implantation s’est déroulée à merveille bien que des petits ajustements aient été
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(et sont encore parfois) nécessaires. Comme ce fut la première fois que le site était
utilisé pour la planification d’un congrès, il fut nécessaire de payer quelques heures de
développement pour optimiser la base de données.
Finalement, nous avons prévu un budget de fonctionnement afin de planifier et financer
quelques activités pour célébrer notre cinquantième anniversaire.
En conclusion, nous continuons de tenir les finances de notre association de façon
rigoureuse et transparente. Ces finances demeurent équilibrées, une fois de plus.
Soyez assurés que nous continuons de soupeser chacune de nos dépenses et que nous
prenons chacune de nos décisions en pensant à nos membres.
Jérôme Poisson, trésorier
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