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Post on 16-Sep-2018
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PROGRAMME
Introduction 2
Généralités 3
L’ergonomie 6
Pôle comptable et financier 8
Pôle gestion commerciale 13
Edition pilotée XL 17
Fort d’un parc installé exceptionnel, Sage qui revendique la place de N°2
parmi les éditeurs de solutions de gestions d’entreprises (tous types
confondus) avec près de 600 000 entreprises clientes, dont 100 000 pour les
seules offres Sage 30 et Sage 100, voulait revoir en profondeur sa copie pour
mieux l’adapter aux réalités du moment. C’est chose faite avec Génération i7.
Et toujours via un mode de distribution indirect : Sage compte pas moins de
3500 revendeurs et intégrateurs partout en France.
Hémeric de Saint Chamas, Directeur Général de la division PME de Sage,
n’était pas peu fier il y a quelques de porter sur les fonds baptismaux la
nouvelle offre maison à destination des PME. Baptisé Génération i7 (chacun
des 7 i ayant une signification : intelligence métier, interactions utilisateurs,
intuition d’usage, etc.).
Une offre qui se présente comme une réponse aux exigences croissantes
des PME en termes de performances et d’accessibilité des progiciels pour des
populations diversifiées d’usagers. L’une des nouveautés principales vient en
effet de l’entrée en jeu de personnels en entreprises peu ou pas du tout
concernés jusqu’ici par l’utilisation des logiciels de gestion et qui désormais se
voient proposer une entrée privative sur tout ou partie des fonctionnalités du
progiciel et des données.
Introduction
2
Ecosystème puissant, écoute de la clientèle
L’éditeur peut compter sur un écosystème partenaires puissant pour
« pousser » cette nouvelle offre dans un hexagone où Sage jouit d’une très
forte notoriété parmi les PME, d’une très forte préconisation (principalement
par les experts-comptables) et d’un très grand nombre de partenaires (au
moins 2000 partenaires sont concernés par la génération i7 et pas moins de
5000 consultants et commerciaux).
« Un suivi régulier de nos clients nous a permis de constater l’émergence
de nouveaux usages qui viennent de la sphère privée et de nouveaux modes
de consommation de l’information, favorisés par l’environnement spécifique
des PME », explique Hémeric de Saint Chamas. Il ajoute : « Le lancement de
la Génération i7 va nous permettre de proposer à nos clients des offres Sage
30 et Sage 100 plus flexibles et accessibles à tous les utilisateurs en termes
de prise en main et d’ergonomie ».
Généralités
3
Nouveaux usages, nouveaux médias
L’ensemble des collaborateurs – nomades ou
non – sont désormais concernés grâce à des offres
s’appuyant sur les technologies web, via
principalement la technologie SET (Sage Extended
Technology) et grâce à un développement sur
plateforme .Net. A la clé, de nouveaux usages à
travers des moyens étendus d’accès aux données
et de pilotage, et tout en s’adaptant à de
nouveaux métiers dans le cadre d’une démarche
ouverte de verticalisation.
Généralités
4
La démonstration de Claude Cordier, Directeur Marketing Produits &
Services de la division PME de Sage, montre les efforts accomplis – en toute
simplicité – par l’éditeur : une ergonomie de l’interface Windows totalement
renouvelée, capitalisant sur les habitudes et les standards d’internet pour les
utilisateurs spécialisés en gestion, une information accessible du bout des
doigts offerte depuis les terminaux mobiles (tablettes, smartphones, pour iOS
et Android pour l’heure), généralisation de la Technologie SET à l’ensemble de
l’offre Sage 30 et Sage 100 afin de répondre aux nouveaux usages des
collaborateurs (interaction ponctuelle avec le SI ou nécessité d’un accès en
temps réel, collaborateurs sur plusieurs sites ou travaillant à domicile, etc.),
etc.
L’intelligence métier est également au cœur de la démarche de Sage.
Notamment grâce à une nouvelle offre de gestion de production pour les PMI,
intégrée à l’environnement Sage 100, un module de gestion des affaires
adapté aux besoins spécifiques des sociétés de services et encore des profils
métiers types (ventes, logistique, achats, etc.) faciles à personnaliser au sein
de chaque PME.
Généralités
5
Last but not least, un effort tout particulier a été entrepris pour assurer la
Génération i7 d’une disponibilité des fonctions de pilotage sous Excel. Une
manière simple, et apparemment parfaitement intégrée, de développer l’usage
de chaque collaborateur qui peut interagir avec son SI.
les produits de la gamme Génération i7 ont fait l’objet d’un travail en
amont auprès des partenaires agréés seuls habilités à commercialiser l’offre.
Un programme complet d’accompagnement des offres de Génération i7
incluant plusieurs modules de formation, un support technique ad hoc et un
dispositif d’appui marketing, a été mis en place.
Depuis le 10 octobre dernier, le
programme de montée en compétence
du channel a ainsi été mis sur pied, avec
3 jours de formation sur le cœur de
l’offre, y compris la technologie SET. 5
jours de formation supplémentaire ont
été prodigués sur la partie Sage 100
Gestion de Production. En tout, Sage dit
avoir formé plus de 500 consultants en 3
mois !
En appoint : des services Pro pour l’accompagnement des partenaires (et
des clients) sur les projets ont été proposés, avec consulting & assistance
technique, web séminaires techniques, informations dédiées sur la base de
connaissances de Sage. Commercialement, tout cela s’est accompagné d’outils
de prospection dédiés (bibliothèque de campagnes en accès gratuits, kits JPO
i7, vidéos produits et animations), ainsi que d’un dispositif de
communication clients permanent (notamment des campagnes de
communication multi-canal).
6
L’ergonomie
Les nouveautés au niveau de l’ergonomie de Sage 100 Gestion
commerciale sont:
Paramètres société
Regroupement qui facilite l’accès Image plus moderne de nos produits Saisie facilitée (ex : tiers/chp stat/localisation ou code risque)
Les listes (exemple: articles)
Nouveau volet intégrant des filtres dynamiques Volet de navigation escamotable (dble clic) Zone de recherche simplifiée Tri en entête de colonne (désignation, famille, référence) Menu « imprimer »
Les fiches (exemple: articles)
Nouvelle organisation de l’information : mode suivi en stock dès la premier onglet Réduction du nombre d’onglets Look épuré Interroger (plus clair)
Documents des ventes
Accès aux différents types de façon dynamique Documents, saisie BC Entête escamotable Bandeau de saisie revu
L’ergonomie
Liste tiers
Barre verticale de sélection Accès direct à Fonction de recherche Fonction impression
ERGONOMIE PLUS SYMPA, PLUS INTUITIVE, PLUS MODERNE, PLUS LISIBLE, ...
7
Pôle comptable et financier
8
Les nouveautés au niveau du pôle comptable et financier de Sage sont:
Aide à la gestion quotidienne
D’un seul coup d’œil (symboles explicites), elle
permet :
De visualiser les opérations à effectuer pour optimiser sa position de trésorerie D’accéder rapidement à la fonction correspondante.
Il n’y a aucun paramétrage préalable : la
fonction est accessible et opérationnelle lors du
premier accès. A partir de la Gestion de
trésorerie quotidienne, on peut :
Vérifier si l’intégration des extraits bancaires s’est correctement effectuée : dans notre cas, certains relevés n’ont pas été intégrés correctement (erreur) Voir le rapprochement bancaire Voir les anomalies de règlement : prévisions échues Equilibrer les comptes Voir les comptes en dépassement de découvert autorisé
Situation de trésorerie
Sélection dans la fenêtre de consultation Arborescence Mise en évidence de la colonne de la date du jour Gestion des arrondis pour les montants (clic droit) Montant affiché en rouge si montant négatif Nouvelle périodicité à la quinzaine Menu imprimer plus lisible et modèle d’impression plus agréable Warning (prévisions échues avant 1ère date)
Pôle comptable et financier
Liste des prévisions de trésorerie Affichage de la liste selon le statut de pointage Décalage en nombre de jours (décaler/méthode) Sélection en interactif dans la fenêtre de consultation
Saisie des prévisions de trésorerie
Nouvelle grille de saisie (comme doc vte) Modification en rafale (sélection des lignes et modif en entête colonne)
Consolidation des tableaux de bord sociétés
Soldes du jour : par banque ou par compte La fonction actualiser permet de visualiser les critères de la consultation en cours, de modifier la sélection en cours (dossiers sélectionnés ou plage de dates) et d’actualiser les données (pour tenir compte des modifications / suppressions / ajouts effectués dans les différents dossiers) Poss de consolider jusqu’à 30 dossiers
ATTENTION BIJOU DOIT ETRE SELECTIONNE
Equilibrage des comptes : par un virement de trésorerie Lorsque le virement est enregistré, il a un impact dans le dossier principal (même MdP) mais n’impacte aucune fonction du dossier favori (pas de création d’une prévision de trésorerie associé au mouvement créditeur, s’il s’agit d’un virement à destination d’un compte intra-groupe).
Autres nouveautés
Soldes du jour : affichage par banque avec découvert autorisé Ticket agio enrichi (frais tenue de compte, agio TVA optionnelle…) et impression de ticket avec détails 2 présentations pour état d’activité bancaire : montant globaux ou par tranche
9
Trésorerie
Pôle comptable et financier
10
Ergonomie spécifique des tableaux de bord (critères de sélection dans la
fenêtre, arborescence, couleurs…)
Avec cette version on facilite la gestion de la trésorerie des PME
Des nouveautés qui intéressent aussi bien
Les PE avec l’aide à la gestion quotidienne et équilibrage des comptes et
prévisions d’abonnement dès la version base
Les grandes PME avec une consolidation jusqu’à 30 dossiers
Trésorerie
Pôle comptable et financier
11
Comptabilité
Rapprochement bancaire automatique
Paramétrage plus fin (apd/bq/code int) et par code interbancaire Justificatif des soldes en partie double (BNP ext 160511, imprimer) Génération d’écritures comptables à partir des lignes d’extrait (agios, frais bancaires….) GENERER
Justificatif de rapprochement en partie double : un
nouvel état est proposé afin de permettre
l’impression à une date donnée d’un tableau de
justification des écarts, d’un côté avec les
mouvements bancaires manquants dans les
écritures comptables et de l’autre avec les
écritures comptables manquantes dans les
mouvements bancaires.
Cet état permet donc d’avoir une vision plus
réaliste de la situation bancaire à une date
donnée.
Créances douteuses
Enrichissement des fonctionnalités recouvrement Dossier recouvrement/sélection écritures/action
Autres nouveautés
Matérialisation des pièces (ach)
Pôle comptable et financier
12
Rapprochement bancaire plus fin optimisation des traitements (ex : pour les
entreprises qui rapprochent bcp de montants identiques ou pour les frais
associés à des mouvements)
Génération d’écritures possibles depuis l’extrait bancaire gain de temps
Justificatif en partie double contrôle facilité pour une trésorerie optimisée
Comptabilité
Pôle gestion commerciale
13
Gestion Commerciale
Gestion des affaires
Fiche affaire plus détaillée Saisie du réalisé Projet d’affaire Facturation à l’avancement
Fiche détaillée
Date de dbt, date de fin Statut Chargé d’affaires, contact Mode de facturation = forfait ou à l’avancement Poss de créer un code affaire en saisie de doc ( Interrogation et entrée)
Cas métiers
Je suis un entreprise informatique qui a vendu des contrats en régie pour lesquels je facture à l’avancement chaque mois Je suis une entreprise de nettoyage j’ai vendu des contrats forfaitaires (code affaire 960HORL) de Xh pour nettoyage hebdo des locaux de différents clients La saisie du réalisé semaine par semaine va me permettre de suivre précisément mes coûts pour chaque client
Gestion des projets d’affaire
Cette gestion nécessite de pouvoir structurer, planifier et suivre des prestations sur base d’un cahier des charges précis dont le contenu peut quelque peu varier d’un client à un autre Générer une offre : poss de simuler des offres en fonction des variations du projet (projet dupliqué) Recalcul dates projet Ordonnancement Affectation Avancement lié à la saisie du réalisé Imprimer
Pôle gestion commerciale
14
Gestion Commerciale
Gestion de la fabrication améliorée
Génération d’une offre commerciale à partir du projet Remplacement d’une ressource ou d’un composant dans un projet validé Programmes externes
Génération d’une offre
Simulation en fonction de différents critères Une offre générée par opération ou par composé
Remplacement, suppression ou ajout d’une
ressource ou d’un composant dans un projet
validé
Suppression ou ajout poss d’un composant ou d’une ressource dans un projet même validé Remplacement d’une ressource ou d’un composant en saisie d’avancement (remplacé par) et traçabilité des modifications apportées
Programmes externes
Poss de gérer mes prg ext dans les projets de fabrication afin de créer un lien avec une appli ext
Autres
Affichage des capacités restantes dans le planning Personnalisation de certains libellés Gestion et exploitation d’une nouvelle date de livraison dans les documents
Capacités restantes
Pour chaque créneau de période poss de voir pour des ressources (à capacité multiple) le nombre de ressource encore disponible Consultation planning pour parure
Pôle gestion commerciale
15
Gestion Commerciale
Personnalisation de certains libellés
Paramètres société, personnalisation des libellés Conditionnement pour les articles Entête 1 à 4 et référence pour les doc Statut des doc (ex : devis)
Gestion et exploitation d’une nouvelle date de livraison
Paramètres sociétés/document/général : « Figer la date d’échéance à partir de facture date livraison réalisée » Facture à comptabiliser FA00012 Nouvelle date de livraison en entête de doc pour pouvoir distinguer date réelle de livre de date prévue il sera poss de calculer la date d’échéance à partir de la date de livre réelle (loi LME)
16
Un nouveau document saisie du réalisé pour l’enregistrement des
consommations réelles et une analyse des coûts plus précise
Une fiche affaire qui prend de l’ampleur
Un nouveau mode de facturation : facturation à l’avancement
Une gestion de projet TRES structurante et structurée
Possibilité de simuler des offres commerciales sur chaque nomenclature du
projet simulation
Pôle gestion commerciale Gestion Commerciale
Possibilité de remplacer un composant ou une ressource plus de souplesse
Programmes externes dans les projets de fabrication plus d’ouverture
Edition pilotée XL
17
Outil d’administration serveur
Création de bases multi sociétés Nombre de bases XL illimitées Configuration multiple poss (soc1 et soc 3 puis soc2 et Soc4 puis toutes les soc…)
Outil d’administration client
Pour dire sur quelle base on pointe (comme dans EP)
Outil de personnalisation du catalogue (rappel !)
Même fonctionnement que EP Attention dans ajouter états il propose par défaut les EP.rep !!
Accès au catalogue XL et aux états prédéfinis
Un tableau xl par thème : achat, vente, services, fabrication… Ouvrir le fichier ventes.xls Visualisation des onglets Code couleur gris et blanc Modification critères (Gendron Bernard) Filtre sur type de doc Axe d’analyse Clic droit sur 1ère colonne (tout réduire ou développer) Clic droit sur une colonne de données : afficher valeurs/supprimer Modification disposition via liste des champs : se mettre sur E valeurs, clic sur marge … Clic droit sur une valeur « afficher les champs » permet d’aller chercher des infos complémentaires sur articles, clients, achats…
Menu power pivot
Visualisation de la base d’analyse xl, cf onglets Mise à jour de la base via power pivot/ Actualiser tout Fermer la fenêtre
Edition pilotée XL
18
Menu Sage 100 Edition pilotée
Actualisation des états Exporter sans cubes fonction power pivot et édition pilotée inactives, tableau figé
Création d’état sur la base comptable
Outil/lancer l’outil de requête epxl Créer un état sur la rentabilité de la société bijou Montrer liste des champs dispo ess les indicateurs
Mono cellule
Je pars d’un tableau excel que le client a déjà crée et je viens imputer mes valeurs Sage. Etat dans le répertoire suivant de votre disque C:\Users\Public\Documents\Edition Pilotee\Catalogue d'états\XL\Gestion_Commerciale : Exemple Monocellule-Comparaison Objectifs.xlsx
19
Multi-sociétés simple à paramétrer et à personnaliser
Nombre de bases xl illimité
Filtre sur données en live (ex : type de doc)
Modification des critères dynamique et sans avoir à lancer une fenêtre
Excel : outil connu de tous
Enregistrement avec ou sans base
Confrontation possible et simple avec d’autres données excel
Edition pilotée XL
Fonction mono cellule qui permet de repartie d’un tableau déjà existant
Filtre dynamique et changement de critères en live
Amener les valeurs sur un tableau déjà existant (cf formules)
Avenue Majida Boulila, Immeuble Zaphir, 5ème Etage B 59, 3027 Sfax, Tunisie.
Tél: +216 74 41 55 22 Mobile: +216 26 60 63 33 Mail: contact@infosoft.tn
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