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Préambule Ce document récapitule les nouveautés de la version 9.4.24 de MEDIC'OR.
Sommaire Sujet Page
INTRODUCTION 1
Nouveautés 2
Fiche administrative : séparation du nom et du prénom des résidents ..... 2 Alertes sur les constantes .................................................................. 4 Suivi des selles ................................................................................. 7 Graphiques des constantes ................................................................. 9 Liaisons administratives ..................................................................... 10 Ordonnances, Prescriptions, Traitements .............................................. 12 Gestionnaire Service Automate ........................................................... 18 Autres évolutions .............................................................................. 19
Correctifs Principaux 25
Ordonnances, Prescriptions ................................................................ 25 Traitement ....................................................................................... 25 Programmes de soins ........................................................................ 25 Constantes ....................................................................................... 26 Divers.............................................................................................. 26
INTRODUCTION
Récapitulatifs
des
nouveautés
Médic’Or apporte régulièrement de nombreuses évolutions décrites dans le
récapitulatif des nouveautés spécifique à chaque version.
Les récapitulatifs depuis la version 9.4 resteront désormais accessibles par le
menu Aide / Nouveauté.
MEDIC'OR Nouveautés de la version 9.4.24
MEDIC'OR - Nouveautés de la version 9.4.24
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Nouveautés
Fiche administrative : séparation du nom et du prénom des résidents
Présentation Afin de simplifier certains exports et imports de données, le champ « Nom et
prénom » des fiches résidents a été séparé en deux champs distincts.
Lors de la mise à jour, Médic’Or effectuera automatiquement la séparation pour
les fiches résidents.
A la première ouverture d’un dossier, un écran présente le résultat de cette
séparation. Cet écran permet de corriger d’éventuelles erreurs.
La fonctionnalité sera toujours disponible à partir du menu Divers / Scission
du nom et prénom.
Remarque : Médic’Or base la séparation sur le premier espace rencontré à
partir de la fin de la zone. Il est nécessaire de vérifier si les données ainsi
générées sont correctes.
Etape Action
1 Ecran à l’ouverture présentant la séparation automatique :
2 Les colonnes « Nom » et « Prénom » sont modifiables.
La colonne « Nom (ancien format) » affiche l’information actuellement en
mémoire. Elle sera mise à jour si nécessaire à la validation de l’écran.
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3 L’icône signale des données potentiellement incohérentes : elle apparait
quand l’ancienne zone contient plus de deux parties séparées par des espaces.
Exemples : Deux cas possibles.
- Le résident a un prénom composé mais saisi sans trait d’union. Il faut
donc corriger les informations.
- Le nom du résident est en deux ou plusieurs mots séparés. Aucune
modification n’est ici nécessaire.
Remarque : L’écran pourra être validé même s’il reste des lignes marquées.
4 L’icône signale des doublons d’information. Par exemple, deux lignes ont la
même information en Nom et en Prénom.
Ceci peut se produire si deux espaces séparaient le nom et le prénom (la
scission enlève tous les espaces) ou en cas d’erreur lors d’une modification
manuelle.
Attention : Tant qu’il reste des lignes marquées, il sera impossible de
valider l’écran.
L’écran propose par défaut uniquement les résidents présents. La ligne en
doublon pouvant être un résident sorti, décocher « Afficher uniquement les
résidents présents » pour l’afficher.
5 Le bouton permet d’inverser les valeurs des deux colonnes « Nom » et
« Prénom ».
Si les colonnes Nom et Prénom avaient été modifiées, ce sera la valeur saisie
qui sera inversée.
Le bouton en bas d’écran applique sur tous les résidents.
6 Le bouton permet de réinitialiser la valeur des colonnes « Nom » et
« Prénom » à partir de l’ancien format.
Le bouton en bas d’écran applique le traitement sur tous les résidents.
7 Cliquer sur Imprimer pour éditer la liste des résidents avec les nouvelles
valeurs.
Remarque : Dans le cadre des liaisons administratives, il sera toujours
effectué un contrôle sur l’unicité de l’ensemble nom et prénom, il est donc
nécessaire de reporter dans le logiciel administratif les modifications
éventuelles apportées aux noms et prénoms des résidents.
Cette édition permettra ainsi de fournir les informations nécessaires aux
personnes gérant le logiciel de facturation.
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Alertes sur les constantes
Ecran de
synthèse des
alertes
A partir des Alarmes, accessibles depuis l’accueil établissement, un nouvel écran
à été ajouté pour regrouper les alertes sur les constantes.
Remarque : Seules les nouvelles alertes (c’est-à-dire générées après la mise
à jour en version 9.4.24.200) seront affichées dans cet écran.
Etape Action
1 Depuis l’écran principal, cliquer sur le bouton « Alarmes ».
2 Cliquer sur l’onglet « Alertes constantes ». Le nombre d’alertes en cours
s’affichera.
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3 Dans la liste sont présentées, triées par résident, toutes les alertes en cours.
4 La case à cocher en dernière colonne permet de clôturer l’alerte.
Un message s’affichera pour proposer d’ouvrir la transmission liée à l’alerte
pour la compléter et, s’il s’agit d’une transmission de type Action, l’exécuter.
Remarques :
- S’il s’agit d’une transmission de type Action mais que celle-ci est déjà
exécutée, le message ne s’affichera pas.
- Si la transmission associée à une alerte est clôturée, l’alerte sera clôturée
aussi.
5 Le bandeau en haut d’écran permet :
- De choisir le tri entre Résident ou Constante.
- De filtrer sur une constante en particulier.
- De filtrer sur une période.
- D’afficher soit toutes les alertes, soit celles qui sont en cours ou celles
qui sont clôturées.
Cliquer sur Actualiser pour appliquer les choix sélectionnés.
6 La partie du bas reprend le texte de la transmission associée à l’alerte.
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7 Pour accéder directement à l’historique de la constante concernée dans le
dossier du résident, faire un double clic sur la ligne de l’alerte.
8 Pour accéder à la transmission de l’alerte, cliquer sur l’icône de la première
colonne.
L’icône indique le type de transmission :
- : transmission constatation,
- : transmission action en cours,
- : transmission action clôturée.
Transmission
d’alerte
Depuis l’historique d’une constante ou depuis la relève, un clic sur l’icône
indicateur d’alerte ouvrira la transmission associée.
- Historique :
- Relève :
Bornes
d’alerte par
résident
Dans le volet de paramétrage des bornes d’alerte spécifiques à un usager,
depuis le bouton de saisie de constante, les boutons Valider et Annuler
s’activeront après la modification d’une valeur et se griseront après validation ou
annulation.
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Suivi des selles
Person-
nalisation des
horaires de
relève
Par défaut, Médic’Or propose 5 périodes de suivi, chacune ayant un horaire
associé : Matin (8h), Déjeuner (11h), Après-midi (16h), Soir (20h) et Nuit
(23h).
Ces horaires sont ceux utilisés dans les modèles de programme (bouton
Programmer de l’accueil établissement) pour la génération des soins du jour.
Jusqu'à présent, ces 5 périodes étaient obligatoirement toutes utilisées.
Il est maintenant possible de :
- modifier le libellé de la période,
- modifier l’horaire associé (celui-ci restera caché à l’utilisation),
- sélectionner quelle(s) période(s) utiliser.
Attention : Si des périodes de suivi sont désélectionnées, cela s’appliquera
aussi aux anciennes saisies. Cependant, elles ne seront pas supprimées.
Etape Action
1 Aller dans le menu Fichiers / Paramètres dossier / volet Plan de soins.
2 Dans le cadre « Suivi des selles » :
- Double cliquer sur un horaire ou un libellé pour le modifier.
- Cocher la case de la colonne « Sel » des périodes à utiliser en suivi.
3 Exemple avant modifications :
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4 Exemple après modification (période « AM » désélectionnée et « Déjeuner »
renommée en « Midi ») :
Codes barre Le suivi des selles génère maintenant des codes barres spécifiques.
Etape Action
1 Depuis l’accueil Etablissement aller sur le bouton « Programmer »
2 Sélectionner un modèle avec suivi des selles.
3 Cliquer sur Imprimer et choisir « Codes barre »
4 L’écran propose maintenant d’éditer une page avec les codes barres des
valeurs de suivis définies pour les selles.
5
Délai sur les
alertes
Les alertes afficheront maintenant depuis quelle date l’anomalie est présente.
Exemples : Le paramétrage prévoit une alerte si pas de selles au bout de 2
jours. Le jour suivant, si l’alerte perdure, elle ne se limitera pas au
paramétrage de base (« pas de selles depuis 2 jours ») mais elle affichera le
délai depuis la première alerte de la série (« pas de selles depuis 3 jours ».)
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Graphiques des constantes
Nouvelle
présentation
Un nouveau modèle de présentation des courbes de constante a été ajouté :
Non lissé avec repères de valeurs.
Avec cette nouvelle présentation, chaque valeur de la constante est représentée
par un point, chaque point étant ensuite relié par une droite.
Courbe
spécifique par
bouton
Il est maintenant possible, depuis le paramétrage des boutons de constante, de
choisir un modèle spécifique appliqué par défaut à chaque bouton.
Le style de présentation reste comme avant modifiable ponctuellement sur
l’écran du graphique.
Etape Action
1 Aller dans le menu Fichiers / Paramètres dossier / volet Plan de soins.
2 Cliquer sur le bouton Paramétrer constantes.
3 Sélectionner une constante et cliquer sur Modifier.
4 Dans la liste déroulante « Graphique » choisir le style de présentation
souhaité : Courbe, Secteur, Histogramme, Aire.
5 Pour le choix « Courbe » choisir ensuite le type de courbe souhaité.
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Liaisons administratives
BL.Résident Jusqu’à présent, quand Médic’Or est lié avec le logiciel BL.Résident, toutes les
données communes étaient verrouillées dans Médic’Or. Ce blocage entrainait de
nombreuses contraintes.
Cette version de Médic’Or supprime ce verrou. La fiche administrative des
résidents, le fichier des chambres, des intervenants, sont maintenant tous
librement modifiables.
Remarque : Nous rappelons qu’il existe une possibilité d’interdire la libre
modification de la fiche administrative par le biais du paramétrage des droits
sur les menus pour les métiers utilisateur.
Autres évolutions :
- Ajout du sexe : Médic’Or est prêt à recevoir l’information quand elle sera
transmise par BL.Résident.
- Import des informations d’ALD : disponible depuis la version 20131107
de BL.Résident.
DOMUS Le logiciel de facturation DOMUS ne gérant pas le sexe, cette information n’est
pas transmise à Médic’Or.
La liaison va maintenant utiliser la civilité pour définir le sexe à inscrire dans la
fiche administrative :
- Féminin pour Madame.
- Masculin pour Monsieur.
- Masculin pour toute autre valeur.
Pour les résidents déjà présents dans le dossier, si le sexe a été renseigné il ne
sera pas modifié par la liaison.
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Gestion des
anomalies sur
le nom
Lors de l’import des données administratives, Médic’Or effectue un contrôle afin
de vérifier qu’il n’existe pas deux résidents ayant exactement les mêmes nom et
prénom tout en ayant un code différent.
Après import, un écran permet maintenant de modifier directement ces
informations pour pouvoir finaliser l’import.
Remarque : Les imports administratifs étant maintenant automatiquement
effectués par le Service Automate, cet écran s’affichera à la connexion du
premier utilisateur autorisé.
Etape Action
1 Colonne Modifier : cocher la case pour que l’import modifier le Nom / prénom
du résident (par exemple si la différence vient de la correction d’une faute de
frappe.)
2 Lorsque l’import contient des résidents avec une fin de séjour, l’onglet Séjours
à clôturer apparait. Il permet d’indiquer les traitements à effectuer sur les
dossiers.
3 Pour chaque onglet, cocher ou non la case « Réaliser les traitements suivants »
pour les exécuter à la validation.
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4 Cliquer sur Valider pour lancer les traitements.
5 Cliquer sur Annuler pour quitter l’écran sans exécuter les traitements.
Médic’Or demandera alors si vous souhaitez reporter à plus tard les traitements
ou ne pas en tenir compte du tout.
Droits
utilisateurs
Dans le menu Fichiers / Utilisateurs, une option a été ajoutée pour indiquer si
cet utilisateur aura la présentation de l’écran de gestion des anomalies sur le
nom ou pas.
Ordonnances, Prescriptions, Traitements
Ordonnances
avec code
barre
Pour répondre à la nouvelle norme (arrêté du 10 août 2010 fixant les
caractéristiques permettant la lecture automatique des éléments d’identification
du prescripteur), le numéro RPPS des médecins est imprimé en code barre sur
les ordonnances.
Etape Action
1 Aller dans le menu Fichiers / Intervenants.
2 Sur les fiches des médecins pour lesquels des ordonnances vont être rédigées
et imprimées dans Médic’Or, renseigner le n° RPPS.
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3 En édition des ordonnances, le n° RPPS sera repris sous forme de code barre.
NB : le n° d’identification correspond à l’ancien numéro ADELI.
4 Si le n° RPPS n’est pas renseigné, l’emplacement restera vide.
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Accès
monographie
en
prescription
simple
Si le dossier Médic’Or est connecté à une base médicamenteuse Vidal ou BCB, il
est possible en prescription d’accéder au thésaurus du médicament prescrit.
En prescription expert, ce thésaurus est accessible à partir d’un onglet BCB ou
Vidal en haut d’écran :
Pour les prescriptions simplifiées un bouton a été ajouté :
Le thésaurus s’ouvrira alors dans une nouvelle fenêtre :
Remarque :
- L’écran de saisie des ordonnances restera actif, ce qui permet de
consulter en même temps les informations affichées en bas d’écran
(allergies, pathologies, antécédents, etc.)
- Avec la version HOPTIMAL de Vidal, un appui sur la touche F9 du clavier
permet aussi d’accéder aux informations du médicament dans le
navigateur Internet.
Pour accéder à la saisie expert, cliquer sur le bouton .
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Arrêt depuis
les
traitements
Dans l’écran des traitements d’un résident un bouton a été ajouté pour arrêter
un médicament.
Son fonctionnement est identique à celui disponible depuis l’écran des
ordonnances.
Rappels :
- La date d’arrêt est considérée comme une date active, le médicament
disparaitra des traitements le lendemain.
- La date d’arrêt peut être anticipée mais ne peut pas être antérieure à la
veille du jour.
Mise à jour
base médica-
menteuse
L’utilitaire de mise à jour des médicaments, accessible depuis la gestion des
dossiers, permet maintenant de mettre à jour plusieurs dossiers à partir de la
liste des médicaments d’un dossier particulier.
Il sera aussi possible de mettre à jour uniquement la base préférentielle.
Etape Action
1 Aller dans le menu Fichiers / Gestion des dossiers.
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2 Sélectionner le dossier source et aller dans l’onglet Utilitaires.
3 Cliquer sur le bouton Outils et saisir les identifiants.
4 L’écran suivant permet de sélectionner dans la liste de gauche le ou les
dossiers à mettre à jour.
5 Cocher les options souhaitées : mettre à jour les médicaments ou mettre à
jour la base préférentielle.
Pour cette option, sélectionner ensuite dans la liste du dessous le dossier qui
servira de modèle de base préférentielle.
6 Cliquer sur « Mettre à jour ».
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Ordonnances
texte
Il est possible en saisie d’une ordonnance texte de sélectionner un élément du
thésaurus pour faciliter la rédaction.
Un bouton a été ajouté afin de sélectionner un élément multi lignes et de
l’importer avec les sauts de ligne dans l’ordonnance.
Remarque : l’utilisation de la touche « * » est toujours disponible mais
continuera à importer le thésaurus en une seule ligne.
Etape Action
1 Dans une ordonnance de type texte, cliquer sur le bouton « Thésaurus ».
Remarque : Le bouton n’est actif que si aucune ligne n’est en cours de
saisie. L’importation créera les lignes, qui seront ensuite modifiables.
2 Dans la liste du thésaurus, sélectionner le texte souhaité et cliquer sur
« Sélectionner » ou faire un double clic.
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3 Le texte ainsi sélectionné gardera les sauts de lignes paramétrés dans le
thésaurus.
Divers Par le bouton accessible depuis l’accueil établissement, puis en allant
sur le volet « Autres contrôles », il est possible d’imprimer la liste des
ordonnances qui doivent être renouvelées sur une période donnée.
Par défaut, la liste est triée par résident. Utiliser l’option « Tri par intervenant »
pour classer par médecin.
Cette option applique aussi un saut de page entre chaque médecin, ceci afin de
pouvoir éditer la liste et la transmettre au médecin au moment de sa visite.
Semainier La génération de l’état Semainier (menu Médicaments / Pilulier distribution
traitements) tiens maintenant compte des heures d’absence.
Exemples : Un résident a des prises de prescription à 8h, 12h et 20h.
- Départ en absence à 15h : le semainier génèrera l’état uniquement pour
les prises de 8h et 12h le jour du départ.
- Retour d’absence à 15h : le semainier génèrera l’état uniquement pour la
prise de 20h le jour du retour.
Gestionnaire Service Automate
Remarque : Vous trouverez les évolutions du Service Automate décrites en
détail dans le récapitulatif des nouveautés spécifique au Service.
Liaisons
administratives
Le service Automate prend maintenant en charge l’import des données
administratives (BL.Résident, Aged’Or et DOMUS) en automatique.
Dès que des fichiers sont détectés ils seront importés immédiatement, et plus
uniquement à la prochaine ouverture de Médic’Or.
L’ancien mode d’import a été désactivé.
Seules les anomalies éventuelles seront affichées à la prochaine connexion
d’un utilisateur autorisé à les gérer.
Remarque : Le bouton au-dessus de la liste des résidents permet d’en
rafraîchir le contenu.
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Nouvel export
des traitements
KLS
Un nouveau format d’export des traitements des résidents est disponible. Les
fichiers générés pourront ensuite être importés dans un logiciel de pharmacie
de la société KLS.
Ce format spécifique dispose d’un export automatique des données, géré par
le service Automate.
Archivage des
imports
APICRYPT
Les fichiers de réception de résultats de laboratoire étaient conservés en
archive dans le répertoire des données de Médic’Or.
Ils seront maintenant stockés dans un sous-répertoire
« ARCHIVES_EXAMEN ». Les anciens fichiers seront aussi déplacés après la
mise à jour.
Paramétrage
APICRYPT
Ajout d’un bouton pour tester la connexion à la boîte mail paramétrée.
Autres évolutions
Historique des
vaccins
Dans le dossier des résidents, les synthèses n’affichent que les données
récentes selon un certain délai, souvent paramétré à 90 jours.
Les vaccins et leur rappels étant espacés d’une à plusieurs années, ils n’étaient
donc pas visibles.
Un délai d’historique spécifique a donc été ajouté.
Etape Action
1 Aller dans le menu Fichiers / Paramètres dossier puis dans le volet Consultation
Bilan.
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2 Dans la case, indiquer le délai spécifique à appliquer aux vaccins.
Codes barre
des soins
Sur l’édition des codes des plans de soins (depuis le bouton Programmer puis
Imprimer/Codes barre), ajout du commentaire saisi en protocole spécifique de
l’acte.
Nouvelles
évaluations
Plusieurs évaluations ont été ajoutées :
- GET UP & GO TEST : évaluation de l’équilibre et du risque de chute pour
les kinés.
- EDD : Echelle de Dépistage du Délirium.
- COHEN-MANSFIELD AGITATION INVENTORY : évaluation de l’agitation.
- Grille d’évaluation de l’état bucco-dentaire du résident (origine := ARS
Pays de Loire.)
- Grille d’observance des soins bucco-dentaires (origine := ARS Pays de
Loire.)
Etape Action
1 Pour ajouter ces nouvelles évaluations, aller dans le menu Divers puis Import/Export
fichiers.
2 Sélectionner « Les recueils, évaluations, audits établissement » et cliquer sur Importer
et confirmer.
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3 L’écran suivant présente la liste des éléments qui peuvent être importés.
Tout d’abord cliquer sur Aucun pour désélectionner l’ensemble des éléments.
4 Dans le tableau du haut, rechercher et sélectionner les nouvelles évaluations à
importer. Leur contenu, apparaissant dans le tableau du bas, sera automatiquement
sélectionné.
5 Cliquer sur Importer.
6 Après l’import il est nécessaire d’activer les nouvelles évaluations pour chaque métier.
7 Aller dans le menu Fichiers / Métiers.
Remarque : Seuls les utilisateurs superviseurs peuvent accéder à ce menu.
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8 Pour chaque métier concerné, cliquer sur Modifier puis sur l’onglet Grilles et le sous-
onglet Grilles d’évaluation.
9 Cocher la ou les évaluations souhaitées puis cliquer sur Valider.
10 Les nouvelles évaluations sont maintenant disponibles dans le dossier des résidents.
Remarque : Cette procédure est identique pour l’import de recueil.
Archivage des
plans de soins
Une option d’archivage a été ajoutée dans les plans de soins des résidents.
Cette option sera visible uniquement si le plan est vide ou ne contient que des
actes supprimés et/ou terminés.
Il sera ensuite impossible de planifier un nouvel acte sur un plan archivé.
Etape Action
1 Dans le dossier d’un résident, aller dans le volet Plans puis faire un clic droit de la
souris sur le plan à archiver et choisir Modifier le plan de soins.
1
3
2
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2 Dans la fiche du plan, cocher la case « Archiver » puis valider pour enregistrer.
3 Le plan disparaît de la liste.
4 Pour retrouver les plans archivés, décocher la case « Voir uniquement les plans et
actes en cours ». Le plan apparaîtra alors avec la mention « archivé ».
5 Il est possible de réactiver le plan en revenant en modification pour décocher la case
« Archiver ».
Utilisateurs Lorsqu’un code utilisateur est associé à un intervenant, celui-ci sera
automatiquement présélectionné en création d’ordonnance, de consultation ou
d’évaluation GIR.
L’utilisateur pourra ensuite modifier l’information.
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Analyse
dossiers
médicaux
Dans le menu Fonctions / Analyse Dossiers Médicaux, ajout d’une option
de tri sur la date, croissante ou décroissant.
Liaison avec
TELEVIC
TELEVIC est un système déporté de validation des soins.
Il se base sur une infrastructure d’écrans déployés dans les chambres d’un
établissement par la société TELEVIC HEALTHCARE.
La liaison permet de transmettre au système TELEVIC les plans de soins
programmés et de récupérer la validation de ces soins, y compris des saisies
de soins non planifiés.
Pour plus d’information, nous vous invitons à contacter notre service
commercial.
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Correctifs Principaux
Ordonnances, Prescriptions
Renouve-
lables
Les durées des prescriptions ponctuelles saisies dans une ordonnance
renouvelable et en mode expert affichaient la durée d’origine de l’ordonnance et
pas celle de la prescription.
Ponctuelles Correction d’un problème empêchant de prescrire un enchaînement décalé.
Ordonnances
/ Impression
Suite à un renouvellement, certaines informations n’étaient pas correctement
reprises dans l’ordonnance imprimée, bien que le traitement et toute sa gestion
soient corrects.
Prescriptions
expert
En type de prescription « Jour de la semaine », en décochant samedi et
dimanche, le texte « Sauf Week-end » s’affichait en plus des jours de la
semaine.
Traitement
Edition du
semainier
Correction d’un problème survenant lorsque le dossier contient plus de 5
horaires de prise à ne plus utiliser et que ceux-ci apparaissent dans les
prescriptions à imprimer dans le semainier.
Fiche de
traitement
complète
La zone « Date de fin » reprenait la fin de la prescription générale et pas
uniquement celle de l’enchaînement.
Programmes de soins
Diagrammes
7 et 14 jours
- Meilleure gestion du changement de page au milieu des soins d’un
résident. Son nom apparait maintenant sur la page suivante.
- Suivi des selles : la valeur affichée n’était pas l’abrégé mais le numéro
d’ordre.
Diagrammes
7 jours
Correction de l’affichage des cadres de commentaires dans le modèle avec
rupture.
Modèles de
programme
Correction d’un problème de sélection des résidents sans groupe.
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Constantes
IMC - Il n’y avait pas de déclenchement d’alerte.
- Le paramétrage des actes de poids et taille liés était utilisé comme
bornes de saisies quand on renseigne les valeurs de référence dans les
dossiers résidents.
Courbe La sélection de l’affichage des courbes de norme dans les paramètres du
dossier était sans effet.
Divers
Utilisateur
SOS
Renforcement des contrôles d’accès aux données : désactivation des menus,
limitation aux fiches de liaison autorisées.
Nomadisme Amélioration de la gestion des mises à jour de Médic’Or quand des postes sont
déconnectés en Nomadisme.
Fonctions /
Analyse
Trans/Mémo/
RDV
Correction du message affiché quand il n’y a pas de données à imprimer
Installation
de la mise à
jour
Meilleure gestion de l’utilisation des postes en mise à jour du serveur.
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