mis à jour le 1 er avril 2012 actions prepas gabon « présentation de lassociation » 1

Mis à jour le 1er Avril 2012

ACTIONS PREPAS GABON« Présentation de l’association »

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Sommaire

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I. Présentation d’ACTIONS PREPAS GABONet de l’équipe actuelle.

II. Vie de l’association : les projets, les actions et les besoins en ressources humaines.

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I. Présentation d’ACTIONS PREPAS GABON et de l’équipe actuelle

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Association apolitique à but non lucratif essentiellement constituée d’/de:

- élèves des classes prépas du LNLM*- anciens élèves des classes prépas du LNLM- toute autre personne désireuse d’y adhérer.

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LNLM* : Lycée National Léon M’BA

I. Présentation ACTIONS PREPAS GABON

I. Présentation ACTIONS PREPAS GABON

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1. Historique.

Annuaire & Réseau Social: La T@upe

Définition d’un Comité de travail :12 Taupins en Conf-call

Mise en place de la structure : Statuts, Projets, Organisation,

Optimisation (Réseau & Annuaire), Compte mails, Rencontre avec le maire

d’Asnières, …

Création le 16 Novembre 2009

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I. Présentation ACTIONS PREPAS GABON

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1. Objectifs.

Promouvoir la culture et la formation

Faciliter l’insertion professionnelle

Favoriser l’insertion estudiantine

Valoriser les compétences de ses membres

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I. Présentation ACTIONS PREPAS GABON

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3. Organisation.

• Un Conseil d’Administration (CA)

• Un Bureau = Un Comité exécutif (CE) + des pôles

• Des membres (Actifs, Adhérents, d’Honneur, Associés)

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I. Présentation ACTIONS PREPAS GABON

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Projets définis et votés

Une équipe par projet 1 chef de projet + des contributeurs

Un plan de réalisations

- Fiche projet- Dossier projet- Dossier fonctionnel- Calendrier des tâches- Fiches suivi de projet

hebdomadaire…

4. Mode de fonctionnement.

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I. Présentation L’équipe actuelle

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1. Le Conseil d’Administration : Le garant du respect des statuts.

7 administrateurs : 3 membres permanents et 4 membres non-permanents

Garantdes valeurs déontologiques

Garant dubon fonctionnement

Organisateur detoutes les élections

par réalisations d’audits

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I. Présentation L’équipe actuelle

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1. Le Conseil d’Administration : Les membres

Président – Membre permanent

Nom : Terence MESSANHY

Promo : 2003 – 2005 (Prépa)

Profession : Ingénieur d’Etudes Radio

Contact : t.messanhy@a-prepasgabon.com

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I. Présentation L’équipe actuelle

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1. Le Conseil d’Administration : Les membres

Membre permanent – Vice président

Nom : Rolph MILWENY BUNZANGA

Promo : 2003 – 2005 (Prépa)

Profession : Ingénieur Architecte Systèmes d’Information

Contact : r.g.milweny-bunzanga@a-prepasgabon.com

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I. Présentation L’équipe actuelle

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Membre non-permanent

Nom : Ghislain MBALOULA BASSALA

Promo : 2003 – 2005 (Prépa)

Profession : Ingénieur Architecte Systèmes d’Information

Contact : g.a.mbaloula-bassala@a-prepasgabon.com

1. Le Conseil d’Administration : Les membres

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I. Présentation L’équipe actuelle

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1. Le Conseil d’Administration : 4 Postes vacantsMembre permanent N°1 (Président) :

Membre permanent N°2 (Vice Pdt) :

Membre permanent N°3 :

Membre non-permanent N°1 :

Membre non-permanent N°2 :

Membre non-permanent N°3 :

Membre non-permanent N°4 :

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I. Présentation L’équipe actuelle

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Un comité exécutifPrésident, Secrétaire Général et Trésorier

Un responsablePôle Qualité

Un responsablePôle Communication

Un responsablePôle Organisation

Un responsablePôle Relations Extérieures

Un responsablePôle Art & Talents

2. Le Bureau : Organe directeur de l’association

Un responsablePôle Système d’informations

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I. Présentation L’équipe actuelle

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Président

Nom : Yanne-Patchelli TCHIBINDA KOUMBA

Promo : 2004 – 2006 (Prépa)

Profession : Ingénieur Radiocommunications & Mobiles

Contact : presidence@a-prepasgabon.com

2. Le Bureau : Comité exécutif

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I. Présentation L’équipe actuelle

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Responsable

Nom : Marie Gaëlle MOUTOMBI NDONG

Promo : 2004 – 2006 (Prépa)

Profession : Ingénieur génie électrique, Informatique & Industrie

Contact : m.g.moutombi-ndong@a-prepasgabon.com

2. Le Bureau : Pôle Relations Extérieures

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I. Présentation L’équipe actuelle

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Responsable

Nom : Gaëlle Judith BOULAMBA MBEMBO

Promo : 2006 – 2008 (Prépa)

Profession : Management des systèmes d’information et Ingénierie financière

Contact : g.j.boulamba-mbembo@a-prepasgabon.com

2. Le Bureau : Pôle Art et Talents

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I. Présentation L’équipe actuelle

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Responsable

Nom : Steeve Hermann REZENDJANI REMBOGO

Promo : 2004 – 2006 (Prépa)

Profession : Ingénieur Réseaux des Télécommunications

Contact : s.h.rezendjani-rembogo@a-prepasgabon.com

2. Le Bureau : Pôle Communication

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I. Présentation L’équipe actuelle

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Responsable

Nom : Anouchka MINKOUE OBAME

Promo : 2006 – 2008 (Prépa)

Profession : Ingénieur en Architecture et Sécurité Réseaux

Contact : a.minkoue-obame@a-prepasgabon.com

2. Le Bureau : Pôle Système d’Informations

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I. Présentation L’équipe actuelle

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2. Le Bureau : Pôle Qualité

Responsable

Nom : Serge MALICK MANDENGUE

Promo : BAC 2004

Profession : Ingénieur Informatique décisionnelle

Contact : s.f.malick-mandengue@a-prepasgabon.com

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I. Présentation L’équipe actuelle

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Président :

Secrétaire Général :

Trésorier :

Pôle Art & Talent :

Pôle Communication :

Pôle Organisation :

Pôle Qualité :

Pôle Relations Ext. :

Pôle Système d’Info. :

2. Le Bureau : 1 poste vacant

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II. Vie de l’association : les projets et actions effectifs, en cours et à venir

En violet : les projets réalisés

En bleu: les projets en cours

En rouge : les projets en attente de ressources

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1- Au lancement de la structure : 10 projets

CV-thèque (BDD CV)

Site internet

Corrections sujets BAC

La NewsletterAides prépas

BDD Rapports de stages

Prix Travail & Courage

Cellule projets (centre de compétences)

www.a-prepasgabon.com

Parrainage et Mécénat

II. Vie de l’association Etat des lieux des actions et projets

L’annuaire des anciens

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2- Apparus en cours de mandat: 3 projets

La soirée des 20 ans

Kermesse

Projets Asniérois

Le colloque Insertion Pro.

Actions bénévoles

Mini tournoi de Foot

II. Vie de l’association Etat des lieux des actions et projets

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3- Principales actions externes: 7 actions

Lettre à la D.G.B.S

Fêtes d’Asnières

Les offres d’emploi -> 5 embauches en 2011

Livres de Français en Prépas

5e - 6e Journée Prépas Entreprises

Partenariat avec CORIALIS

II. Vie de l’association Etat des lieux des actions et projets

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Partenariat avec ONG ACTE

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Modifications des Statuts & RI

Vidéo de CommunicationsOptimisation du processus d’adhésion

Réalisation de la plaquette

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Election du prochain bureau

4- Autres actions internes

II. Vie de l’association Etat des lieux des actions et projets

4- Les Assemblées Générales et les JBK*

Aider la promotion hôte à organiser la rencontre annuelle :

* Journée « Bleus – Caciques »

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Objectif

Pérenniser les rapports harmonieux entre les promotions

Enjeux

Permettre les échanges inter -promotions et les retours d’expériences.

II. Vie de l’association Etat des lieux des actions et projets

Notre structure c’est aussi :

+ de 300 professionnels issus d’écoles d’ingénieurs et de commerce depuis

1991

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1- Besoins: chefs de projets, contributeurs et responsables (1/2).

Projet / Action* Besoins** Compétences Entité Commentaires

Parrainage 1 équipe (3) - Pôle REX Dont 1 chef de projet

Prix T.C 1 équipe (3) - Pôle REX Dont 1 chef de projet

CVthèque 3 Informatique Pôle S.I Renforcer l’équipe projet

Projets Asniérois 1 équipe (3) - Pôle ORGA. Dont 1 chef de projet

Site Internet & Réseausocial

4 2 Rédacteurs & 2 webmasters

Pôle COM Pour les mises à jour

Colloque & Soirée détente

1 équipe (5) - Pôle ORGA. Dont 1 chef de projet

Trésorier 1 - Comité Exécutif Poste Vacant

*Les projets sont en police normale, les postes vacants en gras et les actions en gras-italique.** Les besoins indiqués dans le tableau sont des minima.

II. Vie de l’association Les besoins en ressources humaines

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Projet / Action* Besoins** Compétences Entité Commentaires

Aides Prépas 1 équipe (2) - Comité Exécutif Dont 1 chef de projet

Annuaire 5 - Pôle SI Renforcer l’équipe projet

BDD Rapport Stage 1 équipe (3) - Comité Exécutif Dont 1 chef de projet

Cellule projets 1 équipe (3) - Comité Exécutif Dont 1 chef de projet

Corrections BAC 1 équipe (3) - Pôle QUA. Dont 1 chef de projet

La Newsletter 1 équipe (3) - Pôle COM Dont 1 chef de projet

Responsable Orga 1 - Pôle ORGA. Poste vacant

Secrétaire Général 1 - Comité Exécutif Poste vacant

II. Vie de l’association Les besoins en ressources humaines

1- Besoins: chefs de projets, contributeurs et responsables (1/2).

*Les projets sont en police normale, les postes vacants en gras et les actions en gras-italique.** Les besoins indiqués dans le tableau sont des minima.

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Boîte à idées

Renouvellement de labibliothèque de prépas

Création d’un pôle Carrière et métiers

D’autres idées?Aide TOEIC

TOEFL, First Certificat

Cellules de cours particuliers

etc…

Création d’une celluleAPG au Gabon.

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II. Vie de l’association Des idées de projets ?

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Visitez notre site : www.a-prepasgabon.com

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