mis à jour le 1 er avril 2012 actions prepas gabon « présentation de lassociation » 1

Mis à jour le 1er Avril 2012

ACTIONS PREPAS GABON« Présentation de l’association »

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Sommaire

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I. Présentation d’ACTIONS PREPAS GABONet de l’équipe actuelle.

II. Vie de l’association : les projets, les actions et les besoins en ressources humaines.

© ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

I. Présentation d’ACTIONS PREPAS GABON et de l’équipe actuelle

3 © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

Association apolitique à but non lucratif essentiellement constituée d’/de:

- élèves des classes prépas du LNLM*- anciens élèves des classes prépas du LNLM- toute autre personne désireuse d’y adhérer.

4 © ACTIONS PREPAS GABON Présentation de l’association 1er Avril 2012

LNLM* : Lycée National Léon M’BA

I. Présentation ACTIONS PREPAS GABON


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1. Historique.

Annuaire & Réseau Social: La T@upe

Définition d’un Comité de travail :12 Taupins en Conf-call

Mise en place de la structure : Statuts, Projets, Organisation,

Optimisation (Réseau & Annuaire), Compte mails, Rencontre avec le maire

d’Asnières, …

Création le 16 Novembre 2009



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1. Objectifs.

Promouvoir la culture et la formation

Faciliter l’insertion professionnelle

Favoriser l’insertion estudiantine

Valoriser les compétences de ses membres



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3. Organisation.

• Un Conseil d’Administration (CA)

• Un Bureau = Un Comité exécutif (CE) + des pôles

• Des membres (Actifs, Adhérents, d’Honneur, Associés)



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Projets définis et votés

Une équipe par projet 1 chef de projet + des contributeurs

Un plan de réalisations

- Fiche projet- Dossier projet- Dossier fonctionnel- Calendrier des tâches- Fiches suivi de projet

hebdomadaire…

4. Mode de fonctionnement.


I. Présentation L’équipe actuelle

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1. Le Conseil d’Administration : Le garant du respect des statuts.

7 administrateurs : 3 membres permanents et 4 membres non-permanents

Garantdes valeurs déontologiques

Garant dubon fonctionnement

Organisateur detoutes les élections

par réalisations d’audits



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1. Le Conseil d’Administration : Les membres

Président – Membre permanent

Nom : Terence MESSANHY

Promo : 2003 – 2005 (Prépa)

Profession : Ingénieur d’Etudes Radio

Contact : [email protected]



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Membre permanent – Vice président

Nom : Rolph MILWENY BUNZANGA

Promo : 2003 – 2005 (Prépa)

Profession : Ingénieur Architecte Systèmes d’Information




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Membre non-permanent

Nom : Ghislain MBALOULA BASSALA

Promo : 2003 – 2005 (Prépa)

Profession : Ingénieur Architecte Systèmes d’Information





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1. Le Conseil d’Administration : 4 Postes vacantsMembre permanent N°1 (Président) :

Membre permanent N°2 (Vice Pdt) :

Membre permanent N°3 :

Membre non-permanent N°1 :




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Un comité exécutifPrésident, Secrétaire Général et Trésorier

Un responsablePôle Qualité

Un responsablePôle Communication

Un responsablePôle Organisation

Un responsablePôle Relations Extérieures

Un responsablePôle Art & Talents

2. Le Bureau : Organe directeur de l’association

Un responsablePôle Système d’informations



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Président

Nom : Yanne-Patchelli TCHIBINDA KOUMBA

Promo : 2004 – 2006 (Prépa)

Profession : Ingénieur Radiocommunications & Mobiles


2. Le Bureau : Comité exécutif



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Responsable

Nom : Marie Gaëlle MOUTOMBI NDONG

Promo : 2004 – 2006 (Prépa)

Profession : Ingénieur génie électrique, Informatique & Industrie


2. Le Bureau : Pôle Relations Extérieures



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Responsable

Nom : Gaëlle Judith BOULAMBA MBEMBO

Promo : 2006 – 2008 (Prépa)

Profession : Management des systèmes d’information et Ingénierie financière


2. Le Bureau : Pôle Art et Talents



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Responsable

Nom : Steeve Hermann REZENDJANI REMBOGO

Promo : 2004 – 2006 (Prépa)

Profession : Ingénieur Réseaux des Télécommunications


2. Le Bureau : Pôle Communication



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Responsable

Nom : Anouchka MINKOUE OBAME

Promo : 2006 – 2008 (Prépa)

Profession : Ingénieur en Architecture et Sécurité Réseaux


2. Le Bureau : Pôle Système d’Informations



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2. Le Bureau : Pôle Qualité

Responsable

Nom : Serge MALICK MANDENGUE

Promo : BAC 2004

Profession : Ingénieur Informatique décisionnelle




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Président :

Secrétaire Général :

Trésorier :

Pôle Art & Talent :

Pôle Communication :

Pôle Organisation :

Pôle Qualité :

Pôle Relations Ext. :

Pôle Système d’Info. :

2. Le Bureau : 1 poste vacant

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II. Vie de l’association : les projets et actions effectifs, en cours et à venir

En violet : les projets réalisés

En bleu: les projets en cours

En rouge : les projets en attente de ressources


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1- Au lancement de la structure : 10 projets

CV-thèque (BDD CV)

Site internet

Corrections sujets BAC

La NewsletterAides prépas

BDD Rapports de stages

Prix Travail & Courage

Cellule projets (centre de compétences)

www.a-prepasgabon.com

Parrainage et Mécénat

II. Vie de l’association Etat des lieux des actions et projets

L’annuaire des anciens


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2- Apparus en cours de mandat: 3 projets

La soirée des 20 ans

Kermesse

Projets Asniérois

Le colloque Insertion Pro.

Actions bénévoles

Mini tournoi de Foot



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3- Principales actions externes: 7 actions

Lettre à la D.G.B.S

Fêtes d’Asnières

Les offres d’emploi -> 5 embauches en 2011

Livres de Français en Prépas

5e - 6e Journée Prépas Entreprises

Partenariat avec CORIALIS



Partenariat avec ONG ACTE

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Modifications des Statuts & RI

Vidéo de CommunicationsOptimisation du processus d’adhésion

Réalisation de la plaquette


Election du prochain bureau

4- Autres actions internes


4- Les Assemblées Générales et les JBK*

Aider la promotion hôte à organiser la rencontre annuelle :

* Journée « Bleus – Caciques »

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Objectif

Pérenniser les rapports harmonieux entre les promotions

Enjeux

Permettre les échanges inter -promotions et les retours d’expériences.


Notre structure c’est aussi :

+ de 300 professionnels issus d’écoles d’ingénieurs et de commerce depuis

1991


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1- Besoins: chefs de projets, contributeurs et responsables (1/2).

Projet / Action* Besoins** Compétences Entité Commentaires

Parrainage 1 équipe (3) - Pôle REX Dont 1 chef de projet

Prix T.C 1 équipe (3) - Pôle REX Dont 1 chef de projet

CVthèque 3 Informatique Pôle S.I Renforcer l’équipe projet

Projets Asniérois 1 équipe (3) - Pôle ORGA. Dont 1 chef de projet

Site Internet & Réseausocial

4 2 Rédacteurs & 2 webmasters

Pôle COM Pour les mises à jour

Colloque & Soirée détente

1 équipe (5) - Pôle ORGA. Dont 1 chef de projet

Trésorier 1 - Comité Exécutif Poste Vacant

*Les projets sont en police normale, les postes vacants en gras et les actions en gras-italique.** Les besoins indiqués dans le tableau sont des minima.

II. Vie de l’association Les besoins en ressources humaines


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Projet / Action* Besoins** Compétences Entité Commentaires

Aides Prépas 1 équipe (2) - Comité Exécutif Dont 1 chef de projet

Annuaire 5 - Pôle SI Renforcer l’équipe projet

BDD Rapport Stage 1 équipe (3) - Comité Exécutif Dont 1 chef de projet

Cellule projets 1 équipe (3) - Comité Exécutif Dont 1 chef de projet

Corrections BAC 1 équipe (3) - Pôle QUA. Dont 1 chef de projet

La Newsletter 1 équipe (3) - Pôle COM Dont 1 chef de projet

Responsable Orga 1 - Pôle ORGA. Poste vacant

Secrétaire Général 1 - Comité Exécutif Poste vacant

II. Vie de l’association Les besoins en ressources humaines

1- Besoins: chefs de projets, contributeurs et responsables (1/2).

*Les projets sont en police normale, les postes vacants en gras et les actions en gras-italique.** Les besoins indiqués dans le tableau sont des minima.


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Boîte à idées

Renouvellement de labibliothèque de prépas

Création d’un pôle Carrière et métiers

D’autres idées?Aide TOEIC

TOEFL, First Certificat

Cellules de cours particuliers

etc…

Création d’une celluleAPG au Gabon.


II. Vie de l’association Des idées de projets ?

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