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Le plan directeur immobilier : savoir où l’on s’en va
! Introduction! PDI : du point-de-vue du gestionnaire
" Outil de planification" Outil de gestion
! PDI du point-de-vue de l’organisation" Outil d’intégration" Outil de communication
! Exemples
D’où on part
Savoir où l’ons’en va
2
La gestion et la planification
! L’entretien! Le maintien des actifs! La gestion de projet! Stratégie d’oganisation des services! Les systèmes d’information! Gestion de l’environnement! Codes et normes! Meilleures pratiques! sécurité
3
L’entretien
! Inventaire des systèmes! La criticité! Les routes d’inspection! La gestion des requêtes! Stratégies de communication
" Centre d’appels" Contacts clients" Formation
4
Le maintien des actifs
! Coût total de propriété! Cycle de vie du bâtiment
5
Le coût total de propriété
Valeur d’usage(qualité)
DDéégradation sans entretiengradation sans entretien
Durée de vie (années)
DDéégradation avec entretiengradation avec entretien
Niveau initial (capacité optimale)
Capacité minimale
$ $$ $
$$
$$$
Changement de vocation pour atteindre un niveau supérieur
Ajustement du niveau courant aux éléments modernes
Transformation
Modernisation
Réhabilitation
Rénovation
Niveau de tolérance au risque et de réduction de la capacité
fonctionnelle
Démolition ou rénovation
Sauvegarde de l’usage de l’immeuble
Cycle de vie du bâtiment
Valeur d’usage(qualité)
DDéégradation sans entretiengradation sans entretien
Durée de vie (années)
DDéégradation avec entretiengradation avec entretien
Niveau initial (capacité optimale)
Capacité minimale
$ $$ $
$$
$$$
Changement de vocation pour atteindre un niveau supérieur
Ajustement du niveau courant aux éléments modernes
Transformation
Modernisation
Réhabilitation
Rénovation
Réhabilitation
Rénovation
Niveau de tolérance au risque et de réduction de la capacité
fonctionnelle
Démolition ou rénovation
Sauvegarde de l’usage de l’immeuble
Cycle de vie du bâtiment
6
Les processus sont intégrables
7
Gestion de projet
8
GESTION DE PROJET
I. IN
ITIA
TIO
NII.
ÉLA
BO
RA
TIO
N
Énoncé des besoins etparamètres
Mise en oeuvre
III. R
ÉALI
SATI
ON
Suivi de la mise en production
IV. C
ON
SOLI
DA
TIO
N
Transfert à l'exploitation
Évaluation du projet
Analyse de faisabilité
Oui
Analyse détaillée /Organisation du projet
Archivage du projet
GE
ST
ION
D'U
N P
RO
JET
au besoin
Rapport de suivi demise en production
Procédures d'administrationet de maintenance
Oui
GO / NO GO
GO / NO GO
Fin du projet
Plan de projetmodifié
Gestion des modifications
Plans actualisés/actions correctives
Rapports exécutifsd'avancement
Comptes rendusde réunion
Approbation de finde projet
Contrôle de finde projet
Demande convertie en projet
Plan de projet
Charte de projet
Sommaire du plande projet
Rapport d'analysede faisabilité
Charte de projetmise à jour
Fin du projet
NonRetour dans la
banque dedemandes
Fin du projet
NonRetour dans la
banque dedemandes
des documents pour la gestion de projet
- 4 phases- 11 activités
9
La gestion de projet
10
Logistique opérationnelle
11
Logistique opérationnelle
Logistique opérationnelle
12
13
La stratégie d’organisation des services# Modes de gestion (régie, impartition, PPP)
# Documentation des processus
# Modèle de regroupement des fonctions$ Logistique
$ Projets
$ Entretien et maintien des actifs
# Modèle mixte (fonctions regroupées et déconcentrées ou décentralisées)
$ Unité de commandement
$ Liens hiérarchiques et fonctionnels
$ Bureau de projets
# Modèle de regroupement géographique (par site)
14
La stratégie d’organisation des services
15
La stratégie d’organisation des services
16
La stratégie d’organisation des services
17
Les systèmes d’information
GMAOGMAOSystèmescritiques
Systèmescritiques
ProgrammesProgrammes Gestion des espaces
Gestion des espaces
Performance en entretien
Performance en entretien
Prioritéslocales,
régionales etnationales
Prioritéslocales,
régionales etnationales
FinancementFinancement Plan triennal(PTI)
Plan triennal(PTI)
18
Les systèmes d’information
19
Enjeux
! Gestion de l’environnement! Développement durable! Codes et normes! Gestion de l’énergie! Contrôle des coûts
20
Les meilleurs pratiques
21
Les meilleurs pratiques
22
La sécurité
! Gestion des accès et des clés! Mesures d’urgences! Plans d’évacuation! Alarme-incendie! Gestion des risques
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La planification
! Plan d’effectifs (relève, expertise-formation, coaching)! Plan directeur immobilier! Guide des normes et standards en gestion de projet! Plan des mesures d’urgence! Plan de production (alimentation, buanderie)! Plan de transport! Plan d’entretien des actifs! Plan d’entretien sanitaire! La gestion de l’énergie
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Intégration
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Du point de vue de l’organisation
! D’où on part = connaissance! Savoir où l’on va = PDI, valeur ajoutée
" Outils d’intégration" Outil de communication
Suivre l’évolution de l’organisation
25
26
Outils d’intégration
! Planification stratégique! Les besoins! La connaissance! L’horizon! Le financement! La réalisation (plan de roulement)
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Outil de communication
! L’appropriation (« buy in »)! La diffusion
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Quelques exemples
! L’Hôpital du Sacré-Cœur! Centre hospitalier de St.Mary! CHUM 2010
29
L’hôpital du Sacré-Cœur de Montréal
30
31
32
33
Centre hospitalier universitaire de MontréalCHUM 2010
Rue Saint-Denis
Avenue VigerClinique oncologie & Centre intégré du cancer du sein
Médecine nucléaire
Imagerie médicale
Radio-oncologie
Rue Saint-Denis
Avenue VigerClinique oncologie & Centre intégré du cancer du sein
Médecine nucléaire
Imagerie médicale
Radio-oncologie
Radiothérapie & curiethérapie
Rue Saint-Denis
Avenue VigerClinique oncologie & Centre intégré du cancer du sein
Médecine nucléaire
Imagerie médicale
Radio-oncologie
Radiothérapie & curiethérapie
Unités d’hospitalisation
40
41
42
L’hôpital St.Mary
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Plan de l’existant – 01 vide
44
Plan de l’existant - 02
45
Plan de l’existant - 03
46
Plan de l’existant - 04
47
Plan de l’existant - 05
48
Plan de l’existant - 06
49
Plan de l’existant - 07
50
Plan de l’existant - 08
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52
Ce qui peut être déplacé - 05
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