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Le plan directeur immobilier : savoir où l’on s’en va

! Introduction! PDI : du point-de-vue du gestionnaire

" Outil de planification" Outil de gestion

! PDI du point-de-vue de l’organisation" Outil d’intégration" Outil de communication

! Exemples

D’où on part

Savoir où l’ons’en va

2

La gestion et la planification

! L’entretien! Le maintien des actifs! La gestion de projet! Stratégie d’oganisation des services! Les systèmes d’information! Gestion de l’environnement! Codes et normes! Meilleures pratiques! sécurité

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L’entretien

! Inventaire des systèmes! La criticité! Les routes d’inspection! La gestion des requêtes! Stratégies de communication

" Centre d’appels" Contacts clients" Formation

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Le maintien des actifs

! Coût total de propriété! Cycle de vie du bâtiment

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Le coût total de propriété

Valeur d’usage(qualité)

DDéégradation sans entretiengradation sans entretien

Durée de vie (années)

DDéégradation avec entretiengradation avec entretien

Niveau initial (capacité optimale)

Capacité minimale

$ $$ $

$$

$$$

Changement de vocation pour atteindre un niveau supérieur

Ajustement du niveau courant aux éléments modernes

Transformation

Modernisation

Réhabilitation

Rénovation

Niveau de tolérance au risque et de réduction de la capacité

fonctionnelle

Démolition ou rénovation

Sauvegarde de l’usage de l’immeuble

Cycle de vie du bâtiment

Valeur d’usage(qualité)

DDéégradation sans entretiengradation sans entretien

Durée de vie (années)

DDéégradation avec entretiengradation avec entretien

Niveau initial (capacité optimale)

Capacité minimale

$ $$ $

$$

$$$

Changement de vocation pour atteindre un niveau supérieur

Ajustement du niveau courant aux éléments modernes

Transformation

Modernisation

Réhabilitation

Rénovation

Réhabilitation

Rénovation

Niveau de tolérance au risque et de réduction de la capacité

fonctionnelle

Démolition ou rénovation

Sauvegarde de l’usage de l’immeuble

Cycle de vie du bâtiment

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Les processus sont intégrables

7

Gestion de projet

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GESTION DE PROJET

I. IN

ITIA

TIO

NII.

ÉLA

BO

RA

TIO

N

Énoncé des besoins etparamètres

Mise en oeuvre

III. R

ÉALI

SATI

ON

Suivi de la mise en production

IV. C

ON

SOLI

DA

TIO

N

Transfert à l'exploitation

Évaluation du projet

Analyse de faisabilité

Oui

Analyse détaillée /Organisation du projet

Archivage du projet

GE

ST

ION

D'U

N P

RO

JET

au besoin

Rapport de suivi demise en production

Procédures d'administrationet de maintenance

Oui

GO / NO GO

GO / NO GO

Fin du projet

Plan de projetmodifié

Gestion des modifications

Plans actualisés/actions correctives

Rapports exécutifsd'avancement

Comptes rendusde réunion

Approbation de finde projet

Contrôle de finde projet

Demande convertie en projet

Plan de projet

Charte de projet

Sommaire du plande projet

Rapport d'analysede faisabilité

Charte de projetmise à jour

Fin du projet

NonRetour dans la

banque dedemandes

Fin du projet

NonRetour dans la

banque dedemandes

des documents pour la gestion de projet

- 4 phases- 11 activités

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La gestion de projet

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Logistique opérationnelle

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La stratégie d’organisation des services# Modes de gestion (régie, impartition, PPP)

# Documentation des processus

# Modèle de regroupement des fonctions$ Logistique

$ Projets

$ Entretien et maintien des actifs

# Modèle mixte (fonctions regroupées et déconcentrées ou décentralisées)

$ Unité de commandement

$ Liens hiérarchiques et fonctionnels

$ Bureau de projets

# Modèle de regroupement géographique (par site)

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La stratégie d’organisation des services

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16


17

Les systèmes d’information

GMAOGMAOSystèmescritiques

Systèmescritiques

ProgrammesProgrammes Gestion des espaces

Gestion des espaces

Performance en entretien

Performance en entretien

Prioritéslocales,

régionales etnationales

Prioritéslocales,

régionales etnationales

FinancementFinancement Plan triennal(PTI)

Plan triennal(PTI)

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Les systèmes d’information

19

Enjeux

! Gestion de l’environnement! Développement durable! Codes et normes! Gestion de l’énergie! Contrôle des coûts

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Les meilleurs pratiques

21

Les meilleurs pratiques

22

La sécurité

! Gestion des accès et des clés! Mesures d’urgences! Plans d’évacuation! Alarme-incendie! Gestion des risques

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La planification

! Plan d’effectifs (relève, expertise-formation, coaching)! Plan directeur immobilier! Guide des normes et standards en gestion de projet! Plan des mesures d’urgence! Plan de production (alimentation, buanderie)! Plan de transport! Plan d’entretien des actifs! Plan d’entretien sanitaire! La gestion de l’énergie

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Intégration

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Du point de vue de l’organisation

! D’où on part = connaissance! Savoir où l’on va = PDI, valeur ajoutée

" Outils d’intégration" Outil de communication

Suivre l’évolution de l’organisation

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Outils d’intégration

! Planification stratégique! Les besoins! La connaissance! L’horizon! Le financement! La réalisation (plan de roulement)

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Outil de communication

! L’appropriation (« buy in »)! La diffusion

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Quelques exemples

! L’Hôpital du Sacré-Cœur! Centre hospitalier de St.Mary! CHUM 2010

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L’hôpital du Sacré-Cœur de Montréal

33

Centre hospitalier universitaire de MontréalCHUM 2010

Rue Saint-Denis

Avenue VigerClinique oncologie & Centre intégré du cancer du sein

Médecine nucléaire

Imagerie médicale

Radio-oncologie

Rue Saint-Denis



Imagerie médicale

Radio-oncologie

Radiothérapie & curiethérapie

Rue Saint-Denis



Imagerie médicale

Radio-oncologie

Radiothérapie & curiethérapie

Unités d’hospitalisation

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L’hôpital St.Mary

43

Plan de l’existant – 01 vide

44

Plan de l’existant - 02

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52

Ce qui peut être déplacé - 05

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Documents