le mccord au numérique: limpact une image sans mot ou … des mots sans image?? _____________...
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Le McCord au numérique: l’impact
Une image sans mot ou …des mots sans image??
_____________
Envisager la numérisation comme composante d’un
système d’information global
© Nicole Vallières – août 2000
Le Musée McCord d’histoire canadienne
© Nicole Vallières – août 2000
Les Archives photographiques Notman (850 000 documents)
© Nicole Vallières – août 2000
La collection de peintures, estampes et dessins (56 700 documents)
© Nicole Vallières – août 2000
Les archives textuelles (180 mètres linéaires)
© Nicole Vallières – août 2000
La collection ethnologie et archéologie (13, 000 artefacts)
© Nicole Vallières – août 2000
La collection Costumes et textiles (16 500 artefacts)
© Nicole Vallières – août 2000
La collection Arts décoratifs (27 600 artefacts)
© Nicole Vallières – août 2000
Objectifs
Documentation (texte): Constituer un inventaire complet (quoi,où) Procéder à un catalogage rudimentaire Normaliser les données
1989 - 1998 Inventaire physique (1989 et 1992) Catalogage de base (sommaire) Consolidation avec les registres manuscrits
1998 … Consolidation et poursuite du catalogage sommaire pour
les archives (photos et textuelles)
© Nicole Vallières – août 2000
Objectifs
Documentation (texte) De gestion
Gérer adéquatement l’information colligée au cours du processus de documentation
Dans le cadre général des opérations du musée, passer du stade « inventaire » au stade de « gestion »
© Nicole Vallières – août 2000
Gestion informatisée
1988 - Projet pilote - RCIP 1989 - Gestion informatisée (AREV) (dos) 1992 - Mise en réseau (40 000 enrg.) 1995 - Transfert temporaire ACCESS (Win95)
(100 000 enregis.)- Spécifications fonctionnelles
1996 - Pré-sélection du logiciel Embark 1997 - Sélection TMS et transfert des données
© Nicole Vallières – août 2000
Gestion informatisée : situation actuelle
3 migrations complètes vers de nouveaux systèmes Environnement stabilisé / ressources externes 2000 - situation actuelle (NT)
Base de données de 170 000 enregistrements (5 gig de données)
Système (TMS) est devenu un outil de gestion documentaire efficace
Système est devenu un outil de gestion et de planification opérationnel et fiable
© Nicole Vallières – août 2000
© Nicole Vallières – août 2000
© Nicole Vallières – août 2000
© Nicole Vallières – août 2000
© Nicole Vallières – août 2000
Objectifs
Documentation (texte) De gestion Documentation (image)
Faciliter et optimiser la recherche, préserver les artefacts, limiter les déplacements
Créer une banque d’information plus complète Créer des documents de bonne qualité mais non
d’archives Procéder par étapes, et débuter par un corpus
significatif
© Nicole Vallières – août 2000
Documentation - Gestion informatisée (images)
1996 - Prototype pour le CA (100 images) 1997 - Site WEB, pilote numérisation 500 diapos 1998 - Partenariat, numérisation de 15 000 pho. 1999 - 2000
TMS, un outil de gestion documentaire pluscomplet (texte et image)
Poursuite avec la numérisation de: 5 000 photos / 2 000 diapos/1 000
diachromies / 1 250 plaques de verre.
© Nicole Vallières – août 2000
Numérisation: quelques faits McCordiens
Applications à courts et moyens termes : accès, recherche, documentation, non la publication
Choix pour les équipements et processus “externes” versus interne (numériseur/impr.)
Utilisations subséquentes : pour qui et dans quel contexte (chercheurs)
Caméra numérique - besoins ponctuels
© Nicole Vallières – août 2000
Pour parler (un peu) technique...
Document source (épreuves, diapos, 4x5, plaque de verre)
Technologies (tambour, numériseur à plat) Résolutions et formats (300dpi, Tiff,JPEG -
BMP) (75% des besoins) 1 serveur image: 55 gigs, 24 500 (moyenne
30K-bmp et 3mg Jpeg)
© Nicole Vallières – août 2000
Constats
Importance (établir et respecter) des procédures Coûts $$ (les copies ne sont pas gratuites!) Échéanciers difficiles à respecter (partenariat) Envisager la numérisation comme composante
d’un système d’information global Objectifs à moyen et long termes ($/pers.) Approche étapiste - corpus spécifiques Attentes “à la hausse” (interne et externe) Financement et partenariats – diversification (film)
© Nicole Vallières – août 2000
Objectifs
Documentation (texte) De gestion Documentation (image) D’accès aux données - de diffusion de
l ’information Passer d’un mode interne vers un mode externe
© Nicole Vallières – août 2000
Accès
1996-1997 - Design d’un site WEB contenant une banque de données *bilingue* de 500 objets
1998 - Accès public (interne) au système TMS 1999 – 2000
Ajout de 15 000 + 8 500 références (texte-image) au site WEB
Traduction générique des descriptifs (recherche) Modification à l’engin de recherche Ajout d’une interface « interactive » …
© Nicole Vallières – août 2000
Constats (hits pour 1999-2000)
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
Août Oct. Déc. Fév. Avril Juin
Moyenne de 245 sessions (visiteurs) par jour© Nicole Vallières – août 2000
Http://www.musee-mccord.qc.ca
© Nicole Vallières – août 2000
© Nicole Vallières – août 2000
© Nicole Vallières – août 2000
© Nicole Vallières – août 2000
© Nicole Vallières – août 2000
© Nicole Vallières – août 2000
© Nicole Vallières – août 2000
© Nicole Vallières – août 2000
Défis et enjeux
Documentation (texte) maintenir le niveau de qualité actuel bonifier - procéder à un catalogage plus
complet
© Nicole Vallières – août 2000
Défis et enjeux
Gestion interne: Maintenir la perception du “partage de
l’information” comme une plus value Optimiser les sources et les utilisations (inter-
départements - gestion collections) S’assurer d’un résultat concret et autonome
(indépendant des étapes ultérieures) pour chacune des étapes entreprises
S’assurer de la mise à niveau régulière des équipements
© Nicole Vallières – août 2000
Défis et enjeux
Documentation (image) constituer une masse critique “visuelle” rentabiliser le processus de numérisation sortir de l’engrenage des projets ponctuels insérer le processus de numérisation dans
les activités courantes
© Nicole Vallières – août 2000
Défis et enjeux
Accès - diffusion : Visibilité et rentabilité Demeurer une référence dans le contexte de la
connaissance (de l’histoire canadienne) relever le défi de la compétition : information sur
demande et accès personnalisé Créer de nouveaux contenus significatifs Dans un contexte d’économie de l’information,
percevoir l’information comme un « capital stratégique »
© Nicole Vallières – août 2000
Diffusion - Musées d ’histoire (R. Rosenzweig & D. Thelen, 1998)
Musées 8.4
Infos personnelles de grands-parents 8.0
Conversation avec témoins 7.8
Professeurs (“College” USA) 7.3
Professeurs (secondaire, USA) 6.6
Livres 6.4
Films et programmes télé 5.0
Étude américaine (1998) sur la fiablilité des sources relatives à l’information sur le passé:
© Nicole Vallières – août 2000
Le processus d’apprentissage
10% de ce que nous lisons
20% de ce que nous entendons
30% de ce que nous voyons
50% de ce que nous entendons et voyons
70% de ce que nous disons
90% de ce que nous faisons
Philippe Marton – Université Laval, Québec
Nous retenons:
© Nicole Vallières – août 2000
Défis et enjeux: Accès et diffusion–“la suite”
Revoir les méthodes de communication traditionnelles - redéfinir des stratégies propres au médium
Redéfinir l’interface “usager/données” afin de permettre l’acquisition réelle de connaissances
Développer une ergonomie de l’apprentisage et du savoir
Informer et sensibiliser les utilisateurs à la notion de droit d’auteur
Et comme musée….. collaborer au lobby international (OMPI)!
© Nicole Vallières – août 2000
Caricature
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