le mccord au numérique: limpact une image sans mot ou … des mots sans image?? _____________...

Le McCord au numérique: l’impact

Une image sans mot ou …des mots sans image??

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Envisager la numérisation comme composante d’un

système d’information global

© Nicole Vallières – août 2000

Le Musée McCord d’histoire canadienne


Les Archives photographiques Notman (850 000 documents)


La collection de peintures, estampes et dessins (56 700 documents)


Les archives textuelles (180 mètres linéaires)


La collection ethnologie et archéologie (13, 000 artefacts)


La collection Costumes et textiles (16 500 artefacts)


La collection Arts décoratifs (27 600 artefacts)


Objectifs

Documentation (texte): Constituer un inventaire complet (quoi,où) Procéder à un catalogage rudimentaire Normaliser les données

1989 - 1998 Inventaire physique (1989 et 1992) Catalogage de base (sommaire) Consolidation avec les registres manuscrits

1998 … Consolidation et poursuite du catalogage sommaire pour

les archives (photos et textuelles)


Objectifs

Documentation (texte) De gestion

Gérer adéquatement l’information colligée au cours du processus de documentation

Dans le cadre général des opérations du musée, passer du stade « inventaire » au stade de « gestion »


Gestion informatisée

1988 - Projet pilote - RCIP 1989 - Gestion informatisée (AREV) (dos) 1992 - Mise en réseau (40 000 enrg.) 1995 - Transfert temporaire ACCESS (Win95)

(100 000 enregis.)- Spécifications fonctionnelles

1996 - Pré-sélection du logiciel Embark 1997 - Sélection TMS et transfert des données


Gestion informatisée : situation actuelle

3 migrations complètes vers de nouveaux systèmes Environnement stabilisé / ressources externes 2000 - situation actuelle (NT)

Base de données de 170 000 enregistrements (5 gig de données)

Système (TMS) est devenu un outil de gestion documentaire efficace

Système est devenu un outil de gestion et de planification opérationnel et fiable


Objectifs

Documentation (texte) De gestion Documentation (image)

Faciliter et optimiser la recherche, préserver les artefacts, limiter les déplacements

Créer une banque d’information plus complète Créer des documents de bonne qualité mais non

d’archives Procéder par étapes, et débuter par un corpus

significatif


Documentation - Gestion informatisée (images)

1996 - Prototype pour le CA (100 images) 1997 - Site WEB, pilote numérisation 500 diapos 1998 - Partenariat, numérisation de 15 000 pho. 1999 - 2000

TMS, un outil de gestion documentaire pluscomplet (texte et image)

Poursuite avec la numérisation de: 5 000 photos / 2 000 diapos/1 000

diachromies / 1 250 plaques de verre.


Numérisation: quelques faits McCordiens

Applications à courts et moyens termes : accès, recherche, documentation, non la publication

Choix pour les équipements et processus “externes” versus interne (numériseur/impr.)

Utilisations subséquentes : pour qui et dans quel contexte (chercheurs)

Caméra numérique - besoins ponctuels


Pour parler (un peu) technique...

Document source (épreuves, diapos, 4x5, plaque de verre)

Technologies (tambour, numériseur à plat) Résolutions et formats (300dpi, Tiff,JPEG -

BMP) (75% des besoins) 1 serveur image: 55 gigs, 24 500 (moyenne

30K-bmp et 3mg Jpeg)


Constats

Importance (établir et respecter) des procédures Coûts $$ (les copies ne sont pas gratuites!) Échéanciers difficiles à respecter (partenariat) Envisager la numérisation comme composante

d’un système d’information global Objectifs à moyen et long termes ($/pers.) Approche étapiste - corpus spécifiques Attentes “à la hausse” (interne et externe) Financement et partenariats – diversification (film)


Objectifs

Documentation (texte) De gestion Documentation (image) D’accès aux données - de diffusion de

l ’information Passer d’un mode interne vers un mode externe


Accès

1996-1997 - Design d’un site WEB contenant une banque de données *bilingue* de 500 objets

1998 - Accès public (interne) au système TMS 1999 – 2000

Ajout de 15 000 + 8 500 références (texte-image) au site WEB

Traduction générique des descriptifs (recherche) Modification à l’engin de recherche Ajout d’une interface « interactive » …


Constats (hits pour 1999-2000)

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

Août Oct. Déc. Fév. Avril Juin

Moyenne de 245 sessions (visiteurs) par jour© Nicole Vallières – août 2000

Http://www.musee-mccord.qc.ca


Défis et enjeux

Documentation (texte) maintenir le niveau de qualité actuel bonifier - procéder à un catalogage plus

complet


Défis et enjeux

Gestion interne: Maintenir la perception du “partage de

l’information” comme une plus value Optimiser les sources et les utilisations (inter-

départements - gestion collections) S’assurer d’un résultat concret et autonome

(indépendant des étapes ultérieures) pour chacune des étapes entreprises

S’assurer de la mise à niveau régulière des équipements


Défis et enjeux

Documentation (image) constituer une masse critique “visuelle” rentabiliser le processus de numérisation sortir de l’engrenage des projets ponctuels insérer le processus de numérisation dans

les activités courantes


Défis et enjeux

Accès - diffusion : Visibilité et rentabilité Demeurer une référence dans le contexte de la

connaissance (de l’histoire canadienne) relever le défi de la compétition : information sur

demande et accès personnalisé Créer de nouveaux contenus significatifs Dans un contexte d’économie de l’information,

percevoir l’information comme un « capital stratégique »


Diffusion - Musées d ’histoire (R. Rosenzweig & D. Thelen, 1998)

Musées 8.4

Infos personnelles de grands-parents 8.0

Conversation avec témoins 7.8

Professeurs (“College” USA) 7.3

Professeurs (secondaire, USA) 6.6

Livres 6.4

Films et programmes télé 5.0

Étude américaine (1998) sur la fiablilité des sources relatives à l’information sur le passé:


Le processus d’apprentissage

10% de ce que nous lisons

20% de ce que nous entendons

30% de ce que nous voyons

50% de ce que nous entendons et voyons

70% de ce que nous disons

90% de ce que nous faisons

Philippe Marton – Université Laval, Québec

Nous retenons:


Défis et enjeux: Accès et diffusion–“la suite”

Revoir les méthodes de communication traditionnelles - redéfinir des stratégies propres au médium

Redéfinir l’interface “usager/données” afin de permettre l’acquisition réelle de connaissances

Développer une ergonomie de l’apprentisage et du savoir

Informer et sensibiliser les utilisateurs à la notion de droit d’auteur

Et comme musée….. collaborer au lobby international (OMPI)!


Caricature

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