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MARTINS Marine
1677 Route de Morières
84130 LE PONTET
Tél. : 06.78.71.39.39
Email : marine.martins1006@orange.fr
Le Pontet,
Le 17 octobre 2017
Objet : Candidature spontanée
Madame, Monsieur,
J’ai le plaisir de vous adresser ma candidature à un poste de secrétaire de direction.
Forte d’une expérience de plus de 18 ans dans une entreprise de maçonnerie générale, c’est dans le
secteur du BTP que je désirerai continuer à exercer mes compétences.
Consciencieuse, réactive et disponible, je possède les connaissances et les qualités requises pour cette
profession.
Dotée de plus d’un excellent relationnel, je travaille aussi bien en autonomie qu’en équipe selon les
directives.
Je serais heureuse de mettre à profit mon expérience au sein de votre entreprise.
Je me tiens à votre disposition afin de vous exprimer toutes les motivations qui m’animent lors d’un
entretien fixé à votre convenance.
Dans cette attente,
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Marine MARTINS
DOMAINES DE COMPETENCES
GESTION ADMINISTRATIVE ➢ Contrôle et traitement du courrier et des mails ➢ Préparation et rédaction de dossiers, courriers
et documents divers ➢ Etablissement des documents administratifs
relatifs aux chantiers/aux transports ➢ Réponses aux appels à candidatures,
préparation des dossiers d’appels d’offres ➢ Entretien et suivi des relations avec les
entreprises sous-traitantes, les Maîtres d’Œuvre, les Maîtres d’Ouvrage, les architectes et les bureaux d’études pour la gestion des chantiers
➢ Gestion et suivi des dossiers, projets, marchés publics et privés, contrats divers
➢ Déclarations et suivis des sinistres en relation avec les assurances
➢ Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance, PPSPS, DOE, conventions et comptes proratas
➢ Gestion et saisie des pointages hebdomadaires du personnel de chantier en relation avec les chefs d’équipes
GESTION COMMERCIALE - COMMUNICATION ➢ Gestion et suivi des clients et fournisseurs ➢ Saisie des devis ➢ Négociations avec les prestataires/fournisseurs ➢ Organisation et suivi des poses et déposes de
bennes à gravats et à déchets ainsi que des bungalows et sanitaires de chantier
➢ Gestion des poses et déposes de compteurs de chantier
➢ Gestion des litiges clients et fournisseurs ➢ Gestion des achats et suivi du matériel
informatique, flotte téléphonique, flotte des véhicules, fournitures de bureau etc…
➢ Relations avec les chargés de clientèle des banques et des assurances
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
➢ Encaissements des clients, remises en banque ➢ Etablissement des factures et situations de travaux
avec avancements mensuels ➢ Suivis et relances des clients (marchés privés et
publics) ➢ Consultations journalières des banques ➢ Gestion financière et tenue de la trésorerie (Trois
banques + la caisse) ➢ Gestion et établissement des cautions bancaires et
retenues de garanties ➢ Gestion, saisie et contrôle des commandes et
factures fournisseurs ainsi que des sous-traitants dans un tableau échéancier
SOCIAL
➢ Organisation et suivi des visites médicales ➢ Suivis des arrêts et reprises de travail ➢ Rédaction des contrats de travail ➢ Gestion des dossiers des employés
MANAGEMENT
➢ Recrutement et formation du personnel de bureau ➢ Encadrements de 2 assistants ➢ Embauches et suivis du personnel intérimaire de
chantier en relation permanente avec les agences ➢ Organisation et gestion de réceptions de fin de
chantier (privés et publics) ➢ Organisation et gestion des grands et petits
déplacements CONNAISSANCES INFORMATIQUES Pack office ; Excel ; Word ; Power point ; Internet ; Réseaux sociaux
Marine MARTINS 1677 Route de Morières – 84130 LE PONTET
Tél. : 06.78.71.39.39 - Mail : marine.martins1006@orange.fr
51 ans - Permis B – Véhicule
SECRETAIRE DE DIRECTION DANS LE BATIMENT
19 ANS D’EXPERIENCE
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
1999 – 2017 : SECRETAIRE DE DIRECTION – SARL S.G.E (Serge Gosse Entreprise)
Entreprise de Maçonnerie/Gros œuvre - NOVES (13550)
1998 : STANDARDISTE en mission intérimaire – FNAC – AVIGNON (84000)
1986 – 1996 : DIVERS EMPLOIS SUCCESSIFS – L’ENTREPRISE INDUSTRIELLE (Réseau câblé) – AVIGNON (84000)
- Dessinatrice en DAO (Dessin Assisté d’Ordinateur)
- Responsable du service DAO
- Auxiliaire Technique (Assistante du chef de projet)
- Secrétaire (Administratif – Commercial – Communication)
1986 : ASSISTANTE COMMERCIALE (T.U.C) – CENTRE DE CONSTRUCTION DES LIGNES/FRANCE TELECOM
AVIGNON (84000) Administratif – Commercial – Communication
1985 : ASSISTANTE COMPTABLE – Cabinet d’Expertises Comptables « STAIANO » - LE PONTET (84130)
FORMATIONS ET DIPLÔMES
2000 – 2016 : FORMATIONS DIVERSES A LA FEDERATION DU BATIMENT D’AVIGNON
- Réponses aux appels d’offres
- Aide à l’établissement d’un mémoire technique
- Aide à l’établissement d’un dossier d’Evaluation des risques…
1997 : FORMATION COMPTABILITE – GESTION – INFORMATIQUE (Centre de Gestion du GRETA – 84000 AVIGNON)
1986 : CAP EMPLOYE DE BUREAU Mention Anglais (Ecole Technique Avignonnaise – 84000 AVIGNON)
1983 - 1984 : BEP COMPTABILITE – MECANOGRAPHIE (L.E.P ROUMANILLE – 84000 AVIGNON)
CENTRES D’INTERÊTS
Cuisine, cinéma, lecture, pilates, marche, voyages.
Lydie BAUDOUIN
416, chemin de Blayne
84380 MAZAN
: 04 86 71 41 02
Port : 06 11 13 46 45
lydiebaudouin0764@gmail.com
« Adaptabilité, Discrétion, Rigueur, Autonomie, Polyvalente, »
COMPETENCES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
,
ASSISTANTE DE GESTION 1994/2015 : Ste GA PEINTURE – Pernes les Fontaines
COLLABORATEUR COMPTABLE 2016 : Ste SOREC – Carpentras
SECRETAIRE 1993/1994 : Service des Sports - Mairie de Carpentras 1988/1991 : Transports CAUSSE WALON - Saint-Dizier 52 1988 : FMAC de Saint-Dizier (52)
SECRETAIRE COMPTABLE 1992/1993 : Crèche Grenadine - Sarrians
EMPLOYEE ADMINISTRATIVE 1985 : Tribunal de Grande Instance Carpentras (contrat emploi solidarité)
EMPLOYEE DE BANQUE 1983 : Crédit Lyonnais - Carpentras
- Comptabilité - Saisie comptable, (achats, ventes, trésorerie,) - Rapprochements bancaires - Déclaration de TVA - Tenue de la trésorerie
- Devis, factures, situation de travaux -
Gestion RH Etablir les fiches de paie
Gestion arrêt de travail (maladie, accident, congés.) Déclaration des charges sociales
Etablissement de DADS (déclaration annuelles salaires)
Déclaration d’embauche Etablir les contrats de travail Procédure de licenciement (démission, faute grave,
licenciement économique avec contrat CSP, rupture conventionnelle)
Administratif Gestion des appels d’offres publiques et privées
- Relation avec les clients et fournisseurs Relance clients Autres
Gestion total de l’entreprise en remplacement du
Dirigeant.
COMPLEMENTS D’INFORMATIONS
Maîtrise des logiciels de comptabilité : DIA COMPTA, EBP, QUADRATUS, CIEL Maîtrise des logiciels de paie : DIA PAIE, EBP Maîtrise de WORD et EXCEL Permis B
RESULTATS
Création et organisation du service administratif Accompagnement à la formation de stagiaire (tuteur)
CENTRE D’INTERET Musique : Joue du piano (conservatoire en 1974)
Musique : rock, soul, classique, jazz
Lecture : romans
Danse : zumba, salsa
Divers : Généalogie
Cinéma : Comédie, policiers, drames, biopic …
FORMATIONS : 25 ans d’expériences en comptabilité, paie et gestion administrative
1999 GEAB (Gestion des Entreprises Artisanales du bâtiment ) Formation Diplômante – CAPEB d’Avignon 1992 Formation bureautique, informatique et comptabilité
CAP Formation de Carpentras 1988 Formation gestion micro-système PME
A.F.P.I de Saint-Dizier (52) 1983 CAP – BEP de comptabilité
Lycée Victor Hugo - Carpentras
ASSISTANTE de GESTION
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