MARTINS Marine

1677 Route de Morières

84130 LE PONTET

Tél. : 06.78.71.39.39

Email : marine.martins1006@orange.fr

Le Pontet,

Le 17 octobre 2017

Objet : Candidature spontanée

Madame, Monsieur,

J’ai le plaisir de vous adresser ma candidature à un poste de secrétaire de direction.

Forte d’une expérience de plus de 18 ans dans une entreprise de maçonnerie générale, c’est dans le

secteur du BTP que je désirerai continuer à exercer mes compétences.

Consciencieuse, réactive et disponible, je possède les connaissances et les qualités requises pour cette

profession.

Dotée de plus d’un excellent relationnel, je travaille aussi bien en autonomie qu’en équipe selon les

directives.

Je serais heureuse de mettre à profit mon expérience au sein de votre entreprise.

Je me tiens à votre disposition afin de vous exprimer toutes les motivations qui m’animent lors d’un

entretien fixé à votre convenance.

Dans cette attente,

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Marine MARTINS

DOMAINES DE COMPETENCES

GESTION ADMINISTRATIVE ➢ Contrôle et traitement du courrier et des mails ➢ Préparation et rédaction de dossiers, courriers

et documents divers ➢ Etablissement des documents administratifs

relatifs aux chantiers/aux transports ➢ Réponses aux appels à candidatures,

préparation des dossiers d’appels d’offres ➢ Entretien et suivi des relations avec les

entreprises sous-traitantes, les Maîtres d’Œuvre, les Maîtres d’Ouvrage, les architectes et les bureaux d’études pour la gestion des chantiers

➢ Gestion et suivi des dossiers, projets, marchés publics et privés, contrats divers

➢ Déclarations et suivis des sinistres en relation avec les assurances

➢ Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance, PPSPS, DOE, conventions et comptes proratas

➢ Gestion et saisie des pointages hebdomadaires du personnel de chantier en relation avec les chefs d’équipes

GESTION COMMERCIALE - COMMUNICATION ➢ Gestion et suivi des clients et fournisseurs ➢ Saisie des devis ➢ Négociations avec les prestataires/fournisseurs ➢ Organisation et suivi des poses et déposes de

bennes à gravats et à déchets ainsi que des bungalows et sanitaires de chantier

➢ Gestion des poses et déposes de compteurs de chantier

➢ Gestion des litiges clients et fournisseurs ➢ Gestion des achats et suivi du matériel

informatique, flotte téléphonique, flotte des véhicules, fournitures de bureau etc…

➢ Relations avec les chargés de clientèle des banques et des assurances

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE

➢ Encaissements des clients, remises en banque ➢ Etablissement des factures et situations de travaux

avec avancements mensuels ➢ Suivis et relances des clients (marchés privés et

publics) ➢ Consultations journalières des banques ➢ Gestion financière et tenue de la trésorerie (Trois

banques + la caisse) ➢ Gestion et établissement des cautions bancaires et

retenues de garanties ➢ Gestion, saisie et contrôle des commandes et

factures fournisseurs ainsi que des sous-traitants dans un tableau échéancier

SOCIAL

➢ Organisation et suivi des visites médicales ➢ Suivis des arrêts et reprises de travail ➢ Rédaction des contrats de travail ➢ Gestion des dossiers des employés

MANAGEMENT

➢ Recrutement et formation du personnel de bureau ➢ Encadrements de 2 assistants ➢ Embauches et suivis du personnel intérimaire de

chantier en relation permanente avec les agences ➢ Organisation et gestion de réceptions de fin de

chantier (privés et publics) ➢ Organisation et gestion des grands et petits

déplacements CONNAISSANCES INFORMATIQUES Pack office ; Excel ; Word ; Power point ; Internet ; Réseaux sociaux

Marine MARTINS 1677 Route de Morières – 84130 LE PONTET

Tél. : 06.78.71.39.39 - Mail : marine.martins1006@orange.fr

51 ans - Permis B – Véhicule

SECRETAIRE DE DIRECTION DANS LE BATIMENT

19 ANS D’EXPERIENCE

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

1999 – 2017 : SECRETAIRE DE DIRECTION – SARL S.G.E (Serge Gosse Entreprise)

Entreprise de Maçonnerie/Gros œuvre - NOVES (13550)

1998 : STANDARDISTE en mission intérimaire – FNAC – AVIGNON (84000)

1986 – 1996 : DIVERS EMPLOIS SUCCESSIFS – L’ENTREPRISE INDUSTRIELLE (Réseau câblé) – AVIGNON (84000)

- Dessinatrice en DAO (Dessin Assisté d’Ordinateur)

- Responsable du service DAO

- Auxiliaire Technique (Assistante du chef de projet)

- Secrétaire (Administratif – Commercial – Communication)

1986 : ASSISTANTE COMMERCIALE (T.U.C) – CENTRE DE CONSTRUCTION DES LIGNES/FRANCE TELECOM

AVIGNON (84000) Administratif – Commercial – Communication

1985 : ASSISTANTE COMPTABLE – Cabinet d’Expertises Comptables « STAIANO » - LE PONTET (84130)

FORMATIONS ET DIPLÔMES

2000 – 2016 : FORMATIONS DIVERSES A LA FEDERATION DU BATIMENT D’AVIGNON

- Réponses aux appels d’offres

- Aide à l’établissement d’un mémoire technique

- Aide à l’établissement d’un dossier d’Evaluation des risques…

1997 : FORMATION COMPTABILITE – GESTION – INFORMATIQUE (Centre de Gestion du GRETA – 84000 AVIGNON)

1986 : CAP EMPLOYE DE BUREAU Mention Anglais (Ecole Technique Avignonnaise – 84000 AVIGNON)

1983 - 1984 : BEP COMPTABILITE – MECANOGRAPHIE (L.E.P ROUMANILLE – 84000 AVIGNON)

CENTRES D’INTERÊTS

Cuisine, cinéma, lecture, pilates, marche, voyages.

Mathieu TYTGAT 23 ans 1000 Chemin des Libellules, 34170 CASTELNAU le LEZ

06 02 12 43 60 m.tytgat@montpellier-bs.com

Permis et véhicule.

Traits de personnalité dominants : capacité d’adaptation, sens du travail en équipe.

FORMATION

Montpellier Business School 2017 - 2019

Master Grande Ecole

Une semaine de cours, 3 semaines de travail à mi-temps, soit “Job alterné ”

Montpellier Business School 2013 – 2017

Double diplôme Bachelor of international Business Administration (BIBA) et Université de

La Trobe (Australie) Management – Marketing – Technique de Vente

Maitrise de l’anglais et du pack Office

Lycée Georges Pompidou - Bac ES 2013

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Missions pour la Start up Street tennis Eté 2017

Négociation – Prospection - Vente - Webmarketing

Stagiaire à la communication de l’Institut Français du Bénin. Avril à Juillet 2016

Rédaction et alimentation des réseaux sociaux. Aide aux acteurs culturels (groupes musicaux, danseurs etc.)

Modérateur –KRDS- en Inde à Chennaï. Septembre 2015 à Mars 2016

Valoriser les pages Facebook de grandes Entreprises. Modération et relation avec clients et consommateurs.

Magasinier à La Foir’Fouille du Crès. Août 2015

Hérault Sport – Stagiaire d’un mois au service Ressources Humaines. Eté 2014

Un mois au service Communication.

Hérault Sport – Magasinier. Responsable courrier. Juin 2012 et Juillet 2013 Préparation du matériel pour événements sportifs. Entretien propreté des véhicules. Rangement, nettoyage du matériel.

Divers

Joue au tennis depuis l’âge de 3 ans. Dix années de compétition, meilleur classement 15/5 en 2008

Pratique régulière et alternée de plusieurs sports en club: Football, kickboxing, badminton, handball

etc.

Particularités : Capitaine des équipes de tennis, de football et de handball. Délégué de classe.

Mathieu TYTGAT Le 17 octobre 2017

1000 Chemin des Libellules

34170 CASTELNAU le LEZ 06 02 12 43 60 m.tytgat@montpellier-bs.com

Objet : Lettre de Motivation pour l’obtention d’un emploi CDD/CDI en 15/20h.

Madame, Monsieur,

Je sollicite de votre bienveillance l’obtention de mon intégration au sein de votre entreprise

selon vos besoins. Sur un principe d’environ 15 - 20 heures par semaine trois semaines sur quatre.

Ce qui me permettra d’assurer mon autonomie financière parallèlement à mon statut d’étudiant en

Master1 à Montpellier Business School. C’est cette option « job alterné » que je recherche, afin de

poursuivre l’enseignement proposé en Master Grande Ecole, soit une semaine sur quatre.

A 23 ans, je puis attester d’un an et demi d’expériences professionnelles, en France et à

l’étranger, qui m’ont permis d’exercer des missions variées dans des domaines différents.

Manutentionnaire , magasinier, modérateur, assistant-stagiaire, commercial …. au titre des missions

confiées. FoirFouille, Hérault-Sport, KRDS, Street-Tennis, Institut Français, …. au titre des

Employeurs.

Neuf mois de travail en Inde et au Bénin (et d’autres voyages personnels) ont développé mon

sens naturel de l’ouverture à l’autre. Ainsi qu’une meilleure maîtrise de l’Anglais. L’ensemble de mon

parcours m’enseigne la capacité à surmonter l’adversité, et à trouver des solutions aux

problématiques rencontrées.

Ma volonté et mon enthousiasme seront mis à la réussite de la mission que vous accepterez

de me confier. J’y adjoindrai mon sérieux, ma capacité à agir en équipe avec les valeurs que je

véhicule et véhiculerai en toute situation.

Dans le vif espoir d’obtenir une réponse favorable,

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

Lydie BAUDOUIN

416, chemin de Blayne

84380 MAZAN

: 04 86 71 41 02

Port : 06 11 13 46 45

lydiebaudouin0764@gmail.com

« Adaptabilité, Discrétion, Rigueur, Autonomie, Polyvalente, »

COMPETENCES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

,

ASSISTANTE DE GESTION 1994/2015 : Ste GA PEINTURE – Pernes les Fontaines

COLLABORATEUR COMPTABLE 2016 : Ste SOREC – Carpentras

SECRETAIRE 1993/1994 : Service des Sports - Mairie de Carpentras 1988/1991 : Transports CAUSSE WALON - Saint-Dizier 52 1988 : FMAC de Saint-Dizier (52)

SECRETAIRE COMPTABLE 1992/1993 : Crèche Grenadine - Sarrians

EMPLOYEE ADMINISTRATIVE 1985 : Tribunal de Grande Instance Carpentras (contrat emploi solidarité)

EMPLOYEE DE BANQUE 1983 : Crédit Lyonnais - Carpentras

- Comptabilité - Saisie comptable, (achats, ventes, trésorerie,) - Rapprochements bancaires - Déclaration de TVA - Tenue de la trésorerie

- Devis, factures, situation de travaux -

Gestion RH Etablir les fiches de paie

Gestion arrêt de travail (maladie, accident, congés.) Déclaration des charges sociales

Etablissement de DADS (déclaration annuelles salaires)

Déclaration d’embauche Etablir les contrats de travail Procédure de licenciement (démission, faute grave,

licenciement économique avec contrat CSP, rupture conventionnelle)

Administratif Gestion des appels d’offres publiques et privées

- Relation avec les clients et fournisseurs Relance clients Autres

Gestion total de l’entreprise en remplacement du

Dirigeant.

COMPLEMENTS D’INFORMATIONS

Maîtrise des logiciels de comptabilité : DIA COMPTA, EBP, QUADRATUS, CIEL Maîtrise des logiciels de paie : DIA PAIE, EBP Maîtrise de WORD et EXCEL Permis B

RESULTATS

Création et organisation du service administratif Accompagnement à la formation de stagiaire (tuteur)

CENTRE D’INTERET Musique : Joue du piano (conservatoire en 1974)

Musique : rock, soul, classique, jazz

Lecture : romans

Danse : zumba, salsa

Divers : Généalogie

Cinéma : Comédie, policiers, drames, biopic …

FORMATIONS : 25 ans d’expériences en comptabilité, paie et gestion administrative

1999 GEAB (Gestion des Entreprises Artisanales du bâtiment ) Formation Diplômante – CAPEB d’Avignon 1992 Formation bureautique, informatique et comptabilité

CAP Formation de Carpentras 1988 Formation gestion micro-système PME

A.F.P.I de Saint-Dizier (52) 1983 CAP – BEP de comptabilité

Lycée Victor Hugo - Carpentras

ASSISTANTE de GESTION

Expériences professionnelles

Diplômes et Formations

Nov.2015 à ce jour : Conseillère en Evolution professionnelle – Carrière Formation Conseil – Avignon / Orange Réalisation des prestations Pôle Emploi en entretiens individuels et collectifs auprès de demandeurs d’emploi : Activ’Projet et Activ’Crea , Passation et restitution des tests et outils, Conseil et accompagnement en évolution professionnelle sur le champ de l’orientation, de la formation, la création d’entreprise. Travail d’équipe et coopération avec les différentes agences Pôle Emploi. Avril 2015 – Nov 2016 : Psychologue Orientation Insertion Conseil et Consultante RH – En auto entreprise– Avignon Recrutement de Médecins, Création d’outils de présentation de l’entreprise, Aide à la conception d’outils et techniques de recherche d’emploi auprès de particuliers salariés ou demandeurs d’emploi, Recherches d’emplois et veille active selon profils des candidats.

Jan. – Juil. 2014 : Conseillère en Insertion Professionnelle - C3 Consultants – Salon de Provence Réalisation des prestations Pôle Emploi en entretiens individuels et collectifs auprès de demandeurs d’emploi (OE, CPP, Atouts Cadres, TVE, MOV) Passation et restitution des tests et outils, Animations d’ateliers Pôle Emploi sur différents thèmes, animation de la prestation CV Vidéo.

Oct.2012-Mai 2013 : Psychologue Bilan, Orientation/Insertion (stagiaire) - Conseil Profils – Aix en Pce Réalisation de Bilans de Compétences Salariés, Passation et restitution des tests et outils, Réalisation de démarches VAE (Pré VAE – VAE), Accompagnement d’Outplacements

Avril 2012 : Conseillère Orientation (stagiaire) - I.O.P Institut Orientation Projet - Montpellier Participation aux entretiens d’orientation pour jeunes de – de 26 ans

Jan.-Avril 2012 : Psychologue Bilan, Orientation/Insertion (stagiaire) - CBEN Centre Bilan du GRETA - Montpellier Participation aux entretiens avec les bénéficiaires (salariés, demandeurs d’emploi, travailleurs handicapés), appropriation de la méthodologie du portefeuille de compétences, aide à la passation et restitution des tests et outils, Co-rédaction des synthèses bilans de compétences

2014 : Formation d’Animateurs CV Vidéo – Formation interne C3 Consultants – La Seyne sur Mer

2013 : Master 2 Psychologie de l’Orientation, de l’Insertion et du Conseil Mention Bien – Université Aix-Marseille - Aix en Pce

2012 : Master 1 Psychologie du Travail et des Organisations – Université Paul Valéry – Montpellier

Psychologue Spécialisée en Orientation Insertion et Conseil

N°ADELI : 309307833

Perrine GAILLARD 17 Avenue des Cévennes 30400 Villeneuve les Avignon 06.69.03.62.78 perrine.gaillard@hotmail.fr Permis B véhiculée

Orientation, Insertion et Conseil - Adaptation de l’accompagnement face à un public varié - Analyse diagnostique de la demande et de la situation globale de la personne - Techniques d’entretien / Techniques d’animation de groupe - Accompagnement des personnes dans leur projet professionnel, création d’entreprise, développement de leurs compétences - Définition des besoins en formation et en évolution professionnelle - Orientation des personnes vers différentes structures adaptées à leurs besoins

Gestion - Assurer la gestion administrative (rédaction de bilans, suivi des accompagnements…) - Collaboration avec l’équipe et l’ensemble des intervenants

Recrutement - Analyse des besoins en recrutement de l’entreprise - Réalisation de documents de RH : création d’annonces, profils de poste… - Méthodologie d’investigation - Réalisation d’action de sourcing de candidats - Pré qualification : recherche et sélection les candidats ; mise en relation avec les recruteurs

Tests et Outils Performanse MBTI IRMR RIASEC Objectif Avenir NEOPI-R 123 Explore Horizon de Carrière HEXA 3D Transference Pass’Avenir Différentes fiches sur les compétences et la construction de projets et fiches ROME

Informatique

Word Excel Power Point Statistica R-Excel Novadev JobGeneration Prestappli

Compétences

Centres d’intérêts

Membre bénévole actif d’une association de village : organisation de réunions villageoises, de rallyes, de sorties Pâtisserie : Employée dans une boulangerie pâtisserie de Septembre 2014 à Février 2015 ; réalisation de cours de cuisine à La Mirande – Avignon Sports : natation, course à pied, squash,aquabike,aquarunning, fitness … Guitare Voyages

Magali PAYEN 270 rue Bénicroix – 84100 ORANGE 06 41 66 85 97 magalipayen@laposte.net

42 ans - 2 enfants scolarisés

Expérience professionnelle

Depuis nov. 2016 Responsable Facturation Boucle Locale Télécoms Groupe CPCP Télécom – Agence du Pontet 84

Facturation interventions Télécoms Vaucluse pour France Télécom 2011 à oct. 2016 Responsable Facturation (Département Réseaux Opérateurs)

Groupe FARGAS – 84 Piolenc - Télécoms et réseaux – groupe 200 salariés - Rattachée au DG Facturation de tous les chantiers télécoms en tant que sous-traitant d'ORANGE (France Telecom) pour Rhône

Durance (Vaucluse et départements connexes) Commandes des travaux d'une quinzaine de sous-traitants Suivi de la facturation client / fournisseurs, et des encours Traitement des litiges de facturation Relations chargés d'affaires du client, sous-traitants, mandataire du marché.

2006 à 2010 Assistante Ressources Humaines Groupe FARGAS – 84 Piolenc - Plusieurs sociétés et conventions collectives

Assistante du Responsable Qualité (également PCR), documentation ISO, Assistante du Directeur, puis assistante de la RRH pour la gestion du personnel : Gestion des recrutements, intérimaires, gestion et suivi des formations, Suivi du personnel travaillant sur plusieurs CNPE, habilitations et recyclages, accès CNPE, FIDAA, PEI, dosimètres... Suivi visites médicales, absences et congés, suivi des plannings, Saisie et contrôle des variables de paye.

2001 à 2006 Assistante Qualité et Environnement Accumulateurs CLEMENT – 84 Piolenc

Assistante du Responsable Qualité (Ingénieur) / en industrie Préparation et suivi des certifications ISO 9001 et 14001 et suivi ICPE Organisation processus, création documentation du SMQE, Manuel, procédures, modes opératoires, fiches, rédaction des comptes-rendus, suivi des plans d'actions Préparation comités de Pilotage, revues de Direction, audits, Secrétariat administration des ventes (remplacements) Formation CCI Avignon management environnemental 14001 pour les ICPE

1995 à 2000 Assistante Qualité Sociétés TERNOIS Fonderie et Electrolyse – 80 Embreville - 200 salariés

Assistante du Responsable Qualité / en industrie Secrétariat du Service Contrôle Qualité, du Directeur, traductions commerciales et techniques, Préparation et suivi des certifications ISO, des audits ISO et audit clients (automobiles etc), Mise en place totale de toute la documentation de production et de contrôle, Secrétariat technique et trilingue, interlocutrice des clients étrangers, participation Midest.

1995 Secrétaire en centre d’hébergement équestre – Domaine du Lieu Dieu – 80 Beauchamps

Formations 1995 Premier degré comptable 1994 BTS secrétariat commercial bilingue anglais 1992 Baccalauréat A1 lettres philosophie

Logiciels Bonne maîtrise Pack office (Outlook, OneNote, Excel, Access, Powerpoint, Publisher), Sage gestion commerciale. Praxedo. Tableaux croisés dynamiques excel. Création de bases de données Access pour mes employeurs.

Langues Anglais bon niveau (BTS bilingue, utilisé professionnellement de 1995 à 2005) (Niveau indicatif B2 au test Altissia) Allemand scolaire (secrétaire trilingue pendant 5 ans mais plus pratiqué) Possible de reprendre

Mme BONNEAUD Mireille

167 Ancienne Route de Mormoiron

84380 MAZAN

Née le 09.01.1960 à Carpentras

Tél : 04.90.69.89.91

Ou 06.32.16.51.93

SECRETAIRE Dynamique – Ambitieuse- Sérieuse

PARCOURS PROFESSIONNEL

2013 – 2017 Secrétaire : CARROSSERIE SCIBETTA – PERNES LES FONTAINES

Standard, accueil clientèle, ouverture et enregistrement dossier client

Suivi et saisi dossier client et fournisseur.

Enregistrement et pointage facturation, banque

Courrier divers…………

2005 – 2013 Secrétaire : GARAGE SUD VI – CARPENTRAS

Standard, accueil clientèle et fournisseur

Réception et contrôle marchandise, retour consigne et mauvaise pièce

Pointage fiche intervention mécanicien, préparation facturation

Pointage et relevé horaire mécanicien pour le comptable

Encaissement et pointage facturation

Rappel contrôle périodique des véhicules auprès clientèle

Courrier divers ...............

1998 – 2005 Secrétaire : AMBULANCE MOURET – CARPENTRAS

Gestion employés + secrétaire stagiaire

Gestion de planning : chauffeurs ambulancier + véhicules

Standard, facturation, courrier

Commandes fournisseurs pour l'entretien des véhicules

Sécurité sociale, MSA : télétransmission, prise en charge

Accueil clientèle

Conseil aux malades en matière de démarches auprès des organismes

de remboursement et d'assurance

Paies et cotisations mensuelles en collaboration avec le comptable

1982 – 1996 Secrétaire : S.O.S. AMBULANCE – CARPENTRAS

Idem que 1998 - 2005

1979 – 1982 Secrétaire : Ets SOUBRAT – Marché Gare – CARPENTRAS

Facturation, standard, courrier, commandes, contact clientèle, envois

en import/export

FORMATION

BEP Sténodactylographe