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Formation CERN

24 – 27 Février 2004

Genève

Sommaire

> Présentation des participants

> Présentation des modules principaux

> Connexion à D7i

> Accès menu, trouver une fonction, écran d’accueil

> Tris, filtres

> Création d’un groupe, d’un utilisateur, d’une organisation

Présentation des participants

DATASTREAM :

Emmanuel VANTALON Consultant

emmanuel.vantalon@datastream.net

Présentation des modules principaux

> Module Actifs : Base, Définition des objets, des arborescences entre les objets, de compteurs liés aux objets.

> Module Travaux : Création de demandes d’interventions, de

bons de travaux correctifs, de fiches de maintenance préventive.

> Module Stock : Gestion d’articles, de magasins de stockage, de réapprovisionnement automatique.

> Module Achats : Gestion de demandes d’achats, de commande, de réception et de facturation de commandes.

> Module Fonctionnel : Administration et paramétrage du logiciel.

Module Actif

Connexion à D7i

>L’utilisateur entre son log-in.

>Son organisation par défaut apparaît

>Il entre son mot de passe

Il existe un code de paramétrage fixant le nombre d’essai accordé à l’utilisateur avant de voir sa connexion gelée pendant 5 heures. En standard, ce nombre est fixé à 5. Le compte de l’utilisateur peut être réactivé par l’administrateur avant la fin des 5 heures.

> La barre de titre de chaque écran de D7i peut afficher :

• le nom de l’écran

• les permissions de sécurité

• le mnémonique de l’écran

• ….

Ces options sont paramétrables par le menu « Afficher »

Barre de titre

> ? : permission d’interrogation

> + : permission d’insertion de nouveaux enregistrements, de données

> * : permission de mise à jour, de modification

> X : permission de suppression de nouveaux enregistrements, de données .

Mnémonique de l’écran : OMOBJC

Permissions

> Chaque écran/fonction a un nom unique

> Un mnémonique est une ABREVIATION, qui ressemble beaucoup à un acronyme. Vous pouvez utiliser les mnémoniques pour accéder rapidement aux ECRANS de Datastream7i :

• la PREMIERE LETTRE du mnémonique représente le MODULE contenant la fonction

• la SECONDE LETTRE décrit le TYPE d’ECRAN• le RESTE DES LETTRES (4) symbolise l’ECRAN lui-méme

Fonctions / Ecrans 

Signification des 2 lettres des fonctions

> Première lettre : Module• B : Base• O : Objets• S : Stock• W : Travaux• P : Achats• Q : Devis• U : Budgets• I : Inspections• J : Projets• M : Menus

> Deuxième lettre : Type Ecran• D : Ecran détail• M : Ecran maître• N : Ecran maître• O : Ecran vue générale• R : Rapport• B : Processus batch• G : Graphique• X : Ecran spécial

Liste des fonctions

Enregistrement

Défilement

Entrée en mode Insertion

Suppression définitive

Effacement écran + Sortie du mode insertion

Filtrer par sélection

Aide

Exportation vers Excel

Menu principal (HOME)

Compter selon critères de recherche

Exécuter interrogation

Entrée mode interrogation et saisie des critères de recherche

Barre d’îcones

Liens

Accès : Ecrans – Rapports - Graphiques

Les filtres

Gestion des Filtres : Définition

> Créer des filtres :• Pour n’afficher que les informations répondant

» À une liste de critères» Par fonction D7i

• Pour éviter d’entrer des informations qui ne correspondent pas aux critères

• Le filtre est» Privé (réservé à l’utilisateur qui l’a créé)» Public (pour tout le monde)» Groupe (réservé aux autres membres du groupe

du user)

Gestion des Filtres : Création

> Depuis la fonction :• Le filtre est affiché dans la barre d’outils D7i

Gestion des Filtres : Création

> Depuis la barre d’outils fenêtre Window :

Gestion des Filtres : Création

> Un écran de saisie pour créer le filtre

Gestion des Filtres : Application - 1

> Manuellement par l’utilisateur :• En choisissant dans la liste des filtres disponibles• En créant un nouveau filtre (le bouton OK active le

filtre)

Gestion des Filtres : Application - 2> Automatiquement par paramétrage :

• Depuis la fonction BMGROU , onglet Autorisation» Créer le filtre en tant qu’administrateur pour l’appliquer

à la fonction

- Passer Outre : pour autoriser l’utilisateur de passer outre le filtre

- Filtre Entrée : interdit l’utilisateur de saisir une donnée ne correspondantpas aux critères du filtre

Tris

Gestion des tris> Saisie d’un tri :

Nouveau triEditer un tri

Liste de tris

Nouveau tri

Nom du tri

Première colonne pour 1er critèreColonne pour 2ème critèreColonne pour 3ème critère

Tri croissant ou décroissant

EnregistrementEffacement

OK pour valider

Création d’un utilisateur

> Les utilisateurs sont définis dans BMUSER> Chaque utilisateur a un code unique et un mot de passe> Date d’échange pour le code et le mot de passe

> « Donner à chaque utilisateur les fonctions dont il a besoin et accès aux données qui le concernent »

> Chaque utilisateur est lié à un groupe d’utilisateurs

> Adaptation aux utilisateurs• Des écrans enregistrements et listes• Des menus déroulants, favoris• Interrogations et filtres

Utilisateurs

L’utilisateur appartient à une ou plusieurs organisations, mais toujours à l’organisation commune.

L’utilisateur appartient à un groupe d’utilisateurs par organisation, pas forcement le même groupe

Utilisateurs multi-organisation

• La création d’un groupe d’utilisateurs se fait dans BMGROU:

1. Créez un groupe d’utilisateurs puis les users associés2. Définissez les menus primaires et secondaires3. Définissez les autorisations de fonction4. Définissez les niveaux d’autorisation5. Définissez les filtres pour le groupe / fonction6. Définissez les onglets accessibles

Groupe utilisateurs

> Les fonctions autorisées

> Le niveau d’autorisation (Interroger, mettre à jour, insérer….)

> Le filtre qui s’applique

> Les onglets accessibles

> Chaque utilisateur est lié à un groupe

Groupe Utilisateur

> Donner à chaque utilisateur • les fonctions dont il a besoin• L’accès aux données qui le concernent

Conclusion: Groupe Utilisateur / Utilisateur

Multi – Organisation : Pourquoi

> Pourquoi le multi-org ?• Beaucoup de nos clients ont différents sites industriels,

organisations ou même sociétés• Ils désirent une seule base de données

» Pour consolider l’information» Minimiser les coûts d’administration

• L’architecture « WEB » permet désormais un accès aisé à une base centrale

• Bien que disposant d’une base centralisée les utilisateurs désirent néanmoins n’accéder qu’à leurs propres données (empêcher un utilisateur d’accéder à une donnée qui n’est pas de son ressort)

Multi-Organisation : Un exemple

Datastream

Organisation Commune ‘*’

‘Grenoble’Objet

ArticlesTravaux

‘Paris’ ObjetAchatProjet

UtilisateursLucJean

ThierryPierre

Maj Complète Lecture

Multi-Organisation : option de D7i

> Une option de paramétrage permet de choisir d’utiliser D7i en multi Org ou non.

> Attention : Quand l’option multi Org est choisie pour une entité, il n’est plus possible de revenir en arrière !…

> Attention : Quand le multi Org est en place, certaines entités sont obligatoirement gérées par organisation (non commune)• Commande, Demande d’achats,…

Revue Journée 1

Questions…