formation cern 24 – 27 février 2004 genève sommaire >présentation des participants...
TRANSCRIPT
Formation CERN
24 – 27 Février 2004
Genève
Sommaire
> Présentation des participants
> Présentation des modules principaux
> Connexion à D7i
> Accès menu, trouver une fonction, écran d’accueil
> Tris, filtres
> Création d’un groupe, d’un utilisateur, d’une organisation
Présentation des participants
DATASTREAM :
Emmanuel VANTALON Consultant
Présentation des modules principaux
> Module Actifs : Base, Définition des objets, des arborescences entre les objets, de compteurs liés aux objets.
> Module Travaux : Création de demandes d’interventions, de
bons de travaux correctifs, de fiches de maintenance préventive.
> Module Stock : Gestion d’articles, de magasins de stockage, de réapprovisionnement automatique.
> Module Achats : Gestion de demandes d’achats, de commande, de réception et de facturation de commandes.
> Module Fonctionnel : Administration et paramétrage du logiciel.
Module Actif
Connexion à D7i
>L’utilisateur entre son log-in.
>Son organisation par défaut apparaît
>Il entre son mot de passe
Il existe un code de paramétrage fixant le nombre d’essai accordé à l’utilisateur avant de voir sa connexion gelée pendant 5 heures. En standard, ce nombre est fixé à 5. Le compte de l’utilisateur peut être réactivé par l’administrateur avant la fin des 5 heures.
> La barre de titre de chaque écran de D7i peut afficher :
• le nom de l’écran
• les permissions de sécurité
• le mnémonique de l’écran
• ….
Ces options sont paramétrables par le menu « Afficher »
Barre de titre
> ? : permission d’interrogation
> + : permission d’insertion de nouveaux enregistrements, de données
> * : permission de mise à jour, de modification
> X : permission de suppression de nouveaux enregistrements, de données .
Mnémonique de l’écran : OMOBJC
Permissions
> Chaque écran/fonction a un nom unique
> Un mnémonique est une ABREVIATION, qui ressemble beaucoup à un acronyme. Vous pouvez utiliser les mnémoniques pour accéder rapidement aux ECRANS de Datastream7i :
• la PREMIERE LETTRE du mnémonique représente le MODULE contenant la fonction
• la SECONDE LETTRE décrit le TYPE d’ECRAN• le RESTE DES LETTRES (4) symbolise l’ECRAN lui-méme
Fonctions / Ecrans
Signification des 2 lettres des fonctions
> Première lettre : Module• B : Base• O : Objets• S : Stock• W : Travaux• P : Achats• Q : Devis• U : Budgets• I : Inspections• J : Projets• M : Menus
> Deuxième lettre : Type Ecran• D : Ecran détail• M : Ecran maître• N : Ecran maître• O : Ecran vue générale• R : Rapport• B : Processus batch• G : Graphique• X : Ecran spécial
Liste des fonctions
Enregistrement
Défilement
Entrée en mode Insertion
Suppression définitive
Effacement écran + Sortie du mode insertion
Filtrer par sélection
Aide
Exportation vers Excel
Menu principal (HOME)
Compter selon critères de recherche
Exécuter interrogation
Entrée mode interrogation et saisie des critères de recherche
Barre d’îcones
Liens
Accès : Ecrans – Rapports - Graphiques
Les filtres
Gestion des Filtres : Définition
> Créer des filtres :• Pour n’afficher que les informations répondant
» À une liste de critères» Par fonction D7i
• Pour éviter d’entrer des informations qui ne correspondent pas aux critères
• Le filtre est» Privé (réservé à l’utilisateur qui l’a créé)» Public (pour tout le monde)» Groupe (réservé aux autres membres du groupe
du user)
Gestion des Filtres : Création
> Depuis la fonction :• Le filtre est affiché dans la barre d’outils D7i
Gestion des Filtres : Création
> Depuis la barre d’outils fenêtre Window :
Gestion des Filtres : Création
> Un écran de saisie pour créer le filtre
Gestion des Filtres : Application - 1
> Manuellement par l’utilisateur :• En choisissant dans la liste des filtres disponibles• En créant un nouveau filtre (le bouton OK active le
filtre)
Gestion des Filtres : Application - 2> Automatiquement par paramétrage :
• Depuis la fonction BMGROU , onglet Autorisation» Créer le filtre en tant qu’administrateur pour l’appliquer
à la fonction
- Passer Outre : pour autoriser l’utilisateur de passer outre le filtre
- Filtre Entrée : interdit l’utilisateur de saisir une donnée ne correspondantpas aux critères du filtre
Tris
Gestion des tris> Saisie d’un tri :
Nouveau triEditer un tri
Liste de tris
Nouveau tri
Nom du tri
Première colonne pour 1er critèreColonne pour 2ème critèreColonne pour 3ème critère
Tri croissant ou décroissant
EnregistrementEffacement
OK pour valider
Création d’un utilisateur
> Les utilisateurs sont définis dans BMUSER> Chaque utilisateur a un code unique et un mot de passe> Date d’échange pour le code et le mot de passe
> « Donner à chaque utilisateur les fonctions dont il a besoin et accès aux données qui le concernent »
> Chaque utilisateur est lié à un groupe d’utilisateurs
> Adaptation aux utilisateurs• Des écrans enregistrements et listes• Des menus déroulants, favoris• Interrogations et filtres
Utilisateurs
L’utilisateur appartient à une ou plusieurs organisations, mais toujours à l’organisation commune.
L’utilisateur appartient à un groupe d’utilisateurs par organisation, pas forcement le même groupe
Utilisateurs multi-organisation
• La création d’un groupe d’utilisateurs se fait dans BMGROU:
1. Créez un groupe d’utilisateurs puis les users associés2. Définissez les menus primaires et secondaires3. Définissez les autorisations de fonction4. Définissez les niveaux d’autorisation5. Définissez les filtres pour le groupe / fonction6. Définissez les onglets accessibles
Groupe utilisateurs
> Les fonctions autorisées
> Le niveau d’autorisation (Interroger, mettre à jour, insérer….)
> Le filtre qui s’applique
> Les onglets accessibles
> Chaque utilisateur est lié à un groupe
Groupe Utilisateur
> Donner à chaque utilisateur • les fonctions dont il a besoin• L’accès aux données qui le concernent
Conclusion: Groupe Utilisateur / Utilisateur
Multi – Organisation : Pourquoi
> Pourquoi le multi-org ?• Beaucoup de nos clients ont différents sites industriels,
organisations ou même sociétés• Ils désirent une seule base de données
» Pour consolider l’information» Minimiser les coûts d’administration
• L’architecture « WEB » permet désormais un accès aisé à une base centrale
• Bien que disposant d’une base centralisée les utilisateurs désirent néanmoins n’accéder qu’à leurs propres données (empêcher un utilisateur d’accéder à une donnée qui n’est pas de son ressort)
Multi-Organisation : Un exemple
Datastream
Organisation Commune ‘*’
‘Grenoble’Objet
ArticlesTravaux
‘Paris’ ObjetAchatProjet
UtilisateursLucJean
ThierryPierre
Maj Complète Lecture
Multi-Organisation : option de D7i
> Une option de paramétrage permet de choisir d’utiliser D7i en multi Org ou non.
> Attention : Quand l’option multi Org est choisie pour une entité, il n’est plus possible de revenir en arrière !…
> Attention : Quand le multi Org est en place, certaines entités sont obligatoirement gérées par organisation (non commune)• Commande, Demande d’achats,…
Revue Journée 1
Questions…