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Isabelle LAURENT - FORMATION CONSEIL 1
Formation Bureautique
Cliquer sur un titre Word Confirmer ses bases ............................................. 7
Word Le publipostage - Mailing ................................... 8
Word Créer des documents structurés ........................ 9
Excel Créer facilement tableaux et graphiques ........... 10
Excel Bases de données / Tableaux croisés ................. 11
Excel VBA macros ........................................................... 12
Access Initiation ................................................................ 13
Outlook Optimisation ...................................................... 14
PowerPoint Optimisation ................................................ 15
Publisher Initiation ............................................................ 16
Photoshop Initiation ......................................................... 17
Indesign Initiation ............................................................. 18
Project Initiation ................................................................ 19
Office 365 .......................................................................... 20
Isabelle LAURENT 2
Sommaire
BUREAUTIQUE WORD Maitriser les bases
OBJECTIF : - Maîtriser les fonctions de base du logiciel.
- Mettre en forme un document professionnel.
- Imprimer – Nommer – Archiver correctement et Rechercher un Doc.
PROGRAMME :
Présentation de Word
L’interface Word (onglets et barres d’outils) Ajouter des outils manquants Récupérer des modèles de documents construits L’aide intuitive
Manipulations et Création d’un
nouveau document
Les déplacements et corrections dans le texte Sélection blocs de texte, sélections multiples Les mises en forme du document Le couper/coller ou copier/coller - Le presse-papier Office Le glisser/déplacer
Mise en forme et insertions
Mise en colonnes du texte Aligner avec les tabulations Mise en colonnes du texte Insérer un tableau (travailler dans le tableau – son formatage) Importer un tableau et un graphique d’Excel pour une présentation Professionnelle Insérer et traiter une image, un logo.
Mise en page
Définir une zone d'impression Aperçu avant impression Orientation de la page Marge et position dans la page Entête et pied de page Lancement de l'impression
Durée - Formatrice : 2 jours - Isabelle LAURENT
Public et Niveau requis : - Utilisateurs débutant avec
Word souhaitant acquérir de
bonnes bases
Méthode pédagogique :
- Réalisation d'exercices après chaque partie théorique.
- Libre parcours : chacun
s'exerce individuellement sur les thèmes correspondant à
ses objectifs.
Post-formation :
- Attestation de stage - Assistance post formation
Isabelle LAURENT 3
Sommaire
BUREAUTIQUE WORD Le publipostage - Mailing
OBJECTIF : - Être en capacité de réaliser un mailing et de
rattacher une base de données clients ou
fournisseurs ou autre.
PROGRAMME :
Présentation de l’outil publipostage
L’interface Word et l'option publipostage Les composantes du mailing La lettre ou le document type La base de données (en rapport avec Word ou liée à Excel)
Construire un document type
La matrice (objectif) Les champs de fusion Les mises en forme du document L’enregistrement
La base de données
Existante (savoir où la récupérer) ou création (les règles) Les mises à jour et modification Anticiper tous les besoins L’enregistrement (nom de fichier-emplacement)
Paramétrage
L’assistant publipostage Paramétrer son document, insérer les champs La fusion Les tris et requêtes Lancement de l'impression ou envoie e-mailing.
Durée - Formateur 1 jour - I. LAURENT
Public et Niveau requis :
- Utilisateurs Word
Méthode pédagogique :
- Réalisation d'exercices après chaque partie théorique.
- Entraînement exercices
- Corrections - validation
Post-formation :
- Attestation de stage
- Assistance Post formation
Isabelle LAURENT 4
Sommaire
BUREAUTIQUE WORD Créer des documents Structurés
OBJECTIF : - Optimiser l’utilisation et la gestion des
styles et des modèles afin de réaliser des
mises en page complexes. - Hiérarchiser son document, générer un
sommaire automatique…
PROGRAMME :
Utilisation évoluée des styles
Les styles (définition et utilisation) Appliquer, modifier et organiser les styles Imprimer la liste des styles Les styles automatiques
Approfondissement sur les modèles
Créer un modèle de document Les styles (textes) et les modèles prédéfinis (tableaux) Attachement de modèles Transformer un document en modèle Modèle par défaut
Gestion des documents
Le gestionnaire de version Partage et fusion de documents Mode révision et envoi pour révision Travail collaboratif avec Word
Les documents longs ou complexes
Mise en colonnes journalistiques Renvois, annotations, notes de bas de page Le volet de navigation Pied de page et N° de page
Index et sommaire
Le mode plan, numérotation des titres Mise à jour dans l’outil table automatique Tables des matières, illustrations, index Générer un sommaire automatique le paramétrage Mettre à jour son sommaire
Durée - Formateur
2 jours – I LAURENT
Public et Niveau requis :
- Utilisateurs Word souhaitant acquérir une excellente technique
Méthode pédagogique : - Réalisation d'exercices
exemples face à face pédagogique
- Entraînement exercices
- Corrections - validation Post-formation :
- Attestation de stage
Isabelle LAURENT 5
Sommaire
EXCEL Initiation Créer facilement tableaux et graphiques
OBJECTIF : - Construire et mettre en forme des
tableaux avec des formules de calculs
- Créer des graphiques. - Gérer des listes, bases de données.
PROGRAMME :
Gestion de la feuille de calcul
Déplacements et sélections Saisie et modification des données Gestion des feuilles Couleur des onglets
Présentation des cellules
La police, le format des nombres L’alignement La barre d’outils « Bordures »
Les formules de calcul
Création de formules de calculs simples : addition, soustraction, multiplication, division Évaluation des formules Utilisation de l’assistant fonctions : fonction Somme, Moyenne ,Min, Max Fonctions logique : SI ()
Les graphiques
Créer un graphique à partir d'un tableau Déplacer / Dimensionner un graphique Format : police, encadrement, motif, texture, dégradé, … Gestion des différents éléments composant un graphique
Les Listes
Conception / Gestion / Modifications Fonctions Tri Utilisation des filtres automatiques La fonction base de données Tableau…
Durée - Formateur
2 jours - I LAURENT
Public et Niveau requis :
- Utilisateurs débutant avec Excel souhaitant acquérir de bonnes bases
Méthode pédagogique : - Réalisation d'exercices après
chaque partie théorique. - Libre parcours : chacun
s'exerce individuellement sur les thèmes correspondant à ses objectifs.
Post-formation : - Attestation de stage
- Assistance POST FORMATION
Isabelle LAURENT 6
Sommaire
BUREAUTIQUE EXCEL Tableaux Croisés Dynamique
OBJECTIF : - Gérer des listes / Bases de données / Tableaux croisés Dynamiques … - Créer des statistiques.
PROGRAMME :
Création d’un Tableau Croisé
Les différentes étapes de création Déplacer un champ ou un élément dans un champ Modifier l’orientation des données, le format de données, le nom d’un champ ou d’un élément Ajouter et supprimer un champ de données, ligne, colonne ou page Masquer des données de ligne ou de colonne Découvrir les options du tableau croisé
Les Fonctions de Synthèse
Création de formules Découverte des syntaxes de formules utilisant des champs ou des éléments calculés Créer, modifier, supprimer un champ calculé Afficher la liste des formules
Mise en Forme
Mise en forme automatique, mise en forme des données et mise en forme conditionnelle
Groupement et Dissociation
Grouper des éléments dans un champ dynamique Grouper des valeurs numériques et des dates Dissocier un groupe
Actualisation des Données du Tableau
Actualiser des données après mises à jour de données Actualiser des données après ajout de nouvelles données Extraction de données d’un tableau croisé
Durée - Formateur 2 jours – I LAURENT
Public et Niveau requis : - Utilisateurs confirmés sur
Excel
Méthode pédagogique : - Réalisation d'exercices après
chaque partie théorique. - Entrainement sur les cas
pratiques poste de travail.
- Validation – correction
Post-formation :
- Attestation de stage - Assistance Post formation
Isabelle LAURENT 7
Sommaire
BUREAUTIQUE EXCEL Initiation aux macros VBA
OBJECTIF : - Concevoir des applications de gestion de tableaux automatisés. - Comprendre les bases du langage VBA.
- Analyser et développer des Applications.
PROGRAMME :
Méthode d'analyse et de conception
Objectifs Étude fonctionnelle Conception pas à a pas Tests Validation
Création de macros interactives
Enregistrement automatique Exécution Affectation de touche de raccourci Affectation à un bouton Suppression de macros
Visual Basic
L’éditeur VBA Les différents affichages Les modules Les procédures
Écriture et modification du code
Variables, types de données et constantes Création, appel et modification de procédures Sub() et Fonctions() Les objets (concepts de propriétés et de méthodes) Instructions de contrôle (If then Else, Case, While, For, …) Les opérateurs : arithmétiques, de concaténation, de comparaison Les contrôles (bouton de commande, zone de texte, liste déroulante, …)
Développer une application personnalisée
Travailler sur des tableaux Excel Traiter des données Débogage et gestion d'erreurs Méthodes d'analyse et de diagnostic (ou comment remonter à la source du problème)
Durée - Formateur 2 jours - Wylliams MEYNIER
Public et Niveau requis :
- Utilisateurs confirmés sur Excel
Méthode pédagogique : - Réalisation d'exercices après
chaque partie théorique.
- Libre parcours : chacun s'exerce individuellement
sur les thèmes correspondant à ses objectifs.
Post-formation : - Attestation de stage
- Assistance interactive
Isabelle LAURENT 8
Sommaire
Access Initiation Développer une base de données
OBJECTIF : - Maitriser les fonctions de base d'Access : - Concevoir des bases de données Professionnelles.
PROGRAMME :
Définition d'une base de données
relationnelle
Qu'est-ce qu'une base de données ? Cahier des charges et étude des besoins Les objets d’une base de données
Les tables
Création et utilisation La structure et les propriétés d'une table Indexation et liaison entre les tables Liaison et importation de données situées à l'extérieur (ex : Excel, …) La gestion des enregistrements (création, suppression, modification)
Les requêtes
Sélections simples Relationnelles Calculs, Statistiques (regroupements, opérations) Analyses croisées, Paramétrées Actions (mise à jour, suppressions, ajout, création)
Les formulaires
La création de formulaires (création + assistant) Utilisation (saisie) Le mode création : principales propriétés, les contrôles (indépendants, dépendants, calculés, cases à cocher, zones de listes), sections Les formulaires instantanés, colonne simple, tabulaire, sous-formulaire Conception de formulaires personnalisés
Les États
La création d’un état (création + assistant) Modifications (principales propriétés : contrôles, sections de regroupement, sauts de pages, calculs) États instantanés, tabulaires, regroupements Mise en page et impression d’un état
Durée - Formateurs 2 jours - W. MEYNIER
I . LAURENT
Public et Niveau requis :
- Une bonne connaissance de la bureautique en général
Méthode pédagogique :
- Réalisation d'exercices exemples face à face
pédagogique - Entraînement exercices - Corrections - validation
Post-formation : - Attestation de stage
- AssistancepOST FORMATION
Isabelle LAURENT 9
Sommaire
OUTLOOK MESSAGERIE Optimisation
OBJECTIF : - Gagner du temps grâce aux vrais usages et fonctions professionnelles. - Messagerie / contacts / Calendrier / Gestion de réunions
- Mailing / groupes d’envoi…
PROGRAMME :
S'organiser et gagner du temps
Faire la différence entre urgences et priorités Gestion des dossiers / Règles de rangement automatiques Classement rapide des messages Suivi et rappel des priorités / affectation de tâches Création et gestion de catégories de classements Sauvegarde er Archivage des données de la boite
Trouver rapidement l'information
Un moteur de recherche élaboré Chercher par mots clés, destinataires, contenu de pièces jointes etc. Créer des dossiers de recherche Historique de messages et fil des conversations
Bien utiliser les contacts
Création et gestion des listes de contacts Emailing – connexion vers publipostage Word Mise en forme conditionnelle (couleurs)
Calendrier
Création et gestion des listes de contacts Création de rendez-vous Déclenchements d’alarmes Planification et gestion de réunions Calendrier d'équipe Création et partage de calendriers
Durée - Formateurs 1 jour - I LAURENT
W.MEYNIER
Public et Niveau requis :
- Pratiquer les bases de la messagerie
Méthode pédagogique :
- Réalisation d'exercices exemples face à face
pédagogique - Entraînement exercices - Corrections - validation
Post-formation : - Attestation de stage
- Assistance interactive
Isabelle LAURENT 10
Sommaire
PowerPoint Optimisation
OBJECTIF : - Construire des présentations actualisées. - Utiliser les méthodes de création professionnelles.
PROGRAMME :
Soyez plus convaincant en présentation
Construisez correctement vos diapositives (masque de diapositive) Établir sa charte si elle n’existe pas, restez cohérent sur sa présentation Communiquez avec des SmartArts Faites ressortir les messages-clés Comment garder vos participants motivés
Automatiser la mise en page des
diapositives
Charte graphique – Gérer la taille des paragraphes Entêtes-Pieds de pages Création de masques de mise en page Création de dispositions Enregistrement de thèmes personnalisés
Intégrer et mettre en forme du contenu
Travaillez avec les formes Ajoutez, personnalisez ou modifiez des formes Combinez des formes Créer des liens hyper texte afin d’ouvrir des fichiers annexe à présenter Ajoutez un tableau Excel
Mettez en valeur vos images
Intégrez des captures d’écran Optimisez la taille de vos images Mise en forme et trame de fond
Présentez vos diapositives
Créer un mode plan : sommaire automatique Ajouter cadre prise de note pour l’impression en tant que support Minuter ou rester en manuel, créer des animations les hiérarchiser Liaison et actualisation Enregistrer la présentation et les fichiers rattachés en lien hypertexte L’art de bien présenter à l’oral son diaporama…
Durée - Formatrice
2 jours - I. LAURENT
Public et Niveau requis : - Tout public déjà initié à
PowerPoint ou Word
Méthode pédagogique :
- Réalisation d'exercices après chaque partie théorique.
- Libre parcours : chacun
s'exerce individuellement sur les thèmes
correspondant à ses objectifs.
Post-formation : - Attestation de stage - Assistance interactive
Isabelle LAURENT 11
Sommaire
PUBLISHER Initiation OBJECTIF : - Concevoir des documents personnalisés.
- "Jongler" aisément avec les différents outils. - Travailler ses docs de communication type affiches
PROGRAMME
Présentation De Publisher
L’interface ses caractéristiques Les Possibilités du produit
Premiers Contacts
Lancement de Publisher Description de l’écran, menus, outils….
Mettre En Page Une Maquette
Définition de l’orientation et de la taille du papier Différents types de composition Repères de mise en page Méthodologie de création de pages Notions de premier et arrière-plan
Exploiter Des Outils Graphiques
Création de formes (filets, cercles, polygones…) Différentes techniques de sélection d’objets Différentes techniques de sélection d’objets Agrémentation en contours et fonds Trames et réglages Groupement et superpositions d’éléments
Mettre En Place Des Images
Incorporation d’images Sélection et mise en forme Gestion de l’image (filigrane, habillage…)
Utiliser L’éditeur De Texte
Mise en place et manipulation des cadres texte Utilisation des fonctions de traitement de texte
Utiliser Des Fonctions Avancées De Mise En Page
Composition recto/verso Liens dynamiques avec certaines applications Chaînage de cadres texte Numérotation de pages Présentation des assistants Publisher
Durée - Formatrice 2 jours - I LAURENT
Public et Niveau requis : - Pratiquer les bases de
Windows
Méthode pédagogique : - Réalisation d'exercices
exemples face à face pédagogique
- Entraînement exercices
- Corrections - validation
Post-formation :
- Attestation de stage - Assistance post formation
Isabelle LAURENT 12
Sommaire
PHOTOSHOP Initiation
OBJECTIF : - Connaître et modifier les modes d’images - Faire des corrections de couleur
- montages photos.
PROGRAMME :
Théorie des images
Taille du document (Largeur / hauteur cm) Modifier taille et résolution Mode Colorimétrique
L'environnement de Photoshop
L'interface Le panneau historique Créer et gérer des instantanés
Retoucher des Photos
Modifier taille et résolution Recadrer une image Encadrer une photo Réglages des couleurs Luminosité contraste Teinte / saturation Les outils de retouche : Outil Correcteur, L'outil Pipette, enlever les défauts, Yeux rouges… Les Outil de Sélection Sélections et découpages : Sélection simple, Manuelle, Automatique Ajouter, soustraire, mémoriser / récupérer ou supprimer des sélections Créer et enregistrer un tracé de détourage
Créer des compositions
Mettre en valeur un élément Enlever un élément Créer un découpage en Fondu Recolorier une sélection Appliquer des effets (Flou directionnel, radial…) Notions de calques Réaliser un montage
Durée - Formateur 2 jours - W. MEYNIER
Public et Niveau requis : - Pratiquer les bases de
Windows
Méthode pédagogique : - Réalisation d'exercices après
chaque partie théorique. - Libre parcours : chacun
s'exerce individuellement
sur les thèmes correspondant à ses
objectifs.
Post-formation : - Attestation de stage
- Assistance interactive
Isabelle LAURENT 13
Sommaire
INDESIGN Initiation
OBJECTIF : - Concevoir des maquettes et
mises en pages professionnelles à destination de l’imprimerie.
PROGRAMME :
Introduction
Notions de mise en page Qu’est-ce qu’un document professionnel ? L’environnement d’InDesign Barres d’outils et fenêtres Affichages et zooms Règles et repères
Le document
Paramétrage de la mise en page Modification Enregistrement Les formats de document
Les blocs
Les différents types de blocs Création Modification et déplacement de blocs Sélection de blocs Agencement Association / dissociation Déplacement, modification paramétrée Attributs fonds / contours
Le texte
Saisie de texte Importation Le chaînage de blocs Les attributs de texte Le texte curviligne Le texte captif Correction Recherche et remplacement
Le document
Paramétrage de la mise en page Modification / Enregistrement
Mise en forme de texte
Typographie et attributs Les caractères, Les paragraphes, Les tabulations, les filets de paragraphes Gestion des enchaînements Habillage de texte
Les images
Les différents types d’images gérés dans InDesign Importation Ajustement image au bloc / bloc à l’image Notion de lien et d’OPI
Les tableaux
Création / Saisie dans un tableau Gestion des lignes / colonnes / cellules Attributs de fonds et bordures Les propriétés d’un tableau
Les pages et gabarits
Ajout de pages Pages simples ou recto / verso Agencement des pages Modification du gabarit Création de gabarits Détachement du gabarit La numérotation des pages/ sections
Impression
Vérification du document Rassemblement des informations pour la sortie /Paramétrage de la quadrichromie Réglages de sortie
Durée - Formateur
3 jours - Thierry BOUFFARD
Public et Niveau requis :
- Utilisateurs débutants souhaitant acquérir de bonnes bases afin de
construire des maquettes
Isabelle LAURENT 14
Sommaire
MS PROJECT Créer - gérer correctement un PROJET
OBJECTIF : - Comprendre les éléments de base constituant un projet.
- Maîtriser les fonctions Principales du logiciel.
- Bien gérer et suivre son projet.
PROGRAMME :
Création / Initialisation d'un projet
Création tâches et ressources Dates du projet (jours de congés, semaine, heure de travail) Calendrier des ressources (Jours de congés, semaine, heure de travail)
Planification du projet
Planification par la durée Saisie des tâches, Chevauchement des tâches Gestion du temps (Avancer ou retarder) Imposer des contraintes (Commencer ou terminer à une date précise) Optimisation de la durée du projet /Fin (échéance) du projet Réduction de la durée : Débuter les tâches en même temps, à la moitié de la précédente
Planification des ressources
Affectation des ressources Travail, consommable, coûts Affectation uniforme sur toute la durée Affectation non uniforme sur la durée Capacité fixe, durée fixe, travail fixe, piloté par l'effort… Vérifier si vous avez assez de personnel pour réaliser le projet. Analyse de la surcharge d'une ressource
Audit des ressources
Audit global, Auditer une ressource Audit automatique par inspecteur de tâche Audit manuel (taper les heures dans le calendrier)
Suivi et mise à jour du projet
Planification initiale (image initiale, planning de référence) Définir la date de mise à jour du projet (définir date d'état) Mise à jour par la durée, Mise à jour manuelle (tâches par tâches) Mise à jour automatique (plusieurs tâches)
Durée - Formateur
2 jours - W. MEYNIER
Public et Niveau requis :
- Utilisateurs débutant avec MS Project souhaitant acquérir de bonnes bases
Méthode pédagogique : - Réalisation d'exercices après
chaque partie théorique. - Libre parcours : chacun
s'exerce individuellement
sur les thèmes correspondant à ses
objectifs.
Post-formation : - Attestation de stage
- Assistance interactive
Isabelle LAURENT 15
Sommaire
Office 365
Augmenter son efficacité en Collaborant
OBJECTIF : - Se donner une vue d'ensemble de tous les grands usages permis
grâce aux outils fournis avec Office 365.
- Comprendre le fonctionnement d'office en ligne.
- Stockez et partagez des documents.
- Synchroniser la mise à jour de vos fichiers entre votre ordinateur /
tablette / téléphone et votre espace privé sur Internet.
PROGRAMME :
Introduction à office 365
Terminologies Les différents types de versions Création et utilisation d'un Compte Office Modalités d'accès
Les Principaux outils et usages d'office
365
Versions web : Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, OneNote, SharePoint… Créer des documents 'on line' Partager et Travailler à plusieurs en instantané
OneDrive
Gestion de son espace privé dans le web Créer et/ou télécharger des documents Partager des dossiers ou fichiers Travailler en mode déconnecté Synchroniser entre votre appareil et OneDrive
La messagerie Outlook Web App
Gérer ses messages, son absence, rechercher des messages Utilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion Calendrier, Contacts Organiser ses Tâches
Communiquer avec Skype Entreprise
Skype Entreprise permet de converser par écrit (« chat »), de s’appeler (audio), de se voir (vidéo), d’échanger sur un document (partage d’écran) et d’ajouter de l’interactivité dans les réunions (tableau blanc et sondage).
Durée - Formateur 1 jour - W MEYNIER
Public et Niveau requis :
- Utilisateurs pratiquant la bureautique
Méthode pédagogique : - Réalisation d'exercices après
chaque partie théorique.
- Libre parcours : chacun s'exerce individuellement
sur les thèmes correspondant à ses objectifs.
Post-formation : - Attestation de stage
- Assistance interactive
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