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Isabelle LAURENT - FORMATION CONSEIL 1

Formation Bureautique

Cliquer sur un titre Word Confirmer ses bases ............................................. 7

Word Le publipostage - Mailing ................................... 8

Word Créer des documents structurés ........................ 9

Excel Créer facilement tableaux et graphiques ........... 10

Excel Bases de données / Tableaux croisés ................. 11

Excel VBA macros ........................................................... 12

Access Initiation ................................................................ 13

Outlook Optimisation ...................................................... 14

PowerPoint Optimisation ................................................ 15

Publisher Initiation ............................................................ 16

Photoshop Initiation ......................................................... 17

Indesign Initiation ............................................................. 18

Project Initiation ................................................................ 19

Office 365 .......................................................................... 20

Isabelle LAURENT 2

Sommaire

BUREAUTIQUE WORD Maitriser les bases

OBJECTIF : - Maîtriser les fonctions de base du logiciel.

- Mettre en forme un document professionnel.

- Imprimer – Nommer – Archiver correctement et Rechercher un Doc.

PROGRAMME :

Présentation de Word

L’interface Word (onglets et barres d’outils) Ajouter des outils manquants Récupérer des modèles de documents construits L’aide intuitive

Manipulations et Création d’un

nouveau document

Les déplacements et corrections dans le texte Sélection blocs de texte, sélections multiples Les mises en forme du document Le couper/coller ou copier/coller - Le presse-papier Office Le glisser/déplacer

Mise en forme et insertions

Mise en colonnes du texte Aligner avec les tabulations Mise en colonnes du texte Insérer un tableau (travailler dans le tableau – son formatage) Importer un tableau et un graphique d’Excel pour une présentation Professionnelle Insérer et traiter une image, un logo.

Mise en page

Définir une zone d'impression Aperçu avant impression Orientation de la page Marge et position dans la page Entête et pied de page Lancement de l'impression

Durée - Formatrice : 2 jours - Isabelle LAURENT

Public et Niveau requis : - Utilisateurs débutant avec

Word souhaitant acquérir de

bonnes bases

Méthode pédagogique :

- Réalisation d'exercices après chaque partie théorique.

- Libre parcours : chacun

s'exerce individuellement sur les thèmes correspondant à

ses objectifs.

Post-formation :

- Attestation de stage - Assistance post formation

Isabelle LAURENT 3

Sommaire

BUREAUTIQUE WORD Le publipostage - Mailing

OBJECTIF : - Être en capacité de réaliser un mailing et de

rattacher une base de données clients ou

fournisseurs ou autre.

PROGRAMME :

Présentation de l’outil publipostage

L’interface Word et l'option publipostage Les composantes du mailing La lettre ou le document type La base de données (en rapport avec Word ou liée à Excel)

Construire un document type

La matrice (objectif) Les champs de fusion Les mises en forme du document L’enregistrement

La base de données

Existante (savoir où la récupérer) ou création (les règles) Les mises à jour et modification Anticiper tous les besoins L’enregistrement (nom de fichier-emplacement)

Paramétrage

L’assistant publipostage Paramétrer son document, insérer les champs La fusion Les tris et requêtes Lancement de l'impression ou envoie e-mailing.

Durée - Formateur 1 jour - I. LAURENT

Public et Niveau requis :

- Utilisateurs Word



- Entraînement exercices

- Corrections - validation

Post-formation :

- Attestation de stage

- Assistance Post formation

Isabelle LAURENT 4

Sommaire

BUREAUTIQUE WORD Créer des documents Structurés

OBJECTIF : - Optimiser l’utilisation et la gestion des

styles et des modèles afin de réaliser des

mises en page complexes. - Hiérarchiser son document, générer un

sommaire automatique…

PROGRAMME :

Utilisation évoluée des styles

Les styles (définition et utilisation) Appliquer, modifier et organiser les styles Imprimer la liste des styles Les styles automatiques

Approfondissement sur les modèles

Créer un modèle de document Les styles (textes) et les modèles prédéfinis (tableaux) Attachement de modèles Transformer un document en modèle Modèle par défaut

Gestion des documents

Le gestionnaire de version Partage et fusion de documents Mode révision et envoi pour révision Travail collaboratif avec Word

Les documents longs ou complexes

Mise en colonnes journalistiques Renvois, annotations, notes de bas de page Le volet de navigation Pied de page et N° de page

Index et sommaire

Le mode plan, numérotation des titres Mise à jour dans l’outil table automatique Tables des matières, illustrations, index Générer un sommaire automatique le paramétrage Mettre à jour son sommaire

Durée - Formateur

2 jours – I LAURENT


- Utilisateurs Word souhaitant acquérir une excellente technique

Méthode pédagogique : - Réalisation d'exercices

exemples face à face pédagogique


- Corrections - validation Post-formation :

- Attestation de stage

Isabelle LAURENT 5

Sommaire

EXCEL Initiation Créer facilement tableaux et graphiques

OBJECTIF : - Construire et mettre en forme des

tableaux avec des formules de calculs

- Créer des graphiques. - Gérer des listes, bases de données.

PROGRAMME :

Gestion de la feuille de calcul

Déplacements et sélections Saisie et modification des données Gestion des feuilles Couleur des onglets

Présentation des cellules

La police, le format des nombres L’alignement La barre d’outils « Bordures »

Les formules de calcul

Création de formules de calculs simples : addition, soustraction, multiplication, division Évaluation des formules Utilisation de l’assistant fonctions : fonction Somme, Moyenne ,Min, Max Fonctions logique : SI ()

Les graphiques

Créer un graphique à partir d'un tableau Déplacer / Dimensionner un graphique Format : police, encadrement, motif, texture, dégradé, … Gestion des différents éléments composant un graphique

Les Listes

Conception / Gestion / Modifications Fonctions Tri Utilisation des filtres automatiques La fonction base de données Tableau…

Durée - Formateur

2 jours - I LAURENT


- Utilisateurs débutant avec Excel souhaitant acquérir de bonnes bases

Méthode pédagogique : - Réalisation d'exercices après

chaque partie théorique. - Libre parcours : chacun

s'exerce individuellement sur les thèmes correspondant à ses objectifs.

Post-formation : - Attestation de stage

- Assistance POST FORMATION

Isabelle LAURENT 6

Sommaire

BUREAUTIQUE EXCEL Tableaux Croisés Dynamique

OBJECTIF : - Gérer des listes / Bases de données / Tableaux croisés Dynamiques … - Créer des statistiques.

PROGRAMME :

Création d’un Tableau Croisé

Les différentes étapes de création Déplacer un champ ou un élément dans un champ Modifier l’orientation des données, le format de données, le nom d’un champ ou d’un élément Ajouter et supprimer un champ de données, ligne, colonne ou page Masquer des données de ligne ou de colonne Découvrir les options du tableau croisé

Les Fonctions de Synthèse

Création de formules Découverte des syntaxes de formules utilisant des champs ou des éléments calculés Créer, modifier, supprimer un champ calculé Afficher la liste des formules

Mise en Forme

Mise en forme automatique, mise en forme des données et mise en forme conditionnelle

Groupement et Dissociation

Grouper des éléments dans un champ dynamique Grouper des valeurs numériques et des dates Dissocier un groupe

Actualisation des Données du Tableau

Actualiser des données après mises à jour de données Actualiser des données après ajout de nouvelles données Extraction de données d’un tableau croisé

Durée - Formateur 2 jours – I LAURENT

Public et Niveau requis : - Utilisateurs confirmés sur

Excel


chaque partie théorique. - Entrainement sur les cas

pratiques poste de travail.

- Validation – correction

Post-formation :

- Attestation de stage - Assistance Post formation

Isabelle LAURENT 7

Sommaire

BUREAUTIQUE EXCEL Initiation aux macros VBA

OBJECTIF : - Concevoir des applications de gestion de tableaux automatisés. - Comprendre les bases du langage VBA.

- Analyser et développer des Applications.

PROGRAMME :

Méthode d'analyse et de conception

Objectifs Étude fonctionnelle Conception pas à a pas Tests Validation

Création de macros interactives

Enregistrement automatique Exécution Affectation de touche de raccourci Affectation à un bouton Suppression de macros

Visual Basic

L’éditeur VBA Les différents affichages Les modules Les procédures

Écriture et modification du code

Variables, types de données et constantes Création, appel et modification de procédures Sub() et Fonctions() Les objets (concepts de propriétés et de méthodes) Instructions de contrôle (If then Else, Case, While, For, …) Les opérateurs : arithmétiques, de concaténation, de comparaison Les contrôles (bouton de commande, zone de texte, liste déroulante, …)

Développer une application personnalisée

Travailler sur des tableaux Excel Traiter des données Débogage et gestion d'erreurs Méthodes d'analyse et de diagnostic (ou comment remonter à la source du problème)

Durée - Formateur 2 jours - Wylliams MEYNIER


- Utilisateurs confirmés sur Excel


chaque partie théorique.

- Libre parcours : chacun s'exerce individuellement

sur les thèmes correspondant à ses objectifs.


- Assistance interactive

Isabelle LAURENT 8

Sommaire

Access Initiation Développer une base de données

OBJECTIF : - Maitriser les fonctions de base d'Access : - Concevoir des bases de données Professionnelles.

PROGRAMME :

Définition d'une base de données

relationnelle

Qu'est-ce qu'une base de données ? Cahier des charges et étude des besoins Les objets d’une base de données

Les tables

Création et utilisation La structure et les propriétés d'une table Indexation et liaison entre les tables Liaison et importation de données situées à l'extérieur (ex : Excel, …) La gestion des enregistrements (création, suppression, modification)

Les requêtes

Sélections simples Relationnelles Calculs, Statistiques (regroupements, opérations) Analyses croisées, Paramétrées Actions (mise à jour, suppressions, ajout, création)

Les formulaires

La création de formulaires (création + assistant) Utilisation (saisie) Le mode création : principales propriétés, les contrôles (indépendants, dépendants, calculés, cases à cocher, zones de listes), sections Les formulaires instantanés, colonne simple, tabulaire, sous-formulaire Conception de formulaires personnalisés

Les États

La création d’un état (création + assistant) Modifications (principales propriétés : contrôles, sections de regroupement, sauts de pages, calculs) États instantanés, tabulaires, regroupements Mise en page et impression d’un état

Durée - Formateurs 2 jours - W. MEYNIER

I . LAURENT


- Une bonne connaissance de la bureautique en général


- Réalisation d'exercices exemples face à face

pédagogique - Entraînement exercices - Corrections - validation


- AssistancepOST FORMATION

Isabelle LAURENT 9

Sommaire

OUTLOOK MESSAGERIE Optimisation

OBJECTIF : - Gagner du temps grâce aux vrais usages et fonctions professionnelles. - Messagerie / contacts / Calendrier / Gestion de réunions

- Mailing / groupes d’envoi…

PROGRAMME :

S'organiser et gagner du temps

Faire la différence entre urgences et priorités Gestion des dossiers / Règles de rangement automatiques Classement rapide des messages Suivi et rappel des priorités / affectation de tâches Création et gestion de catégories de classements Sauvegarde er Archivage des données de la boite

Trouver rapidement l'information

Un moteur de recherche élaboré Chercher par mots clés, destinataires, contenu de pièces jointes etc. Créer des dossiers de recherche Historique de messages et fil des conversations

Bien utiliser les contacts

Création et gestion des listes de contacts Emailing – connexion vers publipostage Word Mise en forme conditionnelle (couleurs)

Calendrier

Création et gestion des listes de contacts Création de rendez-vous Déclenchements d’alarmes Planification et gestion de réunions Calendrier d'équipe Création et partage de calendriers

Durée - Formateurs 1 jour - I LAURENT

W.MEYNIER


- Pratiquer les bases de la messagerie


- Réalisation d'exercices exemples face à face

pédagogique - Entraînement exercices - Corrections - validation



Isabelle LAURENT 10

Sommaire

PowerPoint Optimisation

OBJECTIF : - Construire des présentations actualisées. - Utiliser les méthodes de création professionnelles.

PROGRAMME :

Soyez plus convaincant en présentation

Construisez correctement vos diapositives (masque de diapositive) Établir sa charte si elle n’existe pas, restez cohérent sur sa présentation Communiquez avec des SmartArts Faites ressortir les messages-clés Comment garder vos participants motivés

Automatiser la mise en page des

diapositives

Charte graphique – Gérer la taille des paragraphes Entêtes-Pieds de pages Création de masques de mise en page Création de dispositions Enregistrement de thèmes personnalisés

Intégrer et mettre en forme du contenu

Travaillez avec les formes Ajoutez, personnalisez ou modifiez des formes Combinez des formes Créer des liens hyper texte afin d’ouvrir des fichiers annexe à présenter Ajoutez un tableau Excel

Mettez en valeur vos images

Intégrez des captures d’écran Optimisez la taille de vos images Mise en forme et trame de fond

Présentez vos diapositives

Créer un mode plan : sommaire automatique Ajouter cadre prise de note pour l’impression en tant que support Minuter ou rester en manuel, créer des animations les hiérarchiser Liaison et actualisation Enregistrer la présentation et les fichiers rattachés en lien hypertexte L’art de bien présenter à l’oral son diaporama…

Durée - Formatrice

2 jours - I. LAURENT

Public et Niveau requis : - Tout public déjà initié à

PowerPoint ou Word



- Libre parcours : chacun

s'exerce individuellement sur les thèmes

correspondant à ses objectifs.

Post-formation : - Attestation de stage - Assistance interactive

Isabelle LAURENT 11

Sommaire

PUBLISHER Initiation OBJECTIF : - Concevoir des documents personnalisés.

- "Jongler" aisément avec les différents outils. - Travailler ses docs de communication type affiches

PROGRAMME

Présentation De Publisher

L’interface ses caractéristiques Les Possibilités du produit

Premiers Contacts

Lancement de Publisher Description de l’écran, menus, outils….

Mettre En Page Une Maquette

Définition de l’orientation et de la taille du papier Différents types de composition Repères de mise en page Méthodologie de création de pages Notions de premier et arrière-plan

Exploiter Des Outils Graphiques

Création de formes (filets, cercles, polygones…) Différentes techniques de sélection d’objets Différentes techniques de sélection d’objets Agrémentation en contours et fonds Trames et réglages Groupement et superpositions d’éléments

Mettre En Place Des Images

Incorporation d’images Sélection et mise en forme Gestion de l’image (filigrane, habillage…)

Utiliser L’éditeur De Texte

Mise en place et manipulation des cadres texte Utilisation des fonctions de traitement de texte

Utiliser Des Fonctions Avancées De Mise En Page

Composition recto/verso Liens dynamiques avec certaines applications Chaînage de cadres texte Numérotation de pages Présentation des assistants Publisher

Durée - Formatrice 2 jours - I LAURENT

Public et Niveau requis : - Pratiquer les bases de

Windows

Méthode pédagogique : - Réalisation d'exercices

exemples face à face pédagogique


- Corrections - validation

Post-formation :

- Attestation de stage - Assistance post formation

Isabelle LAURENT 12

Sommaire

PHOTOSHOP Initiation

OBJECTIF : - Connaître et modifier les modes d’images - Faire des corrections de couleur

- montages photos.

PROGRAMME :

Théorie des images

Taille du document (Largeur / hauteur cm) Modifier taille et résolution Mode Colorimétrique

L'environnement de Photoshop

L'interface Le panneau historique Créer et gérer des instantanés

Retoucher des Photos

Modifier taille et résolution Recadrer une image Encadrer une photo Réglages des couleurs Luminosité contraste Teinte / saturation Les outils de retouche : Outil Correcteur, L'outil Pipette, enlever les défauts, Yeux rouges… Les Outil de Sélection Sélections et découpages : Sélection simple, Manuelle, Automatique Ajouter, soustraire, mémoriser / récupérer ou supprimer des sélections Créer et enregistrer un tracé de détourage

Créer des compositions

Mettre en valeur un élément Enlever un élément Créer un découpage en Fondu Recolorier une sélection Appliquer des effets (Flou directionnel, radial…) Notions de calques Réaliser un montage

Durée - Formateur 2 jours - W. MEYNIER

Public et Niveau requis : - Pratiquer les bases de

Windows



s'exerce individuellement

sur les thèmes correspondant à ses

objectifs.



Isabelle LAURENT 13

Sommaire

INDESIGN Initiation

OBJECTIF : - Concevoir des maquettes et

mises en pages professionnelles à destination de l’imprimerie.

PROGRAMME :

Introduction

Notions de mise en page Qu’est-ce qu’un document professionnel ? L’environnement d’InDesign Barres d’outils et fenêtres Affichages et zooms Règles et repères

Le document

Paramétrage de la mise en page Modification Enregistrement Les formats de document

Les blocs

Les différents types de blocs Création Modification et déplacement de blocs Sélection de blocs Agencement Association / dissociation Déplacement, modification paramétrée Attributs fonds / contours

Le texte

Saisie de texte Importation Le chaînage de blocs Les attributs de texte Le texte curviligne Le texte captif Correction Recherche et remplacement

Le document

Paramétrage de la mise en page Modification / Enregistrement

Mise en forme de texte

Typographie et attributs Les caractères, Les paragraphes, Les tabulations, les filets de paragraphes Gestion des enchaînements Habillage de texte

Les images

Les différents types d’images gérés dans InDesign Importation Ajustement image au bloc / bloc à l’image Notion de lien et d’OPI

Les tableaux

Création / Saisie dans un tableau Gestion des lignes / colonnes / cellules Attributs de fonds et bordures Les propriétés d’un tableau

Les pages et gabarits

Ajout de pages Pages simples ou recto / verso Agencement des pages Modification du gabarit Création de gabarits Détachement du gabarit La numérotation des pages/ sections

Impression

Vérification du document Rassemblement des informations pour la sortie /Paramétrage de la quadrichromie Réglages de sortie

Durée - Formateur

3 jours - Thierry BOUFFARD


- Utilisateurs débutants souhaitant acquérir de bonnes bases afin de

construire des maquettes

Isabelle LAURENT 14

Sommaire

MS PROJECT Créer - gérer correctement un PROJET

OBJECTIF : - Comprendre les éléments de base constituant un projet.

- Maîtriser les fonctions Principales du logiciel.

- Bien gérer et suivre son projet.

PROGRAMME :

Création / Initialisation d'un projet

Création tâches et ressources Dates du projet (jours de congés, semaine, heure de travail) Calendrier des ressources (Jours de congés, semaine, heure de travail)

Planification du projet

Planification par la durée Saisie des tâches, Chevauchement des tâches Gestion du temps (Avancer ou retarder) Imposer des contraintes (Commencer ou terminer à une date précise) Optimisation de la durée du projet /Fin (échéance) du projet Réduction de la durée : Débuter les tâches en même temps, à la moitié de la précédente

Planification des ressources

Affectation des ressources Travail, consommable, coûts Affectation uniforme sur toute la durée Affectation non uniforme sur la durée Capacité fixe, durée fixe, travail fixe, piloté par l'effort… Vérifier si vous avez assez de personnel pour réaliser le projet. Analyse de la surcharge d'une ressource

Audit des ressources

Audit global, Auditer une ressource Audit automatique par inspecteur de tâche Audit manuel (taper les heures dans le calendrier)

Suivi et mise à jour du projet

Planification initiale (image initiale, planning de référence) Définir la date de mise à jour du projet (définir date d'état) Mise à jour par la durée, Mise à jour manuelle (tâches par tâches) Mise à jour automatique (plusieurs tâches)

Durée - Formateur

2 jours - W. MEYNIER


- Utilisateurs débutant avec MS Project souhaitant acquérir de bonnes bases



s'exerce individuellement

sur les thèmes correspondant à ses

objectifs.



Isabelle LAURENT 15

Sommaire

Office 365

Augmenter son efficacité en Collaborant

OBJECTIF : - Se donner une vue d'ensemble de tous les grands usages permis

grâce aux outils fournis avec Office 365.

- Comprendre le fonctionnement d'office en ligne.

- Stockez et partagez des documents.

- Synchroniser la mise à jour de vos fichiers entre votre ordinateur /

tablette / téléphone et votre espace privé sur Internet.

PROGRAMME :

Introduction à office 365

Terminologies Les différents types de versions Création et utilisation d'un Compte Office Modalités d'accès

Les Principaux outils et usages d'office

365

Versions web : Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, OneNote, SharePoint… Créer des documents 'on line' Partager et Travailler à plusieurs en instantané

OneDrive

Gestion de son espace privé dans le web Créer et/ou télécharger des documents Partager des dossiers ou fichiers Travailler en mode déconnecté Synchroniser entre votre appareil et OneDrive

La messagerie Outlook Web App

Gérer ses messages, son absence, rechercher des messages Utilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion Calendrier, Contacts Organiser ses Tâches

Communiquer avec Skype Entreprise

Skype Entreprise permet de converser par écrit (« chat »), de s’appeler (audio), de se voir (vidéo), d’échanger sur un document (partage d’écran) et d’ajouter de l’interactivité dans les réunions (tableau blanc et sondage).

Durée - Formateur 1 jour - W MEYNIER


- Utilisateurs pratiquant la bureautique


chaque partie théorique.

- Libre parcours : chacun s'exerce individuellement

sur les thèmes correspondant à ses objectifs.



formation bureautique - … · excel vba macros ..... 12 access initiation ..... 13 outlook...

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