flash-infos rédiger une fiche de poste pour recruter

FLASH FICHE DE POSTE

Vos attentes

Définitions préalables

• Métier: ensemble d’emplois liés entre eux par une même technicité présentant un• noyau dur d’activités communes et requérant des compétences proches ou• similaires.• Le métier n’est pas directement lié à l’organisation interne et à la structure• de l’entreprise• Emploi: correspond à un ensemble de postes de travail très proches les uns des• autres, du fait de finalités et d’activités communes, mettant en oeuvre des• compétences proches ou similaires• Poste: correspond à une situation individuelle de travail. Il s’agit de l’ensemble• ordonné d’activités et de tâches effectuées par un individu en particulier au sein• d’une structure donnée.

• Mission: Expression synonyme de finalité qui renvoie aux attributions• essentielles de l’emploi.• Activité: Ensemble d’actions et d’opérations dirigées vers la réalisation d’une• mission.• Tâche: Opération élémentaire à effectuer pour réaliser une activité donnée

C’EST QUOI ?

• UN OUTIL

– De description– De clarification– De communication– D’évaluation

– Non Obligatoire– Mis à jour régulièrement

– =définition de fonction

OBJECTIFS DE LA FICHE DE POSTE

• Clarifier les besoins de l’entreprise• Donner une information précise et fiable• Préciser attentes de l’entreprise

• Organiser le travail

• Faciliter le recrutement

• Informer le salarié sur l’attendu

• Faciliter gestion des carrières

• Préparer le plan de formation

• Base pour préparer l’entretien d’évaluation

STRUCTURE

• Trames :• Site du gouvernement• ARACT

• Mission Générale• 2 à 5 missions secondaires• Activités

COMMENT CONSTRUIRE

Phase 1 collecte des informations

• Document s externes• Code Rome : site Pôle emploi• Fédération ou syndicat professionnel• Onisep : découvrir les métiers• Votre convention collective

• Documents internes• Consignes• Procédures• Tous documents existants• Compte rendu

• Interroger le salarié en poste• Observer

Phase 2 Rédaction et Phase 3 Révision

• Co construction• Direction• Hiérarchique• Collaborateur : relire, compléter • RH

• Révision : en cas de changement de moyens, de responsabilité, annuellement .

CE QU’IL FAUT EVITER

• Trop : poste « idéal » • Ou pas assez

• Pas profil de poste

• Discrimination :• Une définition de poste, tout comme une offre d'emploi, ne doit comporter aucun élément susceptible de constituer une

discrimination. L'article L. 1132-1 du code du travail définit et prohibe un certain nombre de critères jugés discriminatoires :

• origine ; sexe ;mœurs ;orientation sexuelle ;âge ;situation de famille ou état de grossesse ;caractéristiques génétiques ;• appartenance ou non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une race ;opinions

politiques ;activités syndicales ou mutualistes ;convictions religieuses ;apparence physique ;nom de famille ;état de santé ;handicap.

• Ne pas en faire une fiche d’évaluation des risques