de l’idée à l’action, piloter son projet - cadele cycle en v est devenu un standard de...

Del’idéeàl’action,pilotersonprojet

Créépar EricSAMSON Initialesvalideur Datecréationrévision

CODE

DEFINITION

Leparadoxe!

Le projet c’est faire entrer « la sphère de la théorie dans le cube de la réalité » J.P.BOUTINET

JIHO

Définitiond’unprojet(SelonTurner)

Ensemble des actions pour lequel desressources humaines, matérielles etfinancières sont organisées de manièrenouvellepourentreprendre

un ensemble unique d’activités, bienspécifiées, à l’intérieur de contraintes decoûts et de délais, en vue de réaliser unchangement bénéfique défini par desobjectifsd’ordrequantitatifetqualitatif.

Projet…projeter…seprojeter

Evocationd’unrapportautempsSedégagerdescontraintestemporellesElaborationd’unereprésentationConstruireunétatprobable

Le projet nécessite de se détacher du réel pour yretourner.Cela veut dire qu’on ne ferme pas apriori et qu’aucontraireonouvrelechampdespossibles

Programme

Projet

Etatvisé

Moyens

LafinjusHfie-t-ellelesmoyens?

Evaluerleseffets

La culture du projet intègre le changement commevaleur

Le projet vise un changement et doit produire unevaleurajoutée

Leprojetn’estpasunefinensoi,c’estunprocessus

QuestionsincontournablesAdaptésdeLBellanger&MJCouchaere,Animeretgérerunprojet,ESFEditeurs1994

1.Dequois’agit-il?2.Quelleestlajustificationduprojet?3.Quelssontlesobjectifs?4.Quellessontlesressourcesnécessaires?5.Dequelleduréedispose-t-on?6.Quelssontlesacteursetleursrôles?7.Quelssontlesrisquesconnus?8.Quelssontlesdifférentsscénariienvisageables?9.Quelsystèmedecommunicationprévoir?10.Quelsmoyensdepilotagemettreenplace?

Lescyclesdeprojet

Cycleencascade

Héritédubâtiment,cemodèlereposesurleshypothèsessuivantes:onnepeutpasconstruirelatoitureavantlesfondations.lesconséquencesd'unemodificationenamontducycleontunimpactmajeursurlescoûtsenaval.

Lesphasesdedéveloppementsonteffectuéessimplementlesunesaprèslesautres,avecunretoursurlesprécédentes,voireautoutdébutducycle.

Lesphasesontpourcaractéristiques:defournirdesproductionsprédéfiniesdesetermineràunedateprécise.deneseterminerquelorsquelesproductionssontjugéessatisfaisanteslorsd'uneétapedevalidation-vérification.

CycleenV

LecycleenVestdevenuunstandarddel'industriedudéveloppementdelogicieletdelagestiondeprojetdepuislesannées1980.

Ilaétéimaginépourpallierleproblèmederéactivitédumodèleencascade.Ilpermetencasd'anomalie,delimiterunretourauxétapesprécédentes.

Lesprocessusdeconception/productionetdevalidationsontmenésséparémentetdefront.

Ilssontindépendantsmaisinteractifs

Ilestutilisédanslesprojetsoùl’ingénieriereprésenteunepartimportantedesmoyensmisenœuvre.

Lecycleitératif

Ilestutilisédansdesprojetsquin’engagentpasdemoyensmatérielsimportants.

Ilseplacedansl’idéed’unemiseenœuvrerapidedefaçonàtesteretentrerdansuncycled’améliorationconstant.

Analysedesbesoinsfaisabilité

PréconisaHons

ConcepHonglobale

ConcepHondétailléeFormalisaHon

Miseenœuvre

EvaluaHon

LESNIVEAUXDEPROJET

Différentsniveauxdeprojets

Leprojetinstitutionnel

C’estlaformulationd’unprojetglobaladosséàunterritoire,unpublic,despratiques.

Duréeàmoyenoulongterme:auminimum3ans.

Ilprésentedegrandesintentionsdedéveloppement,d’organisation.

Ilestpolitique(danslesenséducatifetsocial).

Ilestpartagé(bénévoles,salariés,élus,adhérents)

Responsabilité(Administrateurs,associés/Elus)

Leprojetéducatif

Formulationd’intentionséducativesglobales(philosophiques)

Duréeàmoyenterme:auminimum3ans

Participeraudéveloppementdel’enfant,promouvoirlacitoyenneté…

IlestEDUCATIF(valeursdel’activitéd’animationsocioculturelle)etstratégiquepriorités,choixpédagogiques,progression;...

Responsabilité(Directeur,associés/Elus)

Leprojetpédagogique

C’estladéclinaisonenobjectifsgénérauxdesfinalitésdesdeuxpremiersniveaux

Durée:Courtterme,généralementannuel

Ilprésentelesobjectifsgénérauxetintermédiairesdel’année.

IlestTactique:principesd’action

Responsabilité:l’animateurenchargeduprojet

Leprogrammed’actions

C’estla«miseenactions»desobjectifsduniveauprécédent

Ilprésentelesobjectifsopérationnelsetlesactions(descriptions,échéances,évaluation)

IlestPratique,Opérationnel,Evaluable.

Responsabilité:l’équiped’animation(ausenslarge)

Leprojetd’animation

C’estlaprésentationdesactivitésd’animation(activitésduprojet)

Autantqued’activitésprojetées.

Ildécritledéroulementdesactivités(fréquences,durée,moyens,budget...)ainsiqueleurpilotage.

IlestTechnique(fichesaction)

Responsabilité:l’animateurdel’activité.

1 2 3 4 5 6intentions (finalités)

ð objectifs généraux

ð objectifs opérationnels

ð programme d’actions

ð projets d’animation

ð activités

Projet institutionnel

Projet éducatif

Projet pédagogique

Projet d’activités

INTERVENANTSETROLES

Constituerl’équipeprojet

Nommerunchefdeprojet

Identifierlesbesoinsenexpertise

Trouverlescompétences

Organiserl’équipeprojet

Mobiliser,animerl’équipe

Maîtrised’œuvre/maîtrised’ouvrage

LesintervenantsdansleprojetNiveaustratégique:Lemaîtred’ouvrageIldécidedel’engagementounond’unprojetsurlabasedel’étuded’opportunité.Ilalepouvoirderéorienteroud’arrêterleprojet.

Niveautactique:LepilotestratégiqueIlestresponsabledel’étuded’opportunité.Ilcontrôleledéroulementduprojetparrapportauxobjectifsfixés.Ilpeutproposeruneréorientationoul’arrêtduprojet.

Niveautactique:Lepiloted’œuvreIlconçoitetpilotelamiseenœuvreduprojetsuivantlesobjectifsdéfinis.

Commentlessolliciter?

Enfonction:– Deleurscompétences– Deleurcentred’intérêtaffiché

Eninspirantconfiance– ParunecommunicaHonconstruite– Enadaptantl’argumentaire(lobbying)– EnaffichantuneexperHseEnrépondantàunbesoin

Principes

Complémentarité

EchangeConfiance

Transparence Réciprocité

BonnesPratiques

Informer

Gérerletemps

Animer

Déléguer

Tracer

Analyser

SENSETVALEURS

Pourquoiceprojet?Leprojetdoitrépondreàunevolontépolitique.

Ildoits’inscriredansunsystèmedevaleurs.

– Celadétermineletyped’approche– Définitlecadreetleslimites– Celaimpliqueunedémarchepédagogique