coop Équitable du csa assemblée du 18 novembre 2011

COOP Équitable du CSA

Assemblée du 18 novembre 2011

Ordre du jourMot de bienvenuePrésentation de chacun des

membresQu’est-ce que le commerce

équitable?Qu’est-ce qu’une coopérative ?PausePrésentation des comités

ORDRE DU JOUR (SUITE)Rencontre des comitésRetour de chaque comitéSouperTechniques de vente et

simulationMot de la fin

Qu’est-ce que le commerce équitable ?

Selon vous, quels sont les raisons pour lesquelles il est bénéfique d’acheter

équitable?

Vrai ou faux ? Les produits équitables sont

généralement un peu plus coûteux que les produits non équitables parce qu’ils sont

de meilleure qualité?

Vrai ou faux ? Le commerce équitable ne concerne pas

encore le respect de l’environnement ?

À votre avis, quelles sont les valeurs

dégagées à travers le commerce équitable ?

Pourquoi est-ce que la vente de produit équitable

est souvent par le biais d’une coopérative, selon

vous ?

Vidéo explicatif du commerce équitable

http://pareilpaspareil.com/index.php?section=1

Qu’est-ce qu’une coopérative ?

PrésidentVice-président

Ressources humaines

Ventes et productions

Informatique

Finances

Marketing & sensibilisation

-Directeur-Directeur Adjoint

-Directeur-Directeur Adjoint

-Directeur-Directeur Adjoint

-Directeur-Directeur Adjoint

-Directeur-Directeur Adjoint

Les membres

Les postes administratifs

• -Il y a le président• -Le vice-président• -Un directeur et directeur adjoint pour

chaque comité• -Un membre d’un comité a autant de

pouvoir que le directeur et a autant le droit de partager ses idées

Dans la Coop• -Il y a les membres• -Certains membres élus sont dans le Conseil

Administratif, appelé CA.• -Tous les membres de la coop sont égales• -Il y a l’assemblé générale, c’est une réunions

entre les membres et le CA. Les membres donnent leurs opinions sur les décisions du CA et des changements sont apportés

• -Les décisions sont prises en groupes et il est important que tout le monde s’exprime

Infos• Il est important de partager nos idées, car elles

peuvent toujours apporter un bon changement à la coop.

• Chaque membre a le droit de vote lors des assemblé générale

• TOUS LES MEMBRES SONT ÉGAUX

Mission• But de la COOP

• Profit• Aider ailleurs dans le monde• sensibiliser

Vision• Monde idéal• COOP inutile

• Monde d’entraide, juste, équitable• Droits humains

Valeurs• Altruisme• Équité• Égalité• Justice• Ouverture d’esprit• Enthousiasme• Etc.

LES COMITÉS

Comité financesCoop équitable du CSA

NOS MEMBRESCatherine Rousseau Rhea FozAmélia ConstantinVincent Lamarre

Notre RôleFaire les dépôts d’argentPayer les différentes factures (Équita,

matériel, etc.)Contrôler l’argent S’assurer qu’il n’y ait pas de volsÉtablir des objectifs à longs et courts

termesÉvaluer chaque dépense de la Coop selon

le budget

Nos objectifs cette année Avoir une vraie caisse enregistreuse (nécessite quelques centaines de dollars) Avoir un système qui fonctionne avec la carte

étudiante Envoyer cette année encore 2000$ au

Sénégal ?? Au Vietnam ? Atteindre un profit d’environ 4000$ (à vérifier) Utiliser le plus possible le système Excel

AVERTISSEMENTLes images qui

suivent peuvent être choquantes…

Marketing et sensibilisationCOOP ÉQUITABLE DU CSA

Les membres Florence Brosseau (présidente) Jade Marcoux-Archambault (vice-présidente) Malika Blouin-Provost Katerina Jisarek Julie-Anne Campbell Frédérique Laflèche Ariane Primeau Cassandra Karam Alexia Harvey Cassandra Hussey Laura-Anne Montpetit

Quel est le but du comité?1- Marketing: -faire connaître et faire la promotion de la COOP au Collège et à l’extérieur du Collège-aider à son épanouissement

2- Sensibilisation: sensibiliser les gens…-au commerce équitable-au fonctionnement et aux principes d’une coopérative-aux réalités et problématiques mondiales (mondialisation, réchauffement climatique, pauvreté, etc.)

Qu’est ce que fait le comité? (Marketing)- Parler à notre entourage (élèves, profs, parents etc.) de la Jeune Coop Équitable- S’assurer que la COOP est présente lors d’événements spéciaux (galas, spectacles de danse et de musique, rencontre de parents, journées thématiques, fêtes etc.)- S’assurer que le kiosque soit visible- Essayer de trouver de nouveaux moyens pour faire connaître la COOP et en faire sa promotion (MOYENS DE PROPAGANDE: pencartes, tournées de classe, intercom, écrans, harcèlement :D )

Sensibilisation Lien étroit avec journées ou semaines

thématiques: semaine réduction des déchets, journée mondiale de l’eau ou de la pauvreté, etc.

S’assurer que ses membres comprennent ce que c’est le commerce équitable et le principe d’un COOP et l’apprendre aux acheteurs

Utilise aussi des moyens de propagande :D SOYEZ INFORMEZ ET CONSCIENTS POUR QUE

LES AUTRES LE DEVIENNENT!!!!

Comité kiosque Marketing et sensibilisation comprend comité

kiosque S’occupe de l’entretien et du décor du kiosque S’assurer qu’il soit visible S’assurer qu’il soit beau pour les yeux et

éducatif pour la cervelle (: Renouveler les accessoires Exemple: carte du monde, affiches éducatives,

photos d’enfants et de pays que nous aidons, banderole, etc.

Les objectifs de l’année Avoir un t-shirt de la COOP Élargir et avoir de la relève (sec 1, 2, 3) Vendre au PME Être présent à tous les événements du

collège Promouvoir la COOP Afficher la COOP Faire une conférence sur la COOP dans les

cours de ÉCR ou titulariat

Les objectifs de l’année (suite) Publicité à la cafétéria - Chartwells

encourage la COOP Organiser des ventes au premier cycle Avoir un dépliant de la COOP Faire connaître la COOP aux Soeurs Mettre un écran dans le kiosque avec

des photos et des vidéos qui défilent (comité kiosque)

Ressources humainesCOOP ÉQUITABLE DU CSA

Les membres Co-directrices: Sandrine del Cid-Coriveau Laurence Gilbert-Draper Membres actifs: Ariane-Jade Khanizadeh Sarah Steben Valérie Gourvil

ResponsabilitésGérer les membres de la

COOPQui? Pourquoi?Ceux qui s’impliquent moinsEntrevue / contratHoraire

Objectifs Rencontre et entrevues de chaque

membre Vendre 5 jours par semaine Savoir qui est dans la COOP Élargir, relève PME Événements pour les membres Système pour motiver Cartes de remerciements Compétition entre foyers Contrat Horaire

TIC Coop équitable du CSA

Plus en détails… Objectifs : Vendre aux parents (site internet, portail,

csadl.ca, bon de commande informatiser, etc.)

Développer une alternative au google doc Mettre un écran dans le kiosque avec des

photos et des vidéos qui défilent S’adresse à qui? Maîtrise des notions informatiques Désir d’entraide Recherche, innovation, etc.

Vente et productionCoop équitable du CSA

Les rôles du comité

Faire l'inventaire et le bilan des ventes

Vérifier que les ventes sont notés Comparer de temps en temps, les

transactions et l'inventaire Commander et noter les

commandes Vendre à la cafétéria Préparer les ventes thématiques

Rôles des membres Le président/vice président: ne devrait pas TOUT faire!

Il devrait surtout coordonner, informer des décisions prisent par le C.A. et s’assurer que tout le monde fait sa tâche et que tout est dans l’ordre

Chacun devrait avoir un rôle Ces rôles devraient être réparties entre tout le monde: Faire l’inventaire Faire le bilan des vente Commander les produits Être le contact avec la cafétéria Il faut s’entraider!!

Les ventes thématiquesPréparer les commandes À L’AVANCEVous pouvez commander de Équita ou

trouver d’autre fournisseurs équitables

ON EST OUVERT AUX SUGGESTIONS ET A DES NOUVELLES IDÉES!!! :D

Merci !P.S.: n’oublier pas de garder un

grand contact avec les autres comités … ex.: Marketing peut vous aidez à faire de la pub pour les ventes thématiques et vous devez informer Finance des achats et des ventes, car ce comité s’occupe de l’argent!

PAUSE

Rencontres de comités

Retour sur les

rencontres de comités

SOUPER

Les techniques de ventes

Mot de la fin