conseil plénier de l’ecole doctorale sciences de la vie et...
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Conseil Plénier de l’Ecole Doctorale
Sciences de la Vie et de la Santé
Université de Strasbourg
Lundi 16 décembre 2019
14h - 17hSalle de la Table Ronde , MISHA
1. Informations – Vie de l’ED2. Concours – bilan3. Calendrier concours 2020 - extérieurs4. Inscriptions 2019-20205. Bilan du travail des commissions6. Arrêts de thèse - médiations7. Point financier8. AO Région9. Info co-financement10. Point de discussion - CST - EUR/ITI - HDR - Règlement
11. Groupes de travail - FRM - Prix de thèse - Concours B
12. VAE13. Divers
Ordre du jour
1- Informations - Vie de l’ED
Rencontre ED-GGR au printemps - bilanJuin 2019 – IBMC, IBMC, GMGM, INRA – INCI, LNCA, Neuro Med –IGBMC, Pharma, ESBS - DEPE
Conclusions :
* Utilité du mémo CST (F/UK Octobre 2019)* Lisibilité des formations transversales toujours a améliorer* Lisibilité des validations des heures : à discuter * Précision des fonctions de l’administration : mémo à faire
Journée de rentrée des « 2ème année »28 octobre 2019 – très forte participation
Journée de rentrée des « 1ère année »9 décembre 2019 – très forte participation
ED Days 2019 23-24 mars 2020
Bourses Eiffel – 1 candidate
1.Informations – Vie de l’ED
1- Informations –Bilan Contrats Doctoraux Etablissement
CD FRM : 2 soumis – 1 acquis
CD Handicap : 3 + qq mois soumis – 3+qq mois acquis1 désistement
CD Région : 17 soumis – 11 acquis
CD Idex : 3
CDE concours : 40
2. Concours ED 2019
2. Concours répartition des contrats doctoraux ED Sciences de la Vie et de la
Santé 2019
94 candidats ont déposé un dossier (89 en 2018)63 pour le concours A (68 en 2018)31 pour le concours B (21 en 2018)
60 candidats retenus pour l’audition
53 présents 2 renoncements concours B car recruté à Montpellier et Nice5 renoncements concours A, 1 FRM, 3 EUR et 1 recruté ailleurs
Nombre de CDE 2019 : 40 (38 en 2018)
Quelques remarques
* Très bonne qualité des candidats
* Concours A (candidats ayant un master dont les résultats peuvent être interclassés) : 46-5=41
* Concours B (autres candidats) : 14-2= 12
* Autres masters (10-2) : critère note + classement premier tiers au minimum de leur parcours
* Candidats étrangers (2) : examen du dossier et en particulier, des lettres de recommandations et du contenu du mémoire de master
* Audition des A et des B sans distinction
* 40 membres de jury dont 6 extérieurs
JURY 1 JURY 219 A
5 B
3 A1 B
2016 : 38 candidates, 21 candidats (64/36%)
Auditions 2019
19 A
6 B
H F
2017 : 32 candidates, 23 candidats (58/42%)
lundi matin4 premierscandidats
26 27
41 A
12 B
53
2018 : 34 candidates, 24 candidats (59/41%)
2019 : 27 candidates, 26 candidats (51/49%)
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
0 10 20 30 40 50 60
Not
e fin
ale
Rang
candidats A
candidats B
Concours A vs concours B
40 contrats : 32 A & 8 B
gap
Résultats à l’issu de la délibération 12 juillet 2019
32A et 8BPas de désistement
2. Concours 2019 - Bilan
Contrats (32) - Auditionnés (42)
Biologie et génétique moléculaire 4 5Biologie structurale intégrative et bio-informatique 1 2Écophysiologie, écologie et éthologie 1 1
Génétique moléculaire du développement et des cellules souches 1 1Immunologie et inflammation 2 2Joint Master in Neurosciences 1 1Microbiologie 2 3Neurosciences cellulaires et intégrées 4 5Neurosciences cognitives 2 2Plantes, biologie moléculaire et biotechnologies 2 3Virologie 4 4Recherche en biomédecine 1 3Pharmacologie et toxicologie 3 4Biotechnologie pharmaceutique 2 3Chimie biologie 1 1Physique cellulaire 0 1Chimie physique et matériaux 1 1
Répartition par parcours de masters des 32 contrats doctoraux A
Auditions 27 candidates, 26 candidats (51/49%)
Réussite 22 candidates, 18 candidats (55/45%)
2. Concours 2019 - Genre
Communication vers les masters
Identifier les spécialités rares
Proposer des membres extérieurs
2. Concours - REX
Retour très positif des membres extérieurs représentant les spécialités rares
Nouvelles propositions de membres extérieurs
3. Calendrier Concours 2020
* Lundi 27 janvier– lundi 9 mars minuit : soumission enligne de sujets de thèse par les directeurs de thèse
* Lundi 16 mars au lundi 6 avril minuit : vérification dessujets par les membres du Conseil Scientifique etsélection des sujets ouverts au concours par lesDirecteurs d'Unités de Recherche
* Lundi 8 au 15 avril : demande de corrections etcompléments
* Jeudi 16 au 27 avril : introduction des corrections
3- Proposition de calendrier concours 2020
* Lundi 11 mai : mise en ligne de l'ensemble des sujets sur lesite de l'ED (avec liste des sujets ouverts au concoursindiqués avec une étoile)
* Lundi 8 juin : date limite de pré-inscription pour lesétudiants souhaitant participer au concours
* Jeudi 18 juin : retour des notes de master concours A(tolérance jusqu’au 22 juin concours B)
* Mardi 23 juin : Sélection des candidats pour l'oral duconcours
* 6, 7, 8 juillet : oraux du concours* 10 juillet : jury final et résultats
3. Proposition de calendrier concours 2020
Les responsables de masters ont été informésdu calendrier et de la nécessité de fournir lesrésultats complets de la promotion au plus tardle jeudi 18 juin pour que le master soit pris encompte en concours A.La date limite pour le concours B est fixée aulundi 25 juin.
3. CONCOURS D’ATTRIBUTION DES CONTRATS DOCTORAUX 2020
4. Inscriptions 2019-2020
* 518 inscrits 2018-2019
* 478 inscrits 2019-2020 au 15 Nov 2019
* 32 co-tutelles (Canada, Brésil, Liban, Maroc, Pays-Bas, Belgique, Allemagne, Chine…)
** > 70 doctorants avec missions complémentaires
20
Données inscriptions 2019-2020
Financements doctoraux
42
1
10
16
23
7
339
16
2
2
10
Agent du secteur public
Allocation chômage ou ARE
ATER
Bourse d’un gouvernement étranger
Bourse de mobilité
Bourse du gouvernement français
CDD Doctorant
CIFRE
Ressource des parents
Salaire privé
Sans financement après CDD
22
124 127110
97
154 1
0
20
40
60
80
100
120
140
1 2 3 4 5 6 7
Inscriptions 2019-2020
Nombre d’inscriptions
54% 👩46% 🧑
Africa5%
North America>1%
Latin America4%
Asia7%
Europa20%
France60%
Middle-East4%
Inscriptions 2019-2020
Africa5%
North America>1%
Latin America4%
Asia7%
Europa20%
France60%
Middle-East4%
40% étrangers54 pays
Inscriptions 2019-2020
Benin (1)
📍
📍Canada (1)
📍
China (1)
📍Morocco
(2)
Co-tutelles dans le monde…
Lebanon (1)📍
Germany (9)📍
📍
📍Belgium
(1)
Netherlands(10)
📍
Italy(2)
📍Russia(2)
…et en Europe
📍Switzerland
(1)
Poland(1)📍
6. Nombre de thèses soutenues
117 thèses ont été soutenues entre 01/10/18 et 30/09/19
5. Bilan des commissions
Commission des thèses : 5 réunions : > 120 autorisations délivrées
Commission dérogatoire : 4 réunions et autorisations au fil de l’eau 27 dossiers instruits et acceptés
Commission pédagogique1 réunion
6. Médiations et arrêts de thèse 2019
Point sur les médiations 2018
3 cas complexes - 3 changements de laboratoire
3 opérations réussies2 réinscriptions en 1ère année avec changement
d’unité (associations)1 changement d’équipe avec continuité de
financement (CDE)
6. Médiations et arrêts de thèse 2019
Motif des arrêts de thèse • Par consentement mutuel pour changement d’orientation• Pour niveau inadéquat• Pour non rédaction finale• Pour incompatibilité DT-Doc
Fonctionnement Directrice – Directeur-Adjoint – Directeur pédagogique• Réunions individuelles Doctorant et DT• Contact DU• Réunion de médiation commune avec prise de décision
6. Médiations et arrêts de thèse 2019
12 Arrêts de thèse • Par consentement mutuel pour changement d’orientation 4• Pour niveau inadéquat 3• Pour non rédaction finale 4• Pour incompatibilité DT-Doc 3
9 Médiations et cas complexes traités • Rédactions difficiles 5• Changement de laboratoire 1• Arrêts 3
7. Point financier 2019
Affaires financièresExécution du budget 2019 : recettes
33
Recettes 2019
Dotations de base Unistra 2019 39000
Participation PIA aux formations(Idex, LabEx, EUR) 6000
Participation SATT 1000Participation de partenaires privés ouformations internes
4000
TOTAL Recettes complémentaires 11000
TOTAL recettes 50000
Exécution du budget 2019 : Dépenses
34
RECETTES 2019 2018 2017
Dotation initiale Unistra 39000 38830 35230
Formations internes 11000 11000 12000Dotation sur projet/demande exceptionnelle
0 3150 8800
TOTAL 50000 52980 56030
DÉPENSES 2019Dépenses Prises en
chargeSATT EUR Autres Total
(01/01/2018 au 31/12/2019) sur soutien LabEX/IDEXUnistra
Dépenses 13296 4000 1000 2000 4000 24296formations (externe, exp ani, TOIEC)Dépenses logistique du concours 33128,9,10 juillet 2019
Dépenses Journées de l'ED 2019 4431
Soutien "Séminaire de 250Microbiologie de Strasbourg" 2019
Soutien "Journées Campus Illkirch" 250
Soutien Prix de Thèse "SBS" 1000
Fonctionnement 285(prise en charge transports)
Journée de rentrée 2019 535
Soutien participation aux Congrès 2018 10285TOTAL DÉPENSES 2019 au 16 décembre 2019
33644 Reliquat 5356
Exécution du budget 2019 : Dépenses formations
35
FORMATIONS Dépenses Pris en charge par partenairessur soutien Unistra
TOIEC (2018) 450 0
Heures complémentaires 306 0
Expérimentation animale (session 2019) 2X Chirurgie 4500 0
"Effective Writing", D. Goodfellow 3750 0
“Les compétences doctorales : les communiquer pour les idenhfier et les valoriser” Science me up 540 0
"Free software tool box", C Sauter 0 1000
"Intellectual Properties", SATT Connectus 0 1000
IDIP "Enseigner et apprendre" 2X 0 1000
mScience of marketing, May 17th , H Horry (MerckMillipore) 0 1000
"Effective Writing", D. Goodfellow 3750 0
cTherapeutic challenges in rare neurological diseases, Nov. 25th, LabEx Medalis 0 1000
"Symposium Immunologie" S Fournel 0 1000
6ème Ecole d'été LabEx transplantex "Journée d'immunologie à haut débit" 0 3000
"Ethique, intégrité scientifique et philosophie des sciences" EUR IMCBio 0 2000
TOTAL 13296 11000
Proposition de budget 2020
36
RECETTES 2019 RECETTES 2020
Dotation initiale Unistra 39000Dotation initiale Unistra 38900
Dotation sur projet 0 0
TOTAL dotation Unistra 39000Dotation initiale Unistra 38900
DÉPENSES 2018Dépenses 2019 Budget prévisionnel
2020(01/01/2018 au 31/12/2019)
Dépenses13296 15500formations
Dépenses logistique du concours 3312 3500
Dépenses Journées de l'ED 4431 4600
Soutien "Séminaire" 500 750
Soutien Prix de Thèse "SBS" 1000 1000
Fonctionnement285 750(prise en charge transports)
Journée de rentrée 2019 535 600
Soutien participation aux Congrès 2017 10285 12200
TOTAL DÉPENSES 201833644 38900
Proposition de budget 2020
37
RECETTES 2019 RECETTES 2020
Dotation initiale Unistra 39000Dotation initiale Unistra 38900
Dotation sur projet 0 0
TOTAL dotation Unistra 39000Dotation initiale Unistra 38900
DÉPENSES 2018Dépenses 2019 Budget prévisionnel
2020(01/01/2018 au 31/12/2019)
Dépenses13296 15500formations
Dépenses logistique du concours 3312 3500
Dépenses Journées de l'ED 4431 4600
Soutien "Séminaire" 500 750
Soutien Prix de Thèse "SBS" 1000 1000
Fonctionnement285 750(prise en charge transports)
Journée de rentrée 2019 535 600
Soutien participation aux Congrès 2017 10285 12200
TOTAL DÉPENSES 201833644 38900
VOTE
Approbation des points suivants
* Exécution du budget 2019 : Contribution de200€/doctorant pour UE congrès
* Budget 2019* Subvention de 1000 € / SBS – Prix de thèse 2018* Principe de subvention réunions scientifiques
thématiques pour doctorants 250 Euros
38Conseil EDSVS 26/10/2018
Approbation des points suivants
* Exécution du budget 2018 : Contribution de200€/doctorant pour UE congrès
* Budget 2019* Subvention de 1000 € / SBS – Prix de thèse 2018* Principe de subvention réunions scientifiques
thématiques pour doctorants 250 Euros
39Conseil EDSVS 26/10/2018
VOTE
Problèmes « finances »
* Délai très longs pour les transferts d’argent* Contribution Congrès – variable* Prix SBS * Etc...
Formations 2019-2020• Formation Chirurgie, Sept 2-7th 2019, Y. Larmet, F. René, P. Inquimbert• Formation Chirurgie, Sept 16th 2019, Y. Larmet, F. René, P. Inquimbert• Enseigner & Apprendre, Oct 22th, P. Darbon• Enseigner & Apprendre, Oct 24th, P. Darbon• Effective writing, Nov. 6-8th 2019, D. Goodfellow• TOEIC 2019, Nov. 20th 2019• Therapeutic challenges in rare neurological diseases, Nov. 25th, Labex
Medalis• Ethique et Intégrité Scientifique, nov. 25-28th 2019, IMCBio• Expérimentation Animale, Janv-May 2020, Y. Larmet• ED Days 2020, March 2020 23-24th, PhD Candidates steering
committtee• Science of marketing, May 17th , H Horry (Merck Millipore)• MOOC intégrité scientifique
Formations 2020
• Les compétences doctorales : les communiquer pour les• identifier et les valoriser(Jan./Fev. 2020) Science me up• Introduction to PyMOL and to 3D molecular visualization (Feb. 2020) C.
Sauter• Free software toolbox (Winter 2020) C Sauter• Image J (Feb. 2020) J. Mutterer• Introduction to intellectual properties (Jan. 2020) Connectus• Enseigner & apprendre (Feb. – March 2020) P. Darbon• Bioinformatics (Spring 2020) O Lecomte• Effective writing (Spring 2020) D. Goodfellow• Identifying the opportunities available in the private sector with a
doctorate degree (Spring 2020) J. Lombard (APEC)• Statistiques or statistics, M. Maumy-Bertrant
8. AO Région Contrats Doctoraux
* Date limite de dépôt des dossiers : 28 octobre 2019
* Analyse des dossiers par le conseil scientifique de l’ED : 31 octobre au 18 Novembre 2019
* Conseil scientifique « Bourses Région » : 22 novembre 2019
* Retour au collège : 5 décembre 2019
* Dépôt par le Collège des ED : 16 décembre 2019
Pour rappel
* En 2018-2019 : 17 dossiers / 11 co-financés
* En 2017-2018 : 18 dossiers / 6 co-financés
AO Région « contrats doctoraux »
* 19 dossiers reçus
* Analyse des dossiers par deux rapporteurs du Conseil de l’ED* Résumé 10 lignes max, analyse de l’intérêt Région, de
l’encadrement et note
* 19 dossiers transmis5 Excellents avec co-financement (prioritaires)7 Excellents sans co-financement et 4 Très bon3 Bons
Région « contrats doctoraux »
* Programme Intelligence artificielle (IA)
* Call Immunology EUCOR
* EUR IMCBio / Région
9. InfoCo-financements de thèse
* Programme Intelligence artificielle (IA)
* Call Immunology EUCOR
* EUR IMCBio / Région
9. InfoCo-financements de thèse
VOTE
* Format du CST 1ère année
* EUR/ITI positionnement de l’ED pour les bourses doctorales
* Taux d’encadrement HDR
* Règlement « …ont l'obligation de désigner des membres de jury sans candidats (c'est une recommandation à ce jour). Pour assouplir le fonctionnement, on peut leur demander 1 suppléante/suppléante pour palier aux imprévus (candidat B de dernières minutes ....) »
10. Points de discussion à méditer
11. Groupes de travail
• Choix des candidats FRM
• Sélection des prix de thèse
• Sélection des candidats au concours B
* M Reis, neurologue retraité : accepté – rapportriceMme René Frédérique
* Mme Boigard : accepté – rapporteur M. Philippe Georgel
12. VAE
13. DIVERS
Merci de votre participation !
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