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@beps@bepsFORMATION SUR LE THEMEFORMATION SUR LE THEME : :

COMMENT SE PREPARER A COMMENT SE PREPARER A UNE INTERVIEW ?UNE INTERVIEW ?

Animée par : Animée par : Aimé HESSOUAimé HESSOU, , Responsable chargé de la FormationResponsable chargé de la Formation

Cotonou, le samedi 25 juillet 2009Cotonou, le samedi 25 juillet 2009

COMMENT SE PREPARER A COMMENT SE PREPARER A UNE INTERVIEW ?UNE INTERVIEW ?

PREALABLE

L’interview ou l’entretien d’embauche est la phase terminale et incontournable du recrutement. Dans une situation d’entretien, vous n’êtes plus seul mâitre à bord comme vous l’étiez en préparant votre CV et votre lettre de motivation. Si vous relevez une erreur, en relisant votre CV ou votre lettre, vous pouvez la corriger facilement : vous recommencez. En entretien : un faux pas risque de ruiner vos espoirs : vous ne pouvez pas faire marche arrière. La personne en face de vous, si bienveillante soit-elle, a pour mission de vous juger et détient votre sort professionnel entre ses mains.

COMMENT SE PREPARER A COMMENT SE PREPARER A UNE INTERVIEW ?UNE INTERVIEW ?

PREALABLE

Il n’existe pas de clef universelle qui permette de passer infailliblement l’épreuve avec succès.

Mais il existe bien, en revanche, des conseils qui ont fait leurs preuves, à savoir :

La connaissance de l’entreprise qui vous reçoit et du poste qui vous est proposé.

La préparation mentale, intellectuelle et physique pour être performant et rassuré.

L’adaptation au type d’entretien, au profil du recruteur, à ses questions, à ses attentes.

COMMENT SE PREPARER A COMMENT SE PREPARER A UNE INTERVIEW ?UNE INTERVIEW ?

Différentes formes d’entretien

L’entretien en tête-à-tête

L’entretien de groupe

La mise en situation

L’entretien structuré

L’entretien tripartite

La série d’entretiens

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Trois (03) techniques d’entretien

Chaque recruteur a son style. L’un préfère laisser le candidat s’exprimer librement pour découvrir sa personnalité, l’autre privilégie

un questionnaire strict qui lui permet d’obtenir rapidement les infos.

L’entretien spontané

Interlocuteur très peu bavard

Prévoir un topo assez court

Étudier bien toutes les facettes du poste

Relever les points du bilan professionnel et professionnel qui répondent aux critères du poste.

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L’entretien direct

Le recruteur pose une série de questions qu’il a programmées à l’avance sur votre passé.

Vous n’avez pas le temps de développer tous les points forts de votre parcours. Votre temps de réponse est limité. Cependant, certaines questions peuvent vous y contraindre.

L’entretien semi-direct Conversation à bâtons rompus Questions ouvertes puis plus précises

COMMENT SE PREPARER A COMMENT SE PREPARER A UNE INTERVIEW ?UNE INTERVIEW ?

La personnalité du recruteur

Le recruteur courtois

Le recruteur chaleureux

Le recruteur froid

Le recruteur curieux

Le recruteur silencieux

Le recruteur débordé

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PHASES PRATIQUES DE LA PREPARATION

CONNAITRE LE PROFIL DE SON « FUTUR POSTE »

Prendre amplement connaissance des attributions du poste. Se poser des questions : Quelles sont les compétences professionnelles nécessaires ?

Quelles sont les qualités personnelles que pourraient rechercher le recruteur ? (adaptabilité, argumentation et sens de la négociation, communication, créativité, disponibilité, dynamisme, leadership, mobilité, motivation, persévérance, sens de l’organisation, sens des responsabilités, sociabilité, stabilité émotionnelle, travail d’équipe).

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PHASES PRATIQUES DE LA PREPARATION

RECHERCHER DES INFORMATIONS UTILES SUR L’ENTREPRISE

A compétences égales, le recruteur embauchera le candidat qui est le mieux informé sur l’entreprise.

S’informer sur les activités de la structure, son organigramme, son organisation, ses effectifs, ses projets etc. (Consulter des petites annonces, des magazines, des sites Internet, de la documentation bibliothécaire.

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PHASES PRATIQUES DE LA PREPARATION

FAIRE LE POINT SUR SES PARCOURS ACADEMIQUES ET PROFESSIONNELS

Faire le bilan de son parcours académique et des formations reçues (savoir les mettre en valeur)

Aptitudes linguistiques

Expériences professionnelles : connaître le panorama de sa vie professionnelle (noms des entreprises ou organismes parcourus, dates d’entrée et de sortie, activité, effectifs, intitulé du poste, fonctions exercées, résultats obtenus etc.).

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PHASES PRATIQUES DE LA PREPARATION

FAIRE LE POINT SUR SES PARCOURS ACADEMIQUES ET PROFESSIONNELS (SUITE)

Expériences professionnelles : préparer des fiches de synthèses : dans un tableau synoptique, préciser les postes occupés et devant chaque attribution les résultats obtenus, les atouts, les faiblesses, les compétences développées (de base, fonctionnelles) etc.

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PHASES PRATIQUES DE LA PREPARATION

FAIRE LE POINT SUR SA PERSONNALITE

Quel est votre comportement relationnel ? (affirmation de soi, aisance, assurance, apparence, autorité, communication, diplomatie, leadership, esprit d’équipe etc.).

Quel est votre caractère ? (agressivité, ambition, anxiété, discrétion, impatience, mémoire etc.).

Quelles sont vos aptitudes professionnelles ? (adaptabilité, esprit d’analyse, esprit de décision, gestion, perfectionnisme, rigueur, goût des chiffres etc.)

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PHASES PRATIQUES DE LA PREPARATION

FAIRE AUSSI LE POINT SUR SES HANDICAPS

Carrière « Papillon »: 5 entreprises en 5 ans – 3 métiers différents en 2 ans.

Positif : polyvalence, expériences variées

Immobilisme : 15 ans de travail au même poste, salaires et avantages intéressants

Positif : expériences

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PHASES PRATIQUES DE LA PREPARATION

FAIRE AUSSI LE POINT SUR SES HANDICAPS (Suite) Interruption de carrière (raison de maternité par ex)

Positif : stages, formations, qualités développées en tant que mère.

« Trous » dans le CV (chômages à répétition, trop de petits boulots) ou chômage de longue durée.

Positif : activités bénévoles, jobs occasionnels, remplacements etc.

Flash sur la vie associative Positif : sens des responsabilités, esprit d’équipe, qualités d’organisation, leadership, amour des contacts etc.

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PHASES PRATIQUES DE LA PREPARATION

FAIRE LE POINT SUR SES PRETENTIONS SALARIALES

Calcul de sa rémunération actuelle (salaire + avantages)

Connaître la rémunération moyenne pratiquée sur des postes similaires

Formuler sa prétention. Conseils- Justifier sa prétention- Ne pas exagérer - Etre flexible, ouvert à la négociation- Ne pas proposer une fourchette, le minimum sera pris comme base.

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PHASES PRATIQUES DE LA PREPARATION

PREPARATION PSYCHOLOGIQUE Minimiser l’enjeu (les échecs successifs édifient)

Chasser les idées noires (avoir confiance en soi)

Limiter l’inconnu (se renseigner sur l’entreprise, le lieu)

Relativiser la dépendance (il s’agit d’un échanges d’infos)

Résister aux situations stressantes : attente longue (lire des journaux, penser à des choses agréables) etc.

S’attendre à des questions mitraillettes ou à de la provocation lors de l’interview (envisager des réponses respectueuses, voire humoristiques. Apprendre à rester stoïque et imperturbable etc.)

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PHASES PRATIQUES DE LA PREPARATION

LA MISE AU POINT MATERIELLE

ImportantImportant

- Se fait la veille de l’interview.

- Vous êtes dans un contexte professionnel : agissez en professionnel.

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PHASES PRATIQUES DE LA PREPARATION

LA MISE AU POINT MATERIELLE (Suite)

Tous documents nécessaires dans une serviette (carte d’identité, CV, avis de recrutement, bloc-note, stylos etc.)

Plan de quartier, cravate de rechange, livre ou magazine, pastilles aromatiques, papier mouchoir etc. Tenue vestimentaire : habillement simple, classique, coiffure propre, ongles nettoyés, chaussures propres (pas nécessairement neufs), parfum léger. Adapter son apparence au style de l’entreprise. Votre tenue reflète votre personnalité.

COMMENT SE PREPARER A COMMENT SE PREPARER A UNE INTERVIEW ?UNE INTERVIEW ?

PHASES PRATIQUES DE LA PREPARATION

LA MISE AU POINT MATERIELLE (Suite)

Repérage des lieux : se rendre sur les lieux, se familiariser avec l’environnement, durée du trajet, embouteillage, parking etc.

COMMENT SE PREPARER A COMMENT SE PREPARER A UNE INTERVIEW ?UNE INTERVIEW ?

JOUR J DE L’ENTRETIEN : QUE FAIRE ?

NE JAMAIS OUBLIER QUE LA 1ère IMPRESSION RESTE ET DEMEURE

Etre à l’heure

Entrer dans le Bureau d’un pas assuré en souriant

Salutations – Présentation sobre – Serrer la main si on vous la tend (poignée de main ferme) – Regarder la personne en souriant

Ne pas s’asseoir avant d’y être invité

Poser son sac ou son porte-document par terre ou sur la table (sans l’encombrer).

COMMENT SE PREPARER A COMMENT SE PREPARER A UNE INTERVIEW ?UNE INTERVIEW ?

JOUR J DE L’ENTRETIEN : QUE FAIRE ? (Suite)

Disposer ses documents devant soi

Laisser le recruteur prendre la parole en premier

Etre courtois

Ecouter attentivement les questions – Prendre note si possible (demander)

Répondre de façon claire et précise (discours ponctué, soigner son vocabulaire)

Etre posé – Respirer et prendre son temps. Ne pas manifester de nervosité. Ne pas hésiter à poser des questions.

COMMENT SE PREPARER A UNE INTERVIEW ?COMMENT SE PREPARER A UNE INTERVIEW ?(Vos attitudes)(Vos attitudes)

Votre Allure• Corps droit : volonté• Dos voûté : lassitude• Torse bombé : assurance

Votre démarche• Lente : caractère réfléchi• Rapide : vivacité d’esprit• Molle : nonchalance

Votre démarche (suite)• Raide : manque

d’adaptabilité• Souple : esprit conciliant

et adaptable• Rectiligne : esprit direct,

franchise• Ondoyante : diplomatie

COMMENT SE PREPARER A UNE INTERVIEW ?COMMENT SE PREPARER A UNE INTERVIEW ?(Vos attitudes)(Vos attitudes)

Votre port de tête• Droite : activité et énergie• Relevée : sentiment de

supériorité• Baissée : sentiment

d’infériorité• Penchée : affectivité et

subjectivité

Vos gestes• Lents : calme• Rapides : vivacité• Rares : timidité, prudence• Nombreux : extraversion• Amples : passion• Mesurés : équilibre• Étriqués : crainte

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OBJECTIF FINAL DU CANDIDAT :

Persuader le recruteur qu’il est le meilleur candidat.

Je vous remercie de votre aimable

Attention !