aude ribis, sig : "réenchanter le travail"

Le coworking à SIG, vers une évolution du management

16.06.2016

Aude Ribis

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Au service de 250’000 clients1’700 collaborateurs, plus de 100 métiers

Faire de SIG une entreprise plus performante

Espaces partagés

Bonheur au travail

Créativité, innovation

Responsabilité

Autonomie Confiance

Accord gagnant - gagnant

Améliorer le bien-être des collaborateurs

EquiLibre : la mise en œuvre du travail distribué

2010 : Etude d’opportunité2011 – 2014 : PilotesDepuis 2015 : Déploiement

438 Collaborateurs136 managers

Le projet EquiLibre

collaboration et innovation(intelligence collective)

réduction des impacts environnementaux

gestion efficiente des bâtiments et des espaces

attractivité des talents

équilibre vie professionnelle / vie privée

responsabilisation et confiance

Abandon du pointage

Souplesse pourorganiser sa journée

Travail au bureau, à domicile ou tiers lieu(dont centre polyvalent

du Stand)

Un ultraportable SIG8

EquiLibre, ce sont …des technologies adaptées

EquiLibre, c’est …un projet de transformation

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Nouvelle organisation du travail

Faire évoluer le cadre RH

Repenser l’espace de travail

Aligner les moyens technologiques

Faire évoluer les pratiques

managériales

Parcours managérial

Du contrôle de l’exécution d’une

tâche …

… à la culture de la

responsabilité du livrable

Evolution du rôle du manager

+ collaboration Facilitation négoc.

Négociation

Analyse stratégique

Création de lienDécloisonnementRéseau + large pour collaborateurs

Communication

Planification personnelle

Contrôle, coordination

LeadershipPilotage

Gestion + info informellesFacilitation collecte infoMeilleure utilisation & promotion des outils IT

- pilotage au quotidien+ pilotage résultats

+ anticipation+ gestion priorités+ org. personnelle

Délégation, fixation d’objectifsStructures plus agiles

+ motivation, développer, cohésion, gest. Conflits…

+ gestion attentes+ gestion des imprévus

Risques

Augmentation des contrôles

Confiance

Sentiment de devoir toujours

être joignable

Diminution des échanges informels

Mauvaise séparation vie pro/vie privée

Cohésion de l’équipe

Difficulté d’org. Augmentation

délais

Surcharge de travail

Sollicitations

89%

86%

87-91%

89%

95%

93%

85%

89-94%

Défis

Cohabitation parmi les membres de l’équipe entre ceux qui sont en HAC et ceux qui ont conservé l’horaire variable

Managers qui n’ont pas encore lâché du lest méfiance, contrôles, règles multiples ( + admin dans certains secteurs)

Exemplarité des managers

Uniformiser les pratiques des managers

Une réflexion intégrant les managers non membres de EquiLibre, pour éviter un management à deux vitesses

Le travail : Quelque chose que l’on fait

pas un lieu où l’on va

Merci de votre attention