คู...

สำนกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

๙๖ หม ๓ ถ.พทธมณฑลสาย ๕ ต.ศาลายา

อ.พทธมณฑล จ.นครปฐม ๗๓๑๗๐

อาคารใหม สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทรมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทรชน ๑

ชน ๒

ชน ๓

เวบไซตสำนกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน : http://grade.rmutr.ac.th เวบไซตระบบงานทะเบยน : http://reg.rmutr.ac.th

http://facebook.com/regrmutr

ปฏทนปฎบตงาน http://sreg.rmutr.ac.th/even

วสยทศน

บรการวชาการและงานทะเบยน ดวยความประทบใจ

พนธกจ

๑. สงเสรม สนบสนนงานพฒนาหลกสตรใหเปนไปตามเกณฑมาตรฐานคณวฒ ระดบอดมศกษา (TQF)

และสงเสรมหลกสตรเชงบรณาการสหวทยาการ หลกสตรพเศษหรอหลกสตรทางเลอกใหเหมาะสมกบภารกจ

ของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทร

๒. สงเสรมสนบสนนกระบวนการเรยนการสอนใหมเทคนควธการทหลากหลายโดยเนนผเรยนเปนสำคญ

๓. พฒนาระบบงานทะเบยนกลางใหมมาตรฐานทง ๔ พนท โดยการนำฐานขอมลทะเบยนกลางมาใช

ใหเตมศกยภาพ

๔. จดทำขอมลสารสนเทศของนกศกษา เพอการจดการและการตดสนใจทถกตอง รวดเรวและทนเวลา

๕. ใหบรการงานวชาการและงานทะเบยนดวยความประทบใจอยางตอเนอง

เปาหมาย

เปนศนยกลางในการใหบรการงานวชาการและงานทะเบยนดวยความประทบใจ

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทรคมอการปฏบตงานสำนกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

สำนกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

คมอการปฏบตงาน

1 ก

คานา

คมอการปฏบตงานของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนฉบบน จดทาขนเพอเปนแนว

ปฏบตการปฏบตงานตามภารกจและหนาททไดรบมอบหมาย ตลอดจนผมสวนเกยวของจะไดทราบขนตอน

การทางาน วธการปฏบตงานทจะนาไปสการปรบปรงขนตอนการปฏบตงานใหมประสทธภาพการทางานของ

สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

เอกสารฉบบน มเนอหาสาระทเปนคมอกระบวนการทางานกบคมอการทางานตามโปรแกรมท

มการใชในสานกสงเสรมฯ ซงในทางปฏบตอาจไดรบการปรบปรงพฒนาใหมประสทธภาพเพมขนตอไป

หวงวา คมอฉบบนจะเปนประโยชนกบบคลากร ผบรหารทกฝาย ทไดรวมกนบรณาการพฒนา

งานของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทรใหมความกาวหนายง ๆ ขนไป

(ดร.อนนต เตยวตอย)

ผอานวยการสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

2ข

สารบญ หนา

ส านกงานผอ านวยการ 1

1.1 งานสารบรรณ 2

1.2 งานประชมผบรหารวชาการ 5

1.3 งานบณฑตกตตมศกด 7

1.4 งานประกนคณภาพการศกษาภายใน 8

1.5 งานจดท าค าเสนอของบประมาณ 10

1.6 งานประชมสภาวชาการ 12

1.7 งานบคลากร (การจดจางพนกงานมหาลย) 15

1.8 งานบคลากร (การจดจางลกจางชวคราว) 16

1.9 งานประเมนผลการปฏบตงาน 18

1.10 งานขออนมตเดนทางไปราชการ 19

1.11 งานขออนมตอาหารวางพรอมเครองดม 20

1.12 งานจดซอจดจางวสด ครภณฑ 21

กลมงานพฒนาและสงเสรมงานวชาการ 31

2.1 งานพฒนาหลกสตร 32

-กรณการเปดหลกสตรใหม 32

-กรณการปรบปรงหลกสตร 34

-กรณปรบปรงหลกสตรบางเลกนอยไมกระทบโครงสรางหลกสตร 36

-กรณเสนอปดหลกสตร 37

2.2 ขนตอนการปฏบตงานการเทยบโอนผลการเรยนรายบคคล

38

2.3 งานระบบฐานหลก 39

2.4 งานระบบฐานขอมลหลกสตร 40

2.5 งานการเรยนเพมพนความรทางวชาการ 54

3 ค

กลมงานทะเบยนและประมวลผล

63

3.1 งานรบนกศกษาใหม 64

3.2 งานผส าเรจการศกษา 88

-งานค ารองขอส าเรจการศกษา 106

-งานควบคมเอกสารการจบการศกษา 108

-งานขอขนทะเบยนบณทต 109

-งานรายงานผส าเรจการศกษา 111

3.3 งานทะเบยนนกศกษา 112

กลมงานบรหารขอมลและสารสนเทศ 129

4.1 งานสถตและขอมล 130

4.2 งานสรปการปฏบตงานประจ าเดอน 140

4.3 งานบรการวชาการ 143

4.4 งานประมวลผลการสอบ 144

4.5 งานจดท ารปเลมคมอ สจบตร 145

4.6 งานตรวจสอบอปกรณส านกงาน 146

4.7 งานเวบไซต สวท. 147

4.8 งานจดท ารปเลมคมอนกศกษา 148

4.9 งานจดท าบตรนกศกษา 149

4.10 งานจดท า FTES 150

4.11 งานจดท าฐานขอมล 3 ฐาน 151

4

11

คมอการปฏบตงาน

สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทร

สำานกงานผอำานวยการ

22

งานสารบรรณ

33

44

55

งานประชมผบรหารวชาการ

66

77

งานบณฑตกตตมศกด

88

งานประกนคณภาพการศกษาภายใน

99

1010

งานจดทำาคำาเสนอของบประมาณ

1111

1212

งานประชมสภาวชาการ

1313

1414

1515

งานบคลากร (การจดจางพนกงานมหาลย)

1616

งานบคลากร (การจดจางลกจางชวคราว)

1717

1818

งานประเมนผลการปฏบตงาน

1919

งานขออนมตเดนทางไปราชการ

2020

งานขออนมตอาหารวางพรอมเครองดม

2121

งานจดซอจดจางวสด ครภณฑ

2222

2323

2424

2525

2626

2727

2828

2929

3030

3131

คมอการปฏบตงาน

สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทร

กลมงานพฒนาและสงเสรมวชาการ

3232

งานพฒนาหลกสตร

3333

3434

3535

3636

3737

3838

นศ./ทะเบยนทกพนท สวท. 44/1

นศ./การเงนทกพนท สวท. 44/1

สวท.44/1,8

ทะเบยนทกพนท /คณะทกพนท คณะทกพนท / ฝายวชาการ สวท.

คณะทกพนท

คณะทกพนท / ฝายวชาการ สวท. สวท. 44/8

ไมผาน

สวท.44/14

คณะกรรมการฯ

คณะทกพนท /

ทะเบยนทกพนท สวท.44/14

นศ./ทะเบยนทกพนท สวท.44/13

ทะเบยนทกพนท / สวท.44/13

การเงนทกพนท

นศ./การเงนทกพนท สวท.44/13

สวท.44/1,4,6,7,13

ทะเบยนทกพนท

ทะเบยนทกพนท / สวท.44/6,13

ฝายวชาการสวท.

ฝายวชาการ สวท. สวท.44/6,13

ข�นตอนการปฏบตงานการเทยบโอนผลการเรยนรายบคคล

สวท. 44/1

สวท.44/1,3,10 ,11,12

สวท.44/1,4,7,13,14

คณะทกพนท /ทะเบยน

ทกพนท

สวท.44/14

สวท.44/14

คณะทกพนท

ผาน คณะกรรมการฯ/ คณะ

ทกพนท

ไมผาน

คณะ / นศ.

คณะกรรมการฯ

สวท.44/1,4,6,7,13,14

ยนคารองขอเทยบโอนผลการเรยนพรอม

หลกฐาน

ชาระคาธรรมเนยม

รวบรวมคารองพรอมหลกฐานใหคณะ

แตงตงคณะกรรมการเทยบโอน

ผลการเรยนรายบคคล

สรปหลกสตรทนกศกษามา

ขอเทยบสง สวท. พรอม

คาอธบายรายวชา

ฝายหลกสตรฯ สวท. สง

ขอมลใหคณะตาง ๆ

เทยบหลกสตร

คณะกรรมการเทยบโอนผลการเรยน

พจารณา

เทยบ

นอกระบบ

สรปผลการ

เทยบโอน

สรปผลการเทยบโอนใหคณะ

รวบรวมผลการเทยบโอน

สงผลการเทยบโอนใหทะเบยน

ประกาศผลใหนกศกษาทราบ

สงสรปการเทยบโอนใหการเงน

นศ.ชาระเงนคาเทยบโอนรายวชา

บนทกผลการเทยบโอน

สรปผลการเทยบโอนประจาภาค สง

ฝายหลกสตรฯ สวท.

ฝายวชาการฯสวท. รายงาน

คณะกรรมการเทยบโอนความร

และประสบการณ

สงขอมลการเทยบนอกระบบ

จดทาแบบประเมนการเทยบโอน

กาหนดตารางการเทยบโอนประกาศ นศ.

พจารณา สรปผลการเทยบโอน

ใหคณะ

สรปผลการเทยบโอนใหคณะ

รวบรวมผลการเทยบโอน สงผลการเทยบโอน

ใหคณะกรรมการ

เทยบโอนผลการ

เรยน สงผลการเทยบโอนใหทะเบยน/พรอมนา

ผลการสอบเขาสระบบ

เรม

จบ

จบ

จบ

สวท.44/12

คณะกรรมการฯ / คณะทกพนท

คณะทกพนท

สวท.44/14

สวท.44/1,4,6,7,13

งานเทยบโอนผลการเรยนรายบคคล

3939

งานรบบฐานขอมลหลก

4040

งานระบบฐานขอมลหลกสตร

4141

4242

4343

4444

4545

4646

4747

4848

4949

5050

5151

5252

5353

5454

การเรยนเพมพนความรทางวชาการ

5555

5656

5757

5858

5959

6060

6161

6262

6363

คมอการปฏบตงาน

สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทร

กลมงานทะเบยนและประมวลผล

6464

งานรบนกศกษาใหม

6565

6666

6767

6868

6969

7070

7171

7272

7373

7474

7575

7676

7777

7878

7979

8080

8181

8282

8383

8484

8585

8686

8787

8888

8989

9090

9191

9292

9393

งานผสำาเรจการศกษา

9494

9595

9696

9797

9898

9999

100100

101101

102102

103103

104104

105105

106106

107107

108108

109109

110110

111111

112112

งานทะเบยนนกศกษา

113113

114114

115115

116116

117117

118118

119119

120120

121121

122122

123123

124124

125125

126126

127127

128128

129129

คมอการปฏบตงาน

สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทร

กลมงานบรหารขอมลและสารสนเทศ

130130

งานสถตขอมล

131131

132132

133133

134134

135135

136136

137137

138138

139139

140140

งานสรปการปฏบตงานประจำาเดอน

141141

142142

143143

งานบรการวชาการ

144144

งานประมวลผลการสอบ

145145

งานจดทำารปเลมคมอ สจบตร

146146

งานตรวจสอบอปกรณสำานกงาน

147147

งานเวบไซต สวท.

148148

งานจดทำารปเลมคมอนกศกษา

149149

งานจดทำาบตรนกศกษา

150150

งานจดท า FTES

FTES = Full Time Equivalent Student คอ นกศกษาเตมเวลาประมาณการ

เรม

ดงขอมลการลงทะเบยนของนกศกษาจากระบบงานทะเบยนกลาง

แยกตามสาขาของนกศกษา

ตรวจเชคนกศกษามการถอนรายวชาท

ลงเพอเชคความถกตอง

น าขอมลทไดลงตาราง Excel แยกตามสาขา

รวมคะแนนและคดตามสตร FTES

น าขอมลทไดลงตารางสรปและน าขอมลทกพนทมารวม

เสรจสน

ถาไมถกตองกลบมาเชคใหม

ถกตอง

151151

งานจดท าขอมล 3 ฐานสง สกอ.

การท าฐานขอมลนกศกษาตามภาคการศกษา

เรม

ดงขอมลนกศกษาจากระบบงานทะเบยนกลาง

ตรวจสอบจ านวนตารางวาครบทกตารางหรอเปลา

ด าเนนการแกไขขอมลทผดพลาดจากขอมลนกศกษาเพอความถกตอง

น าขอมลทสมบรณสงส านกวทยะบรการเพอน าสง สกอ.

เสรจสน

ถาไมถกตองกลบมาเชคใหม/

ตดตอบรษท

ฃ

ถกตอง

ตรวจสอบความถกตองของขอมล

นกศกษาทกรอกลงในขอมลของ

นกศกษา

ถกตอง

ถาไมถกตองกลบมาเชคใหม/ตดตอเจาหนาทคณะทเดกกรอกขอมลไมครบ

152152

คณะผจดทำ�

ทปรกษ�

ดร.อนนต เตยวตอย ผอำ�นวยก�รสำ�นกสงเสรมวช�ก�รและง�นทะเบยน

น�งพรรษนนท กำ�ประสทธ เลข�นก�รสำ�นกง�นผอำ�นวยก�ร, (รก.) รองผอำ�นวยก�รฝ�ยบรห�ร

ดร.สรกจ ปร�งสร รองผอำ�นวยก�รฝ�ยวช�ก�ร

ผศ.ดร.สมพนธ จนทรด รองผอำ�นวยก�รฝ�ยบรห�รขอมลฯ, (รก.) รองผอำ�นวยก�รฝ�ยทะเบยนและประมวลผล

รวมรวบขอมล

น�ยเมธงกร สธวร หวหน�กลมง�นพฒน�และสงเสรมง�นวช�ก�รวช�ก�ร

น�งส�วบษบ� จนตดษฐ หวหน�สำ�นกง�นผอำ�นวยก�ร

น�งส�วสรลกษณ วระวฒน�กร หวหน�กลมง�นทะเบยนและประมวลผล

น�งส�วพฒนนร มะกรวฒนะ นกวช�ก�รศกษ�

น�งส�ววรรณ� คมรกษ� นกวช�ก�รศกษ�

น�งส�วสรวลย เงนพลทรพย นกวช�ก�รศกษ�

น�งส�วปนดด� เหมอนบด� นกวช�ก�รศกษ�

น�งส�วว�รณ จนทรศร นกวช�ก�รศกษ�

น�งภวร อยวงศ นกวช�ก�รศกษ�

น�งส�ววล�วรรณ พชย นกวช�ก�รศกษ�

น�ยสมช�ต ด�วลอย นกวช�ก�รศกษ�

น�งส�วกลปวณ สม�นทอง นกวช�ก�รศกษ�

น�งส�วอมรวรรณ สรนร�พรรณ เจ�หน�ทบรห�รง�นทวไป

น�งส�วณฐชย� ฤทธคำ�รพ เจ�หน�ทบรห�รง�นทวไป

น�งส�วอท�รตน ศรไตรรตน เจ�หน�ทบรห�รง�นทวไป

น�งส�วสรนทรพร กรตบวรชย เจ�หน�ทบรห�รง�นทวไป

จดทำ�รปเลม

น�งส�วกฤตน ตรงสทธรกษ หวหน�กลมง�นบรห�รขอมลและส�รสนเทศ

น�ยภทรพงษ แซตง นกวช�ก�รศกษ�

น�ยศกดชย ศโรรตนพ�ณชย นกวช�ก�รศกษ�

น�ยฐต ปญญ�ง�ม นกวช�ก�รคอมพวเตอร