คู...
TRANSCRIPT
สำนกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน
๙๖ หม ๓ ถ.พทธมณฑลสาย ๕ ต.ศาลายา
อ.พทธมณฑล จ.นครปฐม ๗๓๑๗๐
อาคารใหม สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทรมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทรชน ๑
ชน ๒
ชน ๓
เวบไซตสำนกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน : http://grade.rmutr.ac.th เวบไซตระบบงานทะเบยน : http://reg.rmutr.ac.th
http://facebook.com/regrmutr
ปฏทนปฎบตงาน http://sreg.rmutr.ac.th/even
วสยทศน
บรการวชาการและงานทะเบยน ดวยความประทบใจ
พนธกจ
๑. สงเสรม สนบสนนงานพฒนาหลกสตรใหเปนไปตามเกณฑมาตรฐานคณวฒ ระดบอดมศกษา (TQF)
และสงเสรมหลกสตรเชงบรณาการสหวทยาการ หลกสตรพเศษหรอหลกสตรทางเลอกใหเหมาะสมกบภารกจ
ของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทร
๒. สงเสรมสนบสนนกระบวนการเรยนการสอนใหมเทคนควธการทหลากหลายโดยเนนผเรยนเปนสำคญ
๓. พฒนาระบบงานทะเบยนกลางใหมมาตรฐานทง ๔ พนท โดยการนำฐานขอมลทะเบยนกลางมาใช
ใหเตมศกยภาพ
๔. จดทำขอมลสารสนเทศของนกศกษา เพอการจดการและการตดสนใจทถกตอง รวดเรวและทนเวลา
๕. ใหบรการงานวชาการและงานทะเบยนดวยความประทบใจอยางตอเนอง
เปาหมาย
เปนศนยกลางในการใหบรการงานวชาการและงานทะเบยนดวยความประทบใจ
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทรคมอการปฏบตงานสำนกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน
สำนกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน
คมอการปฏบตงาน
1 ก
คานา
คมอการปฏบตงานของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนฉบบน จดทาขนเพอเปนแนว
ปฏบตการปฏบตงานตามภารกจและหนาททไดรบมอบหมาย ตลอดจนผมสวนเกยวของจะไดทราบขนตอน
การทางาน วธการปฏบตงานทจะนาไปสการปรบปรงขนตอนการปฏบตงานใหมประสทธภาพการทางานของ
สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน
เอกสารฉบบน มเนอหาสาระทเปนคมอกระบวนการทางานกบคมอการทางานตามโปรแกรมท
มการใชในสานกสงเสรมฯ ซงในทางปฏบตอาจไดรบการปรบปรงพฒนาใหมประสทธภาพเพมขนตอไป
หวงวา คมอฉบบนจะเปนประโยชนกบบคลากร ผบรหารทกฝาย ทไดรวมกนบรณาการพฒนา
งานของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทรใหมความกาวหนายง ๆ ขนไป
(ดร.อนนต เตยวตอย)
ผอานวยการสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน
2ข
สารบญ หนา
ส านกงานผอ านวยการ 1
1.1 งานสารบรรณ 2
1.2 งานประชมผบรหารวชาการ 5
1.3 งานบณฑตกตตมศกด 7
1.4 งานประกนคณภาพการศกษาภายใน 8
1.5 งานจดท าค าเสนอของบประมาณ 10
1.6 งานประชมสภาวชาการ 12
1.7 งานบคลากร (การจดจางพนกงานมหาลย) 15
1.8 งานบคลากร (การจดจางลกจางชวคราว) 16
1.9 งานประเมนผลการปฏบตงาน 18
1.10 งานขออนมตเดนทางไปราชการ 19
1.11 งานขออนมตอาหารวางพรอมเครองดม 20
1.12 งานจดซอจดจางวสด ครภณฑ 21
กลมงานพฒนาและสงเสรมงานวชาการ 31
2.1 งานพฒนาหลกสตร 32
-กรณการเปดหลกสตรใหม 32
-กรณการปรบปรงหลกสตร 34
-กรณปรบปรงหลกสตรบางเลกนอยไมกระทบโครงสรางหลกสตร 36
-กรณเสนอปดหลกสตร 37
2.2 ขนตอนการปฏบตงานการเทยบโอนผลการเรยนรายบคคล
38
2.3 งานระบบฐานหลก 39
2.4 งานระบบฐานขอมลหลกสตร 40
2.5 งานการเรยนเพมพนความรทางวชาการ 54
3 ค
กลมงานทะเบยนและประมวลผล
63
3.1 งานรบนกศกษาใหม 64
3.2 งานผส าเรจการศกษา 88
-งานค ารองขอส าเรจการศกษา 106
-งานควบคมเอกสารการจบการศกษา 108
-งานขอขนทะเบยนบณทต 109
-งานรายงานผส าเรจการศกษา 111
3.3 งานทะเบยนนกศกษา 112
กลมงานบรหารขอมลและสารสนเทศ 129
4.1 งานสถตและขอมล 130
4.2 งานสรปการปฏบตงานประจ าเดอน 140
4.3 งานบรการวชาการ 143
4.4 งานประมวลผลการสอบ 144
4.5 งานจดท ารปเลมคมอ สจบตร 145
4.6 งานตรวจสอบอปกรณส านกงาน 146
4.7 งานเวบไซต สวท. 147
4.8 งานจดท ารปเลมคมอนกศกษา 148
4.9 งานจดท าบตรนกศกษา 149
4.10 งานจดท า FTES 150
4.11 งานจดท าฐานขอมล 3 ฐาน 151
4
11
คมอการปฏบตงาน
สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทร
สำานกงานผอำานวยการ
22
งานสารบรรณ
33
44
55
งานประชมผบรหารวชาการ
66
77
งานบณฑตกตตมศกด
88
งานประกนคณภาพการศกษาภายใน
99
1010
งานจดทำาคำาเสนอของบประมาณ
1111
1212
งานประชมสภาวชาการ
1313
1414
1515
งานบคลากร (การจดจางพนกงานมหาลย)
1616
งานบคลากร (การจดจางลกจางชวคราว)
1717
1818
งานประเมนผลการปฏบตงาน
1919
งานขออนมตเดนทางไปราชการ
2020
งานขออนมตอาหารวางพรอมเครองดม
2121
งานจดซอจดจางวสด ครภณฑ
2222
2323
2424
2525
2626
2727
2828
2929
3030
3131
คมอการปฏบตงาน
สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทร
กลมงานพฒนาและสงเสรมวชาการ
3232
งานพฒนาหลกสตร
3333
3434
3535
3636
3737
3838
นศ./ทะเบยนทกพนท สวท. 44/1
นศ./การเงนทกพนท สวท. 44/1
สวท.44/1,8
ทะเบยนทกพนท /คณะทกพนท คณะทกพนท / ฝายวชาการ สวท.
คณะทกพนท
คณะทกพนท / ฝายวชาการ สวท. สวท. 44/8
ไมผาน
สวท.44/14
คณะกรรมการฯ
คณะทกพนท /
ทะเบยนทกพนท สวท.44/14
นศ./ทะเบยนทกพนท สวท.44/13
ทะเบยนทกพนท / สวท.44/13
การเงนทกพนท
นศ./การเงนทกพนท สวท.44/13
สวท.44/1,4,6,7,13
ทะเบยนทกพนท
ทะเบยนทกพนท / สวท.44/6,13
ฝายวชาการสวท.
ฝายวชาการ สวท. สวท.44/6,13
ข�นตอนการปฏบตงานการเทยบโอนผลการเรยนรายบคคล
สวท. 44/1
สวท.44/1,3,10 ,11,12
สวท.44/1,4,7,13,14
คณะทกพนท /ทะเบยน
ทกพนท
สวท.44/14
สวท.44/14
คณะทกพนท
ผาน คณะกรรมการฯ/ คณะ
ทกพนท
ไมผาน
คณะ / นศ.
คณะกรรมการฯ
สวท.44/1,4,6,7,13,14
ยนคารองขอเทยบโอนผลการเรยนพรอม
หลกฐาน
ชาระคาธรรมเนยม
รวบรวมคารองพรอมหลกฐานใหคณะ
แตงตงคณะกรรมการเทยบโอน
ผลการเรยนรายบคคล
สรปหลกสตรทนกศกษามา
ขอเทยบสง สวท. พรอม
คาอธบายรายวชา
ฝายหลกสตรฯ สวท. สง
ขอมลใหคณะตาง ๆ
เทยบหลกสตร
คณะกรรมการเทยบโอนผลการเรยน
พจารณา
เทยบ
นอกระบบ
สรปผลการ
เทยบโอน
สรปผลการเทยบโอนใหคณะ
รวบรวมผลการเทยบโอน
สงผลการเทยบโอนใหทะเบยน
ประกาศผลใหนกศกษาทราบ
สงสรปการเทยบโอนใหการเงน
นศ.ชาระเงนคาเทยบโอนรายวชา
บนทกผลการเทยบโอน
สรปผลการเทยบโอนประจาภาค สง
ฝายหลกสตรฯ สวท.
ฝายวชาการฯสวท. รายงาน
คณะกรรมการเทยบโอนความร
และประสบการณ
สงขอมลการเทยบนอกระบบ
จดทาแบบประเมนการเทยบโอน
กาหนดตารางการเทยบโอนประกาศ นศ.
พจารณา สรปผลการเทยบโอน
ใหคณะ
สรปผลการเทยบโอนใหคณะ
รวบรวมผลการเทยบโอน สงผลการเทยบโอน
ใหคณะกรรมการ
เทยบโอนผลการ
เรยน สงผลการเทยบโอนใหทะเบยน/พรอมนา
ผลการสอบเขาสระบบ
เรม
จบ
จบ
จบ
สวท.44/12
คณะกรรมการฯ / คณะทกพนท
คณะทกพนท
สวท.44/14
สวท.44/1,4,6,7,13
งานเทยบโอนผลการเรยนรายบคคล
3939
งานรบบฐานขอมลหลก
4040
งานระบบฐานขอมลหลกสตร
4141
4242
4343
4444
4545
4646
4747
4848
4949
5050
5151
5252
5353
5454
การเรยนเพมพนความรทางวชาการ
5555
5656
5757
5858
5959
6060
6161
6262
6363
คมอการปฏบตงาน
สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทร
กลมงานทะเบยนและประมวลผล
6464
งานรบนกศกษาใหม
6565
6666
6767
6868
6969
7070
7171
7272
7373
7474
7575
7676
7777
7878
7979
8080
8181
8282
8383
8484
8585
8686
8787
8888
8989
9090
9191
9292
9393
งานผสำาเรจการศกษา
9494
9595
9696
9797
9898
9999
100100
101101
102102
103103
104104
105105
106106
107107
108108
109109
110110
111111
112112
งานทะเบยนนกศกษา
113113
114114
115115
116116
117117
118118
119119
120120
121121
122122
123123
124124
125125
126126
127127
128128
129129
คมอการปฏบตงาน
สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทร
กลมงานบรหารขอมลและสารสนเทศ
130130
งานสถตขอมล
131131
132132
133133
134134
135135
136136
137137
138138
139139
140140
งานสรปการปฏบตงานประจำาเดอน
141141
142142
143143
งานบรการวชาการ
144144
งานประมวลผลการสอบ
145145
งานจดทำารปเลมคมอ สจบตร
146146
งานตรวจสอบอปกรณสำานกงาน
147147
งานเวบไซต สวท.
148148
งานจดทำารปเลมคมอนกศกษา
149149
งานจดทำาบตรนกศกษา
150150
งานจดท า FTES
FTES = Full Time Equivalent Student คอ นกศกษาเตมเวลาประมาณการ
เรม
ดงขอมลการลงทะเบยนของนกศกษาจากระบบงานทะเบยนกลาง
แยกตามสาขาของนกศกษา
ตรวจเชคนกศกษามการถอนรายวชาท
ลงเพอเชคความถกตอง
น าขอมลทไดลงตาราง Excel แยกตามสาขา
รวมคะแนนและคดตามสตร FTES
น าขอมลทไดลงตารางสรปและน าขอมลทกพนทมารวม
เสรจสน
ถาไมถกตองกลบมาเชคใหม
ถกตอง
151151
งานจดท าขอมล 3 ฐานสง สกอ.
การท าฐานขอมลนกศกษาตามภาคการศกษา
เรม
ดงขอมลนกศกษาจากระบบงานทะเบยนกลาง
ตรวจสอบจ านวนตารางวาครบทกตารางหรอเปลา
ด าเนนการแกไขขอมลทผดพลาดจากขอมลนกศกษาเพอความถกตอง
น าขอมลทสมบรณสงส านกวทยะบรการเพอน าสง สกอ.
เสรจสน
ถาไมถกตองกลบมาเชคใหม/
ตดตอบรษท
ฃ
ถกตอง
ตรวจสอบความถกตองของขอมล
นกศกษาทกรอกลงในขอมลของ
นกศกษา
ถกตอง
ถาไมถกตองกลบมาเชคใหม/ตดตอเจาหนาทคณะทเดกกรอกขอมลไมครบ
152152
คณะผจดทำ�
ทปรกษ�
ดร.อนนต เตยวตอย ผอำ�นวยก�รสำ�นกสงเสรมวช�ก�รและง�นทะเบยน
น�งพรรษนนท กำ�ประสทธ เลข�นก�รสำ�นกง�นผอำ�นวยก�ร, (รก.) รองผอำ�นวยก�รฝ�ยบรห�ร
ดร.สรกจ ปร�งสร รองผอำ�นวยก�รฝ�ยวช�ก�ร
ผศ.ดร.สมพนธ จนทรด รองผอำ�นวยก�รฝ�ยบรห�รขอมลฯ, (รก.) รองผอำ�นวยก�รฝ�ยทะเบยนและประมวลผล
รวมรวบขอมล
น�ยเมธงกร สธวร หวหน�กลมง�นพฒน�และสงเสรมง�นวช�ก�รวช�ก�ร
น�งส�วบษบ� จนตดษฐ หวหน�สำ�นกง�นผอำ�นวยก�ร
น�งส�วสรลกษณ วระวฒน�กร หวหน�กลมง�นทะเบยนและประมวลผล
น�งส�วพฒนนร มะกรวฒนะ นกวช�ก�รศกษ�
น�งส�ววรรณ� คมรกษ� นกวช�ก�รศกษ�
น�งส�วสรวลย เงนพลทรพย นกวช�ก�รศกษ�
น�งส�วปนดด� เหมอนบด� นกวช�ก�รศกษ�
น�งส�วว�รณ จนทรศร นกวช�ก�รศกษ�
น�งภวร อยวงศ นกวช�ก�รศกษ�
น�งส�ววล�วรรณ พชย นกวช�ก�รศกษ�
น�ยสมช�ต ด�วลอย นกวช�ก�รศกษ�
น�งส�วกลปวณ สม�นทอง นกวช�ก�รศกษ�
น�งส�วอมรวรรณ สรนร�พรรณ เจ�หน�ทบรห�รง�นทวไป
น�งส�วณฐชย� ฤทธคำ�รพ เจ�หน�ทบรห�รง�นทวไป
น�งส�วอท�รตน ศรไตรรตน เจ�หน�ทบรห�รง�นทวไป
น�งส�วสรนทรพร กรตบวรชย เจ�หน�ทบรห�รง�นทวไป
จดทำ�รปเลม
น�งส�วกฤตน ตรงสทธรกษ หวหน�กลมง�นบรห�รขอมลและส�รสนเทศ
น�ยภทรพงษ แซตง นกวช�ก�รศกษ�
น�ยศกดชย ศโรรตนพ�ณชย นกวช�ก�รศกษ�
น�ยฐต ปญญ�ง�ม นกวช�ก�รคอมพวเตอร