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LA VIE DUDOCUMENT NUMÉRIQUE

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DOCUMENT NUMÉRIQUE ?

Les outils bureautiques actuels, tels Microsoft OfficeXP, permettent : De travailler de façon toujours plus simple et

conviviale Tout en profitant mieux des fonctionnalités

du logiciel et des périphériques rattachés à l’ordinateur

De créer facilement tous types de documents Courriers, tableaux de bord, lettres

d’information… De les diffuser aisément, en interne et/ou en

externe«sans quitter son bureau»

Vers ses clients, partenaires ou fournisseurs

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EXEMPLE :CRÉER UNE LETTRE D’INFORMATIONPOUR SES CLIENTS

Objectif : Communiquer régulièrement vers les clients du

cabinetpar une lettre (newsletter)

Actions : Rassembler dans un document des données

extraitesde divers documents

Compiler les informations, les mettre en formeet en page

Faire valider par plusieurs collaborateurs Diffuser la lettre par tout moyen possible

(courrier,fax, email, mise en ligne sur le Web ou l’intranet)

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PRÉPARER - 1

Choisir une mise en page Créer son propre modèle Utiliser un modèle existant

Publisher 2002

Word 2002

PowerPoint 2002

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PRÉPARER - 2

Collecter les informations Saisir Numériser : acquérir des données

depuisun scanneur, un appareil photo digital…

Copier et coller depuis des sources externes,y compris le Web

Intégrer images ou photos

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PRÉPARER - 3

Intervenir à plusieurs Chaque personne «responsable» de sa partie

peut participer à l’élaboration du contenu via la messagerie interne, un dossier public ou un forum sur l’intranet

Y compris à distance, grâce aux possibilités offertespar NetMeeting.

Ensuite

Créer le document en groupe Envoyer pour relecture Voir les changements Comparer et fusionner

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TECHNIQUES DE COLLABORATION

Travail collaboratif basé sur la messagerie électronique L’e-mail est une fonction banalisée :

média universel, intranet et extranet, pas d’infrastucture spéciale requise

Montre le bénéfice d’une logique «cliente» Travailler de façon pragmatique : Envoyer des

pièces attachées

Intranets utilisateurs Prêts à l’emploi, personnalisables avec

FrontPage Basés sur des activités de travail de groupe

compréhensibles (documents, tâches, agenda, discussions)

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TRAVAIL COLLABORATIF VIA E-MAIL

Choisir «envoyer vers» «…pour relecture»

OfficeXP prend tout en charge Suivi des modifications maintenant dans

PowerPoint (et nouveau style dans Word) Guide l’utilisateur si nécessaire La complexité du processus est

totalement transparente pour l’utilisateur Gérée par Outlook

Interopère avec Office 2000 et Office 97

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RELECTURE - 1

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RELECTURE - 2

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FONCTIONS ATTENDUES D’UN “INTRANET COLLABORATIF”

Partager de l’information: Status, annonces, évènements, tâches,

feuillesde calcul, contacts

Partager des documents: Publication facile, catégorisation, Gestion

de versions, recherche, workflow

Interagir : Discussions, revue de document, sondages

Notifier, personnaliser : Souscriptions & notifications

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INTRANET D’ÉQUIPE

SharePoint Team Services : Site d’équipe: 5-100 utilisateurs Focus sur la valeur ajoutée pour

l’utilisateur final Facilité de prise en main et d’utilisation Synergie avec les clients Office Possibilité de personnalisation poussée

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INTRANET D’ÉQUIPE

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UTILISER NETMEETING

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DIFFUSER

Publipostage (mailing) par courrier,

Impression et routage en interne ou sous-traités par fax,

Fax-mailing via un serveur de télécopies ou une solution d’impression MultiFonction et une liste de distribution

par email Via serveur de messagerie et liste de distribution

Publication «on-line» Enregistrer au format HTML

Depuis toutes les applications Office Publier sur Intra/Extra/Internet

Intégration entre le serveur Web de Windows 2000et FrontPage

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MICROSOFT OFFICEXP EN BREF

Expérience personnelle Simplifier la façon de travailler Exploiter davantage Office Des outils sur lesquels on peut compter

Expérience pour les équipes Communiquer efficacement Simplifier la création de document en

groupe Enregistrer et partager l’information

Expérience pour l’entreprise Outils pour adresser de façon conviviale les

besoins métiers Amélioration de la fiabilité et de la sécurité, Facilité de déploiement et de contrôle

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QUESTIONS ?