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Pour L’entrée en :

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L’ensemble des opérations se déroulent sur le NET : Saisie et édition des résultats. Les informations relatives aux élèves sont issues de SIECLE. Pour les élèves de troisième, les notes du DNB des élèves scolarisés dans le public de l’éducation Nationale ou privé sous contrat de l’académie, seront directement transférées dans AFFELNET. Tous les vœux sont traités par une procédure d’affectation automatisée (PAM).

LA SAISIE DES VŒUX SE FAIT UNIQUEMENT SUR « AFFELNET »

Connexion à partir du site ARENA : http://www.in.ac-guadeloupe.fr/arena/pages/accueil.jsf

DU 03 JUIN AU 18 JUIN 2013

- Pour les élèves scolarisés en établissements publics ou privés sous contrat

Par leur Etablissement d'origine

- Pour les autres candidats de Guadeloupe

Par un Centre d'Information et d'Orientation

Le retard d’un seul établissement pénalise l’intégralité de la procédure.

RECOMMANDATIONS : 1) La Saisie des vœux peut commencer bien avant les conseils de classe 2) La décision d’orientation pourra être saisie au fur et à mesure du déroulement des Conseils de Classe 3) Pour éviter les problèmes techniques tardifs, vous êtes invités à étaler au maximum vos saisies

POUR TOUTE INFORMATION ET AIDE TECHNIQUE : un seul service à contacter Le Service Académique d'Information et d'Orientation (SAIO) :

AFFELNET POST 3ème Rentrée 2013

Affectation des Elèves par le NET

GUIDE DE L’ETABLISSEMENT

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- IEN IO Françoise PORTAL : 0590 93 83 76

- COP Rachel NASSO : 0590 93 83 76

- - COP Raïssa LUREL : 0590 93 83 38

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- Assistante technique : Mickaëlla BERGAME 0590 93 83 75

S - CSAIO Dominique LEVECQUE : 0690 31 08 85

Seconde Générale et Technologique

Seconde Spécifique (HOT ou TMD)

Seconde Professionnelle et Première CAP

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« Ouverture du serveur du 03 juin au 18 juin 2013 »

SAISIE DES VŒUX

ELEVES DE L'ACADEMIE CONCERNES PAR AFFELNET

En Collège Tout élève de 3ème, 3èmeSEGPA, 3ème I, ULIS, CIPPA ou DIMA Pour tout élève de 3ème, la saisie de la décision d'orientation dans une des voies possibles (2nde GT, 2nde spécifique (HOT et TMD), 2nde PRO, 1ère CAP ou doublement) est obligatoire.

En Lycée Tout élève de 2nde GT, dont la décision d’orientation est le Redoublement ou dont la famille demande une réorientation vers la voie professionnelle pour une 2nde PRO ou une 1ère CAP. Cet élève doit obtenir un avis de l’établissement d’accueil, le stage passerelle permet de recueillir cet avis. En Lycée Professionnel L'élève de 2nde PRO dont la décision d’orientation est le redoublement peut postuler pour une autre spécialité de 2nde PRO /1ère CAP, dans le même ou un autre établissement.

Ajustement après Commission d’Appel : La rectification des vœux à l'issue la commission d'appel sera effectuée par le SAIO

(Rappel : Commission d’appel Troisième : 21 juin 2013 /Commission d’appel Seconde : 24 juin 2013)

Pour info : Les autres candidats

Les élèves non scolarisés ou scolarisés dans un établissement hors contrat : Saisie par le CIO du secteur

Les élèves venant d’une autre Académie : Saisie par l'établissement fréquenté

Les candidats venant de l’étranger: Saisie par le SAIO

AFFELNET 3EME : POUR QUELS VŒUX ?

2nde GT, 2nde spécifique (HOT ou TMD), 2nde PRO, 1èreCAP ou doublement Tous ces vœux seront saisis selon la liste des codes vœux. (Cf ANNEXE 4)

La Saisie de la « Décision d’orientation » est obligatoire, mais peut ne pas correspondre aux vœux de la famille sauf pour la décision d’orientation CAP qui est bloquante pour toute autre affectation.

Edition du compte rendu de Saisie

L’édition d’un compte rendu de saisie est obligatoire pour chaque élève et doit être remis aux parents pour signature. L’édition est effectuée par le collège. ATTENTION la responsabilité de l’établissement est engagée en cas de recours, si le(s) parent(s) n’ont pas reçu et signé « ce compte rendu ».

Rectification des vœux: La saisie et les corrections (en cas d’erreurs signalées) peuvent se faire en permanence et en direct : du 3 au 18 juin au soir.

Un élève affecté, l'est définitivement. Il ne pourra plus formuler d’autres vœux. En conséquence, les professeurs, ne doivent pas inciter les familles à formuler des vœux pour des formations ou des établissements qu’elles ne souhaitent pas.

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PROCEDURES RECRUTEMENTS PARTICULIERS

STAGES PASSERELLES

AVIS / ATTRIBUTION DE BONUS

Du 15 avril au 07 juin 2013 : Entretiens des candidats « recrutements particuliers » et « stages passerelles » dans les établissements concernés.

Recrutements particuliers

L'accès à certaines formations : Hôtellerie Restauration ; Instrument-Musique ; Prévention-sécurité ; Ebénisterie ; Bachibac ; Cambridge ; Bi-Nationale ; Sport ; nécessite l'avis complémentaire des lycées d’accueil. L'avis de l'établissement d'accueil, donne lieu à l’attribution, ou non, d’un bonus. Le "bonus" est introduit dans le barème en vue d'augmenter les chances d'affectation.

Stages passerelles C’est la même procédure, les dossiers sont à retourner au SAIO au plus tard le 10 Juin 2013.

Cité scolaire d’excellence sportive

Tout candidat retenu après tests de la DJSCS doit obligatoirement placer en vœu 1 la formation sportive pour laquelle il a été sélectionné.

La DJS-CS s’est engagée à envoyer les résultats aux familles avant la formulation des vœux.

La saisie des vœux est effectuée par l’établissement d’origine. Il est nécessaire de veiller à la cohérence des vœux formulés avec les résultats de la DJSCS.

Remontées des avis au SAIO : Au plus tard le 13 juin

AVIS DU CONSEIL DE CLASSE

L’avis du conseil de classe est formulé uniquement pour les vœux d’affectation de la Voie Professionnelle correspondant à la Décision d’orientation et donne lieu au bonus suivants :

-F = Favorable 200 points - R = Réservé 0 point

Cette valeur doit refléter : - L’assiduité du jeune et son investissement dans le travail scolaire - La qualité de son projet d’orientation en valorisant en particulier les stages d’immersion

dans la section demandée.

Il est à saisir pour chaque vœu et peut être différent selon le vœu.

AVIS «ADMIS EN REDOUBLEMENT» Bonus automatique de 5000 points pour les élèves de:

- 2nde PRO ou 1ère CAP doublant dans le même lycée et la même filière - 2nde GT doublant dans le même lycée quelques soient les enseignements d’exploration demandés

Rappel : cet avis ne doit pas être utilisé lorsque le vœu porte sur un établissement différent ou une filière autre que celle d’origine.

BONUS DIVERS

1- Les CAP: Petite Enfance; Coiffure; Esthétique; Ebénisterie sont paramétrées au groupe 2NDPRO, la "décision d’orientation" doit être "2nde PRO". (Rappel : La Décision d’Orientation « CAP » est bloquante pour toute autre affectation).

2- Les élèves de SEGPA candidats à un CAP sauf ceux cités ci-dessus, bénéficient d’un bonus « filière » de 2000 points.

3- Les enseignements d'exploration, en 2nde GT, ne sont indiqués qu'à titre d'information. Leur choix ne sera définitif qu'à l'inscription dans l'établissement d'accueil, lequel pourra proposer un autre E.E en cas de saturation du choix initial. Les EE choisis en 2nde ne sont pas déterminants pour l'orientation en 1ère. Pour tout élève qui demande son lycée de secteur : bonus de 5000 points.

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LYCEES DE RATTACHEMENT - DEROGATIONS

ET ZONES GEOGRAPHIQUES

Chaque collège est rattaché à un lycée, exceptionnellement, à plusieurs. Un lycée se voit rattacher, plusieurs collèges, rarement un seul. (Cf. Tableau / Zone Géographique ANNEXE 1) Le Lycée de rattachement est défini pour permettre aux élèves, d'un même collège, de bénéficier d'une continuité dans leur cursus scolaire. Une «zone géographique» :

- regroupe des établissements (collèges, lycées professionnels et lycées) publics et privés sous contrat avec des communes de résidence. - correspond à son lieu de domiciliation et donc à l'adresse de la famille et non à celle de l’établissement d’origine, son indication est obligatoire.

Le lycée, accueille en priorité et de droit, les élèves issus des "collèges qui lui sont rattachés et ceux, qui résident dans la "zone géographique". ASSOUPLISSEMENT CARTE SCOLAIRE : DEROGATIONS

Toute demande pour un lycée qui n’est pas le lycée de rattachement ni dans la zone géographique entraîne une demande de Dérogation. (Cf ANNEXE 2)

Les motifs de dérogation sont classés par ordre de priorité :

1-Elève souffrant d’un handicap (reconnu MDPH) 2- Elève nécessitant une prise en charge médicale

importante à proximité de l’établissement demandé 3- Elève boursier au mérite ou sur critères sociaux 4- Elève dont un frère ou une sœur est scolarisé(e)

dans l’établissement demandé

5-Elève dont le domicile est situé en limite de secteur

et proche de l’établissement demandé 6- Elève devant suivre un parcours scolaire particulier 7- Autres motifs

Les demandes de dérogation sont examinées en fonction des places disponibles après affectation des élèves du secteur et du classement du motif de la dérogation.

DOSSIER MEDICAL ET/OU SOCIAL

Lorsqu'un élève sollicite une dérogation pour raison médicale, qu’il s’agisse de l’entrée en 2nde GT ou en 2nde PRO, la commission examine son dossier le 19 Juin 2013 et se prononce, selon le cas, pour une affectation prioritaire sur un seul vœu ou un bonus relatif.

Les dossiers sociaux seront examinés le 19 Juin 2013 à la Commission de Pré- affectation.

SAISIE DES NOTES :

Pour information, la Saisie des notes se fait uniquement pour:

Les élèves de 3ème d’insertion, CIPPA, SEGPA, niveau 3ème et DIMA : Saisie des moyennes annuelles par le collège d’origine.

Les élèves de LGT, de LP ou autres origines : Saisie des moyennes annuelles par le lycée d’origine ou CIO ou SAIO.

Pour les élèves de 3ème G, les notes du DNB saisies dans "NOTANET" sont transférées le 13 Juin. (Cf. tableau des coefficients : ANNEXE 3)

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SAIO

DNB : jeudi 27 - vendredi 28 juin 2013.

Remontée notes DNB (contrôle continu) par le collège d'origine : jeudi 13 juin soir (impérativement). Ouverture des CIO jusqu’au 17 juillet et réouverture à partir du 22 août 2013

CALENDRIER AFFECTATION – RENTREE 2013 POST 3EME

DATES ETABLISSEMENT Actions prévues

Du lundi 15 avril au vendredi 07 juin ACCUEIL Commissions de recrutement particulier : (hôtellerie, restauration, arts app etc…)

Du lundi 03 au mardi 18 juin (soir) ORIGINE Ouverture serveur « AFFELNET » : SAISIE DES VOEUX

Jeudi 13 juin

ORIGINE ACCUEIL

Dépôt des dossiers « cas particuliers » + Remontées des listes « avis formations sélectives » au SAIO

Mercredi 19 juin (matin) ORIGINE + SAIO

ACCUEIL + SAIO

Commission médicale Commission préparatoire à l’affectation

Vendredi 21 juin ORIGINE + SAIO Commission appel

Vendredi 28 juin (matin) ORIGINE SAIO

RESULTATS DE L’AFFECTATION : fiches à remettre aux familles Diffusion des Places Vacantes

Du lundi 01 au mardi 02 juillet (soir) ORIGINE Entretien Elèves non affectés dans les établissements d’origine SAISIE DES VŒUX du 2nd tour

Jeudi 04 juillet (midi) ORIGINE

AFFECTATION DE JUILLET Résultats de l’affectation : fiches à remettre aux familles

Mercredi 10 juillet ACCUEIL Date limite d’inscription en lycée

Mardi 03 septembre Rentrée des élèves

Lundi 09 septembre ACCUEIL Remontée des affectés non présents et des places vacantes

Mardi 10 septembre SAIO Diffusion des places vacantes

Mercredi 11 et jeudi 12 sept ORIGINE Accueil des non affectés SAISIE DES VŒUX du 3ème tour

Vendredi 13 septembre (midi) ORIGINE

AFFECTATION DE SEPTEMBRE Résultats de l’affectation : fiches à remettre aux familles

Mercredi 18 septembre (midi) ACCUEIL Date limite d’inscription

A partir du 19 septembre ORIGINE Entretien de situation dans les CIO des non affectés

Du lundi 10 juin au vendredi 14 juin Conseils de classe

(Orientation)

Pour le 29 juin : Remontées STATOR

Du 29 juin au 10 juillet: Télé-inscriptions des élèves affectés au

LGT JARDIN D’ESSAI